Cara Menulis Surat Terima Kasih untuk Wawancara Kerja (+ Template Gratis!)

Untuk membuat kesan abadi, terkadang Anda perlu lengah.

Tentu, mentolerir bobot industri korporat menumbuhkan kulit yang tebal pada Anda. Tetapi Anda tidak boleh melepaskan kulit empati yang halus dan lembut. Tidak peduli seberapa sulitnya, jangan lepaskan siapa dirimu. Berterimakasihlah dan sapa semua orang yang bertemu dengan Anda di jalan menuju pekerjaan impian Anda.

Surat ucapan terima kasih meredam getaran stres dari wawancara perusahaan. Itu melunakkan ketegangan dan mengembalikan kemanusiaan.

Kedengarannya tidak masuk akal untuk berterima kasih kepada entitas perusahaan yang bahkan tidak repot-repot membalas email Anda. Banyak jam yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas itu sia-sia. Anda menelan harga diri Anda ketika pewawancara menginterogasi Anda tentang celah resume dan tidak menanyainya. Tetapi bahkan setelah semua itu, dibutuhkan tangan yang kuat untuk mengetik surat terima kasih.

Di tengah wawancara yang terus-menerus sampai sekarang, menghabiskan waktu untuk surat ucapan terima kasih mungkin tampak sia-sia. Ini bukan. Jika Anda mengambil langkah pertama untuk menulis dengan perangkat lunak asisten AI, sisanya akan mudah. Anda mungkin terkejut melihat seberapa baik alat AI mengetahui tentang pewawancara.

Dibutuhkan hati yang toleran untuk berterima kasih kepada seseorang yang menolak Anda. Tetapi Anda perlu mengunjungi kedua sisi cerita. Pewawancara Anda mungkin berurusan dengan ribuan aplikasi. Dia pantas mendapatkan "terima kasih" karena telah mempertimbangkan lamaran Anda untuk wawancara. Dia layak mendapat ucapan terima kasih karena dia menyisihkan waktu untuk mewawancarai Anda. Sangat menyedihkan jika Anda tidak terpilih untuk peran tersebut. Tapi itu bukan kesalahan pewawancara. Itu adalah pergantian peristiwa.

Bahkan setelah apa yang terjadi, menulis catatan dan menjernihkan suasana membuat Anda tetap memikirkan mereka. Setiap kali lowongan muncul lagi, Anda akan menjadi pilihan pertama mereka. Tanpa keraguan.

Mari temukan keajaiban tongkat ucapan terima kasih.

Mengapa kami membutuhkan surat terima kasih?

Menahan beban penolakan tidaklah mudah, tetapi surat terima kasih dari kedua belah pihak mengurangi efeknya.

Tanpa memasukkan keringat dan darah Anda ke dalam permainan, pekerjaan impian adalah mimpi yang jauh. Peluang sempurna tidak akan datang tanpa rasa lapar dan keinginan yang memadai. Roma tidak dibangun dalam sehari. Butuh puing-puing bertahun-tahun, kerja keras para pekerja, dan Laissez-faire untuk membangunnya.

Dengan persaingan dan urgensi seperti itu di antara kandidat pekerjaan saat ini, bagaimana pencalonan Anda dapat menarik tim perekrut?

Di situlah surat terima kasih masuk. Apa yang mungkin tampak kuno, ketinggalan jaman, dan bahkan mungkin klise bagi Anda bisa menjadi faktor penting dalam keputusan tim perekrutan. Dan mirip dengan surat pengunduran diri, itu memberi kesan profesional dan terkesan hormat. Tidak peduli apa sikap pewawancara Anda, jaga agar catatan Anda tetap bersih. Anda perlu membangun kebaikan karena itu adalah kualitas pembeda dari seorang profesional.

Surat-surat ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk membuktikan bahwa peran ini berarti bagi Anda. Begitu Anda keluar dari wawancara, Anda benar-benar telah melakukan semua meyakinkan secara langsung yang bisa Anda lakukan. Namun ada satu kesempatan terakhir untuk berkomunikasi dengan calon manajer dan kolega Anda; Anda harus rela menempuh jarak ekstra itu.

Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan peran impian, atau mungkin hanya peran sebelum peran impian, kami akan membahas pentingnya surat terima kasih.

