Alat Esensial Yang Dibutuhkan Setiap Bisnis Online Di Tahun 2022

Rahasia kesuksesan bisnis online apa pun adalah memahami dan memanfaatkan teknologi yang sedang tren dan mengetahui alat apa yang dibutuhkan untuk bisnis online Anda.

Tetap up to date dengan teknologi digital dan tetap sinkron dengan inovator digital membantu bisnis Anda tumbuh pesat. Dalam panduan ini, kami melihat sepuluh alat penting untuk bisnis online Anda.

Manfaat Perangkat Lunak Untuk Bisnis Online

Untuk bisnis online, penggunaan perangkat lunak adalah investasi yang bijaksana. Seiring kemajuan bisnis Anda, begitu juga kebutuhan perangkat lunak Anda. Upgrade sesuai membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menambah nilai investasi awal Anda.

Dengan berbagai perangkat lunak yang tersedia di pasar saat ini, Anda dapat dengan mudah mendapatkan beberapa yang membantu Anda menyeimbangkan impian profesional dengan kehidupan pribadi Anda.

Selain itu, alat ini menawarkan manfaat berikut untuk bisnis Anda:

• Meningkatkan produktivitas bisnis Anda . Hasilnya, Anda sekarang dapat menjelajah ke berbagai bisnis, termasuk; menawarkan jasa hukum, pendidikan, jasa medis, dan menjual barang dan jasa.
• Meningkatkan kolaborasi. Berbagai alat meningkatkan komunikasi melalui rantai pasokan dan memfasilitasi pemahaman.
• Akses Bisnis 24/7 – perangkat lunak online memberi Anda kebebasan dan fleksibilitas untuk mengakses bisnis Anda dari mana saja. Karena itu Anda dapat bekerja dari rumah, di jalan, atau saat berlibur.
• Keamanan data yang ditingkatkan – beberapa alat online menghilangkan kebutuhan untuk memperbarui data bisnis Anda, menghemat waktu Anda dan stres yang terkait dengan pembaruan.
• Mengungguli pesaing – ada banyak perangkat lunak yang membantu menjaga bisnis Anda tetap teratur dan terkelola dengan baik. Perusahaan yang berjalan secara efisien memberi Anda keunggulan kompetitif atas pesaing Anda.

Manajemen proyek

Sumber Gambar: Monday.com

Perangkat lunak manajemen proyek digunakan untuk perencanaan proyek, alokasi sumber daya, manajemen waktu, dan manajemen perubahan.

Ini memungkinkan manajer proyek dan pemangku kepentingan bisnis untuk mempraktikkan manajemen kualitas, mengendalikan biaya, dan mengelola anggaran bisnis.

Selain itu, alat manajemen proyek membantu manajer proyek melalui berbagai tahapan proyek. Dalam hal itu, platform manajemen proyek suite lengkap menawarkan banyak manfaat, yang meliputi:

• Manajemen sumber daya yang seimbang – alat ini meningkatkan manajemen sumber daya dengan memungkinkan manajer proyek untuk menjaga tim mereka tetap waspada tanpa terlalu banyak bekerja atau mengurangi pekerjaan mereka. Ini memiliki fitur penting yang membantu manajer untuk menemukan hambatan dan membawa lebih banyak orang ke dalam tim.

• Peningkatan kolaborasi tim – desain alat ini meningkatkan kolaborasi tim. Manajer proyek dapat membagi proyek besar menjadi beberapa bagian dan menugaskannya ke karyawan yang berbeda. Saat menggunakan alat manajemen proyek, karyawan dapat berkolaborasi dengan mendiskusikan garis waktu, kemajuan, ketergantungan, dan berbagai tugas.

• Peningkatan komunikasi internal dan eksternal – alat ini menciptakan saluran untuk kontak oleh anggota tim proyek, klien, dan pemangku kepentingan. Sebagian besar alat manajemen proyek dilengkapi dengan fitur berbagi dokumen yang memungkinkan Anda berbagi informasi komprehensif tentang kemajuan proyek.

