7 Tips Konser Manfaat untuk Acara yang Sukses

Jalan atau lari amal adalah acara yang dihadiri oleh organisasi nirlaba dari hampir semua ukuran untuk mengumpulkan dana. Tetapi dengan begitu banyak organisasi yang memilih rute ini, Anda mungkin ingin pergi ke arah yang berbeda untuk acara penggalangan dana berikutnya. Jika Anda ingin mencoba sesuatu yang baru sambil tetap mengikuti model penggalangan dana yang sudah lama ada, konser amal mungkin yang Anda butuhkan.

Anda mungkin telah melihat beberapa konser besar di TV selama beberapa tahun terakhir. Musisi terkenal seperti Mary J. Blige, John Legend, Bruce Springsteen, dan Rihanna tampil untuk Hope for Haiti Now 2010: Manfaat Global untuk Bantuan Gempa. Dan baru-baru ini, konser amal One World: Together at Home mengumpulkan $127 juta untuk bantuan COVID-19 dan menampilkan artis seperti The Rolling Stones, Billie Eilish, Lady Gaga, Beyonce, dan Alicia Keys. Willie Nelson, Bob Dylan, David Bowie, Ariana Grande, Elton John, dan Metallica juga berpartisipasi dalam acara amal. Namun, konser amal tidak hanya untuk nama-nama besar.

Di bawah ini, kami akan menawarkan tujuh tip tentang bagaimana organisasi nirlaba yang lebih kecil dapat mengatur inisiatif konser amal yang berhasil. Kita akan membahas tentang memanfaatkan artis lokal dan regional, mempromosikan acara Anda, dan mengatur peluang untuk menggalang dana melalui berbagai sumber.

1. Garis Besar Visi Konser Manfaat Anda

Sebelum Anda mulai menelepon setiap musisi yang Anda kenal dan menjual tiket, Anda harus memiliki rencana. Mulailah dengan seberapa besar acara yang Anda inginkan. Apakah Anda berencana untuk memiliki banyak pemain dan panggung atau satu babak utama? Berapa banyak orang yang ingin Anda datangi? Apakah visi Anda sejalan dengan harapan komunitas Anda?

Saat Anda mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini, tinjau:

• Kapasitas staf dan relawan
• Anggaran dan sumber daya saat ini
• Peluang sponsor potensial
• Pilihan dan ukuran tempat
• Selera masyarakat untuk acara semacam ini

Kota-kota besar seperti San Francisco, Los Angeles, dan Nashville, atau panggung besar seperti Manchester Arena dan Madison Square Garden, adalah rumah yang mudah untuk konser amal, tetapi Anda bisa berkreasi tentang tempat Anda. Jika Anda berada di area berpenduduk sedikit atau memiliki sumber daya yang terbatas, Anda dapat menghosting beberapa artis di ruang komunitas lokal. Atau, jika Anda beroperasi di dekat komunitas musik atau pusat budaya yang berkembang pesat, Anda mungkin akan menjadi lebih besar.

Hal yang hebat adalah Anda dapat membuat konser amal Anda sekecil atau sebesar yang Anda inginkan. Kemudian, setelah Anda mengetahui pengaturan acara Anda, akan lebih mudah untuk merekrut artis dan mempromosikan konser tersebut. Juga, jika tempat Anda sudah menyelenggarakan pertunjukan musik, itu dapat membantu Anda membangun jaringan untuk sumber daya yang dibutuhkan dan mendapatkan kontak untuk musisi.

Setelah menentukan skala dan tempat untuk acara Anda, pikirkan apakah acara tersebut akan menampilkan genre atau gaya musik tertentu. Anda dapat mengadakan konser rakyat yang sepenuhnya akustik atau pertempuran band yang keras. Arah musik apa pun yang Anda pilih, itu harus mencerminkan minat komunitas Anda. Apakah negara mendominasi gelombang udara atau apakah hip-hop paling disukai banyak orang? Tidak yakin? Pertimbangkan untuk meminta umpan balik dari pendukung Anda melalui media sosial atau email. Jika Anda tidak mengidentifikasi gaya favorit yang berlaku, Anda selalu dapat menghosting berbagai artis. Pastikan Anda memiliki peralatan yang dibutuhkan setiap pemain.

