Panduan Anda tentang cara membuat kalender media sosial di Excel

Menjalankan merek atau bisnis kecil mengharuskan Anda memakai banyak topi – mulai dari pemilik bisnis, pengembang produk, layanan pelanggan, dan tentu saja pengelola media sosial.

Pemasaran media sosial adalah bagian penting dari menjalankan bisnis atau merek, tetapi sering kali hal itu bisa menjadi sedikit sibuk untuk dikelola. Membuat dan memublikasikan konten saat itu juga dapat mengganggu alur kerja Anda, terutama jika Anda memiliki banyak hal lain yang harus dilakukan.

Di situlah kalender konten media sosial berguna. Perencanaan konten sangat penting untuk pemasaran media sosial dan mengelola berbagai akun media sosial dan dapat membawa permainan media sosial Anda ke tingkat berikutnya.

Tim di Sked telah bekerja keras untuk Anda dengan panduan langkah demi langkah untuk membuat template kalender media sosial melalui Excel untuk meningkatkan perencanaan media sosial Anda. Dengan tips dan trik kami, Anda akan membuat konten dan menjadwalkan postingan dalam waktu singkat.

Siap belajar caranya? Mari kita mulai!

Apa itu kalender konten media sosial ?

Kalender media sosial adalah dokumen perencanaan dan alat manajemen terpadu yang mengatur konten media sosial Anda ke dalam berbagai kategori dan tanggal. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan melacak konten yang Anda rencanakan untuk diposkan ke berbagai saluran media sosial Anda dengan cara yang efisien dan mudah.

Singkatnya, kalender konten media sosial Anda akan memberi Anda pandangan menyeluruh tentang apa yang Anda posting ke setiap saluran (dan kapan). Ini benar-benar apa yang tertulis di kaleng: kalender yang menguraikan dengan tepat apa yang akan Anda bagikan ke saluran media sosial Anda.

Dengan satu fokus pada profil media sosial Anda, kalender konten ini adalah cara praktis untuk:

• Rencanakan umpan Instagram Anda dan pastikan konten Anda mengalir dan terlihat estetis di profil Anda.
• Batch membuat konten media sosial Anda untuk memastikan Anda menghemat waktu dan tenaga dengan menangani konten seminggu atau bahkan sebulan sekaligus.
• Tampil secara konsisten di media sosial dengan merencanakan semua posting Anda sebelumnya dan memastikan Anda tetap pada jadwal posting yang konsisten.

Dalam bisnis, perusahaan yang paling sukses adalah perusahaan yang menerapkan sistem, proses, dan rencana untuk mencapai tujuan mereka. Meskipun mengembangkan strategi media sosial itu penting, menerapkan strategi ini ke dalam tindakan dengan kalender konten bahkan lebih penting untuk kesuksesan Anda.

Mengapa Anda harus menggunakan kalender konten media sosial untuk mengoptimalkan kesuksesan?

Baik Anda bisnis kecil, pembuat konten, atau merek besar, kalender konten media sosial adalah bagian penting dari strategi pemasaran konten Anda. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk melacak semua ide konten dan pengembangan konten Anda di berbagai jaringan sosial.

Mari selami beberapa cara kalender konten media sosial dapat mengoptimalkan kesuksesan Anda dan membuat Anda tetap di jalur untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

1. Menghemat waktu Anda

Baik Anda melakukan media sosial sendiri atau memiliki tim pemasaran, kalender media sosial akan menghemat waktu Anda dengan mengatur konten dan ide Anda ke dalam satu spreadsheet.

Daripada menuliskan ide-ide yang muncul di kepala Anda dalam catatan Anda atau mencoba mengingat semua jenis konten yang ingin Anda jalankan, menggunakan kalender konten media sosial akan membantu Anda melacak semua ide Anda sehingga Anda tidak membuang waktu untuk mencoba. untuk mengingat mereka semua.

Plus, ini memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cerdas bukan lebih keras melalui batching pembuatan konten Anda. Dengan merencanakan ke depan, Anda dapat mendesain semua grafik, menulis semua teks, dan menjadwalkan semua konten Anda sekaligus (daripada memposting secara reaktif atau sesaat).

2. Membuat Anda tetap konsisten

Mereka mengatakan konsistensi adalah kuncinya dan ini benar ketika berbicara tentang media sosial. Untuk mencapai kesuksesan dan pertumbuhan di media sosial, Anda harus memposting secara konsisten.