Ada banyak alat manajemen proyek, jadi memilih yang terbaik untuk bisnis Anda bisa sedikit berlebihan.

Saat memilih, pastikan Anda memilih alat yang membantu Anda mempercepat produksi sekaligus menghemat waktu dan uang. Monday.com adalah salah satu alat yang memungkinkan Anda mengelola semuanya dalam satu ruang kerja.

SDM

Sumber Gambar: flair.hr

Perangkat lunak SDM adalah solusi digital yang membantu Anda mengelola dan mengoptimalkan tugas dan sasaran sumber daya manusia harian dan keseluruhan bisnis Anda.

Ini adalah alat penting untuk menavigasi, mempekerjakan, dan memastikan kepatuhan untuk bisnis online Anda. Selain itu, alat ini menyederhanakan tugas mengelola orang di perusahaan Anda.

Apakah Anda adalah bisnis kecil atau multinasional, perangkat lunak SDM menawarkan banyak manfaat seperti:

• Menghemat waktu – alat ini mengotomatiskan tugas manajemen orang yang memakan waktu. Ini membantu Anda tetap mengetahui informasi dasar karyawan sambil memiliki cukup waktu untuk fokus pada aktivitas penggerak bisnis lainnya.
• Akuisisi data real-time – mengintegrasikan perangkat lunak sumber daya manusia di perusahaan online Anda memungkinkan manajer SDM menyampaikan beberapa informasi kepada karyawan tanpa mencarinya secara manual.
• Kepatuhan hukum dan bantuan manajemen risiko – alat ini membantu dalam persiapan catatan dan dokumentasi yang diperlukan oleh badan hukum.

Memilih alat SDM yang tepat membutuhkan banyak perencanaan dan penilaian untuk memastikan Anda memilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda. flair.hr adalah salah satu solusi manajemen SDM terbaik untuk bisnis online.

Ini membantu Anda menguraikan rutinitas harian karyawan Anda, memusatkan database mereka, dan menyesuaikan semua aktivitas sumber daya manusia Anda.

Penandatanganan Elektronik

Sumber Gambar: DottedSign

Perangkat lunak tanda tangan elektronik memudahkan pengumpulan tanda tangan untuk dokumen yang dibagikan secara elektronik, menghilangkan salinan fisik. Mengintegrasikan e-signing dalam proses Anda meningkatkan pengalaman pelanggan selain manfaat berikut:

• Mudah diakses – di mana pun pelanggan Anda berada, mereka dapat dengan mudah mengakses dan menandatangani dokumen dari ponsel, komputer, atau tablet mereka.
• Keamanan yang ditingkatkan – banyak alat yang menawarkan tanda tangan elektronik memiliki Otomasi Berbasis Pengetahuan, yang merupakan alat verifikasi independen. Dengan fitur ini, Anda dapat yakin bahwa dokumen Anda akan mencapai pengguna yang dituju tanpa kompromi keamanan.
• Memberikan kemudahan – dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mengumpulkan beberapa tanda tangan secara bersamaan tanpa mencetak kertas apa pun.

Ada berbagai macam alat penandatanganan elektronik di luar sana, tetapi DottedSign adalah pilihan yang tepat. Alat ini memungkinkan dokumen multitasking, sehingga meningkatkan efisiensi. Selain itu, memungkinkan pengiriman dokumen otomatis yang pada gilirannya menyederhanakan proses bisnis jarak jauh.

Desain grafis

Sumber Gambar: Vectornator

Perangkat lunak desain grafis adalah kumpulan program yang memungkinkan Anda untuk memanipulasi gambar secara visual di komputer. Perangkat lunak desain grafis yang baik perlu menyediakan kontrol intuitif dan fleksibilitas untuk menavigasi dengan mudah bahkan desainer pemula.

