Kaizen Konten: Menerapkan Peningkatan Six-Sigma ke dalam Pengembangan Konten Anda

Apakah Anda mencari cara untuk meningkatkan proses penulisan konten dan pengembangan konten Anda?

Jika demikian, Kaizen mungkin tepat untuk Anda.

Kaizen adalah pendekatan Six Sigma untuk meningkatkan alur kerja Anda yang dapat membantu Anda merampingkan proses Anda dan menghasilkan konten yang lebih baik lebih cepat dan lebih efisien.

Artikel ini akan mengeksplorasi apa itu konten Kaizen dan bagaimana Anda dapat menerapkannya pada strategi konten Anda.

Mari kita mulai!

Apa Itu Kaizen Konten?

Kaizen (改善) adalah istilah Jepang yang berarti "perbaikan" dan "perbaikan", digunakan untuk menggambarkan "perubahan menjadi lebih baik."

Content Kaizen adalah strategi konten yang berfokus pada peningkatan konten yang ada untuk meningkatkan konversi, keterlibatan, pendapatan, dan ROI. Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan halaman arahan, posting blog, dan situs web Anda secara umum. Tujuannya selalu sama: meningkatkan konversi.

Apa Itu Pendekatan Six Sigma?

Six Sigma adalah pendekatan manajemen kualitas yang digunakan banyak organisasi untuk mengurangi cacat dalam proses manufaktur mereka.

Pendekatan enam sigma mengasumsikan satu-satunya cacat dalam proses Anda berada di luar 6 standar deviasi dari mean. Ini adalah tujuan besar, tetapi jika Anda tidak membidik tinggi, Anda tidak akan pernah mencapai kesempurnaan yang tersirat.

Dan digunakan untuk memandu produksi produk berkualitas tinggi tanpa biaya tambahan.

Sebelum kita membahas langkah-langkah pendekatan Six Sigma, penting untuk memahami apa yang cacat dalam kasus ini. Ini termasuk perbedaan antara kesalahan vs. cacat.

Kesalahan adalah ketika terjadi kesalahan, tetapi tidak memengaruhi kualitas produk.

Sebaliknya, cacat adalah ketika ada sesuatu yang salah, dan itu mempengaruhi kualitas produk.

Cacat datang dalam lima jenis yang berbeda:

1. Kegagalan (layanan atau produk tidak memenuhi spesifikasi pelanggan)
2. Scrap (produk rusak tapi masih bisa digunakan)
3. Perbaikan (barang yang rusak dikirim kembali untuk dimodifikasi)
4. Overproduction (lebih banyak item yang dibuat daripada yang dibutuhkan)
5. Kurang produksi (tidak cukup produk yang diproduksi)

Misalnya, jika pelanggan membutuhkan item dengan warna biru dan hijau tetapi hanya mendapatkannya dengan warna biru, itu akan gagal. Jika Anda membuat 5.000 item saat persyaratannya 5.500, Anda kurang berproduksi.

Six Sigma memiliki lima fase:

1. Define (mendefinisikan masalah, mengumpulkan data)
2. Mengukur (mengumpulkan data untuk menentukan kinerja proses saat ini)
3. Analisis (menganalisis data untuk menentukan akar penyebab)
4. Tingkatkan (terapkan tindakan pencegahan untuk menghilangkan akar penyebab)
5. Kontrol (standarisasi dan monitor kinerja proses)

Pendekatan Six Sigma tidak hanya untuk perusahaan manufaktur. Ini dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi proses apa pun.

Manfaat Menerapkan Kaizen ke dalam Proses Pengembangan Konten Anda

Penelitian Content Marketing Institute (CMI) menemukan bahwa 67% bisnis B2C (pemasar bisnis-ke-konsumen) dan 61% B2B (pemasar bisnis-ke-bisnis) tidak memiliki rencana pemasaran konten yang terdokumentasi dan diformulasikan dengan baik. Ini bahkan lebih lanjut mengharuskan perusahaan untuk memiliki rencana pengembangan konten yang solid.

