8 Strategi Meningkatkan Keamanan Aset Digital

Aset digital merupakan bagian integral dari toko online. Ini merujuk pada materi apa pun yang dibuat dan disimpan secara digital. Contohnya termasuk video, gambar, slide, spreadsheet Excel, file audio, blog, dan eBuku. Perusahaan suka menggunakan aset digital karena mudah diakses dan dapat dibagikan dengan cepat ke banyak pengguna. Menggunakan aset digital juga membantu meningkatkan strategi pemasaran Anda, meminimalkan biaya, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan manajemen waktu.

Konon, aset digital berisi informasi berharga tentang suatu perusahaan. Karena alasan itu, mereka telah menjadi target penyerang online. Anda dapat kehilangan data penting yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda saat aset digital Anda diakses oleh penjahat dunia maya. Oleh karena itu, penting untuk melindungi mereka dari serangan online.

Anda dapat menerapkan berbagai strategi untuk meningkatkan keamanan aset digital. Ini termasuk yang berikut:

1. Enkripsi file aset digital Anda

Salah satu cara terbaik untuk mengamankan aset digital Anda adalah dengan mengirim atau membagikannya hanya kepada orang yang tepat. Namun, itu bukan rute teraman karena, terkadang, mereka bisa jatuh ke tangan yang salah, meningkatkan kemungkinan aset digital Anda disusupi oleh peretas. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan untuk mengenkripsi file aset digital Anda.

Enkripsi file aset digital melibatkan konversi data atau informasi menjadi kode untuk mencegah akses tidak sah. Strategi ini bekerja dengan mengubah informasi dalam aset digital Anda menjadi bahasa yang tidak standar. Oleh karena itu, tidak ada orang yang tidak berwenang yang dapat memahami maknanya.

Di sisi lain, setiap pengguna resmi aset digital Anda akan diminta untuk menggunakan kode biner tertentu untuk memecahkan kode dan menggunakannya. Itu sangat membantu dalam meningkatkan keamanan aset digital Anda. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan perangkat lunak enkripsi file terbaik di pasaran.

Direkomendasikan untuk Anda: 13 Cara Luar Biasa untuk Meningkatkan Keamanan Situs Web Anda.

2. Berinvestasi dalam manajemen aset digital

Manajemen aset digital (DAM) adalah strategi paling sederhana dan paling efektif untuk mempromosikan keamanan bisnis online. Ini melibatkan penggunaan perangkat lunak atau aplikasi komputer untuk menyimpan konten digital. Dengan demikian, Anda dapat mengakses aset digital Anda dari lokasi terpusat.

Manajemen aset digital dapat membantu mempromosikan keamanan konten online dengan berbagai cara. Misalnya, perangkat lunak memastikan tidak ada orang yang tidak berwenang yang dapat mengaksesnya. Hanya individu dengan izin yang diperlukan yang dapat mengkonsumsi atau menggunakan aset digital Anda. Ini dimungkinkan karena memungkinkan Anda mengatur akses berbasis izin untuk pengguna berdasarkan tugas mereka.

Meskipun demikian, tidak semua perangkat lunak DAM di pasaran dapat menegakkan keamanan aset digital Anda. Oleh karena itu, Anda perlu mencari aplikasi dengan fitur perlindungan yang tepat, seperti perlindungan antivirus. Selain itu, pastikan Anda menggunakan perangkat lunak versi modern. Itu penting karena peretas suka memindai aplikasi komputer versi lama untuk menentukan kerentanannya. Oleh karena itu, perangkat lunak DAM yang sudah usang lebih rentan terhadap serangan online daripada yang baru.

Untuk memastikan Anda selalu menggunakan perangkat lunak yang diperbarui, Anda perlu memperbaruinya secara teratur. Namun, ini mungkin tidak selalu mudah. Itu benar, terutama jika Anda terlalu sibuk dengan tugas penting lainnya. Namun, tidak semuanya hilang—Anda dapat menginstal program pembaruan perangkat lunak otomatis untuk menyederhanakan prosesnya. Itu memastikan perangkat lunak Anda selalu mutakhir.

