Alat Penting yang Dapat Anda Gunakan untuk Meningkatkan Produktivitas Saat Bekerja dari Rumah

Selama ini bekerja dari rumah menjadi pilihan favorit masyarakat. Namun sayangnya, sangat sedikit orang yang tahu cara meningkatkan produktivitas kerja dari rumah.

Mempertahankan tingkat produktivitas Anda tetap tinggi saat Anda dihadapkan pada semua jenis gangguan seperti hewan peliharaan Anda, kue keju di lemari es, atau buku yang setengah dibaca di meja samping tempat tidur Anda merupakan hal yang menantang. Semuanya lebih mengundang daripada tugas yang harus Anda selesaikan.

Penelitian mengungkapkan bahwa para ahli yang bekerja dari rumah 13% lebih produktif daripada rekan mereka yang bekerja di kantor. Namun, Anda tidak merasa sangat produktif akhir-akhir ini karena Anda hampir tidak dapat mengatasi gangguan di atas. Jika Anda baru bekerja dari rumah dan merasa sulit untuk fokus pada tugas Anda, beberapa alat yang kami cantumkan dalam artikel ini dapat meningkatkan tingkat produktivitas Anda.

Alat untuk melacak waktu Anda

Mungkin mengejutkan mengetahui bahwa sebagian besar pekerja melebih-lebihkan waktu yang mereka habiskan untuk bekerja hingga lebih dari 25 jam setiap minggu. Padahal, rata-rata pekerja bekerja secara produktif dari 3 hingga 4 jam dan menghabiskan sisa waktunya untuk melakukan hal lain (minum kopi atau teh, bersosialisasi dengan rekan kerja, menggunakan media sosial). Masalah dengan salah menilai waktu bukanlah karena mereka harus menghabiskan lebih banyak waktu tetapi tentang mengevaluasi seberapa produktif mereka. Melacak waktu sangat penting ketika mencoba memahami apa yang Anda lakukan di hari kerja.

Jika Anda ingin melacak waktu Anda, berikut adalah dua alat produktivitas yang dapat Anda gunakan:

• Waktu Penyelamatan adalah ekstensi browser yang menunjukkan kepada Anda berapa banyak waktu yang Anda habiskan di setiap situs setiap hari dan berapa banyak hari kerja Anda produktif. Mudah digunakan karena memungkinkan Anda menetapkan tujuan dan mengotomatiskan prosesnya.
• Toggl adalah plug-in yang memungkinkan Anda melacak bagaimana Anda menggunakan waktu Anda yang diatur oleh tugas. Ini adalah alat yang ideal saat Anda menagih per jam. Saat Anda menggunakannya, ingatlah untuk memulai dan menghentikan pengatur waktu saat Anda melakukan tugas.

Direkomendasikan untuk Anda: Proyek Zoho untuk Freelancer: Bagaimana Mengatur Bisnis Anda, Menyelesaikan Proyek, dan Meningkatkan Produktivitas?

Alat untuk melacak kemajuan

Untuk meningkatkan produktivitas Anda, pertama-tama Anda perlu mengukurnya untuk mengetahui dari mana Anda memulai. Produktivitas adalah jumlah total aktivitas yang dapat Anda ukur dalam hal waktu dan dampaknya terhadap pekerjaan Anda. Anda dapat menggunakan banyak alat untuk mengukur kemajuan Anda. Yang paling populer adalah TomatoTimer, Asana, Evernote, dan Trello. Semuanya memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang harus Anda selesaikan dalam sehari. Anda dapat berbagi kemajuan Anda dengan rekan kerja Anda.