Internet terus berubah, begitu pula aturan optimasi mesin pencari. Tidak lagi cukup untuk menulis beberapa posting blog dan membiarkan situs Anda duduk dan mengumpulkan pengunjung. Mereka harus posting blog berkualitas tinggi, menarik, diteliti dengan baik yang menawarkan sesuatu yang baru dan unik bagi pembaca.

Masalah? Pembuatan konten membutuhkan waktu .

Sebagai pemilik bisnis, Anda kekurangan waktu, jadi menerima bahwa blog Anda perlu diisi dengan konten baru bisa tampak seperti tugas yang mustahil. Lagi pula, seseorang harus menulis dan mengedit hal ini, bukan?

Nah, kabar baiknya adalah ada pilihan lain.

Content Kaizen adalah proses yang mengubah pengembangan konten menjadi proyek yang sedang berjalan, bukan satu dorongan besar di awal kuartal atau tahun. Akibatnya, ini memungkinkan bisnis Anda menghasilkan konten berkualitas tinggi secara teratur daripada dalam jumlah besar. Setelah diterapkan dengan benar, ini menghemat waktu Anda, memberi Anda beberapa manfaat lainnya.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda harapkan saat memproduksi konten melalui konten Kaizen.

Pengalaman Pengguna yang Lebih Baik

Inti dari menggunakan SEO untuk mengarahkan lalu lintas organik adalah agar situs Anda dapat memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengguna daripada pesaing. Content Kaizen menawarkan kesempatan untuk menerapkan praktik baru ke dalam setiap postingan untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Misalnya, salah satu postingan Anda tentang perawatan kulit. Dalam hal ini, Anda dapat memudahkan pengguna untuk menemukan produk yang berhubungan dengan kulit di situs Anda dengan menambahkan tautan di dalam entri blog (ini dikenal sebagai tautan internal).

Anda juga dapat mempermudah mereka membaca posting blog Anda dengan subjudul atau poin-poin. Mesin pencari menentukan relevansi kata kunci melalui perilaku pengguna, jadi jika Anda memudahkan pengguna menemukan apa yang mereka butuhkan, situs Anda bisa mendapatkan lebih banyak lalu lintas pencarian.

Budaya Perusahaan yang Lebih Baik

Jujur saja: rasanya tidak enak ketika tidak ada yang membaca posting blog Anda. Namun, karena konten Kaizen pada dasarnya adalah proses yang berkelanjutan, Anda dapat memastikan bahwa jumlah pembaca Anda akan terus bertambah. Semakin banyak orang yang membaca posting Anda, semakin baik umpan balik yang akan Anda dapatkan untuk posting berikutnya (baik positif maupun negatif).

Ketika orang cukup terlibat dengan konten Anda untuk meninggalkan komentar atau membagikannya di media sosial, Anda tahu bahwa Anda mencapai sasaran dengan apa yang ingin mereka baca. Ini adalah wawasan yang sangat berharga untuk bisnis Anda karena Anda dapat menggunakan interaksi ini untuk memandu pengembangan konten di masa mendatang.

Misalnya, jika seseorang meninggalkan komentar di salah satu postingan Anda tentang kedai kopi terbaik di kota, mungkin mereka akan senang melihat info tersebut di postingan blog lain atau bahkan di infografis. Demikian juga, jika orang membagikan posting Anda di Twitter, Anda tahu topik apa yang sesuai dengan mereka.

Lebih Banyak Peluang untuk Membangun Reputasi Anda

Jika Anda membuat blog hanya beberapa menit setiap hari, maka tidak mungkin Anda dapat membahas semua jenis topik yang berbeda secara mendalam.

Content Kaizen memungkinkan Anda untuk menulis lebih sering, yang berarti Anda memiliki lebih banyak kesempatan untuk membangun (atau meningkatkan) reputasi Anda sebagai ahli di bidang Anda.

Karena ada begitu banyak topik berbeda dalam industri Anda, membangun pengetahuan ini tidak membutuhkan waktu yang lama seperti yang dipikirkan beberapa orang.

Setelah Anda mulai memproduksi konten melalui konten Kaizen, orang akan mulai melihat Anda sebagai sumber informasi yang memiliki reputasi baik. Ini menghasilkan beberapa manfaat, termasuk lebih banyak lalu lintas organik dari mesin pencari dan kesempatan untuk menarik orang-orang dengan minat yang sama melalui saluran media sosial.

