Apa itu Nomor SKU? Cara Mengatur Inventaris Anda dengan Lebih Baik

Diterbitkan: 2023-03-09

Bayangkan Anda sedang berada di toko sepatu setempat dan ingin mencoba sepasang sepatu, tetapi penjualnya tidak tahu di mana letak sepatu itu.

Pengecer dan penjual tidak perlu bertengkar saat mengatur pesanan barang sehari-hari. Mereka menjalankan tugas sehari-hari dengan mudah karena mereka tahu produk mana yang terletak di mana.

Profitabilitas bisnis apa pun saat ini bergantung pada cara mengoptimalkan inventarisnya. Dari pembelian bahan baku hingga perakitan akhir hingga karakterisasi nomor SKU, setiap langkah merupakan plot penjualan yang terukur.

Manajemen inventaris yang buruk memiliki banyak efek negatif dan bahkan dapat menyebabkan bisnis ritel Anda harus tutup. Untungnya, perangkat lunak manajemen gudang membantu Anda merancang nomor SKU, memantau inventaris, dan menjalankan ritel dengan lancar.

Apa itu nomor SKU?

Nomor unit penyimpanan stok (SKU) adalah kode unik yang digunakan di ritel untuk mengidentifikasi produk berdasarkan atribut fisik seperti ukuran, warna, dan merek. Nomor SKU dapat dibaca dengan pembaca tanda optik (OMR) baik numerik maupun alfanumerik. Nomor SKU unik untuk setiap produk dan membantu mempertahankan tingkat konsumsi pasokan.

Bahkan produk terkecil dalam inventaris Anda saat ini memiliki nomor SKU. Ini mengidentifikasi produk untuk bisnis atau penjual. Ini menentukan apakah produk harus ditambahkan, dijual, atau dibuang dari persediaan.

Arsitektur SKU Anda meletakkan perkiraan awal dari proses distribusi produk Anda. Tanpa penandaan SKU, akan sulit untuk membedakan antara detail produk. Perbedaan antara detail produk akan membingungkan pengemudi truk dan gudang yang mengelola inventaris dari awal hingga akhir. Manajemen SKU juga melihat tren pembelian, pola, dan harga untuk menjalankan penawaran diskon.

Pentingnya nomor SKU

Untuk mempertahankan rantai pasokan yang stabil, Anda memerlukan jumlah karyawan dari nomor SKU produk perusahaan Anda. SKU dengan kinerja terbaik akan menghasilkan rantai pasokan yang ramping untuk mengirimkan pesanan lebih cepat. Manufaktur produk Anda tidak dapat ditarik kembali bergantung pada berapa banyak SKU yang Anda miliki. Jika Anda telah membuat logika SKU sebelum manufaktur, produk Anda tidak akan sulit untuk diklasifikasikan.

Alih-alih mendorong inventaris secara berkelompok, Anda dapat mengaturnya berdasarkan SKU berperforma terbaik. SKU dengan kinerja terbaik akan mencapai lantai pabrik terlebih dahulu. Dari sana, Anda dapat membubarkan pesanan saat permintaan meningkat atau menurun. Ini membantu memenuhi persyaratan pembeli dan tren pembelian untuk menyelesaikan sasaran perusahaan. Nomor SKU juga menjaga tingkat pasokan untuk memastikan Anda tidak binasa.

Sistem SKU juga dapat membantu Anda melacak inventaris secara otomatis. Rekan mentah apa yang masuk ke dalam desain, dan kategori produk mana yang ditayangkan? Nomor SKU memberi tahu Anda setiap onsnya. Anda dapat bermain di area manufaktur yang kuat dengan mempertahankan SKU teratas. Lebih banyak SKU akan membingungkan staf produksi Anda, karena mereka tidak dapat memenuhi permintaan.

SKU juga ditandai sebagai kode batang atau kode QR pada produk. Memindai kode-kode ini akan menampilkan semua informasi produksi, bersama dengan garansi, data penjualan, unit waktu perbaikan, dan sebagainya.

Dasar-dasar nomor SKU

Nomor SKU dicetak pada label di toko ritel untuk tujuan penyimpanan stok. Kode terdiri dari karakter numerik atau alfanumerik yang unik untuk setiap jenis produk yang dijual bisnis Anda. Jumlah digit akan bervariasi tetapi biasanya tetap sekitar delapan hingga dua belas karakter.

Nomor SKU eksklusif untuk satu toko dan tidak digunakan secara eksternal. Ini berarti bahwa mereka sangat dapat disesuaikan. Anda memiliki kebebasan untuk membuat kode dengan cara yang masuk akal untuk bisnis Anda dan barang yang Anda jual.

