Layanan Microsoft SharePoint digunakan oleh lebih dari 200.000 organisasi di seluruh dunia. Dengan begitu banyak pengguna yang menggunakan SharePoint, sudah sepantasnya alat migrasi SharePoint menjadi menonjol di antara pengguna. Blog ini akan membahas 3 alat migrasi SharePoint teratas, pro dan kontra, dan penyedia solusi mana yang paling cocok untuk migrasi SharePoint.

Posting Terkait: SharePoint Membuat dan Mengkloning Direktori Aktif

Pengantar SharePoint

SharePoint adalah platform kolaboratif berbasis web yang dirancang oleh Microsoft dan diluncurkan pada tahun 2001. Sejak itu, SharePoint telah berkembang dan menjadi alat kolaborasi teratas dengan kemampuan yang membantu mengelola jumlah data yang besar di situs, pustaka, daftar, dll. Alat migrasi SharePoint tersedia dengan mudah. tersedia untuk penerapan lokal dan langganan cloud di seluruh dunia. Layanan SharePoint Microsoft telah mengembangkan platform lebih lanjut dengan fitur menarik dan baru yang memungkinkan komunikasi, kolaborasi, dan penyimpanan dokumen yang lebih efektif. SharePoint Online adalah yang terdepan dibandingkan dengan SharePoint On-Prem karena kemampuan manajemen kontennya yang luas dan efektif. Sebelum kita membahas alat SharePoint terbaik serta pro dan kontranya, mari kita jelajahi secara singkat perbedaan antara SharePoint Online dan SharePoint On-Prem.

SharePoint Online

Sebagai bagian dari rangkaian Microsoft 365 Office, SharePoint Online adalah aplikasi berbasis web tangguh yang mendorong kolaborasi dan berbagi informasi di seluruh perusahaan. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi, mengelola, dan menyimpan konten dengan mulus. Dalam istilah awam, ini adalah versi cloud dari SharePoint.

SharePoint Lokal

SharePoint Lokal diimplementasikan di lingkungan lokal perusahaan dalam departemen TI internal, yaitu di pusat data perusahaan. Seperti SharePoint Online, versi lokal SharePoint memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi data bisnis.

Baca Juga: Serangan Tanpa File Terhadap Komputer: Cara Tetap Aman

Layanan Microsoft SharePoint – Layanan Migrasi SharePoint

Sementara banyak pengguna SharePoint tetap menggunakan alat migrasi SharePoint otomatis karena kelincahan dan masalah keamanan, beberapa pengguna juga memilih alat migrasi saat mereka beralih ke SharePoint berbasis cloud dari versi lokal yang ada.

Desktop ShareGate

ShareGate adalah alat migrasi SharePoint tingkat lanjut dengan berbagai fitur yang memungkinkan proyek migrasi besar dan kecil dijalankan dengan mulus. Ini memigrasikan semua file SharePoint, termasuk daftar, subsitus, pustaka, dokumen, gambar, dll. dengan mudah. ShareGate memiliki kemampuan migrasi ukuran data tanpa batas, yang menjadikannya salah satu pelari teratas untuk organisasi yang mencari alat yang mendukung migrasi layanan Microsoft SharePoint pada skala yang lebih luas/lebih besar.

Tim perangkat lunak ShareGate menyediakan dukungan pelanggan yang tak tertandingi dan sesi pelatihan online untuk klien. Sistem mereka juga menghasilkan laporan analisis pascamigrasi untuk tinjauan proses yang komprehensif. Sekarang mari kita lihat banyak manfaat yang ditawarkan ShareGate terkait layanan dan migrasi Microsoft SharePoint:

• Laporan khusus yang dibangun langsung ke dalam platform
• Antarmuka yang ramah pengguna
• Migrasi Office 365 & berbagi file
• Validasi migrasi (baik sebelum & sesudah)
• Migrasi data tanpa batas
• Properti data, metadata, dan izin tetap utuh
• Migrasi multi-penyewa

Sekarang, mari beralih ke hal negatif menggunakan ShareGate sebagai alat migrasi SharePoint

• Fleksibilitas terbatas karena kurangnya migrasi data tambahan
• Batasan penjadwalan