Alat untuk mencegah gangguan mengalihkan fokus Anda

Bekerja dari rumah dapat membuat Anda berada dalam situasi canggung berbagi kantor rumah dengan rekan apartemen, pasangan, atau bahkan anak. Tidak nyaman bekerja di ruangan yang sama dengan pasangan Anda bermain game online atau rekan kerja yang menonton Netflix. Ini dapat dengan mudah menyebabkan kekacauan mutlak yang menghalangi produktivitas Anda dan membutuhkan energi ekstra untuk menyelesaikan tugas pekerjaan. Perhatian utama Anda, dalam hal ini, adalah menghilangkan kebisingan, dan sepasang headphone berkualitas tinggi dapat meredam kebisingan di sekitarnya. Jika Anda bekerja di ruangan terpisah, tetapi kebisingan luar mengganggu Anda, Anda mungkin perlu mengisolasi dinding atau bahkan mengganti jendela untuk menghentikan suara di sekitar mengganggu Anda.

Selain gangguan di atas, tambahkan media sosial ke dalam daftar karena rata-rata individu menghabiskan 5 tahun 4 bulan hidupnya di media sosial. Jadi, ada baiknya jika Anda menjauh dari media sosial selama jam kerja untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas Anda. Berikut adalah dua alat yang dapat membantu Anda:

• Cold Turkey adalah aplikasi yang memungkinkan Anda membuat daftar situs web yang ingin Anda hindari, dan memasukkan jadwal kerja, untuk memberi tahu aplikasi saat Anda perlu menghindari gangguan. Cold Turkey Writer memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah kata yang ingin Anda tulis sebelum Anda dapat menjelajahi Internet untuk tujuan lain.
• StayFocusd memungkinkan Anda menetapkan waktu terbatas yang dapat Anda habiskan di media sosial.

Alat untuk menjaga kesehatan

Teknologi dapat meningkatkan kehidupan Anda jika Anda menggunakannya secara positif dan produktif. Dalam hal ini, Anda perlu menggunakannya untuk tetap sehat dan membangun kebiasaan positif. Satu hal yang dapat mengganggu kesehatan Anda adalah memaparkan mata Anda ke cahaya biru layar yang berbahaya untuk waktu yang lama. Layar yang dikonfigurasi dengan buruk dapat menambah ketegangan pada mata Anda. Sesuaikan lampu desktop Anda dengan preferensi Anda untuk meningkatkan kesejahteraan Anda secara keseluruhan. –

• ClickMonitorDDC adalah alat canggih yang dapat menyesuaikan pengaturan komputer Anda. Anda dapat mengubah fitur saturasi, getaran, kontras, kecerahan, dan audio.
• f.lux adalah alat yang mirip dengan fitur Night Light yang dapat Anda temukan di Windows 10 yang menyesuaikan kecerahan dan warna layar sesuai dengan waktu dan kondisi cahaya di lingkungan tempat Anda menggunakannya. Untuk melindungi mata Anda lebih jauh, Anda juga harus mengenakan kacamata komputer dengan cahaya biru yang mengurangi cahaya biru dan mencegah ketegangan mata.

Alat lain yang dapat membantu Anda membangun kebiasaan positif adalah:

• Calm adalah aplikasi yang meningkatkan kesehatan fisik dan mental Anda karena memperkenalkan rutinitas meditasi kepada Anda. Anda dapat menginstal aplikasi di ponsel cerdas Anda dan mengakses koleksi meditasi dan latihan pernapasan. Saat istirahat, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk terlibat dalam meditasi terpandu yang mengurangi tingkat stres dan meningkatkan fokus.
• Gratitude Journal adalah alat yang memungkinkan Anda melacak hal-hal yang membuat Anda bahagia dalam hidup. Sesuatu jadwal Anda yang padat dapat membuat Anda melupakan semua hal yang seharusnya Anda syukuri. Dengan Gratitude Journal, Anda dapat mengingatkan diri sendiri mengapa Anda harus tersenyum setiap hari. Aplikasi ini meminta Anda untuk membuat daftar tiga alasan mengapa Anda merasa bersyukur setiap hari.

Anda mungkin menyukai: Mengalami Masalah Produktivitas Karyawan? Inilah Beberapa Penyebab Umum Masalah Ini.