Anda ingin merek Anda berada di benak audiens Anda karena membangun pengikut yang setia sangat penting untuk strategi media sosial yang baik.

Dengan merencanakan konten Anda untuk bulan tersebut menggunakan jadwal konten, membuat batch konten bulanan Anda, dan menggunakan alat penjadwalan (seperti Sked), Anda dapat terus membuat dan memposting konten sehingga audiens Anda terus-menerus mendengar dari Anda.

3. Jalankan kampanye media sosial besar dengan mudah

Jika Anda memiliki peluncuran produk yang menarik di jalan atau Anda menggoda acara mendatang, kalender konten media sosial adalah alat yang hebat untuk membantu Anda memvisualisasikan rencana gambaran besar.

Anda dan tim Anda akan dapat dengan jelas merencanakan dan memvisualisasikan strategi konten Anda dengan mudah dan merencanakan posting di berbagai platform untuk mulai membangun kesadaran dan sensasi untuk kampanye Anda.

Plus, Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana kampanye media sosial Anda cocok dengan konten media sosial lainnya (seperti aktivitas kesadaran merek Anda).

Apa yang harus dimasukkan dalam kalender media sosial ?

Pilihannya tidak terbatas dalam hal membangun kalender media sosial Anda.

Pada akhirnya, Anda dapat menyesuaikan kalender konten media sosial Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Namun berikut adalah beberapa bagian penting yang mungkin ingin Anda sertakan untuk membuat kalender Anda teratur.

Tanggal dan Hari Posting

Mungkin salah satu bagian terpenting dari kalender konten adalah tanggal dan hari posting. Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki jadwal Senin hingga Minggu (atau Senin hingga Jumat jika Anda tidak memposting di akhir pekan).

Ini membuatnya sangat jelas konten apa yang seharusnya diposting pada hari apa. Jika Anda memiliki pemangku kepentingan yang menggunakan kalender konten media sosial Anda atau anggota tim yang membantu Anda, mereka akan dapat memahami kalender Anda dengan mudah.

Plus, jika Anda menggunakan alat penjadwalan untuk memposting konten, Anda ingin memasukkan tanggal di kalender konten Anda sehingga Anda tahu persis hari apa yang harus dijadwalkan dalam konten Anda.

Pesan Utama atau Topik Posting

Menyertakan ikhtisar singkat tentang konten yang akan dibahas adalah cara yang bagus untuk memahami dengan cepat apa maksud dari postingan tersebut.

Anda bahkan dapat menyertakan bagian teks di kalender konten Anda sehingga Anda dapat merencanakan sebelumnya apa yang akan Anda katakan di samping posting Anda.

Di bagian ini, pastikan untuk memberikan ringkasan tingkat atas tentang konten Anda untuk memastikan alat kalender Anda berfungsi sebagai ringkasan posting sosial Anda untuk bulan depan.

Pilar Konten

Jika Anda telah menghabiskan waktu untuk membangun strategi media sosial, kemungkinan Anda telah memetakan pilar konten Anda. Topik luas ini menjelaskan jenis percakapan yang akan Anda lakukan dengan audiens Anda melalui konten media sosial Anda.

Ingat: pilar konten terbaik terkait dengan sasaran merek, KPI, atau tujuan untuk memastikan setiap pos yang Anda bagikan bersifat strategis dan terarah.

Anda dapat menyesuaikan pilar ini agar sesuai dengan merek Anda, tetapi beberapa tempat yang baik untuk memulai termasuk kategori ini:

• Peluncuran produk
• Testimonial atau kutipan klien
• Konten buatan pengguna (UGC)
• Postingan blog
• Konten pendidikan
• Liburan media sosial
• Konten di balik layar

Gambar atau Aset

Karena ada banyak hal yang terjadi di kalender media sosial, Anda pasti ingin menambahkan tautan ke gambar Anda atau menyisipkan gambar untuk memberikan isyarat visual dan akses mudah saat tiba waktunya untuk memposting.

Jika Anda membagikan konten video (seperti TikToks atau Reel Instagram), pastikan Anda juga menjelaskan dengan jelas aset apa yang akan Anda bagikan dengan setiap postingan.

