Perencanaan Suksesi: Panduan Lengkap untuk Menguasainya

Perencanaan suksesi adalah rencana cadangan untuk masa depan perusahaan Anda. Ketika orang kunci berhenti tanpa peringatan yang cukup, organisasi dapat ditempatkan pada posisi yang sulit. Bahkan pekerja jangka panjang diizinkan untuk berhenti kapan saja.

Usaha kecil sangat rentan kehilangan karyawan berkinerja tinggi dengan banyak tanggung jawab. Untuk melindungi bisnis Anda dan memastikannya tetap berjalan meskipun ada karyawan kunci yang keluar, perusahaan memerlukan rencana suksesi untuk setiap pekerjaan.

Membuat rencana suksesi dapat membantu perusahaan Anda menangani perubahan kepemimpinan dengan lancar. Ini dapat meningkatkan moral dan mempersiapkan tim Anda untuk masalah bisnis di masa depan.

Jangan menunggu sampai Anda membutuhkan pengganti. Anda dapat memilih individu yang salah jika Anda berebut. Mari kita lihat seluruh panduan perencanaan suksesi untuk mempersiapkan staf Anda.

Apa itu perencanaan suksesi?

Perencanaan suksesi adalah proses yang disengaja untuk mengidentifikasi dan mempersiapkan personel berpotensi tinggi untuk peran kepemimpinan di masa depan. Ini membantu dalam pengembangan dan retensi saluran bakat perusahaan Anda, memungkinkan Anda untuk mengisi posisi kepemimpinan terbuka dengan cepat.

Semuanya dimulai dengan deskripsi pekerjaan tertentu dan daftar keterampilan, kemampuan, dan sifat kepribadian yang dibutuhkan untuk menyelesaikan posisi tersebut. Dengan rencana suksesi, Anda dapat mulai mengganti pekerjaan penting segera setelah seseorang pergi, bahkan jika Anda tidak memiliki pemberitahuan awal.

Rencana suksesi terbaik adalah entitas yang dinamis, bernapas, diperiksa secara teratur, dan diperbarui.

Ini adalah proses yang harus Anda lanjutkan setelah Anda memulai. Ini adalah sesuatu yang harus dilalui perusahaan Anda setiap tahun untuk memastikan semua orang berada di jalur yang benar dan untuk memeriksa apakah ada penyesuaian atau pergerakan di dalam perusahaan.

Ini adalah panduan masuk Anda untuk menguasainya. Ikuti panduan ini:

Panduan lengkap untuk menguasai perencanaan suksesi

Perencanaan suksesi adalah pendekatan yang mencakup semua untuk mengidentifikasi dan memelihara pemimpin masa depan dalam organisasi Anda - tidak hanya di puncak tetapi di posisi kunci di semua tingkatan. Memiliki personel berpotensi tinggi untuk promosi memungkinkan perusahaan Anda untuk bekerja keras untuk semua situasi.

Berikut adalah tujuh saran untuk memulai proses perencanaan suksesi bisnis Anda.

Bersiaplah dengan strategi

Tahap ini penting untuk mengidentifikasi tujuan rencana suksesi Anda dan menyelaraskannya dengan semua pemangku kepentingan. Ini mungkin memerlukan rapat dewan untuk membahas tujuan strategis dalam beberapa kasus. Bagi banyak orang lain, diskusi dengan eksekutif puncak perlu menguraikan kualitas yang diinginkan seorang penerus.

Anda akan dipersiapkan untuk tahap selanjutnya setelah Anda:

• Tentukan posisi, tanggung jawab, kemampuan penting, dan pengalaman yang dibutuhkan penerus.
• Kumpulkan data dan masukan di atas dari anggota tim Anda atau spesialis di jaringan Anda.
• Perkirakan kebutuhan perusahaan Anda. Pertimbangkan pola pergantian karyawan, tanggal pensiun, rencana remunerasi, dan pelatihan manajemen.
• Renungkan fakta yang Anda peroleh dan perbarui deskripsi posisi dan model kepemimpinan Anda. Sebelum Anda mulai mencari prospek, Anda harus mengetahui dengan jelas apa yang Anda inginkan.

Seorang calon suksesi

Anda siap untuk menemukan kandidat sekarang setelah Anda membuat rencana suksesi dan deskripsi pekerjaan. Pastikan metode Anda mudah diikuti dan tidak menimbulkan terlalu banyak bias. Ini dapat berguna untuk mendapatkan bantuan dari tim HR. Mereka dapat memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk membuat kandidat tertarik dan membuat prosesnya lebih mudah.

Untuk memilih kandidat, Anda dapat:

• Carilah orang yang dapat menumbuhkan orang lain, menyelesaikan tugas, mengambil tindakan untuk mempromosikan misi perusahaan, dan memimpin dengan baik.
• Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tujuan, temperamen, dan potensi masing-masing kandidat dengan melakukan wawancara, mengembangkan survei, dan membentuk kelompok fokus.
• Untuk mendapatkan dukungan dan menentukan siapa yang terlibat dalam proses tersebut, mintalah saran untuk memperkuat suksesi dan kepemimpinan.