3. Manfaatkan prinsip kekuatan hak istimewa terkecil

Anda tidak dapat mengabaikan kekuatan prinsip hak istimewa saat melindungi aset digital Anda. Ini membantu membatasi hak akses untuk pengguna dan akun ke file yang diperlukan untuk melakukan dan menyelesaikan tugas tertentu.

Dalam hal aset digital, prinsip yang paling tidak istimewa melibatkan mengizinkan pengguna hanya untuk mengakses sumber daya yang akan memungkinkan mereka untuk melakukan peran masing-masing. Misalnya, pemasar hanya akan diizinkan mengakses aset digital yang dapat membantu mereka mempromosikan perusahaan Anda. Demikian pula, seorang akuntan hanya akan diizinkan untuk mengakses aset digital yang memungkinkannya menyelesaikan transaksi keuangan sehari-hari.

4. Buat kata sandi yang kuat

Membuat kata sandi untuk sistem bisnis Anda adalah strategi lain yang sederhana namun efektif untuk mempromosikan keamanan aset digital. Ini melibatkan pembuatan kode rahasia untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang diizinkan yang dapat melihat dan menggunakan aset digital yang disimpan. Sederhananya, tidak ada yang bisa menembus aset digital Anda tanpa kata sandi yang benar.

Anda dapat menerapkan berbagai strategi untuk membuat kata sandi yang kuat untuk aset digital Anda. Pertama-tama, kata sandi apa pun yang Anda buat harus cukup panjang. Idealnya, itu harus berisi sepuluh hingga 12 karakter. Selain itu, pastikan Anda memasukkan angka dan huruf dalam kata sandi Anda. Dan, saat menggunakan huruf, sebaiknya gunakan karakter huruf besar dan kecil. Terakhir, pastikan Anda menyertakan beberapa karakter non-standar, seperti &, *, @, $, dan #, dalam kata sandi Anda.

Anda juga harus memahami bahwa membuat kata sandi yang kuat tidak cukup untuk mengamankan aset digital Anda. Anda harus bekerja ekstra dan secara teratur mengubah kata sandi Anda juga.

5. Terapkan autentikasi dua faktor

Kata sandi telah digunakan selama beberapa tahun untuk melindungi aset digital. Namun, seiring kemajuan teknologi, kata sandi menjadi kurang efektif. Oleh karena itu, sebagian besar pemilik bisnis berinvestasi dalam autentikasi dua faktor. Anda juga dapat mengikuti agar perusahaan Anda tetap setara dengan orang lain di industri ini.

Otentikasi dua faktor adalah praktik menambahkan lapisan perlindungan di atas kata sandi. Ini memastikan bahwa tidak ada yang dapat dengan mudah mendapatkan akses ke akun bisnis Anda karena mereka harus berusaha lebih keras untuk membuktikan identitas mereka. Artinya, mereka akan diminta untuk memberikan lebih banyak informasi untuk mengakses aset digital Anda. Misalnya, mereka dapat diminta untuk menjawab pertanyaan rahasia, memasukkan pin tertentu, menggunakan sidik jari, menjalani pengenalan wajah, dll.

Anda mungkin menyukai: Keamanan Jaringan 101: 15 Cara Terbaik untuk Mengamankan Jaringan Kantor Anda dari Ancaman Online.

6. Cadangkan file aset digital Anda

Seiring kemajuan teknologi, peretas terus menemukan cara baru untuk mengakses aset digital. Oleh karena itu, tidak peduli bagaimana Anda berinvestasi dalam alat keamanan, tetap ada risiko kehilangan aset tersebut melalui serangan online. Selain itu, Anda juga dapat kehilangan aset digital secara tidak sengaja, terutama saat Anda mengatur ulang sistem ke setelan pabrik. Untuk alasan tersebut, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat rencana cadangan.

Membuat cadangan melibatkan penyalinan file dan data ke lokasi sekunder. Ini membantu Anda memulihkan file Anda jika Anda kehilangannya. Secara sederhana, pencadangan bertindak sebagai solusi yang layak jika semua strategi lain gagal mengamankan aset digital Anda.

Langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah membuat cadangan situs web Anda. Cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan bermitra dengan host web terkemuka yang menyediakan layanan pencadangan berkualitas tinggi. Setelah itu, Anda perlu melakukan hal yang sama dengan semua akun media sosial bisnis Anda. Itu memastikan Anda tidak kehilangan aset digital Anda bahkan ketika kredensial masuk Anda di platform ini disusupi.

Ada banyak penyedia layanan backup file di luar sana. Namun, tidak semuanya cukup lengkap untuk membantu mengamankan aset digital Anda. Oleh karena itu, pastikan Anda menemukan perusahaan yang menawarkan fitur keamanan terbaik.

7. Pertimbangkan untuk mendapatkan polis asuransi dunia maya

Anda mungkin berpikir bahwa Anda hanya perlu mengasuransikan aset fisik. Tapi, itu tidak sepenuhnya benar. Anda juga perlu mengasuransikan aset digital Anda karena berbagai alasan penting. Misalnya, polis asuransi dunia maya Anda dapat membantu menutupi biaya aset digital yang hilang, yang akan memastikan bahwa bisnis Anda tidak mengeluarkan biaya tambahan terkait penyelidikan dan pemulihan aset digital yang hilang.

Ada berbagai jenis polis asuransi dunia maya di pasaran, tetapi semuanya berbeda dalam hal tingkat pertanggungan. Jadi, pastikan Anda berlangganan polis asuransi yang melindungi aset digital Anda secara memadai.

8. Mendidik karyawan tentang praktik keamanan online terbaik

Karyawan diperlukan untuk mengembangkan bisnis Anda. Mereka dapat membantu Anda menjalankan perusahaan dengan melakukan tugas-tugas penting, seperti pemasaran, akuntansi, penjualan, dll. Namun, untuk menyelesaikan tugas ini, mereka harus memanfaatkan aset digital Anda. Oleh karena itu, sangat masuk akal untuk melatih pekerja tentang bagaimana mereka dapat melindungi aset tersebut dari serangan online.

Beberapa serangan aset digital terjadi karena kelalaian karyawan atau kesalahan manusia. Namun, ada juga yang karena kurangnya pengetahuan dari pihak pekerja. Misalnya, pekerja Anda tidak menyadari bahwa berbagi aset digital dengan pihak luar dapat membahayakan perusahaan Anda. Selain itu, mereka mungkin tidak menyadari bahwa berbagi kata sandi di antara mereka sendiri membuat aset digital Anda terkena serangan online. Oleh karena itu, penting untuk mendidik mereka tentang bagaimana mereka dapat membantu meningkatkan keamanan aset tersebut.

Anda dapat mendidik pekerja Anda di berbagai jalan. Misalnya, Anda dapat mengadakan pertemuan atau lokakarya rutin. Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan pakar keamanan siber untuk melatih pekerja Anda. Semua ini memastikan staf Anda memiliki pengetahuan yang memadai dalam melindungi dan mengamankan aset digital.

Anda mungkin juga menyukai: 7 Cara Hebat untuk Mengamankan Bisnis Anda Setelah Pelanggaran Data.

Membawa pergi

Keamanan aset digital diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses. Ini memastikan file Anda tidak disusupi atau dicuri. Ini membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.

Anda juga harus memahami bahwa gagal mengamankan aset digital Anda dapat merusak reputasi perusahaan Anda. Itu benar karena sebagian besar pelanggan akan melihatnya sebagai risiko untuk berdagang dengan bisnis Anda. Oleh karena itu, pastikan Anda mengamankan aset digital Anda untuk menarik lebih banyak pelanggan dan mempertahankannya.

Meskipun demikian, mengamankan aset digital tidak selalu mudah. Itu benar, terutama jika Anda belum pernah berurusan dengan aset digital sebelumnya. Namun, dengan menerapkan strategi yang dijelaskan di atas, semoga Anda dapat mencapai tujuan tersebut dengan gemilang.