Saat Anda atau tim Anda masuk ke tampilan kalender, Anda seharusnya dapat dengan mudah menemukan semua yang Anda butuhkan agar konten Anda ditinjau, disetujui, dan dijadwalkan.

Platform Sosial

Jika Anda merencanakan konten untuk beberapa platform berbeda seperti Instagram, TikTok, LinkedIn, dan Facebook dan Anda menggunakan satu spreadsheet yang mengkategorikan pos mana yang masuk ke platform apa yang akan membuat hidup Anda lebih mudah. Ini memastikan Anda tidak secara tidak sengaja memposting posting Instagram ke LinkedIn Anda.

Ingat: dengan merancang konten hijau yang berfungsi di berbagai platform, Anda dapat dengan mudah menggunakan kembali posting Anda dan mendapatkan jarak tempuh ekstra dari posting Anda.

Cara membuat template kalender konten media sosial di Excel

Sekarang ke bagian yang menyenangkan. Anda mungkin berpikir Excel atau Google Sheets hanyalah aplikasi spreadsheet yang membosankan, tetapi pikirkan lagi. Ada banyak cara untuk menyesuaikan spreadsheet Excel Anda agar sesuai dengan warna merek Anda, mengkategorikan konten berdasarkan warna atau Anda dapat memilih dari template gratis mereka.

Anda dapat membuat spreadsheet ini semudah atau serumit yang Anda inginkan – tergantung pada apa yang Anda inginkan, tetapi ada beberapa hal penting yang perlu Anda sertakan.

Langkah 1: Mulai template Anda

• Pertama, buka Excel dan mulai template kosong.
• Di baris pertama, Anda ingin memasukkan bulan dan tahun.
• Selanjutnya, tambahkan di Minggu 1.

Langkah 2: Tanggal dan Hari

Di sini, Anda ingin mulai memasukkan tanggal dan hari Anda dan tentu saja, Anda dapat mewarnai kode hari Anda untuk membuat template Anda lebih menarik secara visual

Anda dapat menggunakan jadwal Senin hingga Minggu atau Senin hingga Jumat, tergantung apakah Anda berencana untuk memposting di akhir pekan atau beristirahat.

Langkah 3: Posting Topik

Selanjutnya, tambahkan baris untuk pesan Anda agar Anda dan tim Anda dapat melihat gambaran umum tentang konten tersebut. Ini bisa berupa apa saja mulai dari mengenal saya atau pembaruan merek. Atau, Anda dapat menggunakan bagian ini untuk menulis teks Anda.

Langkah 4: Gambar

Di bagian gambar, Anda ingin menambahkan gambar posting media sosial Anda. Anda dapat menambahkan gambar langsung ke Excel atau Anda dapat menggunakan ruang ini untuk menyisipkan tautan ke mana pun Anda menyimpan gambar sebelum mempostingnya – misalnya, folder google drive.

Untuk menambahkan gambar di Excel, buka tab Sisipkan > Gambar > Perangkat Ini > Pilih gambar > Ubah ukuran gambar agar sesuai dengan sel Anda.

Langkah 5: Pilar Konten

Di bagian pilar, Anda ingin menambahkan apa yang diwakili oleh setiap tipe konten. Ini bisa berupa konten pendidikan, misalnya, posting kenal saya atau liburan media sosial seperti Hari Anjing Nasional dengan gambar Anda dan anak anjing Anda. Anda dapat mewarnai kode ini juga untuk membuatnya lebih mudah di mata.

Langkah 6: Platform

Terakhir, Anda ingin mengkategorikan posting media sosial Anda berdasarkan platform jika Anda menggunakan aplikasi media sosial yang berbeda. Jika Anda hanya menggunakan satu platform misalnya Instagram, Anda dapat menggunakan bagian ini untuk mengkategorikan konten Anda berdasarkan jenis format (Reels, Post, Carousel, Story).

Di bawah Platform, Anda juga dapat menambahkan bagian tentang bagaimana Anda akan mengubah tujuan posting Anda ke platform media sosial lainnya, misalnya, mengubah video Reels Instagram ke TikTok.

Sekarang setelah Anda memiliki minggu pertama di template, cukup salin dan tempel bagian dan ubah data untuk minggu 2, 3, dan 4.

