Mengapa Penting untuk Menjaga Keuangan Anda Sebagai Startup

Tidak pernah mudah untuk menyusun strategi keuangan perusahaan. Dibutuhkan waktu, usaha, dan dosis kreativitas yang sehat. Dan jika Anda belum pernah melakukan hal seperti ini sebelumnya, Anda hampir pasti akan mengalami beberapa kesulitan. Meskipun demikian, artikel ini akan menunjukkan mengapa ini sangat berguna.

Saat perusahaan berkembang, hambatan baru terjadi, dan krisis tak terduga menyerang, strategi keuangan yang sehat membuat Anda tetap fokus dan berada di jalur yang benar. Ini membantu komunikasi langsung dengan karyawan dan investor, serta pengembangan organisasi kontemporer yang transparan.

Ada manfaat lain juga. Artikel ini membahas sembilan manfaat perencanaan keuangan bisnis favorit.

Apa Keuntungan Penting Melakukan Perencanaan Keuangan Bisnis?

Jadi, apa yang dapat Anda harapkan dari perencanaan keuangan untuk bisnis Anda? Tidak diragukan lagi ada keuntungan yang tak terhitung jumlahnya untuk perencanaan perusahaan, tetapi di sini ada sembilan yang menonjol.

1. Tujuan Perusahaan yang Didefinisikan dengan Baik

Ini adalah dasar dari seluruh strategi keuangan Anda. Apa yang Anda harapkan perusahaan untuk capai pada kuartal berikutnya, tahun, tiga tahun, dan seterusnya?

Anda akan ingin menetapkan sejak awal bahwa ada permintaan yang tulus untuk produk atau layanan Anda, dan bahwa perusahaan Anda memenuhi kebutuhan itu. “Product/market fit” adalah istilah lain untuk ini. Bagi banyak startup, beberapa tahun pertama sering dihabiskan untuk mengembangkan produk dan menentukan kesesuaian produk/pasar. Jadi, dengan pos pemeriksaan kecil di sepanjang jalan, ini akan menjadi tujuan utama Anda dalam satu hingga dua tahun.

Yang penting, jika ini adalah tujuan utama Anda, Anda tidak akan menetapkan tujuan penjualan yang tinggi atau KPI pemasaran yang masif. Apa gunanya mengeluarkan uang untuk akuisisi klien baru jika produk belum siap untuk dijual?

2. Pendekatan Praktis untuk Manajemen Arus Kas

Arus kas – jumlah yang masuk dan keluar dari organisasi – juga harus didefinisikan dengan jelas dalam strategi keuangan Anda. Tentu saja, Anda akan membelanjakan lebih banyak daripada yang Anda peroleh pada awalnya. Tetapi bagaimana Anda akan tetap pada jalurnya, dan berapa jumlah pengeluaran yang tepat?

Anda juga harus mencari tahu bagaimana mengukur arus kas dengan mudah sebagai bagian dari strategi ini. Dapatkah Anda melacak uang Anda dengan tepat dan efektif jika Anda tidak memiliki spesialis keuangan startup berpengalaman di tim Anda?

Anda dapat memperkirakan hambatan dalam mendapatkan dan membelanjakan uang dengan mengembangkan rencana Anda sekarang, dan Anda dapat menemukan strategi untuk mencapai keduanya dengan lebih berhasil.

3. Penganggaran yang Tepat

Ini terkait dengan manajemen arus kas dan penghematan biaya. Setelah Anda menentukan berapa banyak uang yang harus Anda keluarkan – baik dari penjualan atau investasi – Anda perlu memikirkan bagaimana Anda akan membelanjakannya.

Bisnis memiliki anggaran keseluruhan, atau "tingkat pembakaran", untuk setiap kuartal atau tahun. Bagilah ini menjadi anggaran tim tertentu (misalnya, pengembangan produk, pemasaran, dan layanan pelanggan), dan pastikan jumlah yang dialokasikan untuk masing-masing mencerminkan nilainya.