Biarkan mereka mengetahui rencana Anda.

Pertanyaan apakah perusahaan harus memberi tahu pekerja bahwa mereka adalah kandidat suksesi diperdebatkan dengan hangat. Namun, memberi tahu individu tentang potensi mereka akan mendorong mereka dan mencegah mereka mengkhawatirkan keamanan pekerjaan mereka. Jika prospek yang fantastis ada dalam bayang-bayang dan percaya bahwa mereka mungkin menemukan tawaran yang lebih baik di tempat lain, mereka mungkin akan melompat.

Sebaliknya, nyatakan tujuan Anda mengenai pekerjaan, orang, dan rencana. Pastikan harapan Anda untuk pekerjaan dan orang-orang yang terlibat jelas.

Bertujuan untuk meningkatkan pengembangan profesional

Program orientasi dan pelatihan karyawan hampir pasti ada di organisasi Anda. Faktanya, pertumbuhan adalah tentang memberi individu kesempatan untuk mempelajari hal-hal baru. Individu yang cenderung terperosok dalam bidang keahlian yang sempit harus memberikan perhatian khusus pada hal ini.

Keterampilan dan informasi khusus yang dibutuhkan kandidat untuk maju ke tahap berikutnya perlu ditentukan setelah Anda mengidentifikasinya. Pertumbuhan profesional karyawan biasanya difasilitasi oleh rencana pengembangan pribadi, umpan balik reguler, bimbingan, atau pembinaan, serta pendidikan formal dan komunikasi antara karyawan dan atasan mereka.

Cobalah rencana suksesi Anda dalam bentuk awal

Penerus potensial akan menjadi pesaing berat untuk posisi kepemimpinan saat perkembangan mereka semakin cepat. Ini adalah saat yang tepat untuk memulai uji coba untuk mengevaluasi pemahaman mereka dan memperkenalkan mereka ke berbagai aspek pekerjaan. Kandidat dapat mempelajari seperti apa kepemimpinan yang baik dan mendapatkan wawasan tentang tujuan perusahaan yang lebih luas dengan memaparkan mereka pada skenario dunia nyata.

Ada banyak metode untuk melibatkan pelamar; cukup pilih salah satu yang paling masuk akal untuk posisi tersebut.

Integrasikan perencanaan suksesi Anda dengan rencana perekrutan Anda

Anda harus mengajukan penawaran kepada calon pelamar di beberapa titik. Dan Anda harus menemukan orang lain untuk menggantikan mereka. Untungnya, penerus dapat memanfaatkan kemampuan kepemimpinan baru mereka untuk membantu dalam wawancara dan pelatihan orang yang akan menggantikan mereka. Ini mungkin karyawan tingkat bawah atau karyawan baru.

Akibatnya, sangat penting untuk mengubah pendekatan perekrutan Anda untuk memperhitungkan tanggung jawab penerus. Strategi Anda tidak akan berjalan dengan baik tanpa mereka; staf mereka akan bergegas untuk mengisi kekosongan.

Membayangkan penerus masa depan Anda

Jika Anda menerima pekerjaan baru atau pensiun, posisi Anda mungkin perlu diisi. Sertakan pekerjaan Anda dalam rencana suksesi perusahaan Anda. Siapa yang akan memimpin? Apa yang dapat Anda lakukan hari ini untuk membantu individu tersebut mempersiapkan diri untuk transisi?

Ini adalah prosedur yang berlapis-lapis dan sulit. Namun, perubahan akan datang. Rayakan suksesi. Ini menunjukkan kepada pekerja bahwa organisasi Anda menghargai kepemimpinan dan pertumbuhan karier yang sangat baik.

Pergeseran bertahap terkadang diperlukan. Karena ikatan keluarga, emosi, dan sejarah yang terhubung, perusahaan keluarga berjuang dengan perencanaan suksesi. Perubahan kepemimpinan yang baik berdasarkan tuntutan bisnis sangat penting bagi keberhasilan perusahaan.

Kesimpulan

Ini adalah beberapa tahapan mendasar yang diperlukan ketika mendekati proses perencanaan suksesi. Meskipun demikian, merupakan tanggung jawab manajemen untuk memahami kapan, mengapa, dan di mana implementasi perencanaan suksesi.

Jika dibiarkan terlalu lama, seluruh prosedur mungkin menjadi kurang efektif. Sangat penting bagi setiap perusahaan yang bercita-cita untuk tumbuh lebih besar dan lebih sukses dalam memiliki perencanaan suksesi yang akurat.

Ketika dilakukan secara efektif, perencanaan suksesi memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan dan meningkatkan posisinya dengan mendidik dan mengembangkan karyawannya.

Jika Anda ingin memulai perencanaan suksesi, lihat QuestionPro Workforce, platform analitik dan survei budaya dan pengalaman karyawan yang dapat membantu Anda mencapai jenis perubahan terbaik dengan menyediakan metrik dan wawasan yang relevan tentang orang-orang Anda.

PESAN DEMO PELAJARI LEBIH LANJUT