17 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Pengusaha Sibuk [Infografis]

Di era modern, setiap pengusaha harus menghadapi tantangan yang unik. Tujuan setiap wirausahawan adalah mencari peluang menghasilkan keuntungan. Saat mencoba untuk mencapai tujuan, siapa pun dapat berjuang untuk mengatur waktu. Tidak peduli seberapa pintar Anda, Anda tidak akan mendapatkan lebih dari 24 jam dalam sehari.

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana beberapa orang tampaknya memiliki cukup waktu, sementara yang lain tidak?

Yah, ini semua tentang keterampilan manajemen waktu.

Apa itu Manajemen Waktu?

Manajemen waktu pada dasarnya adalah trik agar Anda tidak membiarkan waktu mengendalikan Anda. Itu termasuk:

• perencanaan dan pengorganisasian
• menetapkan tujuan dan sasaran
• pendelegasian tanggung jawab
• menetapkan tenggat waktu
• memprioritaskan kegiatan sesuai kepentingannya
• alokasi waktu yang tepat untuk tugas yang tepat

Mempraktikkan manajemen waktu yang baik membantu Anda tampil lebih baik. Hal-hal akan menjadi lebih mudah bagi Anda dan Anda akan diuntungkan dalam hal –

• meningkatkan produktivitas dan efisiensi
• reputasi profesional yang lebih baik
• lebih sedikit stres
• peningkatan peluang untuk kemajuan
• peluang lebih besar untuk mencapai puncak kesuksesan

Namun, itu tidak terjadi dalam semalam!

Ini adalah proses menyeluruh yang harus Anda pelajari hari demi hari.

Sebagai seorang pengusaha, jika Anda ingin mengatur waktu Anda dengan benar, Anda berada di tempat yang tepat.

Di sini, Anda akan menemukan panduan lengkap yang akan menunjukkan kepada Anda secara PERSIS bagaimana mengatur waktu Anda secara efektif untuk bisnis Anda.

Baca saja terus…

#1: Miliki Pendekatan Positif

Bisakah Anda tetap positif bahkan ketika menghadapi tantangan waktu?

Nah, sebagai seorang pengusaha, Anda dapat menemukan beban kerja yang sangat besar pada hari tertentu. Dalam situasi seperti itu, pikirkan bagaimana mengatasi tekanan kerja dan lanjutkan dengan cara yang sesuai.

Berikut adalah beberapa tip dan trik manajemen waktu yang dapat mengintensifkan pendekatan Anda –

• Sederhanakan cara Anda bekerja dan percaya pada diri sendiri.
• Fokus untuk membuat keputusan yang baik.
• Lihatlah sisi terang dari rencana bisnis Anda.
• Jangan merenungkan hal-hal yang tidak dapat Anda kendalikan.
• Jangan khawatir gagal.
• Temukan metode yang cocok untuk Anda.

Jika Anda dipandu oleh suatu tujuan, maka Anda pasti akan menemukan cara yang tepat untuk menjalankan rencana Anda.

Tidak ada yang bisa menjadi Steve Jobs, Bill Gates, atau Mark Zuckerberg dalam semalam. Orang-orang ini juga telah menghadapi beberapa tantangan tetapi tidak pernah gentar menghadapinya. Ambil kegagalan Anda sebagai pelajaran terbesar.

Semakin positif Anda, semakin Anda bisa menyelesaikan pekerjaan Anda dalam jangka waktu yang ditentukan.

#2: Tetapkan Tujuan

Mungkin Anda bekerja sangat keras…

Namun tampaknya semua upaya itu sia-sia!

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa demikian?

Seringkali, masih ada GAP BESAR antara apa yang Anda MIMPI dan apa yang terjadi dalam KENYATAAN!

Santai! ada solusi untuk anda…

Latihan awal mengetahui persyaratan sangat penting. Untuk ini, Anda perlu menetapkan tujuan yang realistis untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Proses penetapan tujuan menyediakan kerangka kerja di mana Anda perlu bekerja. Penetapan tujuan adalah cara terbaik untuk mengubah resolusi tinggi menjadi hasil yang dapat dicapai.

