Kapan dan bagaimana membuat pesanan draf Shopify untuk toko Anda

Dalam proses pembelian produk dari toko Shopify Anda, tidak hanya pelanggan yang dapat membuat pesanan dan melakukan pembayaran, tetapi juga pemilik. Anda dapat membuat draf pesanan Shopify untuk pelanggan Anda dan kemudian menginformasikan faktur melalui email. Ini hampir sama dengan pembeli membuat sendiri dan akan menjadi pesanan resmi jika Anda menyetujui pembayaran dari pembeli. Ini adalah fitur yang kuat, maka dalam topik kami hari ini, kami akan menunjukkan cara membuat pesanan draf untuk toko Shopify Anda.

Penjelasan singkat tentang membuat pesanan draf Shopify

Untuk kepentingan klien Anda, buatlah rancangan pesanan, lalu kirimkan faktur kepada mereka. Tautan ke kasir tempat pelanggan Anda dapat membayar pesanan mereka secara otomatis disertakan dalam faktur.

Draf pesanan dapat mencakup detail berikut:

• Satu atau beberapa item
• Diskon untuk pesanan penuh atau barang tertentu
• Biaya pengiriman
• Pajak yang relevan
• Seorang konsumen
• Tag
• Pasar

Anda dapat menggunakan pesanan draf untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Untuk mengambil uang untuk pembelian yang dilakukan melalui telepon, secara langsung, atau melalui email, buat pesanan.
• Pelanggan dapat membayar faktur dengan mengklik tautan checkout yang aman.
• Untuk menunjukkan pengeluaran tambahan atau produk yang tidak terlihat di inventaris Anda, gunakan item khusus.
• Anda dapat membuat pesanan baru secara manual dari salah satu saluran penjualan aktif Anda.
• Jual barang dengan rugi atau tawar-menawar.
• Terima praorder.
• Pesanan dapat disimpan sebagai draft sehingga pekerjaan dapat dilanjutkan nanti. Pada halaman Draf di admin Shopify Anda, Anda dapat menemukan pesanan draf yang Anda simpan.

Cara membuat pesanan dalam bentuk draf untuk toko Shopify Anda

Merakit pesanan draft

• Datang ke Pesanan dari admin Shopify Anda.
• Kemudian pilih Buat Pesanan.
• Pesan barang yang Anda inginkan.
• Buat pesanan spesifik:
  • Tambahkan klien
  • Terapkan pengurangan
  • Mengaktifkan atau menonaktifkan pajak.
  • Tambahkan catatan atau tag
  • Ubah pasar sehingga mata uang lokal baru ditampilkan.
• Pilih salah satu dari berikut ini:
  • Kirim klien faktur. Tautan ke kasir tempat pelanggan Anda dapat membayar pesanan secara otomatis disertakan dalam faktur.
  • Terima pembayaran pelanggan.
  • Tentukan kondisi pembayaran.
  • Untuk mengedit pesanan nanti dari halaman Draf, simpan sebagai draf.

Selain itu, Anda dapat menggunakan profil klien yang sudah ada sebelumnya untuk membuat pesanan dengan informasi pelanggan yang sudah diisi.

Tambahkan produk

• Dari halaman Draf di admin Shopify Anda, akses pesanan draf.
• Pilih salah satu tindakan berikut di bagian Detail Pesanan:
  • Ketik nama item yang ingin Anda sertakan dalam pesanan Anda.
  • Untuk menelusuri daftar barang dan koleksi di toko Anda, pilih Telusuri produk.
  • Dengan memilih Tambahkan item kustom, item kustom dapat dibuat untuk pesanan.
• Verifikasi setiap item atau varian tertentu yang ingin Anda tambahkan ke pesanan.
• Tambahkan ke pesanan dengan mengklik. Tekan tombol X di sebelah produk di bagian Detail Pesanan untuk menghapusnya dari pesanan.

• Verifikasi berapa banyak hal yang Anda miliki dalam pesanan. Saat Anda mencoba untuk check out, Anda akan melihat pemberitahuan yang memperingatkan Anda tentang masalah stok jika Anda menambahkan produk dengan inventaris nol dan produk tidak mengizinkan penjualan berlebih.
• Opsional: Klik Pesan barang lalu pilih berapa lama Anda ingin barang dipesan untuk memesan produk yang tercantum dalam faktur atau pesanan draf. Ini tidak mengubah tingkat inventaris sebenarnya barang di admin Shopify Anda, tetapi mencadangkan item apa pun yang pelacakan inventarisnya diaktifkan.

Tambahkan tanda

Dengan menambahkan tag, Anda dapat mengategorikan pesanan Anda dengan cara selain apakah pesanan tersebut telah dibayar, diterima, dan diselesaikan. Pesanan dapat difilter berdasarkan tag, dan tampilan pesanan untuk setiap tag kemudian dapat disimpan sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses pesanan tersebut di masa mendatang.