Bisnis paling sukses di industri mana pun memberikan informasi berharga kepada pelanggan mereka tentang produk dan layanan mereka. Content Kaizen adalah cara mudah bagi perusahaan Anda untuk membuat konten yang akan memberikan nilai kepada orang-orang yang tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.

Setiap manfaat yang tercantum di atas penting, tetapi semuanya terkait dengan satu tujuan utama: meningkatkan pengalaman pengguna. Ketika pengguna memiliki pengalaman positif di situs web Anda, mereka kemungkinan besar akan kembali lagi dan lagi. Itulah mengapa konten Kaizen adalah cara terbaik bagi bisnis pemula untuk memastikan kesuksesan SEO masa depan mereka.

Prinsip Six Sigma Untuk Meningkatkan Kualitas Konten Anda

Six Sigma bisa menarik bagi blogger, pemilik bisnis, dan pemasar karena memiliki aplikasi yang berbeda.

Beberapa lebih jelas daripada yang lain, tetapi semuanya layak untuk ditelusuri.

Pendekatan perbaikan proses Six Sigma adalah agnostik industri dan layanan.

Mari kita lihat bagaimana prinsip Six Sigma dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas konten blog dan, pada gilirannya, kinerja konten blog. Kami akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat menggunakan Six Sigma untuk:

1. Tulis judul dan judul yang lebih baik
2. Tingkatkan keterlibatan audiens
3. Buat konten yang lebih menarik
4. Masukkan data dan statistik ke dalam tulisan Anda
5. Tingkatkan nilai keseluruhan blog Anda

Tulis Judul dan Judul yang Lebih Baik

Ini adalah salah satu aplikasi paling umum untuk Six Sigma, tetapi juga salah satu yang paling penting. Statistiknya cukup jelas di depan—judul postingan adalah salah satu penentu utama apakah postingan Anda dibagikan atau tidak di media sosial. Dan, dengan lebih dari 500 jam video yang diunggah ke YouTube setiap menit, jelas bahwa judul juga merupakan salah satu kunci untuk membuat konten Anda ditemukan dalam pencarian.

Mengapa prinsip ini? Karena itu meningkatkan keterlibatan audiens dan meningkatkan nilai keseluruhan blog Anda.

Membuat judul dan ide judul yang unik adalah bentuk seni tersendiri. Dan, selama bertahun-tahun, banyak formula telah terbukti berfungsi yang layak untuk ditiru di sini. Beberapa di antaranya adalah:

Judul berdasarkan angka

• “7 Cara Melakukan Blank Akan Meningkatkan Blog Anda.”
• “5 Cara Menerapkan Prinsip Six Sigma Saat Mempromosikan Postingan Blog Anda.”
• “3 Cara Prinsip Six Sigma Akan Meningkatkan Strategi Konten Anda.”

Judul dengan pertanyaan

• “Apakah Anda Melanggar 6 Aturan Blogging Besar?”
• “Apakah Blog Anda Kehilangan 5 Peluang Aliran Pendapatan Ini?”

Judul yang menyampaikan manfaat

• “Cara Menggunakan Prinsip Six Sigma untuk Meningkatkan Kinerja Konten Blog Anda”
• “8 Cara Prinsip Six Sigma Dapat Meningkatkan Keterlibatan Blog Anda.”
• “Bagaimana Six Sigma Akan Meningkatkan Pendapatan dan Konversi untuk Bisnis Anda”

Idenya adalah untuk membuat audiens Anda ingin tahu lebih banyak. Jadi, bagaimana prinsip Six Sigma ini dapat meningkatkan kinerja blog saya? Atau, apa keuntungan menggunakan Six Sigma saat mempromosikan postingan blog?

Tingkatkan Keterlibatan Audiens

Prinsip Six Sigma dibangun di sekitar gagasan untuk mengurangi cacat atau ketidaksempurnaan. Ketika diterapkan pada keterlibatan audiens, ini dapat dilakukan dengan beberapa cara berbeda—semuanya berpusat pada tujuan yang sama: membuat audiens Anda menginginkan lebih.

