9 Tips Menjaga Keamanan Data Bisnis Anda

Data adalah aset bisnis modern yang tak ternilai yang dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat. Dengan menggunakan data mentah, perusahaan Anda dapat menilai dampak upayanya terhadap kepuasan pelanggan untuk menentukan hal yang perlu diperbaiki. Pemimpin bisnis dapat menggunakan data untuk menemukan dan mengatasi masalah utama serta memantau dampak dari solusi yang direkomendasikan. Dengan menggunakan data, bisnis Anda dapat melihat seberapa mahal atau efisiennya proses tertentu dan menemukan cara untuk merampingkannya. Melindungi data bisnis Anda melindungi informasi berharga, membuat Anda tetap unggul dalam persaingan, meminimalkan biaya pengembangan, memastikan keamanan situs, dan melindungi dari peretas. Perlindungan data memungkinkan Anda mematuhi peraturan seperti HIPAA dan PCI DSS. Ini juga memberikan manajemen bisnis yang lebih baik dan mengurangi risiko mengalami downtime. Namun, mengabaikan keamanan data dapat mengakibatkan hilangnya data, menyebabkan waktu henti yang lama dan menghambat operasi inti. Artikel ini membahas sembilan tips untuk menjaga keamanan data bisnis Anda.

Manfaatkan Gerbang Web Aman

Gerbang web yang aman melindungi bisnis Anda dari infeksi dan ancaman keamanan online dengan menerapkan strategi perusahaan dan menyaring lalu lintas yang terikat internet. Itu berada di antara internet dan pengguna untuk memastikan keamanan jaringan tingkat lanjut dengan menilai permintaan web di samping kebijakan perusahaan untuk memastikan bahwa situs web dan aplikasi berbahaya tidak dapat diakses dan diblokir.

Gateway web yang aman menyertakan teknologi keamanan penting, seperti kontrol aplikasi, pemfilteran URL, antivirus, pemeriksaan HTTPS, dan pencegahan kehilangan data, untuk memberikan keamanan web yang kuat bagi bisnis Anda. Menerapkan gateway yang aman memberlakukan peraturan dan kebijakan kepatuhan, memberlakukan kebijakan keamanan bisnis untuk melindungi pekerja jarak jauh, dan mencegah infeksi malware.

Lakukan Audit Cybersecurity Reguler

Audit keamanan siber memeriksa kemampuan bisnis Anda untuk melindungi sistem dan datanya dari serangan siber. Ini mencakup tinjauan prosedur perusahaan, kontrol teknis, dan kebijakan dan dilakukan oleh auditor eksternal. Audit keamanan siber bertujuan untuk mengidentifikasi titik lemah pertahanan organisasi Anda dan menyarankan peningkatan yang dapat membantu melindungi dari serangan di masa mendatang.

Uji penetrasi dan penilaian kerentanan, keamanan, risiko, dan kepatuhan adalah beberapa jenis audit keamanan siber yang dapat Anda lakukan untuk membuat bisnis Anda lebih aman. Meskipun audit keamanan siber reguler dapat membantu meningkatkan keamanan data, meningkatkan kepercayaan pelanggan, memberi Anda ketenangan pikiran, dan meningkatkan cakupan asuransi, frekuensinya berbeda berdasarkan ukuran, profil risiko, dan industri perusahaan Anda.

Gunakan Kata Sandi

Komputer, laptop, ponsel cerdas, dan tablet perusahaan Anda berisi data berharga. Data harus hanya tersedia untuk Anda dan pengguna resmi lainnya. Kata sandi, jika digunakan dengan benar, adalah cara yang mudah, efektif, dan gratis untuk mencegah akses perangkat yang tidak sah. Setelah Anda menetapkan kata sandi yang kuat untuk akun dan perangkat Anda, aktifkan enkripsi dan konfigurasikan.

Pertimbangkan untuk menerapkan autentikasi multilapisan untuk menambahkan lapisan keamanan, meningkatkan keamanan data, dan mengamankan situs Anda dari peretas. Meskipun kata sandi harus mudah diingat, kata sandi tersebut harus sulit ditebak oleh orang lain. Pastikan semua kata sandi default diubah sebelum staf Anda mengeluarkan perangkat baru. Selain itu, periksa perangkat lunak dan perangkat Anda secara rutin untuk menemukan kata sandi default yang tidak berubah.

Enkripsi Semuanya

Penjahat dunia maya dapat menembus pertahanan Anda. Mereka dapat mengelabui karyawan agar mengklik tautan email phishing atau menyelinap melewati firewall. Namun, mereka harus dapat membaca informasi Anda untuk disalahgunakan atau dijual. Enkripsi adalah mekanisme pertahanan luar biasa yang dapat Anda gunakan melawan pelanggaran keamanan karena bahkan setelah peretas mengakses, menyalin, dan mencuri data bisnis Anda, itu tidak akan berguna bagi mereka. Tanpa kunci enkripsi, mereka tidak dapat membaca data Anda. Pertimbangkan untuk mengenkripsi semuanya, termasuk penyimpanan data dan dokumen.

Pastikan Pencadangan Data Reguler

Pencadangan data adalah arsip atau salinan informasi penting yang disimpan di perangkat Anda, termasuk ponsel, komputer, atau tablet, dan digunakan untuk mengambil data asli jika terjadi kehilangan data. Kehilangan data dapat terjadi dalam berbagai bentuk, termasuk kegagalan hard drive, kesalahan manusia, serangan ransomware, atau pencurian fisik. Terlepas dari kemalangannya, pencadangan data mungkin merupakan jeda yang Anda perlukan untuk memulihkan data di perangkat Anda.

