Berpikir untuk Mendirikan Kantor Rumah Anda? Begini Cara Melakukannya

Konsep kantor di rumah telah mendapatkan popularitas yang luar biasa dalam beberapa tahun terakhir, dan terlebih lagi saat ini pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan lepas sedang meningkat. Selain karyawan tetap yang bekerja dari rumah, banyak pemilik bisnis juga dapat beroperasi secara efisien dari kantor di rumah, karena kemajuan teknologi telah membuat pertemuan fisik di lingkungan resmi menjadi kurang penting atau bahkan menjadi mubazir.

Meskipun pekerjaan jarak jauh hanya mencakup sekitar 5% dari sektor pekerjaan penuh waktu pada tahun 2019, angka ini melonjak hingga lebih dari 60% pada tahun 2020 karena pandemi global. Tahun ini, meskipun persentase pekerjaan jarak jauh secara bertahap berkurang menjadi sekitar 27%, persentasenya diperkirakan akan turun menjadi sekitar 25%, yang menunjukkan peningkatan yang signifikan dibandingkan angka pada tahun 2019.

Manfaat Bekerja dari Rumah

Salah satu manfaat yang signifikan dan cukup nyata dari bekerja dari rumah adalah berkurangnya waktu perjalanan secara signifikan. Pekerjaan jarak jauh membantu Anda menghemat waktu dan biaya perjalanan, mengurangi stres terkait transportasi, dan berkontribusi pada gaya hidup yang lebih berkelanjutan karena mengurangi jejak karbon yang disebabkan oleh kendaraan.

Selain itu, banyak pemilik bisnis merasa lebih mudah untuk mengelola tanggung jawab pribadi dan profesional mereka ketika bekerja dari rumah, karena mereka dapat menyesuaikan jadwal untuk kebutuhan, janji temu, atau keperluan pribadi. Dengan lebih sedikit gangguan di rumah, dibandingkan ruang kantor tradisional, Anda dapat menikmati lingkungan kerja yang lebih fokus dan efisien.

Manfaat kesehatan juga tidak bisa diabaikan karena kerja jarak jauh memberikan lebih banyak waktu untuk aktivitas fisik dan mendorong kebiasaan makan yang lebih sehat. Selain itu, ruang kerja yang nyaman di rumah dapat mengurangi stres di tempat kerja dan meningkatkan kepuasan kerja, sekaligus menurunkan risiko tertular penyakit menular yang lazim terjadi di lingkungan kantor tradisional.

Namun untuk sepenuhnya menikmati semua manfaat ini, Anda memerlukan lokasi yang tepat dengan perlengkapan, furnitur, dan perlengkapan yang baik yang akan membantu Anda bekerja dengan baik dan efisien. Hal ini karena kantor rumah khusus memungkinkan Anda memisahkan ruang kerja dan ruang pribadi sekaligus memungkinkan Anda menunjukkan profesionalisme selama rapat virtual. Hal ini juga mendorong pengorganisasian materi kerja dan meningkatkan kesejahteraan mental dengan mengurangi stres terkait pekerjaan.

Menyiapkan Kantor Rumah Anda

Dengan kenyamanan, kemudahan, dan fleksibilitas yang ditawarkan oleh kantor rumahan, tidak mengherankan jika kantor rumah menjadi andalan dalam budaya kerja yang modern dan dinamis. Selain membantu Anda merasa lebih santai, produktif, dan termotivasi, kantor rumah yang dirancang dengan baik akan menghemat banyak uang dalam jangka panjang – dan setiap uang tambahan yang dihemat dapat dimasukkan kembali ke dalam bisnis Anda untuk membantunya berkembang.

Namun, ada faktor-faktor tertentu yang harus Anda perhatikan dengan cermat ketika mendirikan kantor rumah Anda untuk memastikan bahwa kantor tersebut sesuai dengan tujuannya. Berikut empat hal yang harus Anda pikirkan:

1. Pilih Lokasi Yang Baik

Selain memisahkan ruang kerja dari ruang hidup utama dan membantu Anda menjaga batasan kerja-rumah yang jelas, lokasi kantor di rumah yang baik dapat mengurangi gangguan, meningkatkan fokus, dan meningkatkan kinerja Anda. Jadi, ini bukanlah pilihan yang bisa dianggap enteng.