Enam prinsip ini dapat digunakan untuk mendorong perilaku ini:

1. Lebih sering daripada tidak, lebih sedikit lebih banyak
2. Kekuatan tiga
3. Minimalkan yang negatif (dan maksimalkan yang positif)
4. Menanggapi komentar membuat perbedaan
5. Biarkan audiens Anda berbicara sendiri
6. Berikan opsi yang berbeda

Buat Konten Menarik

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan kinerja konten blog adalah dengan benar-benar membuat konten blog Anda menyenangkan. Dan, ketika sampai pada itu, ini semua tentang penceritaan merek.

Menyesuaikan kemampuan mendongeng alami Anda dapat menghasilkan peningkatan yang cukup besar dalam kualitas konten blog—dan, seiring waktu, prinsip Six Sigma yang terkait dengan mendongeng.

1. Mulailah dengan kail yang kuat
2. Tarik pembaca Anda
3. Memasukkan detail yang melukis gambar
4. Gunakan dialog untuk menyampaikan emosi
5. Buat audiens Anda tetap terlibat di seluruh bagian tulisan

Masukkan Data dan Statistik ke dalam Tulisan Anda

Karena minat pada konten berbasis data terus tumbuh, Anda harus belajar bagaimana memasukkan fakta dan angka ke dalam tulisan Anda.

Sumber: Slideshare

Prinsip Six Sigma membuat proses ini lebih mudah—membantu Anda merampingkan seluruh proses menemukan dan menggunakan titik data yang relevan.

1. Gunakan apa yang Anda ketahui
2. Jangan menemukan kembali roda
3. Sesuaikan dengan cuaca dan tren musiman lainnya
4. Rencanakan ke depan untuk acara penting
5. Lihat ke sumber data yang ada

Tingkatkan Kualitas Penulisan Berdasarkan Data

Judul, tajuk utama, dan ringkasan posting blog adalah beberapa bagian terpenting dari konten blog Anda. Jika Anda ingin meningkatkan kualitas tulisan, maka prinsip Six Sigma dapat membawa perubahan positif dengan cara-cara berikut:

1. Libatkan audiens Anda dengan judul yang menarik
2. Buat judul yang akan menarik pembaca untuk mengklik untuk melihat apa yang ada di dalam artikel
3. Gunakan ringkasan posting blog yang memberi tahu audiens Anda apa yang akan mereka dapatkan dari membaca
4. Pisahkan potongan besar teks menjadi bagian yang mudah dicerna
5. Jadikan konten Anda selalu hijau sehingga akan bertahan selamanya

Prinsip 'Six Sigma' yang Dapat Anda Terapkan untuk Meningkatkan Metodologi Blogging

Untuk memaksimalkan prinsip Six Sigma, Anda perlu memahami metodologi di baliknya secara menyeluruh.

Ada lima pertimbangan utama yang perlu diingat saat Anda berupaya menerapkan prinsip-prinsip ini pada upaya blogging Anda:

1. Ketahui apa yang Anda cari
2. Dapatkan gambaran lengkap
3. Tetap sederhana
4. Lihatlah semua sudut dari suatu masalah sebelum memutuskan mana yang terbaik
5. Singkirkan bias dan asumsi

Tingkatkan Mentalitas Blogging Anda

Jika Anda ingin menjadi seorang blogger yang sukses, Anda harus memiliki prinsip berpikir Six Sigma yang benar. Ini termasuk:

1. Data mengarah pada kebenaran
2. Selalu ada ruang untuk perbaikan
3. Bersikaplah objektif bila memungkinkan (dan hindari bias)
4. Lihatlah semua sisi dari suatu masalah sebelum memutuskan (berusahalah untuk memahami terlebih dahulu, kemudian untuk dipahami)
5. Jangan membuat masalah di mana tidak ada (bila memungkinkan)

Menerapkan Kaizen Konten ke Organisasi Anda

Perbaikan berkelanjutan adalah proses di mana perusahaan berkomitmen untuk membuat perubahan bertahap setiap hari, mingguan, atau bulanan. Semua perubahan membantu menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi.