Langkah:

• Dari halaman Pesanan admin Shopify Anda, akses pesanan.
• Masukkan nama tag, pisahkan koma. Jumlah maksimum karakter (huruf dan bilangan bulat) yang diizinkan pada tag pesanan adalah 40.
• Klik Lihat semua tag untuk memilih dari tag yang Anda gunakan sebelumnya. Untuk menambahkan tag baru ke pesanan, klik masing-masing tag, lalu tekan Terapkan Perubahan.
• Tekan Simpan.

Kamu mungkin suka:

>> Cara yang berguna untuk mendapatkan lebih banyak ulasan positif untuk toko Shopify Anda

Tambahkan pelanggan ke pesanan draf

• Dari halaman Pesanan admin Shopify Anda, akses pesanan.
• Mulai ketikkan nama klien saat ini atau masukkan nama pelanggan baru di area Temukan atau buat pelanggan.
• Untuk menambahkan pelanggan ke pesanan, klik pelanggan.
• Klik Buat pelanggan baru jika Anda menambahkan pelanggan baru.
• Buat pelanggan baru dan isi data yang diperlukan.
• Untuk menyimpan pelanggan, klik. Klien ini tersedia di toko Anda.
• Tekan Simpan.

Perbarui detail kontak pelanggan

• Dari halaman Pesanan admin Shopify Anda, akses pesanan.
• Pilih Edit di sebelah email pelanggan, alamat pengiriman, atau alamat penagihan di bagian Pelanggan pesanan.
• Lakukan penyesuaian yang diperlukan.
• Tekan Simpan.

Saat memutuskan syarat pembayaran, Anda dapat memilih dari pilihan berikut

• Jatuh tempo saat diterima: Pilih opsi ini untuk melakukan pembayaran jatuh tempo pada hari klien Anda menerima faktur.
• Jangka waktu bersih: Gunakan opsi ini untuk menentukan jumlah hari sejak tanggal penerbitan pembayaran harus dilakukan. Misalnya, jika Anda memilih Dalam 30 hari, batas waktu pembayaran diatur ke 30 hari setelah tanggal penerbitan. Setelah memilih opsi istilah bersih, tanggal penerbitan, yang secara default diatur ke tanggal saat ini, dapat diubah.
• Jangka waktu tetap: Pilih pilihan ini untuk menetapkan tanggal tertentu saat pembayaran jatuh tempo.

Langkah:

• Dari tab Draf admin Shopify Anda, buka pesanan.
• Pilih Pembayaran jatuh tempo nanti dari bagian Pembayaran.
• Pilih dari syarat pembayaran yang tersedia:
  • Pilih Jatuh tempo pada tanda terima untuk melakukan pembayaran pada hari setelah Anda menerbitkan faktur.
  • Pilih salah satu pilihan Dalam beberapa hari, masukkan tanggal Penerbitan, lalu pilih jangka waktu setelah pembayaran jatuh tempo.
  • Pilih Tanggal tetap, lalu masukkan tanggal Hutang untuk melakukan pembayaran jatuh tempo pada hari yang ditentukan.
• Pilih Buat Pesanan.

Terima pembayaran

Tandai pembayaran sebagai dibayar

Langkah:

• Buka pesanan dari halaman Draf admin Shopify Anda.
• Kemudian pilih Kumpulkan pembayaran.
• Untuk menandai sebagai dibayar, klik.
• Opsional: Perbarui nilai jika nilai Jumlah yang diterima berbeda dari jumlah yang Anda dapatkan.
• Kemudian pilih Buat Pesanan.
• Pada tab Pesanan Anda, Anda dapat mengakses pesanan yang Anda buat.

Terima pembayaran kartu kredit

Anda dapat menerima pembayaran pesanan dengan kartu kredit jika Anda memiliki informasi penagihan pelanggan atau jika mereka bersedia mengirimkannya sendiri. Hanya Pembayaran Shopify yang mendukung bentuk pembayaran ini.

Langkah:

• Dari tab Draf admin Shopify Anda, buka pesanan.
• Kemudian pilih Kumpulkan pembayaran.
• Klik Kartu Kredit untuk Membayar.
• Masukkan rincian tagihan dan kartu kredit untuk pelanggan.
• Untuk menyelesaikan penyiapan metode pembayaran dan mulai membuat pesanan dari pesanan draf, klik Tagih.

Kesimpulan

Ini adalah informasi terakhir yang ingin kami bagikan kepada Anda. Singkatnya, kita melalui 2 bagian utama:

• Penjelasan singkat tentang membuat pesanan draf Shopify
• Cara membuat pesanan draf untuk toko Shopify Anda

Apakah Anda merasa analisis ini bermanfaat bagi Anda? Jika Anda memiliki pertanyaan atau ide menarik, Anda dapat mengirimkannya kepada kami melalui formulir kontak. Kami sangat senang ketika dapat mendengar pendapat Anda. Atau Anda ingin menyederhanakan proses pengembangan toko Shopify, layanan kustomisasi Shopify kami akan menjadi pilihan terbaik Anda.