Pentingnya surat terima kasih

Ada alasan "terima kasih" mendapatkan irama sebagai kata ajaib. Sebuah woosh tongkat ucapan terima kasih dapat membuat hati yang paling kuat pun berdebar. Dalam konteks pewawancara Anda, ucapan terima kasih sangat ideal. Pewawancara Anda mengambil cuti dari jadwal sibuk mereka, meninjau lamaran Anda, dan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan Anda. Apakah Anda mendapatkan tawaran potensial atau tidak, Anda perlu membuat draf surat terima kasih.

Surat terima kasih kepada perekrut potensial atau sebelumnya akan membuat Anda tetap dalam buku bagus selamanya. Saat Anda mengutarakan pikiran Anda saat mengirim email ke perekrut, tinggalkan sedikit ucapan terima kasih setelah Anda diberi kesempatan. Catatan itu mengulangi poin-poin yang Anda bicarakan selama wawancara, menyoroti keterusterangan perekrut potensial Anda, dan menghapusnya dengan cara yang benar. Ini memberi tahu mereka cara meneruskan keaslian setelah Anda bergabung dengan perusahaan mereka. Jika ada, itu hanya meningkatkan peluang Anda untuk dipilih.

Keuntungan lain dari ucapan terima kasih adalah membantu Anda menyentuh area percakapan yang terlewatkan. Mungkin ada keterampilan atau kemenangan yang ingin Anda diskusikan, tetapi di saat panas, Anda lupa melakukannya. Mengakhiri surat dengan ucapan terima kasih sambil berbicara tentang apa yang tersisa dapat meninggalkan kesan abadi. Itu mengirimkan kepercayaan diri, dikemas dengan rasa terima kasih.

Cara mengirim surat ucapan terima kasih pasca wawancara

Setelah wawancara, luangkan waktu untuk merilekskan "high" Anda. Minumlah air dan yakinkan diri Anda bahwa itu telah berlalu. Kemudian, bangkitkan ingatan Anda untuk mengingat hal-hal penting dari wawancara tersebut.

Periksa apakah Anda menggambarkan perjalanan profesional Anda dengan kata-kata yang jelas selama wawancara. Apakah Anda gagap atau berbicara dengan nada yang tidak terdengar? Mungkin pewawancara Anda tidak dapat menguraikan suara Anda pada satu waktu dan meminta Anda mengulangi hal yang sama. Beberapa realisasi hanya terjadi setelah wawancara selesai. Jadi luangkan waktu Anda, mundur, dan analisis kefasihan bicara Anda. Semua ini akan membantu Anda menyempurnakan surat pasca wawancara Anda.

Anda tidak akan mengulangi apa yang Anda katakan melalui telepon di surat itu. Tampaknya agak tidak terpusat dan "entah dari mana". Surat terima kasih terima kasih harus meringkas jalannya wawancara. Seharusnya tidak memperkenalkan Anda kembali sebagai seorang profesional.

Anda dapat mengirim surat tulisan tangan ke perusahaan. Tapi, panggilan terbaik adalah mengirim email ke perekrut Anda. Di mana surat tulisan tangan menyapu semua orang, Anda tidak pernah tahu kapan itu akan sampai ke departemen. Email dapat menjangkau mereka secara instan tanpa kehilangan sedikit pun emosi.

Hal lain yang perlu diingat: jangan mengirim email siput. Apa yang terjadi jika Anda menerima email penolakan pada hari Jumat dan mereka tidak menerima kartu ucapan terima kasih Anda hingga hari Senin? Seandainya kartu tiba tepat waktu, keputusan mungkin akan dievaluasi kembali.

Petunjuk lain, surat terima kasih pasca wawancara Anda seharusnya tidak membujuk pewawancara Anda. Hindari menggunakan kata-kata mewah seperti, "seperti yang Anda tahu, saya memakai banyak medali di dada saya" atau "Saya telah mengumpulkan sebagian besar pendapatan untuk perusahaan saya sebelumnya." Dalam bahasa perekrut Anda, ini adalah isyarat untuk kehilangan peluang Anda. Bersyukurlah, menghargai, dan jernih dalam konten email Anda.

Mari kita lihat wireframe kasar dari surat ucapan terima kasih.