2. Dapatkan Lineup yang Bermakna untuk Konser Manfaat Anda

Setelah Anda menguraikan visi Anda untuk konser amal Anda, saatnya untuk mengundang beberapa bintang rock. Ingatlah bahwa artis yang bermitra dengan Anda akan menjadi elemen kunci pemasaran dan penggalangan dana Anda.

Carilah musisi yang selaras dengan misi dan nilai-nilai Anda. Saat Anda mempertimbangkan opsi, tinjau media sosial mereka dan konten lain yang tersedia untuk melihat apakah mereka telah mendukung gerakan seperti Anda sebelumnya atau pernah berbicara tentang masalah yang penting bagi mereka. Rencanakan untuk mengajukan beberapa pertanyaan kepada calon artis, seperti:

• Mengapa tujuan kami penting bagi Anda?
• Apakah Anda memiliki hubungan pribadi dengan misi kami?
• Dengan cara apa Anda saat ini menggunakan platform Anda untuk mendukung tujuan yang penting bagi Anda?
• Apakah Anda memiliki lagu tertentu yang menurut Anda mewakili misi kami?

Selain itu, Anda pasti ingin mencari musisi yang sesuai dengan audiens target Anda. Itu berarti mempertimbangkan demografi peserta Anda. Kerumunan Gen Z mungkin memiliki selera atau minat musik yang berbeda dari audiens yang sebagian besar adalah Generasi Baby Boom.

Sekarang, dengan asumsi Anda tidak memiliki Taylor Swift di panggilan cepat, taruhan terbaik Anda untuk artis adalah artis lokal. Ini bukan hal yang buruk. Pelaku ini akan lebih mudah diakses dan bahkan dapat membawa teman dan keluarga mereka ke acara tersebut. Mereka juga cenderung memiliki pengikut lokal yang kuat dan koneksi yang berguna dalam kancah musik daerah tersebut.

Akhirnya, sebuah kata bijak: bahkan jika tindakan Anda baru saja dimulai dan tidak memiliki banyak pengikut, perlakukan mereka seperti profesional. Mereka harus tahu di mana mereka harus berada, jam berapa tiba di sana, dan fasilitas apa yang akan Anda miliki (mis., air, makanan ringan, dll.). Dengan mudah diajak bekerja sama, Anda akan dapat memanfaatkan komunitas musik lokal Anda untuk acara mendatang.

3. Promosikan Lintas Konser Manfaat Anda

Jika Anda mengadakan konser amal untuk menjangkau pemirsa baru, Anda harus memasarkan acara tersebut kepada mereka. Artinya, selain memberi tahu donatur dan pendukung Anda tentang acara tersebut, jangan lewatkan semua pecinta musik lokal yang mungkin tertarik juga.

Pikirkan konser amal seperti Anda melakukan penggalangan dana peer-to-peer. Dalam kampanye peer-to-peer, beberapa orang akan memberikan donasi untuk mendukung kampanye teman meskipun mereka tidak mengetahui tujuan Anda. Di konser amal, Anda mungkin mendapatkan penonton yang datang untuk penampilan Anda tetapi belum pernah mendengar tentang organisasi nirlaba Anda. Dalam kedua kasus tersebut, Anda mendapat kesempatan untuk memperkenalkan misi Anda kepada para pendatang baru ini dengan cara yang berarti dan mendorong keterlibatan dan dukungan berkelanjutan mereka.

Di luar saluran komunikasi Anda yang biasa, tingkatkan kemungkinan menarik kerumunan baru dengan mempromosikan konser amal Anda di:

• Toko kaset dan toko musik
• Tempat pertunjukan
• Sekolah musik dan dengan instruktur lokal

Anda juga ingin meminta tempat dan artis Anda untuk mempromosikan acara tersebut di akun media sosial mereka. Bahkan artis yang relatif tidak dikenal pun bisa memiliki ribuan pengikut, jadi promosi silang ini bisa menjadi kuncinya.

Terakhir, rencanakan untuk terhubung dengan pendukung Anda melalui email. Kirim pengingat tentang membeli tiket di awal, sertakan video penampilan musisi Anda sebelumnya, dan berikan penggoda tentang apa yang dapat diharapkan penonton Anda di konser amal.

