Manfaat Utama Perangkat Lunak Penggajian Dan Solusi SDM Untuk Bisnis

Penggajian setiap perusahaan adalah aktivitas yang sangat penting. Untuk menghindari penurunan moral karyawan, kinerja buruk, dan bahkan kemungkinan masalah reputasi dan hukum, Anda harus membayar karyawan Anda secara akurat dan tepat waktu. Sistem perangkat lunak penggajian yang kuat akan membantu Anda menyelesaikan penggajian dengan lebih cepat, lebih efisien, dan percaya diri.

Anda memerlukan sistem pembayaran yang terintegrasi jika Anda bosan berkolaborasi dengan sistem yang berbeda yang tidak berkomunikasi satu sama lain. Beberapa perangkat lunak HR dan penggajian membutuhkan waktu lama untuk disiapkan dan dioperasikan, dan dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran dan kecelakaan, menempatkan pekerja Anda pada posisi yang kurang menguntungkan.

Selama pertumbuhan organisasi, hampir pasti akan sampai pada titik di mana ia tidak dapat lagi menangani data dan operasi yang berhubungan dengan orang tanpa menggunakan perangkat lunak SDM khusus. Sebagian besar solusi SDM membantu perusahaan melakukan tugas identik yang terkait dengan akuisisi, retensi, dan manajemen karyawan, tetapi dengan berbagai tingkat detail.

Berikut adalah beberapa manfaat utama mendapatkan Perangkat Lunak Penggajian dan Solusi SDM seperti Aurion. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut!

Menggunakannya Akan Membantu Anda Menghemat Biaya

Saat menggunakan sistem berbasis cloud untuk mengintegrasikan perangkat lunak SDM, akan ada biaya pengaturan satu kali serta pembayaran langganan tahunan. Namun, jumlah uang tunai dan potensi penghematan dengan perangkat lunak penggajian akan memungkinkan Anda untuk menugaskan kembali departemen SDM Anda ke tugas yang lebih penting dalam jangka panjang.

Selain itu, akurasi data yang lebih baik juga berarti lebih sedikit kesalahan yang mahal.

Peningkatan Efisiensi

Perangkat lunak penggajian SDM memungkinkan Anda untuk merampingkan operasi berulang yang memakan waktu yang tidak memerlukan partisipasi manusia yang sering sambil juga menugaskan orang lain yang melakukannya kepada anggota tim. Menyederhanakan komunikasi, sistem dapat mengirim kampanye email kepada manajer yang mendesak mereka untuk mengizinkan permintaan cuti karyawan.

Dengan lebih sedikit dokumentasi dan tanggung jawab administratif yang harus ditangani, departemen akuntansi dan keuangan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada semua tugas lain dan memberikan nilai bagi perusahaan.

Selain itu, karena perangkat lunak komputer kurang rentan terhadap kesalahan daripada individu, Anda akan mengurangi jumlah kesalahan. Jika terjadi kesalahan, kesalahan tersebut dapat dengan cepat diidentifikasi sebagai sumbernya dan diperbaiki dengan beberapa klik.

Setelah Anda melewati pengembangan dan pemrosesan peluncuran, salah satu manfaat menggunakan perangkat lunak SDM profesional adalah peningkatan kualitas tim SDM Anda.

Perangkat lunak penggajian yang berbeda dapat mengotomatiskan proses yang berulang dan intensif secara administratif seperti mengejar manajer untuk memenuhi masa percobaan atau evaluasi tahunan. Lainnya, seperti memberikan cuti liburan atau menyatakan ketidakhadiran, dapat dialihdayakan kepada manajemen dan pekerja melalui kemampuan swalayan.

Mengintegrasikan perangkat lunak SDM Anda dengan program lain, seperti analitik pembelajaran, solusi manajemen biaya, dan sistem kehadiran, dan mengizinkan sistem masuk tunggal akan meningkatkan pengalaman pengguna Anda.

Pengalaman Karyawan yang Lebih Besar

Karyawan mengharapkan lebih banyak dari peralatan dan kapasitas elektronik perusahaan mereka seiring kemajuan teknologi konsumen. Anggap saja Anda terbiasa menggunakan smartphone untuk mengecek email atau memesan baju baru. Dalam situasi seperti itu, Anda akan mengatakan bahwa Anda dapat mencapainya dengan memeriksa fasilitas Anda atau memesan liburan daripada mengisi formulir dengan HR.

Perangkat lunak SDM yang dirancang dengan baik dan ramah pengguna dapat mengubah perilaku karyawan di departemen SDM Anda. Hal ini dapat membantu orang melihatnya sebagai pendorong hasil yang produktif daripada peran yang “ketinggalan zaman”.

Perangkat lunak penggajian SDM sangat penting untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Tentu saja, solusi yang tepat akan menawarkan program orientasi yang disesuaikan. Hal ini memudahkan rekrutan untuk berintegrasi ke dalam organisasi sambil juga memaksimalkan peluang pengembangan karir bagi karyawan saat ini dengan menggunakan alat pelacak intuitif untuk kinerja dan keterlibatan mereka.

Kepuasan karyawan secara langsung dipengaruhi oleh perangkat lunak penggajian SDM karena menghilangkan kesalahan dan memberikan operasi SDM dan penggajian yang lancar dan disederhanakan.

Pelaporan Mengesankan yang Koheren

Metode manual untuk mengekstrak data penting dari berbagai sistem memakan waktu dan rawan kesalahan.

Umumnya, pelaporan penggajian adalah tugas yang memakan waktu dan menantang. Data karyawan yang diperlukan untuk laporan konsolidasi berasal dari beragam sumber daya dalam berbagai format, dengan beragam bidang dan definisi, dalam pengaturan khas sistem HR dan penggajian independen.

Beberapa solusi SDM dapat dengan mudah menggabungkan data SDM dan penggajian pada platform umum dengan sistem SDM dan penggajian yang terintegrasi. Karyawan dalam manajemen penggajian tidak perlu menghitung kewajiban pajak secara manual karena sistem melakukannya untuk mereka.

Juga, perubahan data karyawan di bidang apa pun diperbarui secara otomatis di bidang lain. Akibatnya, Anda akan mendapatkan laporan penggajian yang lebih akurat dan lengkap yang tidak membutuhkan waktu lama untuk dibuat.

Memberikan Kepatuhan Keseluruhan yang Lebih Baik

Solusi SDM dan perangkat lunak penggajian sangat meningkatkan kepatuhan Anda terhadap standar peraturan karena Anda akan dapat menyimpan semua data personel Anda dalam satu notifikasi otomatis.

Sebagian besar perusahaan prihatin tentang pelanggaran kepatuhan. Mereka datang dengan denda mahal dan pers yang buruk, merusak reputasi perusahaan Anda. Oleh karena itu, sangat penting bagi tim keuangan dan SDM Anda untuk tetap mengikuti aturan dan peraturan saat ini dan bahwa semua dokumen yang relevan telah tersedia.

Dengan merampingkan HR dan prosedur penggajian dan memberikan peringatan untuk mengingatkan manajemen tentang dokumentasi yang diperlukan, sistem penggajian SDM mengurangi risiko kepatuhan seperti denda keuangan dan pelanggaran hak pekerja.

Kesimpulan

Memiliki pola pikir yang tepat dalam memikirkan proses keuangan bisnis Anda dan bertujuan untuk merampingkannya adalah cara yang efektif menuju kesuksesan perusahaan Anda. Ini dulunya sulit, tetapi semoga artikel ini memberi Anda pilihan yang tepat untuk menggunakan perangkat lunak penggajian dan solusi SDM untuk bisnis Anda.