Tanda Pengiriman: Panduan Untuk Menandai Dan Memberi Label Pengiriman

Saat mengimpor barang dari China, penting untuk memberi label pada kargo Anda dengan tanda pengiriman yang benar untuk memastikan barang sampai di tujuan dengan cepat dan aman.

Gagal melakukannya dapat mengakibatkan penundaan yang lama, produk rusak, dan hilangnya pendapatan .

Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan apa itu tanda pengiriman dan cara memberi label kargo Anda dengan benar untuk memastikan pengiriman internasional lancar dan sukses.

Saya juga akan mencantumkan persyaratan pelabelan Amazon FBA sehingga produk Anda dapat dikirim tanpa masalah .

Apakah Anda tertarik untuk menciptakan merek yang kuat dan dapat dipertahankan untuk produk Anda? Jika demikian, saya mengumpulkan paket sumber daya yang komprehensif yang akan membantu Anda meluncurkan toko online Anda sendiri dari awal. Pastikan untuk mengambilnya sebelum Anda pergi!

Klik Di Sini Untuk Mengunduh

Apa itu Tanda Pengiriman?

Tanda pengiriman adalah pengidentifikasi unik dalam bentuk simbol, angka, dan kata-kata pada paket dan kontainer yang memfasilitasi pemuatan, pembongkaran, transportasi, dan penyimpanan pengiriman yang efisien.

Pada dasarnya, tanda pengiriman adalah bagaimana kotak Anda diberi label selama pengiriman. Tanpa tanda pengiriman yang tepat, kemungkinan masalah pengiriman meningkat secara dramatis.

Produsen menggunakan tanda pengiriman untuk mencatat volume dan berat karton sebelum memesan transportasi dan menyatakan bea cukai.

Petugas bea cukai dapat dengan mudah mengawasi dan mengeluarkan barang secara berkelompok jika ada tanda pengiriman yang diperlukan pada paket.

Demikian pula, penerima barang, atau pembeli, dapat membedakan karton berdasarkan warna dan ukurannya jika informasi yang sesuai diberi label pada kemasannya.

Apakah Tanda Pengiriman Diperlukan?

Tanda pengiriman tidak diwajibkan secara hukum saat mengimpor dari China, tetapi sangat disarankan karena membantu dalam identifikasi, penanganan, dan pelacakan barang Anda secara efisien selama transportasi dan penyimpanan, mengurangi risiko pengiriman yang hilang atau salah tempat.

Dengan menggunakan tanda pengiriman, Anda meningkatkan kemungkinan barang impor Anda sampai ke tujuan tanpa campur aduk, tertunda, atau hilang. Pengiriman yang ditandai dengan benar juga memudahkan petugas bea cukai untuk memeriksa dan membersihkan barang Anda, yang dapat membantu menghindari penundaan yang tidak perlu.

Siapa yang Menyediakan Tanda Pengiriman?

Tanda pengiriman biasanya diberikan oleh eksportir atau produsen barang yang dikirim. Sebagai importir atau pembeli, Anda harus menentukan tanda pengiriman yang ingin digunakan pada kiriman Anda, memastikan bahwa tanda tersebut memenuhi persyaratan dan preferensi Anda untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan.

Setelah Anda memberikan detail tanda pengiriman yang diperlukan kepada eksportir atau pabrikan, mereka akan memasukkan tanda tersebut pada paket dan wadah sebelum mengirimkan barang. Sangat penting untuk mengomunikasikan tanda pengiriman yang Anda inginkan dengan jelas dan sebelumnya untuk menghindari kesalahpahaman atau keterlambatan dalam proses pengiriman.

Jenis Tanda Pengiriman

Jenis tanda pengiriman yang paling umum adalah tanda indikasi, tanda penerima barang, nomor karton, tanda pengukuran, tanda berat, dan tanda negara asal. Mari kita lihat lebih dekat setiap tanda.

Tanda Indikasi

Tanda indikasi adalah simbol visual yang memberikan informasi tambahan tentang persyaratan penanganan atau pengiriman barang.

Dua jenis utama tanda indikasi adalah tanda penanganan dan tanda barang berbahaya .

Penanganan Tanda

Tanda penanganan adalah tanda perlindungan yang menjelaskan cara menangani barang selama transportasi serta bongkar muat.

Misalnya , barang rapuh ditandai dengan tanda “Lewat ke atas”, “Tangani dengan hati-hati”, dan “Pecah”.

Penanda Barang Berbahaya

Penandaan barang berbahaya adalah gambar atau simbol yang mengingatkan penangan barang berbahaya yang terkandung dalam sebuah paket.

Tanda barang berbahaya termasuk "racun", "cairan yang mudah terbakar", dan "melindungi dari panas". Mereka harus permanen dan mudah dibaca.

Tanda penerima barang

Tanda penerima mencantumkan nama, alamat, dan informasi kontak individu atau perusahaan yang menerima pengiriman barang di pelabuhan.

