Infrastruktur Keamanan untuk Dipertimbangkan untuk Pemindahan/Perampingan Kantor yang Disederhanakan

Diterbitkan: 2023-05-05

Saat memindahkan atau memperkecil ukuran kantor, tantangan terbesar tidak hanya melibatkan lokasi fisik kantor baru Anda, tetapi juga TI bisnis Anda. Berbagai masalah teknis akan memerlukan navigasi saat kantor dipindahkan ke lokasi baru, atau Anda mengurangi fasilitas dan perangkat keras. Tantangan ini, bila tidak terpenuhi, dapat menciptakan waktu henti yang signifikan bagi bisnis Anda. Namun dengan menyiapkan rencana, Anda dapat memfasilitasi langkah atau kebutuhan Anda untuk berhemat dan menjamin keamanan fisik dan TI saat melakukannya.

Keamanan infrastruktur mencakup keamanan siber dan fisik. Tujuan utama Anda adalah meminimalkan downtime untuk kantor Anda yang dapat secara signifikan merusak reputasi perusahaan dan merek Anda, menimbulkan masalah bagi klien, dan bahkan meningkatkan masalah kepatuhan. Merelokasi atau mengecilkan kantor bisa sangat membuat stres, jadi pengaturan sebelumnya, terutama pertimbangan keamanan dapat membuat perbedaan yang cukup besar.

Pentingnya Infrastruktur Keamanan

Infrastruktur keamanan sangat penting untuk melindungi aset dan data dari serangan atau bahkan bencana fisik. Strategi keamanan diperlukan untuk meminimalkan risiko yang dapat mengganggu operasi bisnis yang mengakibatkan downtime dan berdampak pada keuangan perusahaan.

Dengan kemajuan teknologi, kebutuhan infrastruktur TI menjadi lebih kompleks karena biasanya mencakup kebutuhan fisik di tempat, perangkat dan peralatan, sistem berbasis cloud, dan perangkat atau mesin IoT yang sering terhubung. Beberapa peralatan kantor mungkin awalnya tidak dirancang dengan keamanan sebagai prioritas dan menerapkan alat keamanan sebagai renungan. Semua perangkat dan sistem ini harus diamankan terutama saat bergerak.

Pertimbangkan infrastruktur keamanan sebagai master plan dari semua strategi keamanan yang digunakan untuk operasi bisnis.

Apa yang Termasuk Infrastruktur Keamanan?

Ada empat tingkat dasar yang perlu dipertimbangkan saat mengacu pada infrastruktur keamanan:

1. Keamanan fisik

Lokasi baru Anda membutuhkan perlindungan fisik. Ini akan mencakup akses berupa pintu dan jendela, generator, perlindungan perimeter seperti pagar atau tempat parkir, pemantauan video keamanan, dan sejenisnya.

2. Keamanan Jaringan

Jaringan yang aman akan melindungi data saat bergerak melalui internet. Ini mungkin termasuk alat enkripsi, manajemen firewall, metode otentikasi, dan prosedur otorisasi. Keamanan jaringan menjaga semua inventaris perangkat keras dan perangkat lunak seperti server, sakelar, router, kabel, dan titik akses nirkabel. Sebagian besar kerentanan akan muncul di perangkat lunak atau firmware yang digunakan untuk operasi bisnis. Konfigurasi perlu diverifikasi dan tambalan diterapkan segera setelah rilis.

Perangkat keras dan perangkat lunak harus dipantau untuk mencegah serangan dan membatasi penggunaan jaringan hanya untuk personel yang berwenang. Deteksi malware dan jaringan pribadi virtual untuk pekerjaan jarak jauh menjadi penting untuk keamanan yang berhasil.

3. Keamanan Data

Perlindungan data adalah prioritas untuk bisnis apa pun terlepas dari bagaimana atau di mana disimpan. Strategi anonimisasi, enkripsi data, dan cadangan yang aman adalah keharusan.

4. Keamanan Aplikasi

Aplikasi yang digunakan untuk aktivitas bisnis harus dilindungi dari pelaku jahat, serangan jahat, akses tidak sah, atau injeksi SQL.

Masalah Keamanan

Ini adalah prioritas keamanan di luar kantor untuk memastikan pemindahan Anda tidak membuat kantor Anda terkena risiko keamanan atau pelanggaran data.

Pembuangan File Perangkat dan Kertas

Jika Anda mengurangi atau mengganti peralatan kantor, Anda perlu mengatur pembuangan semua aset secara aman, baik mendaur ulang, menjual kembali, merobek-robek, atau membuang perangkat dan peralatan perusahaan Anda. Anda tidak hanya perlu mematuhi undang-undang pembuangan lingkungan tetapi juga memastikan bahwa setiap data sensitif yang disimpan tidak berada dalam risiko karena hal ini dapat menyebabkan kerusakan reputasi dan keuangan.

