PTO Tidak Terbatas: Apakah Tepat Untuk Perusahaan Anda?

Liburan, semua yang saya inginkan...

Pasar kerja lebih kompetitif dari sebelumnya, dan untuk pertama kalinya dalam beberapa tahun, sebenarnya lebih menyukai pencari kerja daripada perusahaan.

Apakah perusahaan Anda secara manual membuat paket kompensasi dan tunjangan baru atau menggunakan perangkat lunak administrasi tunjangan untuk mengotomatiskan prosesnya, tim Anda mungkin telah memikirkan cara meningkatkan penawaran Anda untuk menarik bakat baru

Ada lusinan tunjangan perusahaan baru yang trendi yang digunakan oleh pemberi kerja teratas untuk memikat yang terbaik dan terpandai agar bekerja untuk mereka. Salah satu tren paling populer dalam manfaat perusahaan saat ini: PTO tanpa batas.

Bagi banyak orang, "PTO tak terbatas" bisa tampak seperti kata kunci tanpa daging asli di belakangnya. Apa itu kebijakan PTO tanpa batas, dan di mana Anda harus memulai dengan membuatnya?

PTO tak terbatas vs. PTO tradisional

Cuti berbayar tanpa batas pada pandangan pertama bisa tampak seperti sebuah oxymoron.

Bagaimana cara kerja polis PTO tanpa batas, dan apa bedanya dengan polis liburan yang lebih tradisional? Gagasan di balik kebijakan cuti berbayar yang lebih tradisional adalah bahwa waktu liburan yang Anda peroleh sebagai karyawan memiliki nilai dolar di baliknya.

Perbedaan utama antara polis PTO tradisional dan polis PTO tak terbatas adalah di bawah polis PTO tak terbatas , Anda tidak dibatasi pada jumlah hari libur tertentu selama setahun. Ini tidak berarti bahwa karyawan Anda berhak untuk menghilang selama berbulan-bulan pada suatu waktu dan waktu yang diambil berdasarkan kebijakan PTO tanpa batas tetap memerlukan persetujuan manajer.

Manfaat menawarkan PTO tanpa batas

Sepertinya karyawan tersebut menuai semua penghargaan untuk kebijakan PTO tanpa batas, tetapi bukan itu masalahnya! Ada banyak manfaat dari rencana PTO tak terbatas yang diperluas ke bisnis Anda juga.

• Unlimited PTO adalah keuntungan perekrutan dan retensi.
• Anda menghemat waktu dengan meniadakan tugas administratif yang terkait dengan pelacakan liburan.
• Ini dapat menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda memercayai mereka untuk bertanggung jawab.
• Tidak perlu terburu-buru mengambil hari libur yang tidak terpakai di akhir tahun.
• Ini dapat membuat karyawan merasa nyaman menjalani hari kesehatan mental.

• Di beberapa negara bagian, Anda tidak perlu membayar kembali karyawan untuk waktu liburan yang masih harus dibayar saat mereka berhenti atau pensiun.
• PTO tanpa batas sangat mengurangi kemungkinan karyawan masuk kerja saat sakit

Ini hanyalah beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan Anda dengan membuat kebijakan PTO tanpa batas. Setiap perusahaan berbeda, dan karena alasan itu, Anda mungkin melihat manfaat ini memengaruhi bisnis Anda secara berbeda. Kuncinya adalah mengingat bahwa setiap orang dapat memperoleh manfaat dari kebijakan PTO tanpa batas bila diterapkan dengan benar.

Tantangan PTO tanpa batas

Tentu saja ada beberapa tantangan untuk memiliki kebijakan PTO tak terbatas dengan perusahaan Anda. Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, kebijakan liburan Anda saat ini, dan budaya perusahaan Anda, Anda mungkin menghadapi tantangan yang berbeda saat berhadapan dengan kebijakan PTO tak terbatas.

• Karyawan Anda mungkin tidak menginginkannya! Beberapa karyawan menghargai memiliki sejumlah hari liburan yang bernilai pengembalian uang.
• Orang mungkin skeptis bahwa PTO tidak terbatas itu Betulkah tak terbatas.
• Satu kelemahan dari PTO tak terbatas adalah, seringkali, ekspektasi karyawan atas apa yang dianggap tidak terbatas dan ekspektasi pemberi kerja bisa berbeda.
• Jika seorang karyawan memilih untuk menyalahgunakan kebijakan PTO tak terbatas, Anda mungkin akan kesulitan memberhentikan mereka karena absen karena mereka diperbolehkan cuti.
• Anda masih perlu melacak waktu istirahat, PTO tak terbatas tidak menghilangkan semua pekerjaan pelacakan kebijakan liburan dan waktu istirahat karyawan.
• Setelah Anda beralih ke PTO tanpa batas, akan sulit untuk beralih kembali ke liburan biasa tanpa mengganggu karyawan Anda.