Latihan awal untuk mengetahui dengan tepat apa yang Anda inginkan sangat penting. Anda perlu menyusun rencana untuk mencapai tujuan Anda. Setiap tujuan harus ditentukan oleh kriteria berikut:

S – Spesifik

M – Terukur

A – Dapat dicapai

R – Realistis

T – Tepat waktu

Bingkai tujuan Anda sedemikian rupa sehingga kemajuan dapat diukur secara berkala. Untuk ini, penting untuk memiliki target jangka panjang dan jangka pendek. Memecahnya menjadi potongan-potongan kecil membantu Anda melacak kemajuan dengan mudah.

#3: Jadilah Terorganisir

"Kreativitas tumbuh subur di atas kekacauan!"

Ketika Anda mendapatkan terlalu banyak rencana tentang bisnis Anda, itu sering kali menjadi berantakan.

Tetap tenang dan tanyakan pada diri sendiri –

• Apakah saya menyimpan dokumen penting di tempat yang tepat?
• Apakah informasi kontak penting saya disimpan di satu tempat?
• Apakah saya menyortir barang-barang yang diperlukan secara berkala?
• Apa tujuan mingguan saya?
• Bagaimana itu bisa bermanfaat dalam jangka panjang?

Jika Anda mengatur semuanya secara sistematis, segalanya akan mudah bagi Anda. Dan ketika saatnya tiba, semuanya akan mudah tersedia dalam jangkauan Anda. Ini dapat menghemat waktu Anda yang berharga secara substansial.

Namun, menjadi terorganisir bukanlah upaya satu kali. Anda perlu sering meninjau rencana Anda dan melihat apa yang masih harus dilakukan.

Dan begitu itu menjadi kebiasaan, segala sesuatunya akan selesai dengan lancar. Dengan demikian, Anda akan dapat menikmati keuntungan dari terorganisir.

#4: Jadwalkan Semuanya!

Ingin lebih fungsional dan menyelesaikan lebih banyak hal?

Berhentilah menyulap semua bola di udara sekaligus!

TANGKAP ide-ide Anda di atas kertas… semuanya!

Penjadwalan adalah bagaimana Anda memutuskan kapan rencana ini akan terwujud. Jadwalkan waktu tertentu dalam sehari untuk mengerjakan hal-hal tertentu. Strategi ini akan mencegah Anda dari mendapatkan langkah "setengah selesai". Akhirnya, semua yang direncanakan untuk hari itu akan dilakukan.

Untuk mengurangi beban kognitif Anda, penjadwalan dapat –

• mengingatkan Anda segala sesuatu yang perlu dicapai
• berikan ide tentang To-Do List secara teratur
• kelola kalender bisnis
• beri tahu tentang panggilan telepon, rapat, dan acara penting

Selain itu, Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi seperti – Jadwal Sekali, Tanda Centang, Garis-garis, Google Kalender, yang dapat membantu Anda secara digital.

Dengan ini, Anda dapat memanfaatkan waktu Anda untuk berpikir, bukan mengingat!

#5: Prioritaskan Tugas Anda

Ok, katakanlah Anda punya daftar 'yang harus dilakukan' sekarang ...

Sepertinya keren!

Tetapi beban kerja seorang pengusaha sangat besar.

Bagaimana jika terlalu berat untuk ditangani dengan benar?

Jangan stres tentang bagaimana melewatinya.

Ketahui kebutuhan pribadi dan profesional Anda dan rencanakan dengan tepat. Memprioritaskan adalah kunci untuk tetap fokus.

Ketika Anda mencapai kejelasan tentang tujuan Anda, akan lebih mudah untuk memilih hal-hal berdasarkan prioritasnya.

Tanyakan pada diri sendiri – “Apakah ini membawa saya lebih dekat ke tujuan saya?”