Komponen ucapan terima kasih l e tt e r

Seperti surat atau esai apa pun, surat ucapan terima kasih biasanya menggunakan format standar. Meskipun milik Anda bisa menyimpang dan unik, jangan menyimpang terlalu jauh dari norma. Surat atau email terima kasih tidak boleh menyertakan GIF atau permohonan untuk peran tersebut. Cobalah dan jadilah pribadi sambil tetap berpegang pada naskah.

Menuju

Anda bisa mulai dengan memberi judul pada surat itu. Ini dapat mencakup informasi pribadi serta informasi perusahaan. Judul harus terlihat seperti berikut:

Kandidat lain mungkin melewati tajuk dan langsung masuk ke pesan. Ini masalah preferensi. Pikirkan tentang perusahaan tempat Anda melamar dan kepribadian pewawancara untuk membantu Anda memutuskan seberapa formal atau santai surat terima kasih Anda seharusnya.

Mulailah surat itu dengan sapaan biasa.

Sapaan

A “ Dear Mr./Ms./Mrs. + Nama Belakang Pewawancara” adalah format standar untuk membuka surat. Pastikan untuk memeriksa bahwa Anda telah mengirimkan surat tersebut kepada personel yang tepat.

Selain itu, ingatlah bahwa banyak pewawancara berarti menulis banyak surat. Badan surat-surat ini semuanya harus berbeda dalam beberapa hal. Jika pewawancara itu membandingkan pesan, Anda tidak ingin mereka menemukan bahwa Anda menyalin dan menempelkan hal yang sama tiga kali.

Perkenalan

Selanjutnya adalah paragraf pembuka. Di dalamnya, Anda harus mengatakan sesuatu yang saling melengkapi terkait percakapan dan nyatakan kembali peran yang Anda lamar. Ada kemungkinan seorang karyawan diwawancarai untuk empat posisi berbeda pada hari itu, jadi mengaitkan nama Anda dengan peran yang Anda cari adalah ide yang bagus.

Sebutkan apa yang membuat Anda bersemangat

Di paragraf ini, Anda bisa menyebutkan peran dan apa yang membuat Anda bersemangat tentang peluang tersebut. Apakah Anda mempelajari sesuatu yang baru tentang posisi dalam wawancara ini? Mungkin bisa disebutkan di sini. Hal ini membuktikan tidak hanya bahwa Anda tertarik dengan peluang tersebut, tetapi juga bahwa Anda adalah pendengar yang baik.

Membicarakan tentang dirimu sendiri

Di paragraf kedua surat itu, jangan ragu untuk berbicara tentang diri Anda sendiri. Mengapa peran ini terasa cocok untuk Anda secara khusus? Ini seharusnya tidak menjadi pengulangan yang berlarut-larut dari semua yang Anda sebutkan dalam wawancara. Alih-alih, gunakan itu untuk merangkum beberapa keterampilan Anda dan menghubungkannya dengan peluang saat ini.

Memunculkan Sesuatu yang Anda Lupakan

Hal hebat lainnya tentang surat terima kasih? Wawancara tidak sempurna, dan mungkin Anda lupa menyebutkan sesuatu yang benar-benar dapat membantu membuat kasus Anda menjadi pilihan terbaik. Surat terima kasih bisa menjadi momen penebusan di mana Anda mengemukakan pengalaman atau keterampilan yang terlintas di benak Anda.

Sekali lagi, jangan terlalu lama melakukan ini. Anda ingin menghargai waktu pewawancara Anda dan memahami bahwa mereka memiliki pekerjaan sendiri yang harus dilakukan. Tapi Anda juga ingin kaki terbaik Anda di luar sana, dan tidak apa-apa mendedikasikan sebagian dari surat terima kasih Anda untuk mengomunikasikan beberapa bakat yang terlupakan.

Berterimakasih

Terakhir, Anda harus mengucapkan terima kasih karena telah dipertimbangkan. saya tahu. Perburuan pekerjaan itu rumit dan sulit, dan hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah berterima kasih kepada satu dari seratus perusahaan yang telah Anda lamar bahkan karena berpikir untuk mempekerjakan Anda.