4. Manfaatkan Model Acara Hibrida untuk Partisipasi Lebih Besar

Model acara hybrid telah terbukti menjadi pendekatan yang berharga bagi organisasi nirlaba setelah pandemi COVID-19. Ini juga menjadi mudah dikelola berkat solusi seperti Classy Live, yang menawarkan platform acara virtual yang mudah digunakan bagi organisasi nirlaba yang dioptimalkan untuk mendorong donasi. Organisasi nirlaba dapat memanfaatkan Classy Live untuk:

• Streaming langsung konser manfaat Anda
• Kelola proses tiket Anda
• Menggabungkan lelang senyap dengan penawaran seluler
• Dorong hadiah satu kali atau berulang

Laporan Pengalaman Acara Penggalangan Dana 2022 kami menemukan bahwa 36% responden yang menghadiri acara penggalangan dana antara Januari 2020 dan Februari 2022 melakukannya dari rumah melalui komponen virtual acara. 20% lainnya bergabung dengan acara tatap muka yang memiliki opsi virtual. Dengan memilih konser manfaat hybrid, peserta memiliki pilihan untuk menikmati musik dan perayaan secara langsung atau dari mana pun mereka berada. Ini memperluas jangkauan Anda melampaui batas geografis Anda dan memungkinkan pendukung bergabung yang mungkin tidak dapat melakukannya sebaliknya. Model hybrid memastikan Anda tidak melewatkan potensi penuh dari konser amal Anda.

Selain itu, Anda bahkan mungkin mengalami kesuksesan penggalangan dana yang lebih besar, seperti yang dilakukan oleh African Community Education (ACE) nirlaba. ACE memanfaatkan Classy Live untuk acara gala hybrid 2021, yang mencakup pertunjukan musik. Ini mencatat pertumbuhan pendapatan sebesar 203% untuk acara tersebut dibandingkan dengan acara yang sepenuhnya virtual pada tahun 2020 dan bahkan pertumbuhan yang lebih tinggi dibandingkan dengan acara tatap muka pada tahun 2019.

5. Rencanakan Beberapa Aliran Pendapatan

Keuntungan besar lainnya dari mengadakan konser amal adalah Anda dapat memiliki banyak aliran pendapatan. Saat Anda merencanakan cara memenuhi target penggalangan dana, pertimbangkan opsi berikut:

• Kampanye peer-to-peer : Minta band untuk menyiapkan halaman tim dan penggalangan dana di minggu-minggu menjelang pertunjukan. Dengan cara ini, bahkan para pendukung dari luar kota dan orang-orang yang tidak dapat hadir pun akan memiliki cara untuk memberi.
• Tiket: Jual tiket secara online sebelumnya untuk memudahkan mereka berkomitmen pada acara Anda. Namun, jangan heran jika banyak orang yang ingin membayar di depan pintu. Pastikan untuk memiliki kotak uang dan gateway pembayaran donasi seluler.
• Merchandise: Kumpulkan uang selama konser amal Anda dengan menjual T-shirt, kancing, topi, dan barang curian lainnya. Anda bahkan dapat menggunakan desain acara khusus sehingga peserta memiliki token untuk mengingat pengalaman selama bertahun-tahun yang akan datang. Dan jangan lupa tentang tempat acara virtual Anda. Gunakan juga untuk menjual barang dagangan dan barang dengan harga tetap selama acara Anda.
• Konsesi: Suruh sukarelawan menjual berbagai minuman dan makanan ringan. Jika tempat Anda menawarkan makanan atau minuman, Anda dapat bertanya apakah mereka akan memberikan hasil koktail khas atau suguhan untuk tujuan Anda.
• Pengingat pembawa acara: Raih donasi di menit-menit terakhir dengan meminta artis atau pembawa acara untuk mengingatkan penonton yang dapat mereka berikan melalui halaman donasi seluler Anda. Seseorang pasti akan merekam pertunjukan, jadi beri tahu mereka untuk online dan menyumbang karena ponsel cerdas mereka sudah habis.
• Kode QR: Sertakan kode yang mudah dipindai ini pada poster acara, tas swag, dan tiket untuk memudahkan peserta menavigasi ke halaman donasi Anda dan mendukung tujuan Anda.
• Guci tip: Tempatkan guci tip di seluruh tempat acara Anda di mana peserta dapat memberikan sumbangan uang tunai. Anda juga dapat mencetak kode QR Anda pada label toples untuk mendorong donasi seluler.
• Lelang dan kenaikan dayung: Gunakan Classy Live untuk membuat lelang ke dalam agenda Anda, memberi tahu peserta kapan penawaran dimulai dan diakhiri. Dengan penawaran seluler, peserta dapat menawar secara langsung atau virtual dan dapat dengan mudah membayar dengan pembayaran mandiri.