Tanda penerima juga dapat mencakup logo perusahaan penerima, nomor pesanan pembelian, detail produk seperti warna dan ukuran, atau informasi lain yang membantu menghubungkan pengiriman dengan pesanan tertentu.

Nomor Karton

Nomor karton menunjukkan jumlah total karton dan nomor unik dari setiap kotak .

Misalnya, jika Anda memiliki 200 karton, pemasok akan menetapkan nomor seri dari 1 hingga 200. Kotak ke-21 akan ditandai sebagai “CTN No.: 21/200”.

Memiliki nomor karton membantu penangan mengumpulkan, menyortir, dan mengirimkan kiriman Anda .

Pengukuran Dan Tanda Berat

Ukuran karton dan tanda berat memudahkan untuk menghitung volume kiriman dalam meter kubik. Mereka juga membantu penerima pengiriman mengatur paket secara efisien.

Tanda ukuran karton dihitung dengan mengukur dimensi luar kemasan luar , termasuk panjang, lebar, dan tinggi dalam sentimeter atau inci.

Tanda berat dihitung dengan mengukur berat kotor dan berat bersih karton , ditandai sebagai "GW: 25 KG atau 55,11 LB" atau "NW: 20 KG atau 44,09 LB".

Penanda Negara Asal

Sisi luar karton pengiriman, serta produk itu sendiri, harus diberi tanda negara asal. Misalnya, jika Anda mengimpor barang dari China, karton harus diberi tanda seperti “Made in China” atau “Made in RRC . “

Label negara asal harus dalam bahasa Inggris dan bahasa negara asal . Tidak mencantumkan label negara asal dapat mengakibatkan penolakan dan denda di pelabuhan.

Bagaimana Saya Membuat Tanda Pengiriman?

Membuat tanda pengiriman melibatkan pengumpulan informasi yang relevan tentang kiriman Anda yang akan membantu dalam identifikasi, pelacakan, dan penanganan.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat tanda pengiriman:

Nama atau Logo Penerima Barang: Cantumkan nama atau logo importir, pembeli, atau penerima akhir barang. Ini memperjelas untuk siapa pengiriman itu ditujukan.

Negara Asal: Tunjukkan negara tempat barang diproduksi atau diproduksi. Hal ini sangat penting untuk izin bea cukai dan kepatuhan terhadap peraturan impor.

Port of Destination: Tentukan pelabuhan tujuan pengiriman. Informasi ini membantu personel logistik merutekan kiriman Anda dengan benar.

Nomor Paket: Tetapkan nomor unik untuk setiap paket atau wadah dalam pengiriman. Ini membantu dalam melacak paket individu dan memastikan penghitungan dan penanganan yang akurat.

Berat Kotor dan Bersih: Tunjukkan dengan jelas berat kotor dan bersih setiap paket. Informasi ini penting bagi pengangkut dan petugas bea cukai saat menentukan biaya pengiriman dan bea masuk.

Dimensi: Cantumkan dimensi (panjang, lebar, dan tinggi) dari setiap paket atau wadah. Informasi ini membantu dalam perencanaan alokasi ruang selama transportasi dan penyimpanan.

Petunjuk Penanganan Khusus: Jika kiriman Anda berisi barang yang rapuh, berbahaya, atau sensitif terhadap suhu, sertakan simbol dan petunjuk yang sesuai untuk memastikan penanganan yang tepat.

Informasi Opsional: Anda mungkin juga ingin menyertakan detail tambahan seperti nomor pesanan atau faktur, deskripsi barang, atau informasi relevan lainnya yang dapat membantu selama proses pengiriman.

Setelah Anda mengumpulkan informasi ini, rancang tata letak yang jelas dan dapat dibaca untuk merek pengiriman Anda. Pastikan teks dan simbol cukup besar agar mudah dibaca dan dipahami oleh personel logistik.

Tanda pengiriman dapat dibagi menjadi dua jenis berdasarkan lokasinya:

1. Tanda depan atau tanda utama
2. Tanda samping

Kedua tanda tersebut bisa sama atau berbeda, tetapi keduanya harus menampilkan dengan jelas informasi penting tentang penerima barang, produk, volume karton, dan tanda indikasi.

Berikut contoh tanda pengiriman di bagian depan dan samping karton:

Tanda depan

• Nama penerima : Bumblebee Linens LLC
• Tujuan : Long Beach, Amerika Serikat
• Nama Barang : Linen
• Nomor Pesanan Pembelian : 0001159
• Negara Asal : Buatan China
• CTN No. : 21/200 (nomor seri karton/jumlah total karton)
• Penanganan tanda untuk “Keep Dry” dan “This Way Up.”

Tanda samping

• Nama Barang : Linen
• JUMLAH : 72 BUAH/KTN
• Nomor CTN : 21/200
• GW : 25 LBS (55,11 KG)
• NW .: 20 LBS (44,09 KG)
• MEAS : 35 x 25 x 45CM (ukuran karton)
• Penanganan tanda untuk “Keep Dry” dan “This Way Up.”