Tapi saya berjanji gerakan ini penting. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak merasa berhak atas posisi tersebut tetapi bersyukur mereka memberi Anda kesempatan untuk mencobanya. Seperti yang telah saya katakan, ini juga merupakan kesempatan untuk menegaskan kembali minat Anda pada peran tersebut.

Mempekerjakan personel sering berhenti pada kandidat karena mereka sepertinya tidak ingin berada di sana. Meskipun menilai niat seseorang mungkin tampak salah, ingatlah bahwa wawancara itu sebenarnya. Ini adalah perusahaan yang mengukur apakah seorang kandidat cukup cocok untuk mengambil kesempatan. Perusahaan terutama menginginkan orang-orang yang akan bertahan. Untuk alasan ini, luangkan waktu 30 detik untuk memasukkan kalimat yang menyatakan kembali minat Anda pada peran tersebut di bagian bawah surat terima kasih Anda.

Sertakan Tanda Tangan Ramah

Ingatlah untuk mengundurkan diri nama Anda di bagian bawah, dengan tulisan tangan dan tanda tangan yang diketik untuk surat hard copy. Menandatangani adalah etiket penulisan surat yang tepat dan kesempatan untuk mendapatkan nama Anda di depan tim perekrutan lagi.

Contoh surat terima kasih

Setiap surat unik bagi penulis yang menumpahkan emosinya di atas kertas. Meskipun sulit untuk meniru emosi tersebut, berikut adalah beberapa contoh surat ucapan terima kasih yang dapat Anda baca sebelum mulai menyusunnya.

Surat terima kasih untuk wawancara perwakilan penjualan

Jadi Anda mewawancarai untuk posisi penjualan. Ini berarti pewawancara Anda mungkin mengantisipasi beberapa kata dari pihak Anda setelah wawancara. Seorang tenaga penjualan blak-blakan dan percaya diri. Biarkan kata-kata Anda mencerminkan energi dan semangat yang mungkin Anda tunjukkan selama wawancara.

Nama <Pengirim>
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal:

Nama <Penerima>
Nama perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Ibu Randolph yang terhormat

Saya sangat menikmati percakapan kami kemarin tentang peran eksekutif penjualan terbuka di sebuah perusahaan Logistik.

Saya senang dengan kemungkinan menggunakan keterampilan komunikasi saya untuk membentuk koneksi yang unik. Peluang pendidikan yang Anda gambarkan semakin menarik minat saya.

Selain minat saya, saya memiliki latar belakang yang luas dalam berbagai peran penjualan, dengan dorongan untuk memecahkan masalah. Saya berharap untuk terjun lebih dulu, menggunakan pengalaman kepemimpinan saya untuk mendorong tim saat kami terus bergerak ke angkasa.

Saya menyadari ambisi yang diperlukan untuk berhasil dalam posisi penjualan saya. Saya merasa penting untuk menyebutkan penggalangan dana komunitas yang saya mulai tiga tahun lalu dan terus menuju kesuksesan. Dengan bantuan komunitas yang mendukung, kami dapat mengumpulkan ribuan dolar dari tahun ke tahun untuk anak-anak yang membutuhkan perlengkapan sekolah.

Saya berterima kasih atas waktu yang Anda luangkan untuk mempertimbangkan saya sebagai kandidat. Saya senang dengan kemungkinan bekerja untuk Anda. Saya menantikan komunikasi dan hubungan kerja kita di masa depan.

Salam
Nama
Nomor handphone

Surat terima kasih untuk wawancara spesialis pemasaran produk

Mereka tidak mengharapkan Anda untuk mengelola produk mereka jika Anda bahkan tidak dapat menulis email terima kasih. Pemasar produk fasih dalam keterampilan komunikasi dan linguistik. Dan cara apa yang lebih baik untuk membuktikannya selain menulis ucapan terima kasih dengan nada penuh gaya?

Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Ibu Randolph yang terhormat

Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya untuk peran Spesialis Pemasaran Produk di organisasi Anda yang terhormat. Wawancara kemarin membuat saya bersemangat, mendorong saya untuk mengambil tanggung jawab potensial dan lebih cemerlang.

Saya dengan tulus berterima kasih kepada seluruh tim SDM, yang telah membantu saya dari awal hingga akhir. Saya ingin menyoroti keterusterangan mereka saat mereka menjawab setiap keraguan yang saya miliki tentang putaran wawancara.