Kaizen adalah proses di mana perusahaan berkomitmen untuk membuat perubahan bertahap setiap hari, mingguan, atau bulanan untuk menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi.

1. Identifikasi masalah yang ingin Anda pecahkan

Sebelum Anda mulai, Anda perlu tahu masalah apa yang Anda pecahkan. Misalnya, misalkan tujuan Anda adalah meningkatkan produksi. Dalam hal ini, Anda harus mengidentifikasi apa yang memperlambat produksi atau hambatan apa yang menghalangi produk Anda keluar lebih cepat.

2. Lakukan brainstorming solusi yang mungkin untuk masalah tersebut

Setelah Anda tahu apa yang sedang Anda kerjakan, buatlah solusi sebanyak mungkin untuk memperbaiki masalah aslinya. Misalnya, jika Anda mencoba meningkatkan produksi, pikirkan cara untuk mengeluarkan produk Anda lebih cepat.

3. Buat rencana tindakan tentang bagaimana Anda akan memecahkan masalah

Setelah Anda memikirkan semua solusi yang mungkin, buatlah rencana tindakan yang merinci langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk menjalankannya. Pastikan untuk menyertakan semua orang yang terlibat dalam implementasi, kapan setiap langkah selesai dan seberapa sering Anda perlu menindaklanjuti solusi Anda.

4. Jalankan rencana tindakan Anda

Sekarang saatnya untuk menjalankan rencana yang Anda buat pada langkah 3. Jika Anda mengalami masalah dalam mengimplementasikan program, kembali ke langkah 3 dan identifikasi hambatan apa yang dapat menghalangi rencana aksi Anda untuk diimplementasikan.

5. Evaluasi apakah solusi Anda berhasil

Setelah Anda menjalankan rencana Anda, sekarang saatnya untuk mengevaluasi apakah solusi tersebut berhasil atau tidak. Pertama, periksa kembali dengan masalah awal untuk melihat apakah itu telah dipecahkan. Jika tidak, kembali ke langkah 3 dan buat solusi baru yang menurut Anda akan lebih efektif.

Tips Untuk Memaksimalkan Proses Pengembangan Konten Anda

Apakah Anda tahu bagaimana memanfaatkan proses pengembangan konten Anda? Apakah Anda memaksimalkan waktu dan sumber daya tanpa mengorbankan kualitas? Ada banyak faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan konten Anda. Namun, Anda dapat menghemat banyak masalah dengan mengikuti tip sederhana ini untuk memaksimalkan proses pengembangan konten Anda:

1. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menggunakan konten Anda untuk menumbuhkan audiens Anda
2. Kembangkan rencana editorial komprehensif yang melengkapi konten Anda
3. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menggunakan konten Anda untuk menumbuhkan audiens Anda
4. Pastikan konten Anda dirancang agar sesuai dengan kebutuhan audiens Anda
5. Buat konten Anda singkat dan manis untuk menghindari kewalahan atau membingungkan pembaca Anda
6. Buat strategi yang mencakup campuran jenis konten
7. Pastikan konten Anda dapat dengan mudah ditemukan dan dibagikan
8. Pertimbangkan cara terbaik untuk mempublikasikan konten Anda untuk menjangkau lebih banyak orang
9. Buat lebih dari satu versi untuk setiap konten: versi panjang dan pendek, versi visual dan teks saja, dll.
10. Tawarkan konten Anda ke situs dan pemilik blog lain terlebih dahulu: blogging tamu adalah cara yang bagus untuk memperluas audiens Anda

Membungkus

Seperti yang Anda lihat, proses six-sigma bukan hanya tentang meningkatkan kualitas produk atau layanan Anda. Ini juga merupakan cara untuk mengoptimalkan semua proses yang membawanya ke pasar dengan sukses.

Dengan kata lain, six sigma dapat membantu Anda dalam membuat tim untuk membuat konten berkualitas dalam skala besar.

Berapa banyak yang Anda ketahui tentang metodologi peningkatan Six Sigma ini?

Jika Anda tertarik untuk menerapkan konten six sigma Kaizen dalam strategi pemasaran Anda, pastikan untuk menghubungi bantuan hari ini!