Cadangan biasanya disimpan di tempat yang aman dan terpisah dari perangkat aslinya, seperti cloud. Saat melindungi data bisnis Anda, Anda dapat memilih antara pencadangan penuh, diferensial, atau inkremental bergantung pada ukuran informasi yang Anda lindungi dan frekuensi pencadangan yang Anda inginkan.

Berinvestasi dalam Pelatihan Keamanan Siber untuk Karyawan Anda

Karyawan Anda adalah garis pertahanan pertama data bisnis Anda. Berinvestasi dalam pelatihan keamanan siber bagi mereka sangat berharga. Paparan data dan sebagian besar pelanggaran diakibatkan oleh kesalahan manusia dan, terkadang, perilaku yang disengaja. Melalui literasi siber, Anda dapat menciptakan kesadaran dan menawarkan pemahaman yang lebih mendalam tentang praktik terbaik keamanan siber, meningkatkan keamanan data, dan mengurangi kesalahan manusia.

Menerapkan program pelatihan kesadaran keamanan siber secara teratur dapat membantu memastikan staf Anda memahami cara memanfaatkan teknologi dengan tepat. Pelatihan ini juga dapat mengajari tim Anda tentang menginstal perangkat lunak pendeteksi malware dan firewall terbaik. Pelanggaran data bisa sangat mahal. Berinvestasi dalam pendidikan keamanan siber untuk pekerja Anda dapat membantu menghemat uang sekaligus mematuhi standar dan peraturan keamanan data.

Pertimbangkan Pemindaian Kerentanan

Pemindaian kerentanan mendeteksi dan mengelompokkan kemungkinan area eksploitasi keamanan di aplikasi, perangkat jaringan, penyimpanan data, dan sistem komputer. Mereka memeriksa permukaan serangan jaringan komputer Anda yang dapat digunakan penyerang eksternal atau internal untuk mendapatkan akses tidak sah, seperti firewall, layanan, aplikasi, dan lainnya. Pemindaian kerentanan memastikan semua titik masuk jaringan Anda dilindungi dengan memastikan bahwa mereka diperbarui, dipantau secara teratur, dan ditutup untuk memastikan peretas tidak mendapatkannya.

Pemindaian kerentanan membantu mengidentifikasi risiko sebelum peretas, mengoptimalkan perbaikan yang diperlukan, memeriksa tingkat keamanan data bisnis Anda, dan mengelola sumber daya secara efektif. Mereka juga melindungi integritas aset bisnis Anda, meningkatkan efisiensi operasional, menghemat uang dari pelanggaran data, mencapai persyaratan perlindungan data, dan meningkatkan kredibilitas bisnis. Pemindaian dianalisis bersama database kerentanan yang diketahui untuk menemukan celah keamanan sistem Anda dan memungkinkan Anda memperbaikinya sebelum meningkat.

Pelajari Apa yang Harus Dilakukan Setelah Pelanggaran Data

Mengetahui apa yang harus dilakukan setelah data Anda dicuri sangat berguna. Jika informasi bisnis yang berharga terekspos dalam pelanggaran data, bertindaklah cepat untuk mengamankan kartu kredit dan rekening bank Anda dan lakukan tindakan pencegahan ekstra untuk mengurangi penipuan kredit. Setelah Anda menerima pemberitahuan pelanggaran, mulailah dengan akun yang terpengaruh dengan memperbarui PIN dan kata sandi untuk masuk ke kartu kredit dan rekening bank Anda. Sementara akun yang terpengaruh secara langsung memiliki risiko yang lebih besar, akses ke data pribadi meningkatkan risiko akun lainnya disusupi.

Pertimbangkan untuk memulai peringatan penipuan yang memberi tahu pemberi pinjaman yang memproses aplikasi kartu kredit atas nama Anda bahwa Anda bisa menjadi korban penipuan atau pencurian identitas dan meminta mereka memverifikasi bahwa Anda adalah pemohon sebelum melanjutkan. Pantau laporan kredit dan akun keuangan Anda untuk mendeteksi aktivitas yang tidak terduga atau tidak biasa di akun Anda. Anda dapat mengunci atau membekukan file kredit Anda untuk membatasi akses.

Membangun Budaya Keamanan

Upaya keamanan data apa pun yang Anda lakukan hanya bisa berhasil jika ada perubahan budaya perusahaan. Membangun budaya keamanan yang kuat meningkatkan kemungkinan staf Anda terlibat dan bertanggung jawab atas masalah keamanan yang mungkin timbul. Ini juga meningkatkan kepatuhan terhadap tindakan keamanan data, mengurangi ancaman risiko orang dalam, dan meningkatkan kesadaran akan risiko keamanan yang relevan di perusahaan Anda.

Dengan budaya keamanan yang proaktif, staf Anda mungkin akan berpikir dan berperilaku sadar keamanan. Untuk membangun dan memelihara budaya keamanan yang solid, pertimbangkan sikap, kognisi, perilaku, komunikasi, norma, kepatuhan, dan tanggung jawab.

Catatan akhir

Perlindungan data sangat penting untuk memastikan bahwa informasi perusahaan Anda tidak digunakan dalam aktivitas penipuan, phishing, peretasan, dan pencurian identitas. Gunakan tips ini untuk mengamankan data bisnis Anda dan menjalankan bisnis online dengan aman.