Salah satu pertimbangan penting untuk lokasi Anda adalah jumlah cahaya alami yang didapat karena ini akan memudahkan Anda melihat apa yang sedang Anda lakukan dan merasa lebih terinspirasi. Ruangan juga harus tenang dan bebas dari gangguan, seperti TV, telepon, dan orang lain yang mungkin ingin berbicara dengan Anda, namun dekat dengan peralatan dapur seperti mesin cuci, kamar mandi, dan ruang laundry agar nyaman bagi Anda untuk beraktivitas. tugas-tugas seperlunya.

2. Utamakan Kenyamanan Anda

Lingkungan kantor di rumah yang nyaman dan kondusif dapat mempengaruhi produktivitas dan kepuasan kerja Anda secara signifikan, sehingga hal ini juga tidak boleh dianggap remeh. Untuk menjaga kualitas udara, gunakan peralatan seperti pembersih udara, pelembab udara, atau penurun kelembapan, serta kipas angin meja atau lantai untuk sirkulasi udara yang lebih baik. Peralatan tambahan seperti ketel listrik, pembuat kopi, atau lemari es juga dapat meningkatkan kenyamanan, menghemat waktu istirahat yang berharga, dan meminimalkan gangguan.

Peralatan pengontrol suhu seperti pemanas ruangan atau AC portabel juga penting, terutama dalam kondisi cuaca ekstrem. Sistem HVAC yang efisien dengan saluran udara yang tepat dapat meningkatkan kenyamanan kantor di rumah, memberikan manajemen suhu, kualitas udara, aliran udara, dan kelembapan yang optimal. “Di rumah Anda, saluran udara bertanggung jawab untuk mendistribusikan udara ke seluruh ruang hidup,” tulis layanan rumah Cinch dalam sebuah posting blog.

3. Dapatkan Meja yang Cocok untuk Anda

Ketika berbicara tentang meja yang sempurna, ukuran adalah salah satu hal pertama yang terlintas dalam pikiran. Saat Anda berbelanja perabot kantor di rumah, pilihlah meja dan kursi dengan ukuran dan tinggi yang tepat sekaligus pas dengan nyaman di kantor rumah Anda tanpa memakan terlalu banyak ruang.

Sebaiknya Anda juga mencoba ketinggian yang berbeda sebelum memutuskan mana yang paling sesuai untuk kenyamanan dan ergonomis. Saat memilih antara meja duduk atau meja berdiri, pertimbangkan faktor-faktor seperti apakah ada cukup ruang di sekitar meja sehingga tidak ada orang lain yang mengalami masalah saat berjalan di sekitar meja atau apakah memasang banyak monitor di atas kepala dapat membuat leher mereka lebih berat. nanti karena mereka akan memiliki lebih sedikit ruang antara mereka dan layar ini.

4. Jangan Lupakan Dekorasinya

Dekorasi kantor dapat sangat memengaruhi suasana kantor di rumah Anda, dan berinvestasi pada barang-barang praktis seperti rak atau kotak penyimpanan dapat membantu Anda menjaga ruangan tetap rapi dan teratur dengan lebih sedikit gangguan. Cara yang sederhana dan terjangkau mungkin termasuk menggantungkan gambar favorit, sementara anggaran yang lebih besar dapat mengakomodasi permadani atau tanaman untuk melembutkan suasana kerja.

Memperkenalkan elemen gaya pribadi juga dapat merangsang pemikiran inovatif, sementara memenuhi selera pribadi Anda dapat meningkatkan efisiensi. Selain itu, lingkungan yang menarik secara mental berkontribusi terhadap pengurangan stres dan sikap kerja yang positif, dan dekorasi yang sesuai secara ergonomis akan bermanfaat bagi kenyamanan dan kesehatan fisik Anda.