Dockit Migrator oleh VYAPIN

Dockit Migrator adalah alat migrasi SharePoint luar biasa lainnya yang dikembangkan oleh VYAPIN. Ini memiliki fitur cerdas dan menjanjikan yang memungkinkan migrasi situs, konten, daftar, dokumen, dan lainnya tanpa hambatan. Dockit Migrator memfasilitasi layanan Microsoft SharePoint dengan kemampuan tingkat lanjut. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola migrasi alur kerja dan merestrukturisasi metadata. Fitur penting lainnya dari alat migrasi SharePoint ini termasuk migrasi batch, penggantian karakter ilegal, migrasi tambahan, perencanaan migrasi, dll. Sekarang mari kita bahas banyak manfaat yang ditawarkan Dockit Migrator melalui layanan migrasi SharePoint:

• Migrasi alur kerja
• Migrasi izin NTFS
• Daftar periksa pra-migrasi
• Pengeditan metadata
• Migrasi bertahap
• Migrasi batch

Terlepas dari banyak manfaatnya, ada batasan besar pada layanan migrasi SharePoint yang ditawarkan oleh Dockit Migrator – layanan ini membutuhkan jauh lebih banyak dukungan untuk sumber daripada alat migrasi SharePoint lainnya.

Baca Juga: Jaringan yang Bermanfaat

Migrasi Kernel

Sebagai alat migrasi SharePoint tingkat lanjut, Kernel Migrator memfasilitasi berbagai sistem, termasuk Google Drive, OneDrive, dan Office 365. Kernel Migrator dapat melakukan beberapa migrasi seperti:

• SharePoint ke SharePoint
• Folder publik ke SharePoint
• Sistem file ke SharePoint

Selain itu, ini juga menyediakan migrasi massal (berbasis CSV) bersama dengan analisis pra-migrasi sambil mendukung semua versi lokal SharePoint, termasuk SharePoint Online. Ini juga mendukung migrasi lengkap data SharePoint, termasuk dokumen, daftar, dan pustaka. Manfaat layanan migrasi Kernel Migrator SharePoint meliputi:

• Migrasi massal dengan opsi filter lanjutan
• Peningkatan perencanaan migrasi dengan analisis pra-migrasi
• Dukungan sumber untuk berbagai platform
• Migrasi lengkap selaras dengan metadata

Namun, versi demo Kernel Migrator hanya mengizinkan migrasi 5 item dari daftar, folder, dan pustaka.

Migrasi Terbang dari AvePoint

Migrasi Terbang dari AvePoint bukan hanya alat migrasi SharePoint. Ini juga merupakan alat migrasi cloud. Kemampuan ganda ini memungkinkannya melakukan banyak migrasi, tetapi yang paling menonjol, ini digunakan untuk migrasi SharePoint ke OneDrive. Alat ini melakukan migrasi untuk platform dengan pra-pemindaian informasi dan kemudian memulai migrasi. Ini memungkinkan migrasi tanpa batas ke Microsoft SharePoint Services dengan kemampuan pemantauan otomatis yang membuat prosesnya cepat dan mudah. Dengan fitur penting seperti seret dan lepas, alat ini memigrasikan izin, metadata, dan banyak lagi. Ini juga mendukung migrasi massal dengan pemformatan CSV. Sekarang mari kita lihat manfaat alat migrasi SharePoint ini.

• Kemampuan migrasi yang aman dan komprehensif
• Laporan bawaan untuk analisis
• Migrasi terjadwal
• Pemantauan kinerja
• Pelacakan kemajuan
• Pra-pemindaian data.

Baca Juga: 7 Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Sistem Manajemen Aset Usaha Kecil

Beberapa kekurangan penggunaan Fly Migration dari AvePoint sebagai alat migrasi meliputi:

• Diperlukan antarmuka interaktif tambahan
• Tidak ada dukungan untuk versi SharePoint yang lebih lama

Kesimpulan:

Meskipun layanan Microsoft SharePoint mudah digunakan, memigrasikan sistem yang ada ke SharePoint Online atau On-Prem sangat menantang bagi organisasi. Sebaiknya gunakan tim ahli dan alat migrasi SharePoint untuk membantu menyederhanakan proses. 3 alat migrasi SharePoint teratas ini ideal untuk organisasi dari semua ukuran yang ingin memodernisasi bisnis mereka dengan platform manajemen dokumen yang lebih ramping. Baca selengkapnya tentang layanan lanjutan SharePoint seperti Apa itu Windows SharePoint Services dalam artikel ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang alat atau memiliki komentar untuk kami, silakan hubungi menggunakan kotak komentar di bawah.