Aplikasi nomor SKU

  • SKU mengkategorikan setiap produk untuk detail katalog, tingkat stok, informasi produsen dan pemasok, biaya pengiriman, dll.
  • Pemantauan aktivitas SKU memberi tahu kita apakah produk tersebut dikonsumsi, berapa banyak lagi stok yang perlu dipesan, atau apakah itu merupakan inventaris yang sia-sia.
  • Dengan menggunakan kode QR khusus perusahaan, Anda dapat memperkirakan berapa unit produk yang telah terjual sejauh ini dan berapa permintaan yang sedang berjalan saat ini.
  • Menganalisis pendapatan dan biaya dapat membantu Anda memahami produk mana yang berkinerja lebih baik atau lebih buruk.
  • SKU memberi Anda vektor lokasi untuk mencari tahu di mana setiap produk berada di toko. Ini memudahkan pekerjaan para profesional atau karyawan layanan pelanggan.
  • Dengan menggunakan SKU, Anda dapat menemukan informasi produk A-to-Z, menyarankan produk alternatif, atau bahkan membuat perbandingan produk untuk pelanggan.

Nomor SKU vs. nomor UPC

Jangan bingung dengan kode produk universal (UPC), nomor SKU hanya digunakan secara internal dan dikelola langsung oleh pengecer.

langit vs upc

Meskipun nomor UPC tetap sama di berbagai gaya dan pola produk, nomor SKU dibuat setelah memeriksa detail produksi produk dengan cermat.

Nomor SKU adalah kode unik yang dapat berbeda untuk setiap produk di toko yang berbeda. Mereka mengidentifikasi karakteristik pembeda suatu produk, seperti bentuk, ukuran, dan warna, agar pengecer dapat melacak inventaris mereka.

SKU murni berbasis bisnis dan membantu mencegah kehabisan stok produk tertentu. Anda dapat membuat nomor SKU melalui spreadsheet, sistem manajemen inventaris, atau aplikasi POS retail. Tidak hanya membantu mengelola inventaris Anda saat ini, tetapi juga menunjukkan penambahan stok.

Kode produk universal (UPC) adalah kode sandi 12 digit yang dibeli dan dilisensikan oleh semua produsen terkemuka di Amerika Utara untuk kemudahan logistik internasional. Ini menyetrika seluruh proses rantai pasokan Anda dan menjaga produk Anda konsisten dan kompatibel dengan platform e-niaga dan etalase offline. UPC juga mempercepat proses inventarisasi dengan standarisasi detail produk dan harga.

Tip: UPC ditugaskan oleh Organisasi Standar Global (GS1). Sebagian besar retailer besar mensyaratkan produk memiliki UPC agar bisa dijual.

Manfaat nomor SKU

Dengan menggunakan SKU, retailer dapat melacak berapa sisa item tertentu, serta item mana yang paling populer dan perlu dipesan ulang. Ini membantu pengecer memahami item mana yang paling cepat terjual sehingga mereka dapat tetap berada di depan daripada kehabisan stok.

Selain itu, manfaat menggunakan sistem penomoran SKU mengalir ke pelanggan karena membantu karyawan Anda menghemat waktu. Jika inventaris Anda diatur oleh SKU, karyawan dapat secara elektronik mengetahui dengan tepat berapa banyak barang yang tersisa dalam hitungan detik. Ini berarti lebih sedikit waktu memilah-milah tumpukan produk di ruang belakang dan lebih banyak waktu dihabiskan di lantai untuk berinteraksi dengan pelanggan.

SKU adalah atribut penting dari manajemen katalog produk, dan keunggulan utamanya adalah:

  • Identifikasi katalog produk.
  • Mengontrol persediaan sumber dan pengiriman.
  • Menganalisis perilaku pembeli, tren penjualan, dan produk penjualan maksimum.
  • Otomatisasi POS real-time untuk mempercepat proses penjualan dengan lebih efisien.
  • Fleksibilitas persediaan untuk mengelola biaya produksi sesuai dengan permintaan.
  • Pergudangan yang dioptimalkan untuk sebagian besar produk dalam permintaan.

Contoh nomor SKU

Karena nomor SKU unik untuk bisnis Anda, Anda dapat mengubahnya agar sesuai dengan produk Anda. Biasanya, retailer akan menyesuaikan kode agar cocok dengan karakteristik produk tertentu seperti merek, ukuran, dan warna.

Misalnya, jika Anda menjual kaos oranye, nomor SKU Anda mungkin delapan digit. Di sini, dua digit pertama mewakili nama merek (seperti Nike atau Adidas), tiga digit berikutnya mewakili kategori produk (seperti t-shirt, ponco, sweater), dan tiga digit berikutnya menyandikan kecocokan (kecil, sedang, atau besar), diikuti dengan warna (warna apa saja).

Anda juga dapat mengatur produk berdasarkan jenis kelamin (pria/wanita) atau usia anak (0-6, 6-12, dan seterusnya).

contoh sku

Cara membuat nomor SKU

Anda dapat membuat nomor SKU dan mengaturnya secara manual dalam spreadsheet, atau mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris yang melakukan semua kerja keras untuk Anda. Jika Anda menjalankan bisnis ritel, kemungkinan besar Anda sudah memiliki solusi perangkat lunak dengan kemampuan ini.

