Tips Merencanakan Perjalanan Liburan Perusahaan Yang Sempurna

Jika Anda seorang pemilik bisnis, merencanakan liburan dan perjalanan paket perusahaan yang sempurna bisa menjadi suatu tantangan. Ada begitu banyak hal yang perlu dipertimbangkan: Berapa anggarannya? Kemana kita harus pergi? Bagaimana semua orang bisa sampai di sana? Pertanyaan-pertanyaan ini dapat dijawab dengan perencanaan yang matang, tetapi pertama-tama, Anda perlu tahu harus mulai dari mana. Berikut adalah beberapa tips untuk merencanakan liburan Anda berikutnya agar bebas stres dan menyenangkan.

Tentukan anggaran Anda.

Saat Anda merencanakan perjalanan liburan perusahaan atau acara perusahaan, penting untuk mengetahui anggaran Anda. Ini akan membantu Anda menghindari pengeluaran berlebihan dan pengeluaran lebih dari yang diharapkan.

Untuk memastikan bahwa Anda tetap sesuai dengan anggaran Anda, perjelas tentang apa itu. Jangan lupa sertakan semua biaya yang berhubungan dengan perjalanan. Misalnya biaya transportasi (tiket pesawat, tiket kereta api), makanan dan minuman selama berwisata, biaya hiburan seperti tiket atau tiket masuk museum atau pameran, dll.

Pilih tanggal untuk perjalanan.

• Pilih tanggal untuk perjalanan.
• Pastikan Anda memilih waktu ketika kebanyakan orang bisa mendapatkan cuti kerja dan membayar biaya perjalanan. Jika perusahaan Anda cukup besar, ini mungkin tidak menimbulkan masalah, tetapi jika tidak, Anda mungkin perlu lebih kreatif dalam mengatur jadwal perjalanan Anda (misalnya, dengan meminta karyawan mengambil hari libur yang berbeda).
• Lihatlah penawaran penerbangan pada waktu yang berbeda dalam setahun atau pada hari yang berbeda sehingga Anda dapat menghemat uang untuk tiket pesawat.

Pilih lokasi.

Cara terbaik untuk memastikan bahwa karyawan Anda menikmati waktu istirahat mereka adalah dengan memilih lokasi yang nyaman dan menyenangkan bagi mereka semua. Jika Anda melakukan perjalanan semalam dengan rekan kerja, pastikan tujuan mudah dijangkau sehingga tidak ada yang harus menghabiskan waktu ekstra untuk bepergian. Saat memilih lokasi, perlu diingat bahwa beberapa tempat lebih terjangkau daripada yang lain. Juga, pertimbangkan cuaca — Anda tidak ingin semua orang masuk angin selama acara liburan Anda!

Lokasi terbaik juga memiliki aktivitas dan atraksi menyenangkan di dekatnya, jadi pertimbangkan untuk menambahkannya ke rencana perjalanan Anda juga!

Pesan perjalanan Anda.

Langkah pertama adalah memesan perjalanan Anda.

• Pesan tiket pesawat, kereta api, atau bus Anda. Jika Anda terbang, sebaiknya lakukan lebih cepat daripada nanti—terutama jika Anda berasal dari luar kota dan akan melakukan perjalanan selama waktu perjalanan puncak seperti liburan.
• Pesan mobil sewaan Anda. Yang ini mungkin tidak dapat dilakukan terlalu jauh sebelumnya karena Anda harus mengambilnya tepat sebelum atau tepat setelah perjalanan Anda (tergantung apakah Anda mengemudi kembali), tetapi tidak ada salahnya memesan terlebih dahulu untuk berjaga-jaga!
• Pesan hotel atau Airbnb Anda. Meskipun kemungkinan besar Anda akan menghabiskan malam di hotel selama perjalanan ini, pastikan semua orang memiliki tempat yang aman dan nyaman di mana mereka dapat tidur saat jauh dari rumah!

Pesan akomodasi Anda.

Kamar hotel untuk seluruh perusahaan adalah bagian termahal dari perjalanan liburan. Sangat penting untuk memesannya sedini mungkin karena harga akan naik saat tanggal pemesanan semakin dekat. Jika perusahaan Anda membayar kamar untuk semua orang, akan sulit untuk mengoordinasikan rencana perjalanan semua orang dengan ketersediaan dan kisaran harga hotel.

Dalam hal ini, masuk akal untuk menemukan hotel yang terjangkau dalam jarak berjalan kaki dari tempat aktivitas Anda akan berlangsung dan kemudian merencanakan makan malam di salah satu restoran di kota yang memiliki ulasan online yang bagus (dan semoga beberapa foto pengguna). Selama ada transportasi yang tersedia dari akomodasi Anda ke tempat Anda akan menggelar semua acara Anda di siang hari, ini akan berjalan dengan baik!

Namun, jika Anda mencari pengalaman yang lebih mewah, saya sarankan untuk memesan kamar di salah satu hotel yang berlokasi di alam (seperti taman terdekat) agar orang tidak membutuhkan mobil sepanjang hari."