Jika tantangan ini tidak menghalangi Anda untuk terjun menawarkan polis PTO tak terbatas, maka Anda harus membaca bagian berikutnya. Ini akan mencakup bagaimana Anda dapat mengonversi kebijakan liburan Anda saat ini menjadi kebijakan yang menawarkan PTO tanpa batas.

Bagaimana menerapkan kebijakan PTO tak terbatas

Jika semua pembicaraan tentang mengalihkan kebijakan liburan perusahaan Anda untuk menawarkan PTO tanpa batas ini membuat Anda bersemangat, inilah waktunya untuk membicarakan logistik. Pertanyaan pertama yang dimiliki banyak manajer SDM tentang membuat kebijakan PTO tanpa batas adalah seperti apa prosesnya. Hanya karena kebijakannya tidak terbatas, bukan berarti Anda dapat mengabaikan proses pelacakan dan persetujuan.

Membuat proses persetujuan PTO yang mudah digunakan dan komprehensif adalah bagian tersulit dalam membuat kebijakan liburan baru. Berikut adalah tiga langkah utama yang harus Anda ambil saat membuat proses internal.

1. Beri tahu karyawan Anda tentang rencana Anda dan bersiaplah untuk pertanyaan

Cara terbaik untuk mengomunikasikan rencana kebijakan baru Anda kepada karyawan adalah dengan memberi tahu mereka secara langsung. Jadwalkan rapat dengan semua orang dan tinjau rencana PTO baru secara keseluruhan. Bersiaplah untuk pertanyaan yang mungkin mereka miliki dan bersedia untuk menjawabnya.

Setelah itu, tindak lanjuti dengan email yang menguraikan semua hal yang dibahas dalam rapat. Sertakan opsi untuk datang bertemu langsung dengan HR untuk setiap karyawan yang mungkin memiliki pertanyaan atau masalah.

2. Menentukan siapa saja yang akan terlibat dalam proses persetujuan

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memutuskan siapa yang akan terlibat dalam proses persetujuan. Hal hebat tentang kebijakan PTO tak terbatas adalah biasanya lebih sedikit orang yang terlibat dalam proses persetujuan. Pertanyaan yang perlu Anda jawab adalah siapa yang akan terlibat. Apakah proses Anda hanya memerlukan persetujuan dari manajer langsung? Akankah manajer SDM memiliki keputusan akhir dalam persetujuan? Penting bagi Anda untuk bertemu dengan manajer dan berbicara dengan mereka tentang proposal selama langkah ini.

3. Tentukan proses yang akan digunakan karyawan untuk meminta cuti

Perangkat lunak telah membuat pelacakan liburan karyawan lebih mudah dari sebelumnya. Masalahnya adalah banyak program yang mengharuskan manajer SDM mendedikasikan sejumlah hari tertentu untuk seorang karyawan.

Salah satu cara Anda dapat menyederhanakan pengalaman karyawan adalah mengizinkan karyawan meminta cuti menggunakan Formulir Google. Setelah disetujui, Anda harus meminta karyawan membagikan waktu istirahat mereka yang disetujui di kalender Google bersama sementara Anda mengelola sisi teknis menggunakan perangkat lunak administrasi tunjangan Anda. Hal ini memungkinkan kemudahan penggunaan karyawan Anda sambil memberi Anda opsi untuk melacak hal-hal untuk catatan Anda.

4. Tangani liburan karyawan Anda saat ini dengan benar

Ketakutan terbesar yang mungkin dimiliki karyawan Anda adalah apa yang akan terjadi pada liburan mereka saat ini. Beri karyawan Anda pilihan untuk menghabiskan sisa liburan mereka sepanjang tahun atau menukarnya dengan kompensasi uang.

Ini berarti Anda harus mengumumkan rencana Anda untuk beralih ke PTO tanpa batas dengan banyak waktu tunggu. Idealnya, Anda harus memberi karyawan Anda waktu sekitar enam bulan untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan liburan mereka yang masih harus dibayar. Ini akan menghilangkan tekanan apa pun yang mereka miliki untuk membuat keputusan cepat dan akan memungkinkan mereka merencanakan liburan jika mereka ingin menggunakan waktu yang masih harus dibayar.

