Jika Anda terlibat dalam manajemen bisnis kecil, maka Anda tahu bahwa manajemen proyek adalah tugas yang sering dilakukan oleh staf dan pemilik perusahaan.

Terlepas dari jabatannya, banyak karyawan bisnis kecil akhirnya menangani beberapa tugas manajemen proyek saat mereka mengerjakan tugas yang diberikan.

Itu berarti memiliki alat untuk merampingkan dan mengatur proses manajemen proyek, terutama jika itu dibagikan di seluruh departemen atau tingkat staf, bisa sangat berharga.

Untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan meningkatkan pendapatan, kami telah mengumpulkan beberapa alat manajemen proyek terbaik untuk usaha kecil yang saat ini tersedia.

Alat manajemen proyek terbaik untuk usaha kecil untuk meningkatkan produktivitas saat ini

Pemasaran dan strategi di baliknya adalah sumber kehidupan bisnis Anda, memastikan bahwa aliran pendapatan sehat dan konsisten.

Sementara banyak aspek manajemen usaha kecil dapat memperoleh manfaat dari alat manajemen proyek yang lebih baik, staf pemasaran Anda pasti akan mendapatkan dorongan dari alat yang membuat pekerjaan mereka lebih mudah.

Faktanya, banyak dari alat yang kami rekomendasikan dapat mendorong komunikasi internal yang lebih baik di antara staf dan antar departemen terpisah untuk membantu mengembangkan kampanye yang ditargetkan dan tetap berada di atas metrik dan tujuan dengan akurasi yang lebih tinggi.

Beberapa perusahaan rintisan terbesar di dunia, seperti Dribble, Uber, CNET, dan Kickstarter mengandalkan bantuan teknis ini untuk menjaga staf mereka tetap pada target, jadi menggunakan mereka menempatkan Anda di perusahaan yang baik.

Dalam meneliti daftar kami, kami memastikan pilihan kami banyak pada fitur yang penting bagi bisnis kecil, seperti:

• Fungsionalitas dan kemudahan penggunaan
• Opsi harga gratis atau masuk akal
• Kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lain
• Kemampuan untuk diakses dari jarak jauh

Tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai tur kita dengan salah satu nama yang paling dikenal dalam daftar: Evernote.

1. Evernote

Gambar: Evernote

Evernote adalah aplikasi fantastis yang berfungsi sebagai clearinghouse untuk ide, dokumen, dan alur kerja.

Anda tidak hanya dapat mengambil dan menyimpan ide dari situs online dalam folder yang diatur dengan jelas untuk mendorong kreativitas dan pembuatan ide, tetapi Anda juga dapat merancang dan menyimpan template dalam aplikasi untuk lebih merampingkan proses Anda.

Yang terbaik dari semuanya, langganan premium mereka menawarkan penyimpanan tim, di mana setiap anggota yang memiliki akses dapat menyimpan dan mengambil semua aspek proyek tertentu.

Gambar: Evernote

Apa pun yang baru yang ditambahkan ke ruang tim Anda secara otomatis ditampilkan di depan dan di tengah, dalam apa yang mereka gambarkan sebagai "papan buletin virtual untuk tim Anda".

Dan perusahaan seperti konglomerat Swiss Migros mengetahui nilai dari alat yang sederhana namun sangat berguna ini.

Sebagai supermarket dan pengecer terbesar di Swiss, Migros membutuhkan sebuah tim untuk menjaga tren pemasaran mereka dengan industri makanan dan restoran.

Menggunakan aplikasi Evernote yang menjangkau web, desktop, dan ponsel cerdas, tim dapat dengan mudah mengelola dan mengoordinasikan wawancara dan data dari sumber berbahasa Jerman, Prancis, dan Italia.

Setiap anggota tim dapat menyimpan foto, sketsa, rekaman audio, dan diagram mereka sendiri yang dapat dibagikan dengan anggota lain untuk akses cepat dan data real-time yang akurat, memudahkan pemasaran Migros untuk tetap segar.

2. Basecamp

Gambar: Basecamp

Basecamp bekerja keras untuk membawa semua yang dibutuhkan bisnis kecil ke dalam satu paket yang dirancang dengan rapi dengan banyak fitur berguna.

Gambar: Basecamp

Anda dapat menyimpan dan mengambil dokumen dengan drag-and-drop sederhana, mengatur jadwal, melakukan obrolan grup waktu nyata, dan bahkan mengundang klien untuk menjadi bagian dari proses tanpa berurusan dengan kejengkelan kurva belajar.

Plus, dengan fitur seperti check-in yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan dasar kepada anggota tim Anda pada waktu tertentu setiap minggu, Anda dapat mengurangi waktu rapat.

Gambar: Basecamp

Beberapa bisnis yang menggunakan Basecamp untuk menjaga agar tim mereka tetap tahu termasuk Groupon dan Harvest, tetapi perangkat lunak ini memiliki ribuan penggemar.

3. Trello

Gambar: Trello

Trello adalah alat yang luar biasa untuk tim pemasaran, karena sistem "kartu" yang berorientasi visual memungkinkan anggota tim melacak setiap bagian proyek saat mengalir hingga selesai.

Papan dapat diatur dengan peristiwa pemicu dengan cara apa pun yang Anda butuhkan. Berikut ini contoh tindakannya:

Gambar: Trello

Anda dapat melihat betapa mudahnya bagi tim untuk menyiapkan alur proyek individual dan bagi manajer untuk mendapatkan gambaran umum singkat tentang status proyek dari departemen mana pun.

