Melonjak ke Ketinggian Baru: Bagaimana Teknologi Cloud Merevolusi Dunia Bisnis

Meskipun umumnya tidak disarankan bagi para pemimpin bisnis untuk fokus pada cloud, saya memberi tahu mereka untuk memigrasikan data mereka ke sana. Komputasi awan telah bersama kita sejak tahun 1960-an, tetapi popularitas komersialnya baru mulai mendapatkan daya tarik pada awal milenium baru. Intinya, komputasi berbasis internet ini memungkinkan bisnis Anda menyimpan dan mengakses data dari server jarak jauh.

Secara praktis, teknologi cloud mengubah cara bisnis beroperasi dengan membebaskannya dari jaringan komputer konvensional (atau “lokal”). Bisnis tidak lagi memerlukan perangkat keras atau perangkat lunak lokal karena solusi berbasis cloud memungkinkannya menyimpan, berbagi, dan mengelola datanya secara online. Saat bisnis Anda bermigrasi ke cloud, Anda dapat meningkatkan komunikasi, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya secara keseluruhan.

Bagaimana Seharusnya Bisnis Memilih Penyedia Teknologi Cloud?

Memilih penyedia cloud bisa tampak seperti tugas yang menakutkan bagi usaha kecil. Tetapi langkah pertama adalah memastikan bahwa penyedia pilihan Anda menggunakan pusat data yang aman dengan langkah-langkah keamanan yang canggih. Langkah-langkah keamanan ini harus mencakup biometrik, enkripsi, dan firewall.

Selanjutnya, periksa apakah penyedia tersebut disertifikasi oleh badan industri seperti Cloud Security Alliance (CSA) atau Information Security Magazine Awards (ISM). Sertifikasi ini menunjukkan bahwa organisasi tepercaya telah memeriksa proses dan praktik penyedia cloud berdasarkan kriteria tertentu, termasuk:

• Ketersediaan/daya tahan — Memastikan bahwa semua data yang disimpan di server tetap tersedia 24/7.
• Integritas — Memastikan bahwa tidak ada perubahan tidak sah yang dilakukan tanpa otorisasi.

Apa yang Perlu Diketahui Bisnis Tentang Keamanan Data di Cloud?

Cloud adalah lingkungan bersama, artinya secara inheren kurang aman daripada lingkungan pribadi. Dan semakin banyak orang yang mengakses data, semakin besar kemungkinan peningkatan peluang untuk pelanggaran keamanan.

Penyedia layanan cloud secara rutin meningkatkan layanan keamanan cloud untuk melindungi infrastruktur mereka. Namun, bisnis Anda bertanggung jawab atas data yang disimpannya.

Meskipun jaringan cloud menawarkan banyak manfaat, mereka membuat organisasi Anda berisiko kehilangan data, masalah privasi data, kebocoran data, dan masalah kepatuhan. Jika bisnis Anda berurusan dengan informasi pelanggan atau karyawan yang sensitif — seperti nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, informasi rekening bank, atau rekam medis — Anda perlu mengambil tindakan pencegahan ekstra dan memastikan bahwa data Anda disimpan di negara-negara yang memiliki perlindungan hukum yang kuat terhadap pelanggaran privasi.

Tips Mengurangi Biaya Teknologi Cloud

Layanan cloud biasanya ditawarkan sebagai langganan. Bisnis Anda akan membayar biaya bulanan untuk akses ke infrastruktur dan aplikasi tertentu melalui internet. Penyedia cloud sering menawarkan tingkatan layanan yang berbeda dengan berbagai tingkat kinerja atau kapasitas penyimpanan dengan harga berbeda. Hal ini memungkinkan bisnis dengan anggaran terbatas untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa harus berinvestasi besar-besaran di muka atau berkomitmen pada kontrak jangka panjang.