Tanda pengiriman harus mudah dibaca, kedap air, dan terlihat dari kejauhan . Itu sebabnya tanda umumnya dicetak langsung pada kotak untuk pesanan besar, sedangkan pemasok menggunakan label untuk pesanan kecil.

Jika tanda pengiriman memiliki detail yang salah , kiriman Anda mungkin dikembalikan ke negara asal.

Persyaratan Tanda Pengiriman Amazon FBA

Anda harus mengikuti persyaratan pelabelan dan pengemasan yang ketat saat Anda mengirim atau mengimpor barang ke Amazon FBA.

Misalnya, jika Anda mengirimkan kiriman langsung ke Amazon FBA, setiap karton harus memiliki label karton Amazon tambahan.

Pemasok Anda akan memberi Anda informasi yang diperlukan , seperti dimensi karton, berat, dan jumlah total barang per kotak untuk membuat label ini.

Berikut adalah lima label utama yang diperlukan untuk Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU atau Fulfillment Network Stock Keeping Unit adalah barcode khusus Amazon yang ditempatkan pada setiap produk dan kemasan luar barang FBA. Setiap jenis produk termasuk warna dan ukuran memiliki FNSKU yang berbeda.
2. Label kotak luar : Label karton luar ditempatkan di bagian luar paket. Ini terdiri dari tujuan, negara asal, detail pembeli, dan ukuran dan berat karton.
3. Label palet : Palet harus memiliki label pengiriman di setiap sisi jika Anda mengirim palet. Setiap palet harus memiliki nama vendor, nomor pesanan pembelian, alamat ke dan dari, jumlah karton, dan nomor palet.
4. Label Buatan China : Semua produk yang diimpor ke AS dari China harus memiliki label “Made in China”. Demikian pula, bagian luar karton harus diberi label "Made in China".
5. Label kelebihan berat badan : Jika satu karton memiliki berat 50 hingga 99 pon, Anda perlu menandai karton tersebut dengan label "Pengangkatan Tim". Demikian pula, karton di atas 100 lbs harus memiliki tanda "Pengangkatan Mekanis".

Berikut adalah beberapa pedoman yang harus diikuti untuk memastikan kelancaran pengangkutan karton pengiriman:

• Gunakan kemasan yang tepat untuk melindungi setiap produk. Misalnya, jika Anda menjual speaker, Anda harus menggunakan bungkus gelembung dan bahan pelindung lainnya untuk melindungi setiap barang di dalam paket.
• Produk yang peka terhadap debu atau kelembapan harus dikemas dalam kantong plastik transparan.
• Produk dengan banyak bagian yang perlu dirakit harus dikemas bersama untuk dikirim ke gudang FBA. Misalnya, Anda tidak dapat mengemas bagian atas meja di satu kotak dan kakinya di kotak lain.
• Gunakan antara dua hingga empat label pengiriman jika terjadi kerusakan atau noda pada label.
• Tempatkan label pengiriman jauh dari tepi, bukaan, dan sudut karton.
• Jangan menutupi label pengiriman dengan pita perekat.
• Posisi label pengiriman harus mudah terlihat saat mengemas dan membongkar palet di gudang FBA.
• Bungkus barang pecah belah satu per satu untuk menghindari kerusakan selama transportasi.
• Jangan tambahkan nama dagang penerima untuk menghindari kebingungan.
• Hapus label dan tanda pengiriman lama jika Anda menggunakan kembali karton.
• Pastikan tidak ada logo pihak ketiga atau nama situs web di karton.

Catatan : Jika Anda tidak melabeli karton dengan benar, Amazon dapat menolak atau mengemas ulang barang dan menagih Anda untuk barang tersebut.

Jika Anda baru mengenal program Amazon FBA, Anda mungkin bertanya-tanya siapa yang melakukan pelabelan. Biasanya, pemasok Anda akan melakukan pelabelan. Namun Anda perlu memastikan mereka memberi label pada karton dan palet Anda dengan benar .

Anda dapat meminta pemasok Anda untuk mengirimkan gambar dari setiap sampel produk , karton, dan palet agar lebih aman. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) atau pusat persiapan Amazon FBA untuk memberi label dan mengirimkan produk dengan benar.

Pikiran Akhir Tentang Tanda Pengiriman

Tanda pengiriman merupakan aspek penting dari proses pengiriman dan tidak dapat diabaikan . Mereka berfungsi sebagai pengidentifikasi unik untuk kargo Anda, memungkinkannya dilacak dan ditemukan dengan mudah selama transportasi.

Tanda pengiriman juga dapat memberikan informasi penting tentang isi kargo, seperti berat, tujuan, dan petunjuk penanganannya. Jika kargo Anda diberi label dengan benar, Anda dapat mengharapkan proses pengiriman yang lancar dan efisien.