Menyinggung magang proyek kemarin, saya juga berpartisipasi dalam "GMAT sprint" di "perusahaan ABC." Saya bekerja sama dengan admisi GMAC untuk membuat strategi GTM mengenai proses pendaftaran ujian dan proses hasil akhir. Saya melakukan sulih suara, mengedit teaser dan skrip trailer promosi, menulis blog berbasis persiapan, dan membuat halaman arahan untuk "Panduan Pemula" mereka. Untuk pencapaian ini, tim memberi saya penghargaan "pencapai terbaik tahun ini". Seorang pemasar sama bagusnya dengan GTM terakhirnya. Dan saya mengelola GTM terakhir saya dengan semua darah dan keringat saya.

Karena masa depan melihat nasib saya, merupakan suatu kehormatan untuk dikaitkan dengan Anda dalam menjalankan karir profesional saya. Saya memiliki ruang lingkup untuk tumbuh dan belajar dan menjadi pemenang di semua lapisan peran potensial saya (jika ada). Terima kasih atas kesempatan yang luar biasa.

Salam
Nama
Penamaan
Nomor handphone

Surat terima kasih untuk wawancara insinyur perangkat lunak

Sebelum menetapkan masa depan dalam pengkodean perangkat lunak, klik pena Anda terlebih dahulu. Wawancara insinyur perangkat lunak sangat sulit untuk dipecahkan, karena mereka mengharapkan kandidat menjadi "campuran yang tidak realistis" dari keterampilan komunikasi teknis dan lunak. Buktikan kepada calon pewawancara Anda bahwa selain Java dan C++, Anda juga dapat menguasai permainan menulis.

Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Ibu Randolph yang terhormat

Saya ingin menyampaikan terima kasih yang tulus kepada tim "Teknologi ABC" karena telah mempertimbangkan kelayakan saya untuk posisi "Insinyur Perangkat Lunak". Tim berusaha keras untuk memastikan seluruh proses wawancara lancar dan bebas lag.

Saya ingin berterima kasih kepada panelis untuk semua putaran, mulai dari diskusi kelompok hingga wawancara teknologi hingga analisis studi kasus. Setiap putaran merupakan penilaian yang jelas atas keterampilan verbal, analitis, dan pemrograman kami. Dan tidak ada cara yang lebih baik untuk mengaturnya.

Saya sangat senang dengan kemungkinan magang di perusahaan Anda selama enam bulan di <Nama cabang> sebelum beralih sebagai Insinyur Perangkat Lunak. Keahlian lintas budaya saya di Java, C++, dan Python serta keterampilan analitis yang kuat dapat membingkai jalan masa depan yang cerah bagi perusahaan.

Selain mahir dalam pemrograman berorientasi objek, saya juga dikejar Cisco Certified Network Associate (CCNA) dan Oracle Certified Associate (OCA). Dalam peran terakhir saya, saya bekerja akrab dengan pengembangan tumpukan penuh dan administrasi basis data berbasis web dengan Advance PHP, Ajax, dan XML. Saya mengembangkan situs web E-learning untuk vertikal ed-tech dari perusahaan saya sebelumnya dan menerima penghargaan untuk itu.

Berharap untuk hari esok yang positif, saya yakin bahwa saya akan menjadi tambahan yang diperhitungkan untuk tim teknologi Anda dan menjadi ujung tombak banyak proyek hingga garis finis. Sekali lagi saya berterima kasih atas koneksi yang mengharukan.

Salam
XYZ
Penamaan

Terima kasih, selanjutnya

Mengucapkan terima kasih atas apa yang dilakukan orang lain membuat kita merasa baik dan kenyang. Untuk setiap perusahaan tempat Anda meminjamkan resume, surat ucapan terima kasih harus terus dicetak, satu demi satu. Lihatlah sisi baiknya. Keterampilan menulis surat Anda akan mencapai bulan, dan pewawancara Anda sudah melihat Anda dari kejauhan.

Jika Anda salah satu perekrut, jangan perlakukan kandidat Anda sebagai orang luar. Pelajari cara memberikan pengalaman kandidat pemenang untuk memperkuat budaya kerja yang hebat.