Teknologi cloud yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda bergantung pada ukuran bisnis Anda, kompleksitas operasi Anda, dan anggaran yang telah Anda alokasikan untuk layanan berbasis cloud. Faktor-faktor ini menentukan apakah cloud publik atau privat lebih cocok untuk kebutuhan organisasi Anda. Misalnya, cloud publik menawarkan fleksibilitas yang lebih besar tetapi biasanya dilengkapi dengan label harga yang lebih tinggi.

Cara Mendekati Transformasi Digital melalui Teknologi Cloud

Sebagai pemimpin bisnis, sangat mudah untuk merasa senang dengan transformasi digital yang dapat dicapai organisasi Anda melalui teknologi cloud. Namun, seperti halnya teknologi baru, Anda hanya akan merasakan manfaatnya dengan peluncuran strategis dan manajemen perubahan yang disengaja.

Ketika saya melihat produk teknologi gagal, umumnya bukan kesalahan teknologinya — kesalahan para pemimpin yang gagal menerapkannya dengan benar. Agar berhasil, Anda harus mempersenjatai karyawan Anda dengan pengetahuan, keterampilan, dan motivasi yang mereka butuhkan untuk menerapkan solusi cloud dalam tugas harian mereka.

Pertama, persiapkan karyawan Anda untuk migrasi cloud, karena mereka perlu merasa nyaman dengan peran mereka dalam memigrasikan data dan aplikasi ke cloud. Pastikan bahwa mereka merasa aman tentang keamanan data mereka dan bahwa mereka mengetahui apa yang terjadi selama proses ini.

Transisi ke teknologi cloud memengaruhi budaya dan proses di tempat kerja. Sebelum bermigrasi ke platform cloud publik atau pribadi, diskusikan perubahan yang dapat diharapkan karyawan, latih mereka secara menyeluruh dalam perangkat lunak baru, dan bersiaplah untuk memitigasi masalah jika muncul.

Manajemen perubahan yang sukses berarti memotivasi karyawan dengan manfaat yang dapat mereka harapkan. Pertama, teknologi cloud membuat karyawan Anda lebih efisien dengan memungkinkan mereka menghilangkan tugas manual dan mengotomatiskan proses. Untuk bisnis secara keseluruhan, otomatisasi dan peningkatan efisiensi ini menghemat sumber daya dan uang. Otomasi memiliki manfaat tambahan untuk mengurangi risiko kesalahan manusia.

Solusi cloud juga menguntungkan karyawan Anda dengan meningkatkan komunikasi di seluruh organisasi Anda. Dengan data dan proses Anda di cloud, berbagi informasi lintas divisi atau departemen menjadi jauh lebih mudah, dan peningkatan konektivitas menghasilkan lebih sedikit kebingungan dan lebih banyak produktivitas di seluruh organisasi secara keseluruhan. Semua orang tahu apa yang mereka kerjakan dan mengapa mereka melakukannya. Kolaborasi yang ditingkatkan tersedia melalui alat cloud memungkinkan karyawan Anda untuk terhubung dengan lancar dan mengambil bagian dalam pekerjaan hybrid atau jarak jauh.

Terakhir, teknologi cloud memungkinkan bisnis mengurangi biaya. Perusahaan dengan anggaran TI terbatas dapat mengakses teknologi canggih dengan biaya pemeliharaan infrastruktur yang lebih murah. Karena solusi cloud meniadakan kebutuhan akan perangkat keras yang mahal seperti server, Anda akan melihat penghematan dalam pengurangan biaya pemeliharaan, perbaikan, dan konsumsi energi. Bisnis Anda bahkan dapat memilih untuk meningkatkan motivasi dengan menempatkan sebagian dari penghematan itu untuk penghargaan dan pengakuan karyawan.

Teknologi cloud telah bersama kami selama beberapa dekade dan terus mendapatkan popularitas. Meskipun bukan tanpa potensi jebakan, manfaatnya bisa jauh lebih besar daripada risikonya. Ketika bisnis Anda membutuhkan waktu untuk menerapkan teknologi dengan benar dan memberikan penekanan yang tepat pada keamanan, Anda dapat mengharapkan penghematan biaya, peningkatan efisiensi, dan komunikasi yang lebih baik.