Analisis SWOT – Cara – Ditambah 4 Template Gratis
Diterbitkan: 2020-12-28Analisis SWOT adalah alat yang ampuh untuk memandu pengambilan keputusan.
Dalam artikel ini, saya akan membahas kesalahan umum yang dilakukan yang dapat menyebabkan strategi yang buruk dan tips ampuh yang dapat meningkatkan kesuksesan Anda secara signifikan.
Selain itu, Anda akan mendapatkan template analisis SWOT gratis di PowerPoint, Word, Pdf, dan Excel. Anda dapat memilih template analisis SWOT yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Analisis SWOT hanya sebaik informasi yang Anda gunakan untuk membuatnya. Penelitian dan data terkini sangat penting untuk mengidentifikasi isu-isu utama dalam lingkungan bisnis.
Apa itu Analisis SWOT?
SWOT singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman.
Secara sederhana, analisis SWOT digunakan untuk menilai bagaimana kemampuan internal Anda sesuai dengan lingkungan eksternal.
Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi suatu organisasi, rencana atau kegiatan bisnis.
Sebuah Analisis SWOT memiliki dua dimensi: Internal dan Eksternal :
- Analisis eksternal menawarkan wawasan tentang peluang dan ancaman yang mungkin dihadapi bisnis Anda .
- Analisis internal akan mengungkapkan apa kekuatan dan kelemahan inti Anda.
Lingkungan eksternal terdiri dari semua faktor yang berada di luar perusahaan. Faktor eksternal biasanya hal-hal yang perusahaan memiliki sedikit atau tidak ada kendali atas.
Sebaliknya, analisis internal – kekuatan dan kelemahan , mencerminkan semua bagian perusahaan yang dapat dikelola. Karakteristik 'internal' dari sebuah perusahaan meskipun masih kompleks dan beragam misalnya bakat, kekayaan intelektual, aset, mitra, teknologi…
Namun, membuang semuanya ke dalam SWOT akan membuat analisis berkualitas buruk. Seni strategi adalah memahami apa yang menjadi prioritas, bagian penting dari kemampuan internal dan eksternal untuk difokuskan.
Mengapa Melakukan Analisis SWOT?
Analisis SWOT mempersenjatai tim manajemen dengan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk mengembangkan strategi yang akan memberikan pertumbuhan di masa depan serta mengurangi ancaman dan mengimbangi kelemahan.
SWOT hanyalah salah satu bagian dari strategi dan pada akhirnya faktor-faktor lain ikut bermain.
Sebuah SWOT dapat digunakan untuk menilai kemampuan, sumber daya, kemitraan dan memberikan wawasan berharga ke dalam model bisnis organisasi.
Hanya karena sebuah organisasi telah mendefinisikan model bisnisnya tidak berarti model itu masih relevan atau kompetitif. Model bisnis berubah dalam pasar, dan model bisnis baru muncul. Cukup sering, model bisnis diadaptasi dan berubah secara bertahap.
Bagian dari proses perencanaan strategis adalah menilai kebutuhan inovasi model bisnis.
Definisi SWOT
- Apa yang dimaksud dengan peluang dalam analisis SWOT?
Peluang adalah situasi atau kondisi yang jika dimanfaatkan dapat menawarkan keuntungan bagi suatu organisasi. Ini menjadi kekuatan pendorong bagi organisasi untuk mengalokasikan sumber daya dan melakukan kegiatan yang kemudian mengubahnya menjadi keuntungan dan pertumbuhan. Sebuah kesempatan kemudian adalah janji potensi masa depan.
- Apa yang dimaksud dengan ancaman dalam analisis SWOT?
Ancaman adalah situasi yang dapat merugikan perusahaan dalam jangka pendek atau jangka panjang. Ancaman dapat mencegah organisasi mencapai tujuannya atau bahkan keberadaannya. Ancaman dihasilkan dari perubahan di lingkungan bisnis yang jauh atau langsung dan dapat berkisar dalam dampak dan karena itu tingkat keparahannya. - Apa kelemahan dalam analisis SWOT?
Kelemahan mengacu pada perusahaan yang kurang dalam keterampilan, sumber daya, dan kemampuan. Meskipun kelemahan bisa bersifat individual, mereka juga bisa diperparah. Sebagai contoh, jika pesaing secara agresif mengejar penggunaan AI maka perusahaan mungkin lemah karena kurangnya bakat serta kekurangan teknologi itu sendiri. Takeaway utama adalah bahwa kelemahan relatif terhadap apa yang ingin dicapai perusahaan, tujuannya, dan dibandingkan dengan kemampuan pesaing.
- Apa yang dimaksud dengan kekuatan dalam analisis SWOT?