Jika jawabannya 'Tidak', Anda tahu bahwa Anda dapat menunda tugas itu untuk nanti.

#6: Fokus pada Tugas yang Ada

Ide multitasking mungkin tampak menarik. Kita sering kagum dengan orang yang mahir multitasking.

Namun, saat melakukannya, lebih banyak kemungkinan Anda akan membuat kesalahan.

Untuk ini, lebih baik -

• mengalokasikan waktu secara terpisah untuk setiap tugas
• hindari beralih di antara banyak tugas
• memulai tugas baru setelah menyelesaikan tugas yang ada
• mengatur batas individu

Setelah Anda tahu apa yang paling penting, Anda dapat fokus untuk menyelesaikannya. Buat 'mantra fokus' dan pasangkan inisiatif manajemen waktu Anda dengan fokus seperti laser.

Dengan kiat-kiat manajemen waktu yang efektif ini, Anda dijamin dapat menjalankan tugas dengan lebih akurat dan melakukan semuanya dalam tenggat waktu yang ditentukan.

#7: Delegasikan ke Pakar

Sebelum menambahkan tugas apa pun ke jadwal Anda sendiri, tanyakan pada diri sendiri – 'Apakah saya perlu melakukan ini sendiri?'

Jika jawabannya "TIDAK", jangan ragu untuk mendelegasikannya.

Dalam hal memanfaatkan waktu dan energi Anda, Anda perlu mempelajari seni mendelegasikan.

Seorang asisten yang mahir dapat membantu Anda dalam–

• kegiatan rutin
• mengatur file bisnis
• melakukan panggilan bisnis
• penagihan
• menyusun pesan
• menjadwalkan janji temu

Jika Anda memiliki orang yang tepat yang bekerja dengan Anda, Anda tidak perlu khawatir. Orang ini bisa menjadi pendorong produktivitas dan pengurang stres terbesar bagi Anda.

Kiat pro: Pekerjakan VA profesional dari MyTasker untuk menyelesaikan tugas rutin Anda secara efisien. Manfaatkan proses pendelegasian sebaik-baiknya dan capai hasil pada waktu yang tepat.

#8: Lakukan Audit Waktu

Saat Anda sangat sibuk, setiap menit luang sangat berarti!

Anda mungkin berpikir semuanya selesai dalam waktu yang ditentukan, tetapi penting untuk mendokumentasikan bagaimana hal itu benar-benar digunakan.

Terlalu sering, pemilik bisnis memutar roda mereka secara acak dan akhirnya membuang-buang waktu berharga mereka tanpa hasil yang positif.

Sadarilah itu!

Audit waktu dapat memberikan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana mengelola waktu Anda secara efektif untuk setiap tugas. Meskipun memiliki istilah 'audit' dalam namanya, itu tidak sesulit kelihatannya.

Dan jika diperlukan, gunakan perangkat lunak pelacak waktu untuk pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana dan di mana Anda dapat mengubah prosedur kerja Anda.

Ini memungkinkan Anda merampingkan proses Anda dengan menghemat konsumsi waktu. Jadikan audit waktu sebagai bagian integral dari cara Anda mendekati manajemen waktu.

#9: Analisis Proses Lebih Dekat

GAMBAR BESAR selalu ada untuk Anda.

Tapi pertama-tama, periksa prosesnya secara menyeluruh. Ini akan memberi Anda wawasan lebih lanjut yang diperlukan untuk pertumbuhan bisnis.

Pikirkan tentang ini -

• Apakah strategi bisnis saya cukup kreatif?
• Apakah saya memiliki akses ke modal yang saya perlukan untuk berhasil?
• Apakah ada lubang dalam strategi pemasaran saya?
• Bagaimana saya bisa mendapatkan keunggulan atas pesaing saya?
• Apakah ini saat yang tepat bagi saya untuk mengembangkan bisnis saya?
• Struktur apa yang paling sesuai dengan bisnis saya?
• Apa yang harus saya mulai lakukan, terus lakukan, dan berhenti lakukan?