Kartu dipindahkan menggunakan drag-and-drop, membuat segala sesuatunya tetap up-to-date sangat mudah, sementara harga multi-tier berarti Anda tidak membayar untuk apa yang tidak Anda butuhkan.

Yang terbaik dari semuanya, Trello terintegrasi dengan mulus dengan Evernote, Slack, Jira, Google Drive, dan perangkat lunak lainnya. Perusahaan yang menggunakan Trello antara lain National Geographic, Adobe, Palang Merah Inggris, dan lain-lain.

4. Lemas

Gambar: Slack

Slack memiliki kemungkinan alur kerja yang luar biasa untuk setiap bisnis, tetapi pemasar akan menyukai integrasi yang ramah pengguna.

Pemasaran email, khususnya, mendapat dorongan dari ruang kerja Slack, karena Slack memungkinkan Anda mengelola kampanye email langsung dari pusat perintah Slack menggunakan perintah keyboard minimal.

Dengan integrasi untuk aplikasi dan alat pemasaran yang paling umum, Slack dapat memberi para profesional pemasaran kontrol nyata dan opsi berbagi dengan tim mereka, termasuk metrik kinerja.

Selain mendorong kolaborasi, Slack menawarkan tim pemasaran yang cerdas cara yang bagus untuk terus mengikuti perubahan arah.

Percakapan diarsipkan dan diindeks secara otomatis, sehingga informasi tersedia saat Anda perlu merujuknya. Memiliki ruang yang kohesif untuk kolaborasi dan kerja sama tim adalah cara yang bagus untuk mengatasi masalah sejak awal atau berbagi kesuksesan!

Gambar: Slack

Format Slack yang bersih dan mudah diintegrasikan menjadikannya pemenang di antara alat manajemen proyek terbaik untuk bisnis kecil.

Perusahaan yang menggunakan Slack termasuk Jet Propulsion Labs NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk, dan banyak lagi.

5. Aliran

Gambar: Aliran

Flow adalah perangkat lunak manajemen proyek yang menawarkan pengalaman pengguna (UX) yang sederhana dan indah, serta pelacakan dan integrasi yang kuat.

Papan Kanban memungkinkan manajer untuk melacak seluruh proyek, tugas tim, mengelola sumber daya, berkolaborasi dengan tim, dan berintegrasi dengan perangkat lunak berbasis tujuan lainnya, seperti Slack.

Tim pemasaran akan menyukai cara Flow memungkinkan mereka berbagi pencapaian proyek untuk mendapatkan umpan balik, seperti pada contoh di atas. Dengan cara ini, seluruh kampanye dapat diperiksa, diedit, dan bahkan diubah dengan cepat untuk produksi yang lebih cepat.

Berikut adalah contoh peta jalan tim pemasaran untuk beberapa tujuan seperti yang terlihat melalui model alur kerja Alur:

Gambar: Aliran

Perusahaan yang mengandalkan Flow untuk membantu mereka tetap di jalurnya termasuk Shopify, Bumble, dan TED.

6. asana

Gambar: Asana

Asana memberi manajer proyek beberapa cara untuk memvisualisasikan alur kerja mereka, dari papan bergaya Kanban hingga visual cerah lainnya yang membuat pemasar dan tim lain tetap pada jalurnya.

Gambar: Asana

Contoh di atas menunjukkan status beberapa proyek secara sekilas, menunjukkan mana yang tepat sasaran, seberapa dekat dengan penyelesaian masing-masing, dan menetapkan masing-masing tingkat prioritas.

Memiliki metrik ini di ujung jari Anda memungkinkan penugasan ulang dengan cepat bila perlu untuk menghindari tenggat waktu yang terlewat.

Harga Asana fleksibel, tetapi minimal $9,99 per pengguna per bulan, mungkin agak curam untuk bisnis kecil.

Namun, mereka memang menawarkan uji coba gratis, sehingga Anda dapat menjelajahi produk selama 30 hari untuk melihat apakah produk tersebut layak untuk bisnis Anda.

Asana digunakan oleh New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way, antara lain.

Bungkus

Sekarang setelah Anda merasakan apa yang dapat dilakukan alat elegan ini untuk bisnis kecil Anda, yang tersisa hanyalah memilih salah satu yang paling sesuai untuk staf dan tujuan bisnis Anda.

Jika anggaran Anda terbatas, periksa alat yang memiliki opsi gratis seperti Slack, Evernote, dan Trello. Jika Anda memutuskan mereka sesuai target untuk kebutuhan Anda, Anda selalu dapat mengupgrade di telepon jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur atau jika bisnis Anda berkembang.

Sebagian besar rekomendasi kami yang lain memiliki masa percobaan gratis yang dapat Anda gunakan untuk menentukan apakah alat tersebut akan menyediakan semua fungsi yang Anda butuhkan. Ingat, Anda akan menghemat uang dengan menggunakan alat manajemen proyek yang membantu mengatur tugas dan merampingkan proses.

Bagaimanapun Anda melihatnya, pembangkit tenaga manajemen proyek ini mewakili beberapa alat manajemen proyek terbaik untuk bisnis kecil di pasaran saat ini.

Mengapa tidak mengambil uji coba bebas risiko, menangkap sebagian dari kekuatan itu, dan membawa bisnis kecil Anda ke tingkat kesuksesan berikutnya?