Saat Anda menetapkan aliran pendapatan yang berbeda, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk membangun jembatan bagi pendukung antara acara ini dan keterlibatan berkelanjutan di masa mendatang dengan tujuan Anda:

• Kirimkan email terima kasih kepada semua peserta yang membagikan berapa banyak yang telah Anda kumpulkan dan dampak yang akan Anda dapatkan.
• Undang mereka ke acara sukarela Anda berikutnya dan beri tahu mereka bagaimana mereka dapat mengikuti pekerjaan Anda di media sosial.
• Gunakan konser manfaat Anda untuk membuat pendukung baru berinvestasi dalam tujuan Anda dan menjadi donatur setia di masa mendatang.

6. Pertimbangkan Sponsor Perusahaan untuk Konser Manfaat Anda

Meskipun menyelenggarakan konser amal memiliki potensi untuk mengumpulkan dana yang signifikan untuk organisasi nirlaba Anda, hal itu memerlukan biaya. Semakin Anda dapat menurunkan pengeluaran ini, semakin Anda dapat menggunakan hasilnya langsung untuk tujuan Anda. Salah satu cara untuk mengurangi biaya adalah bermitra dengan bisnis dan individu yang tertarik mensponsori acara Anda.

Sponsorship dapat berupa waktu, sumber daya, atau dana yang disumbangkan. Misalnya, ruang acara dapat mensponsori konser amal Anda dengan menyumbangkan tempat tersebut. Musisi Anda dapat menyumbangkan waktu mereka dan melambaikan biaya penampilan khas mereka. Sponsor perusahaan dapat memberikan dukungan keuangan untuk mendanai upaya pemasaran dan promosi Anda. Semakin banyak donasi yang Anda dapatkan akan meningkatkan dampak acara Anda.

Terakhir, sponsor perusahaan mungkin juga bersedia menyediakan pertandingan untuk acara Anda. Ini dapat membantu mendorong donasi di konser amal Anda jika peserta tahu bahwa donasi $20 mereka, misalnya, akan sama dengan $40 dengan pertandingan.

7. Tetap Fokuskan Tujuan Penggalangan Dana Anda untuk Peserta

Anda ingin peserta Anda bersenang-senang, tetapi Anda juga ingin mereka mengingat bahwa malam ini lebih dari sekadar musik. Ingatkan mereka bahwa dengan datang ke konser amal Anda, mereka dapat membuat perbedaan dengan mendukung tujuan Anda.

Cara yang baik untuk membuat audiens Anda termotivasi untuk mencapai tujuan penggalangan dana Anda adalah dengan menjaga tujuan itu tetap di depan dan di tengah. Lagi pula, orang lebih cenderung untuk menyumbang ketika mereka melihat bahwa Anda hampir mencapai tujuan Anda. Ini adalah efek kedekatan tujuan, di mana individu merasa bahwa mereka dapat menjadi orang yang mendorong Anda melewati garis finis dan memastikan kesuksesan Anda.

Rencanakan untuk menggabungkan termometer penggalangan dana di konser manfaat Anda yang diperbarui secara waktu nyata untuk menunjukkan kemajuan menuju tujuan Anda. Di sela-sela set, pembawa acara Anda dapat menarik perhatian ke bilah status saat mereka berbagi cerita tentang dampak lembaga nonprofit Anda atau memperkenalkan video pendek tentang pekerjaan Anda. Anda juga dapat mendorong musisi Anda untuk menyemangati pemberian penonton agar makna acara tetap fokus bagi peserta.

Bersiaplah untuk Mengguncang untuk Tujuan Hebat

Ada banyak detail yang harus diselesaikan dalam acara penggalangan dana apa pun, tetapi mengikuti tip berikut akan membantu Anda menangani masalah unik dalam menyelenggarakan konser amal. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk keluar dari rutinitas penggalangan dana Anda yang biasa dan membawa lebih banyak anggota komunitas lokal Anda untuk terlibat dengan tujuan Anda. Belum lagi, dengan merekrut artis dan masing-masing audiens mereka, Anda dapat menjangkau melampaui basis pendukung Anda dan terhubung dengan orang-orang yang mungkin tidak pernah bertemu dengan organisasi Anda.