Mengatasi Kesalahan dan Perbedaan Penggajian dengan Keyakinan Bersama Stubbuilder

Penggajian bisa menjadi proses yang rumit. Saat memproses penggajian, ada kemungkinan terjadinya kesalahan. Kesalahan dapat diminimalkan dengan penggunaan pembuat rintisan. Ada beberapa contoh di mana Anda menghadapi kesulitan saat membuat slip pembayaran. Paystub online dapat terdiri dari kesalahan. Kebutuhan jam ini adalah pencipta rintisan untuk mengatasi semua kesalahan dan ketidaksesuaian penggajian. Blog ini akan merinci efisiensi pembuat Rintisan dalam menangani kesalahan penggajian.

Apa saja Jenis Kesalahan Penggajian?

Kesalahan penggajian adalah kesalahan atau ketidakakuratan selama proses penggajian, yang mengakibatkan kompensasi karyawan dan catatan keuangan tidak benar. Kesalahan ini dapat memiliki berbagai penyebab dan terjadi pada tahapan siklus penggajian yang berbeda, termasuk entri data, perhitungan, pemotongan, dan pemotongan pajak. Beberapa kesalahan penggajian yang umum meliputi:

Kesalahan perhitungan: Ini terjadi ketika upah, kompensasi lembur, komisi, atau bonus salah dihitung untuk karyawan. Ini mungkin hasil dari input manual yang tidak disengaja, perhitungan yang salah, atau bug komputer.

Input yang salah: Kesalahan dalam entri data dapat terjadi saat memasukkan informasi karyawan seperti tarif gaji, jam kerja, atau informasi pribadi. Penghitungan gaji yang salah mungkin diakibatkan oleh transposisi nomor, meninggalkan atau menggandakan entri, atau salah mengeja nama karyawan.

Kesalahan Pengurangan: Kesalahan pengurangan terjadi ketika tunjangan karyawan, seperti premi asuransi kesehatan, kontribusi pensiun, atau pembayaran pinjaman, dikurangkan secara tidak benar. Jumlah pemotongan yang salah dapat memengaruhi gaji bersih seorang karyawan.

Pembayaran yang Terlewatkan: Kesalahan penggajian dapat terjadi ketika seorang karyawan secara tidak sengaja meninggalkan daftar gaji, yang menyebabkan pembayaran yang terlewatkan. Ini dapat terjadi karena pengawasan, kesalahan administrasi, atau catatan yang hilang.

Pemotongan Pajak yang Tidak Akurat: Pemotongan pajak yang tidak akurat dapat diakibatkan oleh kesalahan dalam penghitungan pajak atau tarif pemotongan. Kurang bayar atau kelebihan pembayaran pajak dapat terjadi dari sini, yang dapat menimbulkan denda atau memerlukan pengajuan penyesuaian pajak.

Pembayaran Terlambat atau Tertunda: Kesalahan penggajian dapat mengakibatkan masalah dengan pembayaran tepat waktu karyawan, yang dapat membebani keuangan pihak yang terkena dampak. Kesalahan pemrosesan, kelemahan sistem, atau masalah administrasi internal semuanya dapat menyebabkan penundaan ini.

Kesalahan penggajian juga dapat diakibatkan oleh kegagalan untuk mengikuti undang-undang dan norma ketenagakerjaan, seperti persyaratan upah minimum, pembatasan lembur, atau kewajiban pencatatan. Undang-undang ini memiliki sanksi keuangan dan hukum untuk pelanggaran.

Konsekuensi Kesalahan Penggajian

Menyakiti hubungan antara anggota staf.

Kerusakan apa pun pada hubungan karyawan harus diperbaiki jika terjadi kesalahan. Tempatkan diri Anda pada posisi mereka; jika Anda dibayar rendah, Anda mungkin perlu beberapa bulan untuk membangun kepercayaan Anda terhadap keakuratan gaji bulanan Anda.

Kekhawatiran dengan retensi Karyawan

Adalah kepentingan terbaik Anda untuk mempertahankan staf berbakat. Bukan hanya karena karyawan unggul dalam pekerjaannya dan mendukung tujuan perusahaan Anda. Namun, mempekerjakan karyawan baru itu mahal. Penggajian yang salah akan mempengaruhi retensi mereka.