Siapkan akun media sosial untuk perjalanan.

Media sosial adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan karyawan Anda dan dapat menjadi alat yang berguna untuk merencanakan perjalanan liburan perusahaan yang sempurna. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur detail seperti transportasi dan akomodasi, mengatur pembaruan langsung tentang kemajuan perjalanan, dan bahkan membagikan foto dari perjalanan begitu Anda tiba di sana.

Anda ingin membuat akun sosial terpisah untuk tujuan ini (yaitu, bukan Facebook atau Twitter pribadi Anda). Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan percakapan dengan karyawan tentang perjalanan yang akan datang tanpa membuat percakapan itu muncul di umpan teman mereka - yang mungkin membuat beberapa orang berhenti sejenak jika mereka sendiri tidak tertarik untuk pergi berlibur! Jika setiap orang memiliki akses ke akun ini maka mereka dapat menggunakannya sesuai keinginan sambil merasa nyaman memposting secara publik jika mereka mau!

Kumpulkan rencana perjalanan yang mendetail.

Rencana perjalanan yang terperinci adalah teman terbaik Anda saat merencanakan perjalanan liburan perusahaan. Ini juga hal pertama yang harus Anda lakukan ketika Anda mulai merencanakan karena itu akan membantu menjaga semua orang pada halaman yang sama.

Rencana perjalanan ini harus mencakup semua detail perjalanan Anda dan mencakup hal-hal seperti makanan, aktivitas, dan akomodasi. Jika memungkinkan, buat satu dengan peta untuk membantu orang menavigasi saat mereka berada di sana—ini bisa sangat membantu jika Anda bepergian ke tempat baru! Anda juga harus memasukkan daftar apa saja yang perlu dibawa oleh setiap orang; ini bisa mencakup apa saja mulai dari obat-obatan untuk karyawan lanjut usia hingga pakaian renang untuk semua orang yang berencana menghabiskan waktu di pantai atau kolam renang.

Kumpulkan survei untuk membantu detailnya.

Untuk membantu tim Anda mendapatkan hasil maksimal dari perjalanan mereka, penting untuk terlebih dahulu mengetahui apa yang mereka inginkan dari perjalanan tersebut. Untuk melakukan ini, Anda harus mengumpulkan survei yang memungkinkan karyawan memberikan umpan balik tentang apa yang menurut mereka akan membuat perjalanan ini sebaik mungkin.

• Tetap pendek dan manis. Survei bisa sangat ekstensif dan memakan waktu, terutama jika Anda meminta pendapat karyawan tentang segala hal mulai dari opsi transportasi hingga fasilitas hotel. Agar semuanya tetap sederhana dan efisien, fokuskan hanya pada satu atau dua topik per survei: mungkin apakah mereka lebih suka petualangan di luar ruangan atau aktivitas di dalam ruangan; atau apakah mereka ingin lebih banyak waktu di setiap tujuan wisata atau lebih suka berpindah tempat dengan cepat; dll. Ini akan memberikan hasil yang lebih baik lebih cepat daripada mencoba menutupi semuanya sekaligus!
• Anda mungkin tidak memerlukan alat survei yang sebenarnya—formulir online juga berfungsi dengan baik (perlu diingat bahwa beberapa alat mungkin membebankan biaya kepada pengguna untuk penggunaannya). Pastikan saja metode apa pun yang Anda pilih memungkinkan anonimitas karyawan sehingga hanya mereka yang menginginkan masukan saja yang ikut serta dalam proses tersebut.
• Biarkan mereka bersenang-senang! Sedikit kesenangan sangat membantu saat memberikan umpan balik—dan hei: jika ada satu hal yang telah kami pelajari tentang orang-orang sejak munculnya situs web media sosial seperti Facebook dan Twitter (tidak dinamai menurut saya), itu adalah bahwa kami senang memiliki kesempatan di mana kita dapat berbagi betapa hebatnya hari kita! Jadi mengapa tidak memberi mereka satu kesempatan seperti itu selama jenis survei ini? Pastikan setiap pertanyaan memiliki beberapa pilihan jawaban sehingga orang-orang bersenang-senang mengisi jawaban mereka alih-alih merasa seperti mengerjakan pekerjaan rumah yang membosankan lagi."

Perjalanan liburan perusahaan bisa menjadi pengalaman ikatan yang hebat bagi semua orang!

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan perjalanan liburan perusahaan yang sempurna.

• Dapatkan orang yang tepat dalam perjalanan
• Miliki campuran orang yang baik dalam hal usia, jenis kelamin, kepribadian, dan minat
• Rencanakan aktivitas menyenangkan untuk semua

Kesimpulan

Kami harap tips ini akan membantu Anda merencanakan perjalanan liburan perusahaan yang sempurna. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menjalin ikatan dengan rekan kerja Anda dan bersenang-senang, waktu yang tak terlupakan.