Anggaran memberi setiap tim batasan mereka sendiri untuk dikerjakan. Mereka menyadari sumber daya yang tersedia bagi mereka dan dapat merencanakan kampanye dan pengembangan pribadi atau produk dengan tepat.

Melacak anggaran proyek atau tim akan selalu lebih mudah daripada memantau pengeluaran keseluruhan di tingkat perusahaan. Sangat mudah untuk melacak siapa yang membelanjakan apa setelah Anda membagi setiap anggaran.

4. Tindakan Pemotongan Biaya yang Efektif

Rencana keuangan dapat membantu Anda mengenali tabungan sebelumnya selain menentukan berapa banyak yang mampu Anda belanjakan. Jika Anda telah berada di perusahaan untuk sementara waktu, langkah pertama dalam mengembangkan strategi keuangan Anda adalah melihat kembali apa yang telah Anda belanjakan dan seberapa cepat Anda berkembang saat ini.

Anda akan melihat kembali pengeluaran sebelumnya saat Anda merencanakan anggaran Anda untuk tahun mendatang, mengidentifikasi harga yang tidak dibutuhkan atau harga yang terlalu tinggi di sepanjang jalan. Kemudian Anda tinggal melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk anggaran tahun berikutnya.

Ini semua adalah bagian dari kontrol pengeluaran, yang merupakan proses menjaga pengeluaran perusahaan sesuai dengan tujuan Anda. Tinjauan triwulanan atau tahunan, bahkan lebih baik, hampir selalu mengungkapkan area di mana Anda dapat menghemat uang dan menggunakan sumber daya Anda dengan lebih baik.

5. Pengurangan Risiko

Tugas tim keuangan termasuk membantu organisasi dalam menghindari dan menavigasi risiko, yang dapat berkisar dari penipuan keuangan hingga keruntuhan ekonomi. Sementara banyak bahaya sulit untuk diidentifikasi atau bahkan dicegah, ada beberapa yang jelas.

Strategi keuangan Anda harus memperhitungkan biaya dan kerugian asuransi bisnis karena inefisiensi yang berbahaya, dan mungkin menyisihkan dana untuk kebutuhan yang tidak terduga. Anda dapat membuat banyak proyeksi keuangan yang memprediksi hasil yang beragam untuk organisasi, terutama selama masa badai: satu ketika pendapatan mudah didapat, dan satu atau dua lainnya di mana keadaan lebih sulit.

Tujuannya adalah untuk memiliki rencana darurat dan mencoba mencari tahu bagaimana peta jalan Anda akan berubah jika Anda hanya meningkatkan 20% kuartal berikutnya, bukan 30% atau 50%. Tidak perlu berlebihan, tetapi Anda dapat mengidentifikasi area bermasalah di dalam perusahaan dan merencanakan tindakan terbaik Anda jika terjadi kesalahan.

6. Intervensi dan Manajemen Krisis

Dalam setiap krisis perusahaan, hal pertama yang biasanya terjadi adalah Anda memeriksa dan membangun kembali strategi Anda. Hal ini tentu saja memerlukan adanya strategi bisnis yang terdefinisi dengan baik sejak awal. Jika tidak, Anda harus berimprovisasi untuk keluar dari dilema.

Kebutuhan untuk terus memperkirakan adalah tema mendasar yang kami dengar dari para profesional keuangan saat krisis keuangan tahun 2020 berlangsung. Tidak ada yang tahu kapan krisis akan berakhir atau apa pengaruhnya terhadap perusahaan mereka. Akibatnya, perusahaan setidaknya menghasilkan strategi keuangan baru setiap bulan atau setiap tiga bulan.

Pendekatan ini akan menjadi lebih mudah bagi individu yang memiliki strategi keuangan yang matang. Mereka tidak memulai dari nol setiap saat, dan mereka telah mengidentifikasi ancaman paling signifikan dan pengungkit penting untuk merespons.

