Bekerja dari rumah! Hampir semua dari kita sekarang tahu bagaimana rasanya bekerja dari rumah karena pandemi. Banyak yang sudah kembali ke cara kerja tradisional, segera, dan banyak yang akan segera tetapi di sisi lain, akan ada banyak yang tidak. Mereka yang tidak mau, memerlukan beberapa tips manajemen waktu untuk mengalahkan stres yang datang dengan kerja jarak jauh.

Kerja jarak jauh bukanlah cara kerja yang baru, sekarang sudah menjadi hal biasa karena perusahaan tidak lagi enggan mempekerjakan karyawan jarak jauh. Perusahaan di seluruh dunia telah beralih ke model kerja hybrid. Hanya karyawan yang dipanggil ke kantor yang diharuskan bekerja di tempat.

Faktanya, banyak orang sekarang lebih memilih kerja jarak jauh karena fleksibilitas dan manfaat lainnya daripada bekerja di tempat. Sesuai laporan survei oleh McKinsey & Company, 35% orang memiliki pilihan untuk bekerja dari rumah lima hari seminggu sementara 58% bekerja dalam mode hybrid di Amerika saja.

Laporan yang sama menunjukkan bahwa 87% orang cenderung mengadopsi pekerjaan dari rumah jika diberi kesempatan. Ini karena sekarang mereka tahu manfaat bekerja dari jarak jauh.

Tapi bukankah itu hanya satu sisi mata uang?

Jika Anda telah bekerja dari rumah untuk jangka waktu yang lama, Anda akan tahu bahwa terkadang sulit untuk menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat. Mereka yang baru mengenal sistem menghadapi manajemen waktu sebagai salah satu tantangan terbesar.

Di blog ini, mari kita pelajari beberapa kiat manajemen waktu yang penting bagi para profesional yang bekerja jarak jauh dan beberapa kiat untuk menghindari stres.

Tapi pertama-tama mari kita bicara tentang mitos tertentu yang mengelilingi seluruh skenario kerja jarak jauh.

Mitos Tentang Profesional yang Bekerja Jarak Jauh

Profesional jarak jauh harus berurusan dengan beberapa mitos dalam kehidupan sehari-hari mereka. Jika Anda bekerja dari rumah secara permanen, orang cenderung mempertanyakan cara Anda bekerja. Banyak prasangka yang ada. Beberapa dari mereka adalah:

1.   Profesional yang bekerja jarak jauh tidak produktif : Itu mitos! Terkadang, perusahaan ragu untuk mempekerjakan profesional jarak jauh sebagai karyawan penuh waktu. Mereka biasanya menyebut masalah kepercayaan dan produktivitas yang rendah sebagai alasan utama. Namun, survei oleh Upwork menunjukkan bahwa 61% profesional yang bekerja percaya bahwa mereka lebih produktif ketika mereka bekerja dari jarak jauh. Banyak penelitian lain menunjukkan bahwa profesional yang bekerja jarak jauh dapat 47% lebih produktif.
2.   Profesional yang bekerja jarak jauh hanyalah pekerja lepas: Itu tidak benar! Saat ini banyak perusahaan mempekerjakan profesional jarak jauh sebagai pekerja penuh waktu. Start-up dan perusahaan kecil lainnya mempekerjakan profesional semacam itu untuk menghemat biaya operasional. Faktanya, ada jutaan orang di dunia yang telah mengadopsi kerja jarak jauh sebagai cara kerja mereka.
3.   Profesional yang bekerja jarak jauh tidak bertanggung jawab: Pada kenyataannya, profesional yang bekerja jarak jauh sangat bertanggung jawab dalam hal menyelesaikan tugas tepat waktu dan memenuhi tenggat waktu. Selain itu, perusahaan umumnya memiliki kontrak dengan karyawan jarak jauh yang mengikat mereka untuk bekerja sesuai tuntutan majikan.
4.   Profesional jarak jauh lebih santai daripada yang lain: Sepertinya mimpi. bukan? Tapi tidak. Memang benar bahwa dalam pengaturan jarak jauh, Anda dapat bekerja dari kenyamanan rumah Anda dan dari mana saja. Meskipun menghemat waktu perjalanan, sebuah studi oleh Airtasker menunjukkan bahwa karyawan jarak jauh bekerja 17 hari lebih banyak dalam setahun daripada rekan-rekan mereka.
5.   Bekerja dari rumah adalah bekerja 24*7: Ini bertentangan dengan semua mitos lain yang disebutkan di atas. Banyak yang ragu untuk mencoba kerja jarak jauh karena mereka merasa seperti bekerja sepanjang hari. Tapi itu tidak benar. Itu tergantung pada bagaimana Anda mengatur waktu Anda.