Selanjutnya, kembangkan proses yang dipikirkan dengan matang untuk menyempurnakan strategi Anda. Selain itu, Anda juga dapat mendokumentasikan hasil terbaik untuk tujuan di masa mendatang.

Pengusaha harus terus-menerus mengumpulkan pengetahuan dari orang-orang yang berada di depan mereka. Mereka perlu mempelajari keterampilan di bidang pemasaran, desain, dan teknologi.

Singkatnya, perhatikan dengan cermat berbagai langkah di saluran pemasaran Anda dan jalankan tes untuk memahami bagaimana Anda bisa tumbuh lebih cepat daripada orang lain.

#10: Hadapi Tugas Sulit di Puncak Anda

Ada baiknya melakukan hal yang paling sulit terlebih dahulu.

Ketika kita menunda tugas-tugas berat, kita sering stres dan terus menundanya.

Anda khawatir tentang bagaimana Anda mungkin menjadi frustrasi, marah atau kehilangan motivasi. Mengakui perasaan ini adalah langkah pertama dalam mengembangkan kekuatan emosional Anda.

Jika Anda melakukan tugas tersulit di puncak Anda, Anda dapat melibatkan pikiran Anda sepenuhnya.

Setelah Anda mulai, hal-hal secara bertahap akan terpecahkan seiring berjalannya waktu. Jika diperlukan, bagi tugas menjadi beberapa bagian. Dengan demikian, tampaknya mungkin dan benar-benar menyenangkan untuk dilakukan.

#11: Hubungkan kembali dengan "Mengapa" Anda

Seringkali, Anda cenderung menundukkan kepala dan fokus dengan terlalu banyak intensitas. Anda melupakan segala sesuatu yang terjadi di sekitar Anda. Dan pada akhirnya, Anda menemukan diri Anda keluar jalur.

Ketika sebuah proyek bisnis sedang berjalan, akan sangat buruk jika bingung bagaimana mengatasi waktu.

Jangan campur aduk!

Pada saat-saat inilah, hubungkan kembali dengan "mengapa" Anda.

Para pemimpin bisnis yang sukses meninjau kembali ide-ide inti – alasan mendasar di balik mengapa mereka melakukannya dan apa yang mereka lakukan. Ini dapat membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dalam jangka panjang.

Jadi, ketika Anda bertanya-tanya apakah tugas tertentu sepadan dengan waktu Anda, tanyakan pada diri Anda apakah itu sesuai dengan alasan Anda.

#12: Buat Keputusan Awal yang Lebih Baik

Jika Anda memikirkan tips manajemen waktu terbaik, salah satu aspek terpenting adalah membuat keputusan awal yang lebih baik.

Ketika Anda memulai sebuah pekerjaan, itu tidak menjadi luas secara instan. Dan inilah mengapa ini adalah waktu terbaik untuk memanfaatkan keuntungan taktis.

Untuk ini, Anda perlu memiliki pemahaman yang tepat tentang seluruh proses. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan pelajaran yang telah dipelajari sebelumnya untuk improvisasi yang lebih cerdas.

Jika Anda dapat mengurangi kebodohan pada keputusan awal Anda, Anda akan dapat menghemat lebih banyak waktu nanti.

#13: Mulailah Lebih Awal

“ Burung awal mendapat cacing. ”

Ini bukan hanya pepatah!

Menurut para ahli, sebagian besar orang tetap pada tingkat kinerja optimal mereka di pagi hari. Penelitian telah menunjukkan bahwa mereka yang bangun pagi menjadi lebih produktif.

Mulailah hari Anda lebih awal dari orang lain. Dengan bangun sebelum seluruh dunia, Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk merencanakan hari Anda sebelumnya.

Mulailah lebih dulu pada beberapa tugas yang mungkin membayangi kepala Anda.