5. Temukan waktu yang tepat untuk beralih

Memberi waktu tunggu yang cukup kepada karyawan Anda untuk memutuskan bagaimana menggunakan liburan mereka saat ini adalah penting. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda perlu memberi waktu kepada karyawan untuk membuat rencana. Banyak karyawan harus berbicara dengan pasangan dan keluarga mereka mengenai rencana liburan dan itu akan memakan waktu lebih dari beberapa minggu.

Jadi, kapan waktu terbaik untuk beralih ke PTO tanpa batas? Awal tahun kalender baru. Ini akan bertindak sebagai awal yang baru dan banyak kebijakan liburan tradisional sudah beroperasi dengan rencana tahun-ke-tahun yang bergulir.

6. Tetapkan dan kelola harapan sejak dini

Langkah terpenting dalam proses ini adalah mengomunikasikan proses ini dan harapan Anda kepada karyawan Anda. Kebijakan PTO tanpa batas tidak berarti bahwa karyawan boleh datang dan pergi sesuka mereka.

Masih ada persyaratan yang harus diikuti, seperti:

• Berapa banyak hari libur bersamaan yang dapat diambil seorang karyawan berturut-turut
• Jumlah lead time yang harus diberikan seorang karyawan sebelum mengambil cuti
• Mengirim permintaan liburan menggunakan saluran yang tepat
• Pengecualian untuk situasi seperti pernikahan, pemakaman, atau bulan madu

Mengkomunikasikan harapan yang Anda miliki untuk karyawan Anda penting untuk keberhasilan kebijakan PTO tak terbatas Anda. Dengan melakukan pekerjaan lebih awal untuk mengantisipasi dan menjawab pertanyaan karyawan, Anda dapat mencegah kesalahan dan sakit kepala di kemudian hari.

7. Jaga agar komunikasi tetap terbuka, terima umpan balik, dan tingkatkan

Saat proses ini berlangsung, Anda pasti ingin terus berkomunikasi dengan karyawan Anda. Beri karyawan Anda kesempatan untuk mengisi formulir survei kepuasan karyawan tentang pengalaman mereka dan menggunakan hasil tersebut untuk mendorong keputusan Anda. Ketika karyawan Anda merasa seolah-olah suaranya didengar, mereka cenderung tidak bereaksi negatif terhadap perubahan baru.

Praktik terbaik PTO tanpa batas

Jika Anda telah menentukan bahwa PTO tanpa batas akan menguntungkan perusahaan Anda, berikut adalah beberapa tip yang perlu diingat saat Anda melakukan manuver melalui proses tersebut.

• Bersikaplah jelas. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuat kebijakan baru yang menghasilkan lebih banyak kebingungan. Pertimbangkan menjalankan kebijakan oleh karyawan terpilih untuk menjawab pertanyaan/masalah apa pun dan memastikan bahwa semua bahasanya mudah dimengerti.
• Membutuhkan minimal hari libur. Dengan PTO tanpa batas, beberapa karyawan mungkin tidak rajin menggunakan waktu yang diberikan karena tidak sensitif terhadap waktu seperti kebijakan PTO tradisional. Dorong karyawan untuk mengambil setidaknya beberapa hari libur per kuartal. Melakukan hal itu tidak hanya membuat mereka merasa lebih nyaman menggunakan PTO, tetapi juga menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai dan ingin mereka menikmati hari libur mereka secara teratur.
• Menurut contoh. Hal terbaik yang dapat dilakukan oleh pimpinan senior untuk mendorong karyawan memanfaatkan kebijakan PTO tak terbatas yang baru adalah dengan menggunakannya sendiri!
• Percayai karyawan Anda. Setelah menerapkan kebijakan PTO tanpa batas dan menetapkan ekspektasi yang jelas, yang dapat Anda lakukan hanyalah percaya bahwa karyawan Anda akan mematuhi semua kebijakan baru yang ada. Jika terjadi kesalahan, bersikap jujur ​​dan komunikatif dapat membantu menjernihkan kebingungan dan memperbaiki situasi.

Liburan, bagaimana caranya pergi!

Mungkin PTO tanpa batas cocok untuk perusahaan Anda atau mungkin juga tidak. Yang terpenting adalah Anda mengetahui apa yang terbaik bagi karyawan Anda di lingkungan kerja modern. Tidak mungkin Anda akan dapat melarikan diri dari tren PTO tanpa batas dalam waktu dekat. Namun, jika Anda memberi karyawan Anda opsi tunjangan terbaik, Anda sudah berada di depan kurva.

Mencari lebih banyak manfaat yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan Anda? Cari tahu bagaimana menambahkan program bantuan karyawan ke kebijakan Anda dapat membantu anggota tim Anda mengatasi berbagai masalah pribadi, seperti kesehatan mental dan layanan keluarga.