Membahayakan reputasi merek

Jika Anda memiliki reputasi sebagai pemberi kerja yang secara konsisten melakukan kesalahan penggajian, Anda tidak akan memiliki kandidat yang mengetuk pintu Anda.

Denda HMRC untuk perusahaan Anda

Jika Pengajuan Pembayaran Penuh (FPS) tidak tepat dan dikirim tepat waktu ke HMRC, Anda mungkin bisa.

Bagaimana Kesalahan Penggajian dapat diperbaiki dengan Stubbuilder?

Stubbuilder adalah platform online yang menyediakan layanan terkait pemrosesan penggajian dan pembuatan stub gaji karyawan. Ini bertujuan untuk menyederhanakan proses manajemen penggajian dan mengurangi kesalahan dan ketidaksesuaian. Berikut cara Stubbuilder membantu mengatasi kesalahan dan ketidaksesuaian penggajian dengan percaya diri:

Perhitungan Akurat: Stubbuilder menggunakan algoritme canggih untuk menghitung upah, pajak, potongan, dan komponen penggajian lainnya secara akurat. Ini mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan penggajian, yang mengarah ke potongan pembayaran yang lebih tepat dan andal.

Pemrosesan Penggajian Otomatis: Platform mengotomatiskan tugas pemrosesan penggajian, seperti menghitung upah kotor, menerapkan tarif pajak, dan mengurangi potongan yang berlaku. Otomasi meminimalkan kesalahan manual dan memastikan konsistensi di seluruh stub pembayaran.

Kepatuhan terhadap Peraturan: Stubbuilder tetap mengikuti peraturan pajak dan undang-undang ketenagakerjaan terbaru, memastikan bahwa potongan gaji yang dihasilkan mematuhi persyaratan hukum. Ini mengurangi risiko hukuman ketidakpatuhan dan menghilangkan potensi kesalahan yang terkait dengan peraturan yang sudah ketinggalan zaman.

Deteksi Kesalahan Instan: Platform ini menyertakan mekanisme deteksi kesalahan bawaan yang mengidentifikasi kesalahan umum, seperti pemotongan pajak yang salah atau informasi karyawan yang tidak akurat. Deteksi kesalahan instan memungkinkan Anda untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan sebelum menyelesaikan stub pembayaran, meminimalkan perbedaan.

Kustomisasi dan Fleksibilitas: Stubbuilder menyediakan templat rintisan pembayaran yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan dan tata letak rintisan pembayaran agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Anda dapat menyertakan bidang tertentu, menambahkan logo perusahaan, dan mempersonalisasi desain, memastikan akurasi dan konsistensi.

Employee Self-Service: Stubbuilder menawarkan portal self-service karyawan di mana karyawan dapat mengakses slip gaji mereka secara online. Ini mengurangi kemungkinan ketidaksesuaian yang disebabkan oleh distribusi manual slip gaji dan memungkinkan karyawan meninjau informasi mereka dan segera melaporkan kesalahan apa pun.

Jejak Audit dan Penyimpanan Catatan: Platform memelihara jejak audit dari semua aktivitas penggajian, termasuk perubahan, revisi, dan persetujuan. Fitur pencatatan ini membantu melacak modifikasi apa pun pada potongan pembayaran dan memberikan riwayat komprehensif untuk referensi dan tujuan audit di masa mendatang.

Dukungan Pelanggan: Stubbuilder biasanya menawarkan layanan dukungan pelanggan untuk menjawab setiap pertanyaan atau kekhawatiran tentang kesalahan atau ketidaksesuaian penggajian. Tim dukungan mereka dapat membantu menyelesaikan masalah dengan segera, memastikan keakuratan slip pembayaran, dan menyelesaikan perbedaan yang mungkin timbul.

Pikiran Akhir

Meskipun Stubbuilder dapat menjadi alat yang berharga untuk mengatasi kesalahan dan ketidaksesuaian penggajian, penting untuk diingat bahwa ini adalah alat perangkat lunak, dan pengawasan manusia tetap penting. Meninjau dan memverifikasi data penggajian secara teratur, memeriksa silang dengan sumber lain, dan mencari nasihat profesional akan meningkatkan kepercayaan dalam proses penggajian. Stubbuilder dapat menyederhanakan proses penggajian Anda dan membuat slip pembayaran bebas kesalahan untuk bisnis Anda.