Keamanan Infrastruktur Cloud

Keamanan infrastruktur cloud diperlukan untuk melindungi aset yang disimpan di Cloud. Keamanan cloud harus mencakup jaringan, penyimpanan data, dan infrastruktur aplikasi. Umumnya, penyedia Cloud Anda akan bertanggung jawab untuk melindungi infrastruktur cloud, tetapi hal ini akan ditentukan secara panjang lebar dalam persyaratan layanan penyedia. Namun, bisnis seringkali bertanggung jawab atas enkripsi data, kontrol akses, privasi, dan konfigurasi yang benar dari alat keamanan yang disediakan oleh penyedia.

Terkait : 5 Teknologi Cybersecurity Terbaru Untuk Bisnis Anda

Alat Infrastruktur Keamanan

Untuk melindungi bisnis Anda terutama jika pindah atau melakukan perampingan, pertimbangkan alat infrastruktur keamanan ini.

Keamanan fisik

Langkah-langkah keamanan fisik digunakan untuk melindungi perangkat keras, perangkat lunak, staf, pelanggan, data, dan jaringan dari serangan fisik dan bencana alam yang mungkin termasuk perampokan, kebakaran, banjir, peristiwa cuaca alam, pencurian, terorisme, atau vandalisme. Strategi utama untuk infrastruktur keamanan fisik yang efektif mencakup kontrol akses, pengujian sistem, serta pengawasan dan pemantauan video. Alat yang digunakan antara lain:

  • Kontrol akses menggunakan kredensial digital, lencana ID, papan tombol, personel keamanan, pagar, dan penghalang masuk fisik.
  • Pengumpulan dan analitik data AI
  • Pemindaian biometrik
  • Kamera CCTV, kamera tetap komersial, kamera video LPR
  • Alarm penyusup dan pencuri
  • Sensor gerak dan termal
  • Pencahayaan keamanan
  • Kunci Cerdas

Alat-alat ini harus ada di lokasi baru Anda sebelum memindahkan kantor Anda secara fisik. Perampingan juga memberi peluang bagi perusahaan untuk meningkatkan strategi keamanan fisik dengan teknologi baru.

Keamanan cyber

Keamanan dunia maya pada dasarnya melindungi semua data perusahaan Anda dari kehilangan atau pencurian.

  • Program antivirus dan antimalware: Program ini akan memindai lalu lintas web, email, dan perangkat bisnis untuk infeksi malware.
  • Program otentikasi: Perangkat lunak ini akan memantau karyawan yang memiliki akses ke jaringan bisnis Anda. Kecerdasan buatan digunakan untuk mencari aktivitas yang mengindikasikan kredensial karyawan telah dicuri atau disusupi.
  • Cadangan data perusahaan: Cadangan perlu disimpan di lokasi yang aman selain kantor Anda, tidak hanya dari aktivitas kriminal tetapi juga dari potensi bencana alam.
  • Kemampuan enkripsi: Jika data bisnis Anda telah dienkripsi, itu tidak akan berguna bagi peretas. Ini akan memberi perusahaan Anda lebih banyak perlindungan jika jaringan Anda diserang atau disusupi.
  • Firewall: Ini adalah pertahanan pertama kantor Anda terhadap program jahat dan ancaman yang menyerang aktivitas dunia maya bisnis Anda.
  • Deteksi intrusi: Ini adalah alat yang digunakan untuk memeriksa jaringan secara real-time. Ini mendeteksi anomali yang mungkin mengindikasikan intrusi oleh peretas.
  • Evaluasi kata sandi: Mengaudit kata sandi secara berkala akan membantu mengidentifikasi jika kredensial masuk yang tidak aman sedang digunakan.
  • SIEM: Alat ini, yang dikenal sebagai Informasi Keamanan dan Manajemen Acara, memantau keamanan infrastruktur perusahaan secara terus-menerus untuk memverifikasi secara real-time setiap peringatan keamanan yang dihasilkan oleh alat perangkat lunak keamanan.

Kesimpulannya

Mengamankan perusahaan Anda selama perampingan atau pemindahan dimulai dengan keamanan infrastruktur. Infrastruktur yang dilanggar oleh peretas dan aktor jahat terbukti sangat menguntungkan bagi para penjahat. Dengan peningkatan penggunaan perangkat IoT dan layanan Cloud, kerentanan telah berlipat ganda dan hanya organisasi serius dari infrastruktur keamanan perusahaan Anda yang dapat melindungi perusahaan Anda dalam momen transisi yang rumit seperti perpindahan fisik atau perampingan.