Alat seperti itu sangat penting dalam mengedit foto untuk memasarkan bisnis online Anda. Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan banyak manfaat seperti:

• Meningkatkan kesadaran dan pengakuan merek – desain grafis yang dijalankan dengan baik berkomunikasi dengan audiens Anda, mempromosikan kesadaran merek. Selain itu, menggunakan visual yang kuat dapat menarik perhatian audiens Anda, membantu Anda menonjol dari pesaing.

• Meningkatkan navigasi – Anda dapat menggunakan desain grafis untuk menyesuaikan elemen visual, meningkatkan navigasi dan kegunaan situs web bisnis Anda.

• Meningkatkan profesionalisme – Misalnya, desain logo Anda berbicara banyak tentang cara bisnis Anda melakukan sesuatu.

Ketika Anda mempertimbangkan manfaat ini, Anda perlu memilih alat desain grafis yang akan membantu Anda menggambarkan profesionalisme. Vectornator memungkinkan Anda untuk mencapai ini dan banyak manfaat lainnya untuk bisnis Anda.

Selain itu, ia memiliki fitur terpuji seperti kemudahan untuk membuat logo dan ilustrasi dan tipografi yang mudah digunakan.

Alat Integrasi

Sumber Gambar: Outfunnel

Alat integrasi memungkinkan bisnis untuk menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan mengumpulkannya menjadi satu tampilan yang kohesif dan terpadu.

Dengan mengintegrasikan data bisnis Anda, Anda membuatnya lebih dapat ditindaklanjuti dan berharga untuk meningkatkan hasil bisnis Anda.

Menggunakan alat integrasi untuk bisnis Anda memiliki banyak manfaat yang meliputi:

• Sistem bisnis yang mudah dikelola – alat integrasi menggabungkan berbagai sistem dalam bisnis Anda, sehingga memudahkan pemrosesan data dari berbagai sumber.
• Penghemat waktu dan tenaga – dengan menggunakan alat integrasi, Anda dapat mengurangi waktu henti dan upaya yang digunakan dalam melacak dan menganalisis data.
• Mengurangi kesalahan – alat integrasi memungkinkan Anda menjalankan laporan bisnis secara real-time dan dengan efisiensi yang sangat baik. Dengan berbagai departemen dalam organisasi Anda memperbarui data secara bersamaan, sulit bagi siapa pun untuk mengaksesnya sebelum data tersebut terpusat.

Ada banyak alat integrasi, tetapi Anda harus memastikan yang terbaik untuk bisnis Anda. Namun, WeCanTrack dan Outfunnel menempati urutan teratas alat integrasi terbaik di luar sana.

WeCan Track paling cocok jika Anda ingin mengintegrasikan seluruh komunitas afiliasi Anda. Alat ini memberikan wawasan berharga dan aliran manajemen data untuk bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk berakselerasi.

Outfunnel, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk menghubungkan semua aplikasi pemasaran dan CRM Anda dengan satu klik. Selain itu, secara otomatis membagikan data pemasaran Anda dengan tim penjualan, memungkinkan mereka untuk menjual dengan cerdas. Beberapa integrasi termasuk HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp, dan banyak lagi.

Alat Anotasi

Sumber Gambar: Pembaca PDF

Alat anotasi membantu Anda menambahkan lebih banyak informasi ke teks, gambar, database, atau bentuk konten lainnya. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat untuk membubuhi keterangan teks yang dipilih dalam presentasi PowerPoint atau papan tulis.

Alat-alat ini berguna dalam membuat kumpulan data yang diperlukan untuk pembelajaran mesin. Dengan membubuhi keterangan gambar untuk bisnis Anda, Anda dapat menikmati manfaat berikut:

• Memfasilitasi pelacakan objek – visi komputer kecerdasan buatan dalam anotasi gambar dan video untuk melacak sesuatu. AI melacak tindakan semua objek dan muncul dengan pose yang berbeda untuk membantu Anda mengidentifikasi cara Anda dapat menggunakan objek untuk meningkatkan bisnis Anda.
• Tingkatkan daftar produk – jika Anda menjalankan bisnis e-niaga, Anda dapat menggunakan alat anotasi untuk membantu pelanggan Anda menemukan produk yang tepat menggunakan gambar.
• Pelacak identitas – Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengidentifikasi orang-orang yang mengunjungi bisnis Anda atau orang-orang yang tertangkap kamera CCTV Anda.

