Contoh Teratas Pelanggaran HIPAA Yang Harus Anda Ketahui

Konsekuensi pelanggaran HIPAA seringkali bisa sangat keras. Jika seseorang telah melanggar peraturan privasi HIPAA tanpa niat jahat, hukuman perdata yang berlaku: $100 per pelanggaran untuk ketidaktahuan, minimal $1.000 untuk alasan yang masuk akal, minimal $10.000 jika ada kelalaian yang disengaja dan kemudian diperbaiki, dan akhirnya minimal $50.000 untuk individu yang bertindak dengan sengaja mengabaikan dan mengabaikan masalahnya. Penting untuk tetap mengetahui perubahan ini; biaya mengabaikan peraturan HIPAA mungkin lebih tinggi dari yang Anda harapkan.

Pelanggaran undang-undang privasi data kesehatan bukanlah hal yang bisa ditertawakan. Ini adalah masalah yang harus ditangani dengan sangat serius karena undang-undang ini dibuat untuk melindungi individu dari penyalahgunaan atau eksploitasi informasi sensitif pasien mereka. Konsekuensi dari pelanggaran hukum bisa sangat berat, mulai dari denda yang dapat diatur hingga sejumlah besar uang dan hukuman penjara. Untuk menghindari bencana seperti itu, sangat penting untuk tetap mendapat informasi dan mematuhi peraturan yang diberlakukan dan Anda dapat mengunjungi netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Berikut adalah beberapa contoh pelanggaran HIPAA sebagai berikut.

Enkripsi

Enkripsi adalah alat penting dalam melindungi data PHI agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Untuk mencegah hal ini terjadi, organisasi layanan kesehatan harus menggunakan aplikasi perpesanan terenkripsi dan menambahkan lapisan keamanan siber tambahan. Ini membantu memastikan bahwa setiap komunikasi yang berisi informasi pasien aman dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang.

Peretasan

Peretasan adalah ancaman sah yang dapat mengakibatkan pelanggaran HIPAA jika tidak dicegah dengan benar. Untuk mengatasi risiko ini, organisasi layanan kesehatan harus selalu memperbarui perangkat lunak anti-virus dan secara teratur mengubah kata sandi sesuai dengan kebijakan perusahaan. Ini menciptakan lapisan keamanan tambahan yang mungkin sulit ditembus oleh peretas. Selain itu, sesi pelatihan karyawan tentang ancaman dunia maya juga harus dilakukan secara rutin.

Akses tidak sah

Akses tidak sah oleh karyawan (atau siapa pun) harus dicegah melalui sistem otorisasi dan persetujuan tertulis untuk mengungkapkan informasi PHI yang tidak digunakan untuk operasi atau pembayaran perawatan kesehatan. Ini memastikan bahwa data pasien tetap terlindungi dari siapa pun yang tidak memiliki izin untuk melihatnya. Ini juga membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan seperti HIPAA yang memerlukan persetujuan tertulis sebelum membagikan PHI di luar personel yang berwenang.

Kehilangan/Pencurian Perangkat

Kehilangan atau pencurian perangkat harus dihindari dengan pengamanan enkripsi; Insiden Lifespan 2017 berfungsi sebagai pengingat betapa seriusnya kasus ini jika tindakan pencegahan yang tepat tidak dilakukan sebelumnya. Semua perangkat yang berisi data PHI harus dienkripsi untuk mencegah akses tidak sah jika hilang atau dicuri; kata sandi juga harus diubah secara teratur sesuai dengan kebijakan perusahaan di sini juga.

Berbagi Informasi Rahasia

Berbagi informasi rahasia hanya boleh dilakukan secara tertutup dengan personel yang berwenang; taktik rekayasa sosial yang digunakan oleh peretas membuatnya penting untuk tetap waspada terhadap potensi pelanggaran dalam protokol keamanan di sini juga. Organisasi harus menerapkan kebijakan yang melarang berbagi informasi rahasia melalui jaringan yang tidak aman (misalnya, Wi-Fi publik). Selain itu, semua komunikasi email yang terkait dengan data pasien harus benar-benar mematuhi pedoman HIPAA terkait enkripsi & persyaratan autentikasi serta praktik terbaik lainnya seperti manajemen kata sandi yang kuat & autentikasi dua faktor jika memungkinkan.