Seorang profesional kerja jarak jauh yang sukses adalah orang yang tahu bagaimana mengatur waktunya. Jadi, di blog ini, Anda akan mempelajari 10 tips manajemen waktu yang dapat membantu Anda merampingkan pekerjaan Anda.

Memiliki Rutinitas

Anda akan selalu menghadapi masalah saat bekerja dari jarak jauh jika Anda tidak memiliki rutinitas. Pekerjaan adalah pekerjaan. Perlakukan seperti itu. Ikuti rutinitas yang akan Anda ikuti jika harus pergi ke kantor.

Atur alarm, bangun, dan mulai bekerja. Itu selalu dianjurkan untuk menjaga jam pagi untuk bekerja dengan pikiran segar. Sisihkan waktu untuk istirahat.

Apakah Anda ingat puisi lama, 'tidur lebih awal dan bangun lebih awal?' Sehat! Ini bisa terbukti sangat bermanfaat bagi Anda dalam kasus ini.

Aspek terpenting dari memiliki rutinitas adalah mengetahui kapan harus mulai bekerja dan kapan harus berhenti. Jika Anda dapat memilah dan membuat rutinitas yang tepat untuk diri sendiri, mengatur waktu untuk Anda akan menjadi mudah.

Fokus Pada Satu Hal Sekaligus

Ya! Selalu berkonsentrasi pada satu hal atau satu pekerjaan pada satu waktu.

Sekarang, Anda mungkin memiliki seratus hal yang harus dilakukan dalam sehari tetapi selalu baik untuk memulai dengan tugas terkecil, menyelesaikannya dan kemudian beralih ke yang lain.

Jika Anda memulai dengan tugas terkecil, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya akan lebih sedikit dan akan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas berikutnya. Ini akan menyelamatkan Anda dari penundaan yang merupakan musuh terbesar Anda jika Anda seorang profesional yang bekerja jarak jauh.

Berkonsentrasi pada satu hal pada satu waktu akan membantu Anda mengatur waktu.

Siapkan Daftar Tugas

Jika Anda menyiapkan daftar tugas, itu akan membantu Anda fokus pada satu hal pada satu waktu. Ini sebenarnya diikuti oleh sebagian besar profesional yang bekerja jarak jauh.

Untuk menyiapkan daftar tugas, sebutkan semua tugas yang ingin Anda selesaikan dalam sehari. Anda juga bisa menyiapkan to-do list selama seminggu atau sebulan.

Bagaimana kalau membuat jadwal? Sebutkan berapa banyak waktu yang ingin Anda berikan untuk satu tugas tertentu dan seterusnya.

Ingatlah selalu, bahwa to-do list harus disiapkan sesuai dengan waktu dan kapasitas Anda. Jangan pernah mengambil tugas tambahan dan pastikan untuk menyelesaikan semua yang tertulis di daftar. Anda dapat menyiapkan daftar tugas untuk hari berikutnya terlebih dahulu.

Jika Anda mematuhi daftar tugas Anda, kemungkinan besar Anda akan mengatur waktu dengan lebih baik.

Jangan Biarkan Pekerjaan Bertumpuk

Cara terbaik untuk tidak membiarkan pekerjaan menumpuk adalah dengan menyelesaikan tugas sesuai dengan to-do list. Anda harus selalu menyelesaikan tugas yang tertunda sebelum memulai yang baru.

Wajar jika Anda tidak akan dapat menyelesaikan beberapa tugas pada akhir hari Anda. Jadi, Anda dapat menjaga jam-jam awal dari jadwal Anda untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda terlebih dahulu dan kemudian memulai yang baru.

Juga, jangan memulai tugas baru di penghujung hari. Jika Anda melakukannya, mungkin akan sulit untuk mengakhiri tugas yang dapat menyebabkan stres yang tidak perlu. Jika Anda tidak meneruskan pekerjaan Anda ke hari berikutnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan tugas yang ditentukan untuk hari itu.

Mengatur prioritas

Selalu tahu prioritas Anda. Tugas yang lebih penting harus diselesaikan sebelum yang tidak penting. Tugas terikat waktu dengan tenggat waktu harus diselesaikan terlebih dahulu.

Anda dapat memanfaatkan teknologi dengan baik. Anda dapat mengatur pengingat dan menandai di kalender tugas-tugas penting sehingga Anda tidak melewatkan apa pun.

Anda akan selalu memenuhi tenggat waktu Anda jika Anda menetapkan prioritas dengan benar.