3 cara untuk meningkatkan template kalender konten media sosial Anda di Excel

Sekarang Anda telah membuat kalender konten Anda di Excel, saatnya untuk membawa perencanaan konten Anda ke tingkat berikutnya! Berikut adalah tiga tip dan trik praktis untuk dicoba jika Anda siap untuk meningkatkan kalender konten Anda dan mendapatkan hasil maksimal dari Excel.

1. Menu tarik-turun

Menu drop-down adalah alat yang berguna untuk digunakan di Excel - mereka membuatnya sangat mudah untuk memilih banyak pilihan tanpa harus mengetiknya secara manual.

Mereka sempurna untuk digunakan saat Anda memasukkan jenis konten yang Anda gunakan di bagian Pilar dari templat kalender konten media sosial Anda. Mari kita lihat bagaimana menambahkan menu drop-down di Excel.

• Tuliskan daftar yang ingin Anda gunakan di menu drop-down Anda.

• Pilih area yang ingin Anda sertakan menu tarik-turun.
• Buka tab 'Data' dan pilih 'Validasi Data'.
• Di menu tarik-turun 'Izinkan', pilih 'Daftar'.
• Di bagian 'Sumber' tuliskan daftar Anda.
• Pilih 'Terapkan'.

Sekarang Anda memiliki menu drop-down di spreadsheet Excel Anda!

2. Bagikan media sosial Anda dengan mudah Templat Excel dengan yang lain

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel online dan bekerja dengan tim atau klien, Anda mungkin harus tahu cara berbagi spreadsheet dengan orang lain.

Anda dapat memilih untuk membagikan spreadsheet sehingga orang dapat mengedit file atau hanya melihatnya.

Untuk melakukan ini, pilih tab File, klik tombol Bagikan, dan pilih Bagikan dengan Orang. Selanjutnya, Anda dapat membuat tautan dan mengirimkannya ke orang-orang atau Anda dapat memasukkan alamat email mereka untuk mengirimkannya dengan cara itu.

3. Jadwal Penerbitan

Jika Anda merasa ekstra mewah dan ingin meningkatkan kalender konten Anda, Anda dapat menambahkan bagian yang memungkinkan Anda dan tim Anda mengetahui kemajuan konten Anda. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari brainstorming hingga terjadwal dan penerbitan.

Anda dapat menyertakan menu tarik-turun lain yang mencakup hal berikut:

• Brainstorming
• Membuat/Menulis
• Disetujui
• Terjadwal
• Diterbitkan

Jika Anda menggunakan alat penjadwalan media sosial yang praktis (seperti Sked), Anda dan tim Anda akan dapat melihat dengan jelas tahap pembuatan konten Anda dan apakah Anda telah menjadwalkan posting atau tidak.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah menu tarik-turun yang digunakan untuk membuat Pilar yang berbeda dan Anda akan membuat dan menjadwalkan konten dalam waktu singkat.

Alat apa lagi yang dapat Anda gunakan untuk membuat kalender konten media sosial Anda?

Jelas ada sedikit pekerjaan manual yang terlibat dalam menggunakan Excel untuk membuat kalender konten Anda. Tapi ini bukan satu-satunya pilihan yang Anda miliki.

Jika Anda mencari alat yang efisien dan mudah digunakan untuk membantu Anda merencanakan konten media sosial Anda, berikut adalah beberapa opsi yang dapat Anda pertimbangkan:

• Perangkat lunak manajemen proyek : alat seperti Asana, Trello, dan Clickup memiliki fungsionalitas tampilan kalender yang memudahkan untuk merencanakan dan memetakan konten Anda sebelumnya.
• Perangkat lunak pencatat: Notion adalah satu-satunya alat pencatat online terbaik yang juga menawarkan fitur kalender konten yang canggih. Anda dapat menyiapkan kalender sebanyak yang Anda butuhkan dan menyesuaikan kolom dan baris ini agar sesuai dengan saluran yang Anda rencanakan.
• Alat manajemen media sosial : Alur kerja dan alat persetujuan Sked Social memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan konten Anda terlebih dahulu dan membuatnya disetujui oleh tim atau klien Anda sebelum ditayangkan.

Siap menyederhanakan alur kerja pembuatan konten Anda?

Sked Social adalah sistem manajemen media sosial Anda, dengan toko serba ada untuk penjadwalan, analisis media sosial, dan pemantauan! Coba uji coba gratis 7 hari kami dan bawa game manajemen media sosial Anda ke level selanjutnya.