Kekuatan adalah sesuatu yang dilakukan perusahaan dengan baik, biasanya lebih baik daripada pesaing. Kekuatan adalah positif, kemampuan yang menguntungkan, sumber daya atau keterampilan yang memainkan peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan. Kekuatan, seperti kelemahan, bisa berwujud atau tidak berwujud. Kekuatan nyata adalah hal-hal yang mudah diukur seperti arus kas, rasio keuangan, aset… Kekuatan tidak berwujud sering kali mencerminkan hal-hal seperti pengetahuan tacit di perusahaan (cara kita melakukan sesuatu) atau contoh lain adalah kekuatan merek di pasar – merek ekuitas.
5 Langkah Untuk Membuat Analisis SWOT yang Kuat
Mengumpulkan informasi dan data untuk membuat SWOT bisa tampak sangat menakutkan.
Bagaimana melakukan analisis SWOT dengan cara yang benar.
- Langkah 1 – Lakukan analisis PESTEL
Analisis PESTEL akan mengungkapkan faktor makro besar yang membentuk perubahan dalam lingkungan bisnis Anda. PESTEL adalah singkatan dari Faktor Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi, Lingkungan dan Hukum.
Setiap industri dan pasar berbeda sehingga tidak ada aturan yang keras dan cepat tentang mana yang lebih penting atau relevan.
Sebagai contoh, jika Anda adalah bank maka faktor hukum, ekonomi dan peraturan merupakan faktor signifikan yang akan mempengaruhi SWOT Anda.
Mengumpulkan data dan mengidentifikasi perubahan dan tren dalam jangka pendek, menengah dan panjang. - Langkah 2 – Analisis Kompetisi
Buatlah daftar pesaing utama Anda.
Bandingkan mereka pada ukuran kunci seperti pangsa pasar, berbagai produk, proposisi nilai, positioning merek, kemampuan inovasi, teknologi. Jangan lupa juga untuk menganalisa produk atau jasa substitusi. - Langkah 3 – Analisis Pasar/Pelanggan
Apa tren di pasar? Apa model bisnis baru yang muncul? Bagaimana pelanggan (B2C) atau pembeli (B2B) berubah?
- Langkah 4 – Menilai Kekuatan dan Kelemahan Internal
Ada banyak metode dan alat yang berbeda untuk digunakan untuk menilai kekuatan dan kelemahan internal Anda. Seringkali saya menemukan perusahaan yang menggunakan kartu skor strategis dan indikator kinerja utama. Mereka mengukur diri mereka sendiri terhadap ini tetapi cenderung tidak berpikir di luar kotak. Mereka telah menjadi sempit dalam pandangan mereka tentang kekuatan dan kelemahan mereka.
Alat yang baik untuk menilai kekuatan dan kelemahan internal adalah memulai dengan analisis VRIO. Alat VRIO meninjau sumber daya internal organisasi dan mengkategorikan masing-masing berdasarkan nilai keseluruhan untuk organisasi. Alat lain adalah McKinsey 7s, McKinsey 7S meminta Anda untuk menganalisis 7 aspek internal organisasi Anda: Struktur, Sistem, Nilai Bersama, Keterampilan, Gaya, dan Staf.
Tip : ketika menganalisis kekuatan dan kelemahan ingatlah untuk menilai dan mengevaluasi faktor-faktor yang tidak berwujud serta yang nyata. - Langkah 5 – Selesaikan Analisis SWOT
Sekarang setelah Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan – eksternal dan internal, Anda siap untuk menambahkan ini ke dalam SWOT dan membuat analisis lengkap. Dengan mencocokkan kekuatan dengan peluang, Anda dapat menciptakan keunggulan strategis. Dengan mengembangkan strategi untuk mengurangi risiko dari ancaman yang mengekspos kelemahan, Anda dapat menghindari risiko di masa depan.
Tentu saja, setelah Anda mengembangkan strategi, akan lebih mudah untuk mengumpulkan data dan mengembangkan SWOT.
Bagaimana Anda mengidentifikasi peluang dan ancaman eksternal?
Analisis SWOT mengharuskan Anda untuk menarik informasi dari penelitian lain untuk mendapatkan gambaran tentang peluang dan ancaman.
Alat yang paling umum digunakan manajer adalah:
- Porter Five Forces
- Analisis PESTEL
- Analisis pesaing
- Berlian Porter
- Siklus hidup industri
Sangat penting untuk menyadari bahwa lingkungan bisnis adalah cairan, terus berubah dan analisis apapun hanyalah sebuah snapshot dalam waktu.
Pada saat Anda siap untuk melakukan analisis SWOT, Anda seharusnya sudah memiliki gambaran tentang prioritas yang paling penting.