Alat untuk merencanakan aktivitas Anda

Kutipan terkenal itu benar dalam dunia bisnis ketika Anda gagal merencanakan Anda merencanakan untuk gagal. Hari yang terencana dengan baik adalah rahasia untuk menurunkan stres dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Jadwal hadir dengan banyak manfaat; itu menghindari tenggat waktu yang hilang, menyelesaikan tugas-tugas penting tepat waktu, dan membuat Anda tetap pada jalurnya. Namun, membuat rencana yang baik itu menantang karena itu harus merupakan perpaduan antara pekerjaan yang sehat dan kehidupan yang bahagia. Berikut adalah dua contoh aplikasi yang membantu Anda merencanakan aktivitas sehari-hari.

• Todoist adalah salah satu alat teknologi paling sederhana namun paling intuitif untuk perencanaan kerja. Anda dapat dengan mudah menggunakannya karena memiliki versi desktop dan seluler. Anda dapat mengatur aktivitas berdasarkan kepentingan dan tanggal jatuh tempo ke dalam beberapa kategori. Aplikasi ini memudahkan untuk mengidentifikasi tugas yang memerlukan perhatian segera Anda. Ini membantu Anda mempersiapkan tenggat waktu yang akan datang.
• Fantastical adalah aplikasi iPhone yang memungkinkan Anda mengatur tugas harian tanpa repot menuliskannya karena menggunakan pengenalan suara. Ini mengirimkan pengingat yang sangat jelas dalam informasi untuk memastikan bahwa Anda tetap pada jadwal Anda.

Alat untuk menyelesaikan lebih banyak tugas, lebih cepat

Sekarang kita telah membahas semua aspek lainnya, saatnya mencari trik yang dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda. Anda ingin meningkatkan keterampilan dan bekerja lebih baik, dan teknologi dapat membantu Anda mencapai tujuan. Berikut adalah daftar alat yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat tugas harian Anda. Rekan kerja Anda akan mengira mereka akan bekerja sama dengan Flash jika Anda mengintegrasikan salah satu aplikasi berikutnya ke dalam rutinitas kerja Anda.

• Process Street adalah alat yang membantu Anda menghasilkan daftar periksa tentang proyek berulang dan tugas yang mungkin Anda abaikan saat menemukan yang baru. Kunci untuk meningkatkan kinerja Anda adalah tetap teratur dan memprioritaskan tugas Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghilangkan tebakan dan memastikan Anda tidak melupakan detail penting yang dapat memengaruhi pekerjaan Anda. Alat ini terbukti berguna bahkan ketika Anda mengerjakan proyek grup atau sebagai pekerja lepas.
• Equil Smartpen adalah pena digital yang menyinkronkan catatan di atas kertas Anda dengan program digital apa pun yang mungkin Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda (iCloud, Dropbox, atau Evernote). Jika pekerjaan Anda memerlukan brainstorming ide dan membuat catatan dengan tangan, smartpen ini dapat merevolusi pekerjaan Anda. Karena itu membuat salinan digital dari semua informasi yang Anda tulis dengan tangan. Dengan cara ini, Anda tidak akan membuang waktu menyalin catatan Anda; Anda dapat mengirimkannya ke orang lain dengan sentuhan tangan.

Anda mungkin juga menyukai: 5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Alat Produktivitas.

Pikiran terakhir tentang cara meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah

Produktivitas adalah pola pikir. Alat dan trik di atas membantu Anda meningkatkan produktivitas dan tingkat kinerja saat bekerja dari rumah. Tetapi Anda juga harus menetapkan pikiran Anda untuk mencapai tujuan Anda jika Anda ingin sukses. Anda mungkin melakukan beberapa aktivitas harian kecil dan monoton yang menyita banyak waktu Anda. Anda dapat menggunakannya dengan cara yang lebih produktif jika Anda memiliki alat yang tepat. Teknologi hadir untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas, jadi mengapa tidak menggunakannya?