#14: Kurangi Gangguan

Pengusaha secara alami adalah orang yang ambisius. Mereka berusaha memanfaatkan hari mereka sebaik mungkin. Tapi mereka juga manusia dan bisa terganggu secara tidak sengaja.

Jadi, bagaimana Anda bisa menghilangkan gangguan dan meningkatkan fokus Anda? Coba yang berikut ini:

• Pilih waktu untuk meditasi
• Atur waktu untuk berolahraga
• Hindari kehadiran yang tidak perlu di media sosial
• Jauhkan ponsel selama pekerjaan penting

Selain melakukan ini, Anda juga perlu mewaspadai stres yang berlebihan. Tanpa manajemen stres yang tepat, Anda bisa kehilangan fokus dan terganggu.

Orang-orang sukses tahu bagaimana mengatasi beban kerja. Ketika tekanan menyala, mereka membutuhkan waktu untuk mendapatkan kembali kendali atas segalanya.

Kendalikan kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan bekerja dengan baik. Jangan biarkan gangguan mendikte hari Anda.

#15: Hilangkan yang Tidak Esensial

Gunakan aturan 80/20 – fokus pada beberapa hal yang akan menghasilkan hasil yang paling signifikan. Sebagai seorang pengusaha , cobalah untuk memahami atribut dari 20 persen pelanggan Anda yang merupakan mayoritas pendapatan Anda.

Terjebak dalam hal-hal yang tidak penting menyebabkan kegagalan. Hemat waktu Anda dengan menghilangkan aktivitas yang kurang penting. Cobalah untuk konstruktif tanpa terlalu sibuk.

Pastikan semua komunikasi Anda to the point dan ringkas. Sebelum menjadwalkan rapat apa pun, pikirkan dua kali apakah itu relevan atau tidak.

#16: Luangkan Waktu untuk Berhenti sejenak dan Berpikir

Sebagai seorang pengusaha, Anda cenderung bergerak cepat dari satu hal ke hal berikutnya, bahkan tanpa jeda untuk bernafas.

Tetapi Anda perlu waktu luang untuk memikirkan cara yang benar dalam melakukan sesuatu.

Kuncinya adalah menjadi produktif – dibutuhkan pemikiran dan perencanaan.

Untuk ini, masukkan waktu tidak terstruktur ke dalam jadwal mingguan Anda. Dalam periode ini, jangan lakukan apa pun selain belajar, mengeksplorasi, dan berpikir.

Hal ini juga dapat membantu dalam memaksimalkan bandwidth otak Anda, yaitu, de-clutter otak Anda.

#17: Ini Semua Tentang Manajemen Pikiran

Jadi, Anda telah melalui beberapa tips dan trik manajemen waktu sampai sekarang ...

Ingin tahu bagian terbaiknya?

Inilah KICKERnya!

Berhentilah menganggapnya sebagai “manajemen waktu”…!

Manajemen waktu adalah semua tentang manajemen pikiran. Begitu Anda mulai mengambil kendali, semuanya tampak mudah dilakukan.

Dalam sebagian besar kasus, bukan waktu yang membutuhkan pengelolaan yang lebih baik, melainkan kita.

Jika Anda bersemangat tentang pekerjaan Anda dan suka mengambil tantangan, Anda akan menemukan cara untuk…

Bukankah begitu?

Hal-hal menjadi menarik ketika Anda mulai melihat semua yang ada di daftar tugas Anda sebagai serangkaian pilihan. Dan akhirnya, Anda akan menyadari bahwa potensi itu ada dalam diri Anda selama ini.

Sebagai seorang pengusaha, Anda tidak dapat membeli atau meminjam waktu dari siapa pun.

Jadi, apa intinya?

Kuncinya adalah memiliki kemampuan mengatur alur kerja dan mengatur waktu yang sesuai. Dengan tips manajemen waktu yang disebutkan di atas untuk pengusaha , Anda siap untuk memenuhi tujuan Anda!