Kiat pro: Nomor SKU menggunakan pemasok, lokasi toko, departemen, variasi, jenis barang, ukuran, warna, jenis kelamin, atau musim dengan kode alfanumerik dua digit yang unik.

Pilihan lainnya adalah menggunakan generator SKU online. Banyak dari alat ini gratis untuk digunakan dan dapat menghasilkan SKU berdasarkan karakteristik yang ingin Anda sertakan dalam hitungan detik.

Tips membuat nomor SKU

Nomor SKU adalah gabungan dari atribut fisik dan merek barang yang Anda simpan.

membuat nomor sku

Pada gambar ini, Anda dapat melihat kode OMR yang menyertakan informasi produk implisit. Nomor SKU adalah LVMED-BLK-2492. Konvensi standarnya adalah nama merek (LV), ukuran (MED), BLK (warna produk hitam), dan 2492 (nomor SKU).

Atribut ini membentuk produk yang dapat dikenali yang membedakannya dari inventaris Anda yang ada. Anda juga dapat melihat kode UPC dua belas digit, kode komunikatif untuk pengirim internasional, untuk menguraikan jenis produk.

Berikut beberapa panduan untuk membuat logika SKU yang sederhana dan mudah dipelihara:

  • Tetap berpegang pada konvensi penamaan universal.
  • Jangan memimpin dengan angka nol.
  • Pastikan bahwa SKU untuk setiap produk adalah unik
  • Jangan gunakan huruf yang mudah tertukar dengan angka, seperti 0 dan 1.
  • Hanya sertakan karakteristik yang paling penting, seperti tema produk, merek produk, ukuran produk, bahan produk, harga produk, dan nomor SKU.
  • Masukkan pengidentifikasi yang paling penting terlebih dahulu.
  • Lengkapi SKU dengan nomor urut.
  • Pisahkan pengidentifikasi dengan tanda hubung agar SKU lebih mudah dibaca.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak ruang untuk fleksibilitas. Apa yang berhasil untuk toko ritel di sebelah mungkin tidak cocok untuk Anda, jadi perhatikan inventaris Anda dan kembangkan konvensi penamaan SKU yang mudah dipahami oleh Anda dan karyawan Anda.

Praktik terbaik untuk nomor SKU

Menyertakan logika SKU Anda dalam sistem manajemen ritel Anda akan memudahkan kerepotan inventaris Anda. Ini akan membantu mengisi inventaris di dalam toko saat terjual habis, mendiversifikasi produk, dan mengotomatiskan penawaran dan skema.

Mempertahankan daftar periksa SKU untuk setiap pembukuan produk menjaga sistem ritel Anda dan menetapkan satu jenis tertentu untuk setiap produk. Ini adalah pengidentifikasi unik produk di ruang e-niaga.

Untuk memastikan Anda mengelola SKU dengan benar tanpa mengalami kebingungan, berikut adalah beberapa praktik terbaik:

  • Pastikan setiap produk memiliki nomor SKU yang unik . Idenya tetap dalam 8 karakter dan 12 angka. Setiap nomor SKU akan membantu Anda mengidentifikasi jenis, warna, nama merek, dan ukuran suatu produk.
  • Pastikan logika SKU Anda tetap sama saat inventaris bertambah . Mengulangi SKU Anda dalam pola yang berbeda dapat menimbulkan perbedaan produk. Jika tidak selaras dengan daftar inventaris sebelumnya, POS ritel Anda mungkin macet.
  • Pelacakan inventaris berfluktuasi saat Anda mendapatkan kiriman baru atau menjual stok lama. Pertahankan konsistensi SKU di seluruh lingkaran rantai pasokan Anda sehingga tidak ada personel yang bingung.
  • Jangan mulai SKU Anda dengan nol atau nomor khusus. Ini mungkin membingungkan beberapa sistem manajemen inventaris karena mereka tidak akan mendaftarkan pengiriman.
  • Saat merancang SKU, pertimbangkan skala inventaris , pertumbuhan, dan rencana ekspansi untuk masa mendatang. Saat Anda mendiversifikasi lini produk Anda, pastikan Anda merancang nomor SKU yang sesuai.

Siap, atur, pindai

Meskipun mungkin tampak seperti kumpulan angka acak, nomor SKU lebih dari itu. Dengan memberi label produk dengan SKU, Anda memiliki kontrol lebih besar atas inventaris Anda dan dapat memastikan bahwa Anda tidak pernah kehabisan stok barang favorit pelanggan Anda.

Buat jerami saat matahari bersinar. Kirim pemberitahuan tepat waktu ke produsen Anda untuk memenuhi permintaan konstan dan meminimalkan penanganan inventaris.

Artikel ini awalnya diterbitkan pada tahun 2019. Telah diperbarui dengan informasi baru.