Ada beberapa alat anotasi di luar sana, tetapi Pembaca PDF adalah salah satu yang terbaik. Ini menawarkan fitur yang menguntungkan seperti memungkinkan Anda untuk melihat, mengedit, dan mengonversi dokumen dari berbagai platform, termasuk Android, iOS, Mac, dan Windows.

Selain itu, Anda dapat mengatur dokumen Anda di satu tempat secara digital, sehingga mengurangi kekacauan.

Asisten Rapat

Sumber Gambar: Avoma

Alat ini menambah pencatat manusia dengan menyalin, menangkap, dan mengindeks percakapan dengan sentuhan sederhana.

Anda dapat menggunakannya dalam bisnis Anda untuk secara cerdas menangkap dan menganalisis aliran panggilan dan rapat dan kemudian menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk membuat keputusan yang tepat.

Selain itu, alat asisten rapat memiliki manfaat lain, yang meliputi:

• Otomatisasi risalah rapat – alat ini mengotomatiskan risalah rapat dan artefak terkait rapat lainnya, yang membantu melacak keputusan yang dibuat selama rapat bisnis.
• Perekaman mulus – alat ini memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan panggilan dan rapat perusahaan dengan kalender, konferensi video, dan dialer penjualan Anda tanpa mengganggu sistem yang ada.
• Pencarian dan penemuan percakapan – asisten rapat dapat mencari percakapan dari panggilan dan rapat sebelumnya. Anda dapat menggunakan fitur ini saat mencari kumpulan informasi tertentu tanpa membuang waktu.

Dengan begitu banyak alat asisten rapat di luar sana, memilih yang tepat untuk bisnis Anda mungkin berlebihan.

Namun, Avoma membantu Anda membuat rapat Anda lebih dapat ditindaklanjuti dan lebih cerdas dengan menawarkan banyak fitur. Alat ini membantu memenuhi manajemen, asisten, kolaborasi, dan kecerdasan.

curah pendapat

Sumber Gambar: Miro

Sebagai seorang pengusaha, alat brainstorming adalah bagian berharga dari organisasi Anda dengan menginspirasi Anda untuk tetap produktif.

Selain itu, alat ini mengurangi kebutuhan memiliki pena dan kertas dengan memungkinkan Anda mengakses ide-ide Anda saat bepergian dan mengaksesnya kapan pun dibutuhkan.

Manfaat lain dari alat ini meliputi:

• Curah pendapat sesuai permintaan – alat ini portabel dan karenanya berfungsi kapan pun Anda mendapatkan ide hebat. Ini adalah fitur penting karena orang cenderung kreatif di mana saja TAPI di luar lingkungan kantor.
• Menghilangkan penghalang kreativitas – adalah sifat manusia yang umum untuk mengambil jalan dengan resistensi paling sedikit dalam hal kreativitas. Alat brainstorming membuat Anda keluar dari jalur ini dengan meningkatkan tantangan kreatif Anda. Selain itu, karena Anda dapat menggunakan alat ini di mana saja dan kapan saja, Anda dapat melampaui pemikiran sehari-hari Anda.
• Tingkatkan kreativitas tim – karena kemudahan penggunaan, alat ini cenderung merangsang ide yang lebih banyak dan lebih baik di antara anggota tim Anda selama sesi curah pendapat.

Ada beberapa alat brainstorming di luar sana yang dapat membantu Anda tetap unggul dalam persaingan, dan Miro adalah salah satu alat tersebut. Alat ini mudah diintegrasikan dengan sistem bisnis lain dan dilengkapi dengan keamanan tingkat perusahaan.