Pembuangan yang Benar:

Pembuangan dokumen/berkas PHI yang tidak diperlukan baik secara fisik & secara digital diperlukan; mengaksesnya dari lokasi yang tidak aman (seperti komputer pribadi) dapat menimbulkan konsekuensi bencana karena pengunduhan & kegiatan jahat lainnya yang menargetkan rumah sakit secara khusus. Organisasi harus memastikan bahwa semua file digital dihapus secara permanen menggunakan teknik penghancuran file yang aman; dokumen fisik harus dirobek & dibuang dengan benar juga.

Pengungkapan PHI Tanpa Izin

Pelanggaran HIPAA umum lainnya adalah pengungkapan PHI tanpa izin. Hal ini dapat terjadi ketika individu yang tidak berwenang untuk melihat PHI mengungkapkannya kepada individu lain. Misalnya, jika seorang dokter mengungkapkan informasi medis pasien kepada teman atau anggota keluarga tanpa izin dari pasien, hal ini akan dianggap sebagai pelanggaran.

Kurangnya Tindakan Keamanan:

Kurangnya langkah-langkah keamanan yang memadai adalah pelanggaran HIPAA umum lainnya. Organisasi layanan kesehatan harus memastikan bahwa semua langkah yang diperlukan telah diambil untuk melindungi data pasien, seperti mengenkripsi informasi sensitif dan menggunakan autentikasi multifaktor. Mereka juga harus secara teratur memantau sistem keamanan mereka untuk setiap potensi ancaman atau kerentanan dan segera mengambil tindakan untuk mengatasinya jika diperlukan. Hal ini dapat menyebabkan pelanggaran data dan insiden keamanan lainnya yang dapat membahayakan informasi pasien.

Kurang latihan

HIPAA juga mewajibkan entitas tertutup untuk memberikan pelatihan kepada karyawannya tentang cara mematuhi hukum. Namun, banyak entitas tertutup gagal melakukannya, yang dapat menyebabkan karyawan tidak menyadari tanggung jawab mereka di bawah HIPAA. Hal ini kemudian dapat menyebabkan karyawan melakukan pelanggaran tanpa disadari.

Gagal Mengikuti Prosedur

HIPAA mensyaratkan entitas tercakup untuk memiliki prosedur untuk menangani PHI . Namun, banyak entitas yang dilindungi gagal mengikuti prosedur ini, yang dapat menyebabkan kesalahan yang dilakukan yang dapat membahayakan informasi pasien. Misalnya, jika entitas yang tercakup gagal membuang PHI dengan benar, hal ini dapat menyebabkan informasi tersebut diakses oleh individu yang tidak berwenang.

Pembalasan Terhadap Karyawan

HIPAA melarang entitas tercakup untuk melakukan pembalasan terhadap karyawan yang melaporkan pelanggaran HIPAA atau berpartisipasi dalam penyelidikan potensi pelanggaran. Namun, banyak entitas tertutup melakukan pembalasan terhadap karyawan yang terlibat dalam aktivitas semacam itu

Pikiran Akhir:

Melindungi PHI organisasi Anda sangat penting untuk menjaga kepatuhan terhadap undang-undang seperti HIPAA dan menghindari hukuman yang mahal terkait dengan pelanggaran privasi atau pelanggaran data. Mengambil langkah proaktif seperti mengenkripsi pesan dan perangkat yang berisi informasi sensitif pasien dapat membantu mengurangi risiko yang ditimbulkan oleh potensi serangan siber atau akses tidak sah oleh karyawan atau pihak luar. Menerapkan sesi pelatihan rutin tentang ancaman keamanan siber juga dapat membantu menciptakan kesadaran di antara anggota staf sambil memberikan wawasan yang bermanfaat tentang tren & teknik yang digunakan oleh aktor jahat akhir-akhir ini.

Dengan perpaduan yang tepat antara solusi & kebijakan organisasi diberlakukan – ditambah dengan kepatuhan ketat terhadapnya – organisasi layanan kesehatan dapat sangat mengurangi peluang mereka untuk mengalami pelanggaran dalam protokol keamanan sistem mereka pada waktu tertentu. Ingatlah kiat-kiat ini saat merancang infrastruktur keamanan dunia maya organisasi Anda sehingga Anda dapat terus melindungi informasi kesehatan pasien tanpa rasa takut.