7. Penggalangan Dana Mudah

Apakah Anda seorang startup baru, perusahaan mapan yang membutuhkan sedikit suntikan keuangan, atau investasi tingkat seri yang besar, Anda akan membutuhkan uang pada suatu waktu.

Dan rencana perusahaan Anda akan menjadi hal pertama yang akan diminta oleh calon investor atau bank mana pun. Mereka ingin tahu bagaimana Anda berencana untuk mengembangkan perusahaan, bahaya dan ketidakpastian apa yang akan Anda hadapi, dan bagaimana Anda akan menginvestasikan uang mereka dengan bijak.

Investor menginginkan strategi keuangan yang berbicara kepada mereka, dan semakin besar rekam jejak persiapan Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk memercayai perkiraan Anda. Apakah Anda membutuhkan uang sekarang atau tidak, rencana keuangan bisnis adalah senjata berharga untuk dimiliki di gudang senjata Anda.

8. Strategi Pertumbuhan

Rencana keuangan Anda membantu dalam analisis status Anda saat ini dan proyeksi ke mana Anda ingin perusahaan Anda pergi di masa depan. Sekali lagi, rencana bisnis Anda yang lebih besar akan membahas hal ini pada tingkat yang luas: pasar yang ingin Anda masuki, jumlah personel yang akan Anda pekerjakan, dan barang atau jasa yang ingin Anda tawarkan.

Komponen keuangan menambahkan informasi ke tujuan ini dan menghitung tingkat investasi Anda di sepanjang jalan. Jika Anda ingin merekrut 100 karyawan baru tahun ini, misalnya, rencana keuangan Anda hampir pasti perlu menyertakan perekrut dan anggaran terpisah untuk menemukan bakat baru.

Luangkan waktu untuk mencari tahu seberapa besar Anda menginginkan perusahaan Anda, berapa pengeluaran Anda dengan perusahaan yang lebih besar, dan berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk mengimbanginya. Adil untuk mengantisipasi membakar uang tunai lebih cepat daripada yang Anda dapatkan jika Anda telah mengumpulkan modal ventura untuk membantu Anda berkembang secara finansial.

Namun, jika Anda membuang-buang uang dan gagal memenuhi tujuan pengembangan Anda, Anda harus mempertimbangkan kembali strategi Anda. Tetapkan tujuan pertumbuhan itu sekarang, dan Anda akan dapat mengevaluasinya seiring berjalannya waktu.

9. Transparansi Penanganan Karyawan dan Investor

Terakhir, strategi keuangan Anda penting bagi calon investor. Hal yang sama juga berlaku untuk karyawan. Para eksekutif perusahaan sekarang diharapkan untuk terbuka dan jujur ​​dengan karyawan mereka. Beberapa startup melangkah lebih jauh dengan membuat gaji mereka diketahui publik.

Pekerja modern, paling tidak, ingin tahu bahwa perusahaan berada di tangan yang tepat dan berada di jalur yang benar. Ketika CEO dapat mendiskusikan rencana keuangan dalam rapat, mereka menambahkan fakta ke dalam strategi bisnis yang mungkin terlewatkan secara spesifik.

Karyawan senang melihat data penting seperti penjualan, pengeluaran, dan posisi Anda di jalan menuju profitabilitas.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, rencana keuangan ada untuk membantu Anda melacak kemajuan Anda. Bagaimana musim Anda berubah untuk Anda? Langkah-langkah apa yang telah Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda? Ketika seorang pemilik usaha kecil asyik dengan operasi sehari-hari menjalankan perusahaan mereka, mudah untuk melupakan kemajuan yang telah mereka buat dalam mengembangkan perusahaan mereka.

Melalui peninjauan dan analisis data faktual, rencana keuangan memungkinkan pemilik perusahaan kecil untuk mengetahui dengan tepat apa yang sedang terjadi. Jika pemilik usaha kecil ingin berjalan dengan sukses selama bertahun-tahun yang akan datang, mereka harus memiliki rencana bisnis yang ketat yang diperbarui secara berkala.