Obrolan Tim

Sumber Gambar: Slack

Alat obrolan tim adalah aplikasi perpesanan instan yang memungkinkan anggota tim Anda berkomunikasi secara terbuka dan berkolaborasi dalam tugas. Tidak seperti email dan SMS, aplikasi ini hadir dengan banyak manfaat, yang meliputi:

• Komunikasi instan – dengan menggunakan alat, anggota tim Anda dapat berkomunikasi satu sama lain secara real-time. Saat anggota bertanya dan menerima informasi secara instan, ada peningkatan alur kerja.
• Menghemat uang – alat ini membantu memotong overhead yang tidak efisien dan mengoperasikan pengeluaran. Misalnya, Anda dapat memanfaatkan panggilan video untuk menghilangkan paket panggilan telepon yang mahal.
• Kemudahan komunikasi dengan pekerja jarak jauh – dengan alat obrolan tim, Anda tidak lagi harus mengabaikan tim jarak jauh dan upaya keterlibatan mereka. Dengan alat ini, Anda dapat menyertakan mereka di semua rapat Anda, di mana pun lokasinya.

Ada banyak alat obrolan tim, tetapi Slack dengan integrasinya, membantu Anda menciptakan lingkungan kolaboratif dan administratif untuk produktivitas. Ini memiliki saluran yang membuat pekerjaan tetap teratur dan memungkinkan Anda terhubung dengan perusahaan lain yang bermitra dengan Anda. Jika Slack tidak bekerja untuk tim Anda, lihat alternatif Slack ini.

Manajemen Media Sosial

Sumber Gambar: Promo Republic

Alat manajemen media sosial memungkinkan bisnis/merek untuk mempublikasikan, memantau, dan mengelola platform sosial mereka dari satu antarmuka. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat menikmati manfaat berikut:

• Kelola akun sosial Anda – saat Anda mulai menumbuhkan kehadiran Anda di berbagai jaringan, mengelola akun Anda bisa sangat melelahkan. Alat manajemen media sosial khusus berguna dengan memungkinkan Anda menggabungkan detail login Anda ke satu antarmuka pengguna terpadu.
• Pembaruan pada hal-hal penting – alat manajemen media sosial yang andal membuat Anda tidak mungkin melewatkan pemberitahuan penting dari klien, pemasok, atau pemangku kepentingan.
• Percakapan terorganisir – sulit untuk mengikuti percakapan saat menggunakan beberapa platform media sosial. Alat yang baik melacak semua diskusi Anda dan menyertakan bilah pencarian untuk mencari diskusi berdasarkan kata kunci.

Ada banyak alat manajemen media sosial di luar sana. Namun, yang terbaik mudah digunakan, memberi Anda fleksibilitas dan opsi untuk mengelola akun sosial Anda, dan sesuai dengan anggaran Anda.

Promo Republic secara sempurna memenuhi fitur-fitur ini, selain memberi Anda kebebasan untuk memilih solusi yang dipersonalisasi berdasarkan kebutuhan Anda.

Aspek penting lain dari pemasaran media sosial adalah pengukuran dan analitik. Status Sosial adalah alat analisis dan pelaporan sosial terkemuka untuk semua saluran media sosial utama.

Status Sosial membantu Anda memvisualisasikan semua kinerja pemasaran sosial Anda dan mengotomatiskan laporan untuk klien atau bos.

Memiliki alat yang tepat memudahkan untuk mengoptimalkan bisnis Anda. Tetapi dengan begitu banyak alat bisnis penting di luar sana, sulit untuk memilih yang paling penting.

Sumber: Giphy

Jadi sebelum Anda mulai mencari alat yang Anda butuhkan untuk bisnis online Anda, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan untuk memastikan Anda memilih yang paling diperlukan untuk bisnis Anda.

Selain alat di atas, Anda dapat menggunakan banyak alat lain untuk mengembangkan bisnis Anda. Pastikan bahwa perangkat lunak yang Anda gunakan memberikan keunggulan kompetitif terhadap pesaing Anda.

Anda sudah siap!