Contoh Peluang dan Ancaman Eksternal
Perubahan Sosial
- Perubahan preferensi dan perilaku pelanggan yang memengaruhi permintaan atau desain produk.
- Tren populasi yang memengaruhi distribusi, penjualan, dan/atau desain.
Perubahan Pemerintah
- Undang-undang baru yang berdampak pada produksi, distribusi, operasi, rekrutmen, penjualan, dan pemasaran. Contoh terbaru, aturan Covid tentang jam buka, jarak sosial, peraturan GDPR…
- Kebijakan atau prioritas baru dari pemerintah untuk mendorong pertumbuhan ekonomi.
- Potongan pajak untuk jenis perusahaan yang berinvestasi di area lokal.
Perubahan Pasar
- Penggunaan baru produk yang memengaruhi permintaan
- Produk/layanan pengganti yang memengaruhi pangsa pasar
- Keusangan produk berdampak pada portofolio
- Merger dan akuisisi berdampak pada posisi/daya beli pesaing
Perubahan Ekonomi
- Perubahan suku bunga
- Perubahan nilai tukar
- Perubahan peraturan perdagangan internasional
- Resesi/inflasi
Perubahan Kompetitif
- Adopsi teknologi baru yang memengaruhi posisi biaya
- Pesaing baru berdampak pada model bisnis, harga, pangsa pasar, margin…
- Perubahan harga memengaruhi margin
Perubahan Pemasok
- Perubahan bahan yang memengaruhi permintaan, pemanfaatan kapasitas…
- Perubahan rantai pasokan yang memengaruhi proses produksi
- Perubahan pemasok yang memengaruhi ketersediaan
Bagaimana mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal.
Berikut ini adalah contoh alat yang dapat digunakan untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan organisasi Anda untuk mengembangkan strategi yang realistis. Alat yang Anda gunakan akan bergantung pada kemampuan Anda saat ini untuk menganalisis dan mengevaluasi lingkungan internal Anda.
Wawancara
Seringkali saya menemukan bahwa tim eksekutif kehilangan informasi penting mengenai kekuatan dan kelemahan. Dengan waktu yang terbatas dan peran yang menuntut, mereka sering berfokus pada keputusan kritis tingkat tinggi.
Di lantai dasar dan di seluruh organisasi terdapat petunjuk dan wawasan yang sangat berharga ketika menilai kekuatan dan kelemahan internal.
Dengan mengambil satu set sampel wawancara dari berbagai unit dan tingkat bisnis yang berbeda seringkali memberikan data yang sangat dibutuhkan. Sebagai contoh, tim layanan pelanggan dapat memberi Anda detail tentang apa yang dikatakan/keluhkan pelanggan, tim penjualan sering kali memiliki pengetahuan mendalam tentang pesaing dan taktik tertentu.
McKinsey 7s
McKinsey telah menciptakan banyak alat strategi untuk membantu dalam proses strategi.
Kerangka kerja 7S adalah alat sederhana yang solid ditampilkan dalam buku yang luar biasa, In Search of Excellence, oleh mantan konsultan McKinsey Thomas J. Peters dan Robert H. Waterman.
Ini membantu Anda memahami faktor-faktor yang memengaruhi kemampuan organisasi untuk berubah.
Kompetensi inti
Kerangka Kompetensi Inti adalah alat yang ideal untuk menilai karakteristik khusus yang membuat organisasi unik dan berbeda dari yang lain di sektornya. Salah satu manfaat alat ini adalah menilai pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dihasilkan darinya.
Sebuah 'kerangka kompetensi' adalah metode yang mendefinisikan kompetensi pada individu serta tingkat agregat misalnya pemecahan masalah. Kompetensi membantu untuk memahami perilaku, sikap dan kegiatan yang kemudian memberikan output secara efektif.
Analisis Portofolio
Analisis portofolio akan membantu Anda mengevaluasi produk dan layanan yang ada dan menilainya. Memetakan layanan Anda dengan cara ini akan mengidentifikasi produk atau layanan mana yang menguntungkan, tahap siklus hidupnya, dan apakah produk atau layanan tersebut mewakili kekuatan atau kelemahan.
Pembandingan
Kecuali Anda tahu bagaimana kinerja orang lain, Anda mungkin memiliki pandangan yang terdistorsi tentang kemampuan Anda sendiri – kekuatan dan kelemahan.
Pembandingan adalah pendekatan sistematis untuk mengidentifikasi praktik terbaik yang digunakan bisnis lain, termasuk pesaing Anda, untuk mencapai tingkat kinerja tinggi. Dengan benchmarking, Anda dengan cepat mengidentifikasi area untuk perbaikan (kelemahan) dan mempelajari bagaimana dan apa yang perlu diubah untuk mencapai praktik terbaik.