Terhubung dengan Klien

Memang benar bahwa Anda bekerja dari jarak jauh tetapi selalu baik untuk terhubung dengan klien Anda setidaknya sekali setiap hari.

Sekarang, Anda mungkin bertanya bagaimana ini akan membantu Anda mengatur waktu tetapi mengetahui apa yang penting bagi klien Anda akan membantu Anda merencanakan tugas Anda dengan lebih baik dan menetapkan prioritas Anda.

Juga, ada baiknya untuk memberi tahu klien Anda tentang gaya dan preferensi kerja Anda.

Tetap Beri Tahu Orang Tentang Beban Kerja Anda

Itu selalu baik untuk memberi tahu orang tentang beban kerja yang Anda miliki. Jika Anda merasa bahwa Anda memiliki pekerjaan yang cukup dan Anda terbebani dengan pekerjaan, maka jangan mengambil pekerjaan tambahan.

Jangan pernah menjanjikan sesuatu yang tidak bisa kamu penuhi. Ini akan mencerminkan kredibilitas Anda. Selain itu, sisihkan waktu untuk setiap tugas dan dedikasikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan setiap tugas.

Buat Ruang Kerja Terpisah

Ciptakan ruang kerja yang tepat di rumah Anda. Sediakan ruangan terpisah di rumah Anda untuk bekerja. Juga disarankan untuk menyimpan sistem atau laptop terpisah untuk bekerja.

Beberapa ahli mengatakan bahwa berdandan seperti Anda pergi ke kantor sebenarnya membantu Anda berkonsentrasi pada pekerjaan Anda.

Memiliki ruang kerja yang terpisah akan membantu Anda menghindari semua gangguan di sekitar Anda, meningkatkan konsentrasi Anda, dan pada akhirnya menghemat waktu Anda.

Kurangi Gangguan

Bahkan jika Anda mendedikasikan ruang terpisah untuk bekerja, mungkin ada gangguan lain yang perlu Anda kurangi.

Di dunia sekarang ini, media sosial telah menjadi bagian penting dari kehidupan kita sehari-hari. Ada beberapa manfaat dari media sosial tetapi ada juga beberapa kekurangannya.

Untuk menghemat waktu, tutup semua tab di browser Anda selain bekerja.

Ambil Istirahat Terjadwal

Untuk meningkatkan efisiensi Anda, penting untuk melepaskan pikiran Anda. Untuk itu, Anda perlu istirahat yang cukup di antaranya.

Sekarang, istirahat harus dijadwalkan. Istirahat tidak boleh terlalu lama atau terlalu pendek. Beristirahat sejenak untuk berkeliling rumah juga bisa dilakukan.

Beristirahat akan membantu Anda menghilangkan beberapa stres dan membantu Anda menemukan ide-ide segar dan meningkatkan efisiensi.

Nah, inilah beberapa tips penghilang stres untuk Anda.

Kiat Penghilang Stres

Ya! Bekerja dari rumah terkadang juga bisa membuat stres. Ada tekanan untuk menemukan klien baru, mematuhi tenggat waktu, dan yang lainnya. Nah, itulah beberapa tips penghilang stres untuk Anda.

-         Bersantailah: Ya, selalu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. bukan? Apa yang harus dilakukan jika Anda merasa terlalu bersemangat dan benci melihat layar saja? Jawabannya adalah luangkan waktu untuk bersantai sebelum dan sesudah jam kerja Anda. Meluangkan waktu untuk bersantai sebelum dan sesudah bekerja secara praktis mungkin dan dapat membantu melepas lelah.

-         Waktu Hobi: Anda dapat menghidupkan kembali hobi lama atau menemukan yang baru. Idenya adalah untuk menjauhkan pekerjaan dari pikiran Anda sebelum dan sesudah Anda duduk untuk bekerja.

-         Habiskan waktu bersama orang lain: Dari satu layar ke layar lainnya. Dari layar laptop Anda hingga layar ponsel atau televisi Anda, ini sebenarnya merupakan hal yang baru bagi kebanyakan dari kita. Sebaliknya, menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman-teman Anda akan membantu.

-         Latihan: Untuk menenangkan pikiran Anda, lakukan setidaknya satu aktivitas fisik setiap hari. Penelitian menunjukkan bahwa itu meningkatkan konsentrasi dan membantu Anda tampil lebih baik.

Ringkasan:

Anda juga dapat mengikuti kiat manajemen waktu ini untuk meningkatkan efisiensi, dan produktivitas, serta menjadi profesional kerja jarak jauh yang sukses.

Jika Anda mencari profesional jarak jauh yang luar biasa untuk bekerja untuk Anda, kunjungi MyTasker untuk mengetahui lebih banyak.