Contoh Kekuatan dan Kelemahan Internal
Pemasaran
- Kualitas produk
- Jumlah lini produk
- Diferensiasi produk
- Saham
- Harga
- Saluran distribusi
- Pelayanan pelanggan
- Pergantian pelanggan
- Penelitian pemasaran
- Pengalaman pelanggan
- Pengelolaan hubungan pelanggan
- Teknologi pemasaran
- Media digital
- Media sosial
Model bisnis
- Model bisnis yang berbeda
- Proposisi nilai yang unik
- Sumber daya unik
- Kumpulan kemitraan yang unik
- Segmen pelanggan yang terdefinisi dengan baik
- Model biaya
- Model harga
Operasi
- Mitra eksternal
- Sumber
- Struktur biaya
- Kontrol inventaris
- Fasilitas dan peralatan
- Efisiensi
- Kapasitas
- Kelincahan
Karyawan
- pergantian karyawan
- Kemampuan karyawan
- Semangat kerja karyawan
- Pengembangan karyawan
- Ide-ide baru diajukan
- Lamaran pekerjaan
- Jumlah karyawan untuk pendapatan/keuntungan
- Tingkat kelincahan
- Struktur organisasi
- Akuntabilitas
- Pengambilan keputusan otonom vs hierarkis
Teknologi
- Kemampuan transformasi digital
- Kelincahan organisasi
- Kualitas informasi pasar/pelanggan
- Informasi intelijen bisnis
- Analisis data besar
- Keputusan yang didorong oleh AI
- Perdagangan elektronik
- Personalisasi pelanggan
Inovasi
- Kemampuan inovasi
- Kecepatan ke pasar
- Keberhasilan inovasi
- Persentase penjualan/keuntungan dari produk/layanan baru
- Jumlah proyek aktif
Tim manajemen
- Kualitas produk
- Jumlah lini produk
- Diferensiasi produk
- Saham
- Harga
- Saluran distribusi
- Pelayanan pelanggan
- Penelitian pemasaran
- Pengalaman pelanggan
- Pengelolaan hubungan pelanggan
- Teknologi pemasaran
- Media digital
- Media sosial
Keuangan
- Leverage keuangan
- Leverage operasi
- Rasio neraca
- Rasio kas bersih terhadap biaya modal
- Peringkat kredit
- Usia hutang / tanggal jatuh tempo
- Bagikan nilai
- Kapitalisasi Pasar
Cara Menggunakan Analisis SWOT Anda
Bagian pertama dan terpenting dalam menggunakan analisis SWOT adalah menggunakannya. Jangan hanya menjalankannya sebagai latihan dan kemudian meninggalkannya.
Menjadi baik dalam perencanaan strategis membutuhkan waktu dan usaha. Tetapi dengan menjadikannya bagian dari budaya organisasi Anda, cara Anda melakukan sesuatu akan segera melihat manfaatnya.
Manajemen dan tim akan memiliki tingkat pemahaman yang jauh lebih tinggi, kemampuan untuk memahami kompleksitas dan menyaringnya menjadi tindakan dan hasil.
SWOT TIDAK terpisah atau terpisah dari proses perencanaan lain seperti OKR – lihat panduan OKR.
Template SWOT Gratis Untuk Diunduh (Tidak Perlu Mendaftar)
Template PowerPoint Analisis SWOT Gratis
Template PowerPoint analisis SWOT gratis tersedia tanpa perlu mendaftar. Silakan unduh dan jika Anda memiliki ide untuk perbaikan, silakan hubungi saya.
Templat Word Analisis SWOT Gratis
Template Word Analisis SWOT Gratis berisi template SWOT dasar yang berguna saat membangun keseluruhan dokumen strategi Anda.
Template Pdf Analisis SWOT Gratis
Template Pdf Analisis SWOT Gratis memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat sketsa ide-ide Anda – menggunakannya dalam lokakarya – online atau offline.
Template Excel Analisis SWOT Gratis
Template Analisis SWOT MS Excel gratis memiliki tiga tab dengan cara berbeda untuk menggunakan SWOT.
Contoh Analisis SWOT
Berikut adalah beberapa contoh SWOT yang saya buat. Perhatikan bahwa ini dari perspektif luar-dalam dan karena itu lebih mencerminkan analisis yang mungkin dilakukan pesaing.
Baca Analisis SWOT Tesla selengkapnya.
Baca analisis SWOT Apple selengkapnya.
Baca Analisis SWOT Amazon selengkapnya.
