15 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Terbaik (Gratis dan Berbayar) pada tahun 2023

Perangkat lunak penjadwalan adalah alat yang berguna untuk semua orang mulai dari pencipta individu dan blogger hingga bisnis dan organisasi dari semua ukuran untuk membantu merampingkan proses penjadwalan ketika datang ke pertemuan, acara, dan semua jenis pemesanan.

Ini memberikan cara mudah untuk membuat, memperbarui, dan mengelola jadwal staf dari satu platform terpusat.

Tapi mungkin Anda tidak membutuhkan semua itu. Bahkan jika Anda hanya satu tim yang terdiri dari 1 orang, alat ini masih dapat menghemat banyak waktu (dan karenanya uang).

Mereka membantu menghilangkan kesalahan yang terkait dengan proses penjadwalan manual, meminimalkan jam yang terbuang karena kekurangan atau kelebihan staf, dan memaksimalkan produktivitas.

Ini juga memungkinkan komunikasi yang lebih baik antar departemen karena semua orang dapat dengan mudah mengakses informasi terkait shift, ketersediaan karyawan, dan banyak lagi.

Bagian terbaiknya adalah, ada banyak pilihan untuk perangkat lunak penjadwalan terbaik, termasuk paket gratis. Ayo selami!

Apa Perangkat Lunak Penjadwalan Terbaik?

1. Kalender

• Terbaik untuk: Menjadwalkan pertemuan dengan klien
• Harga: Gratis – $12/bulan

Calendly adalah salah satu alat perangkat lunak penjadwalan janji temu terbaik yang tersedia untuk bisnis dan individu dan perangkat lunak paling terkenal dalam daftar ini. Itu memudahkan untuk menjadwalkan rapat, janji temu, dan acara lainnya dengan kolega, klien, dan mitra.

Anda dapat membuat aturan khusus untuk mengontrol ketersediaan jadwal Anda serta kapan dan seberapa sering orang diizinkan untuk menjadwalkan rapat dengan Anda.

Ini mencakup pengaturan slot waktu atau batas durasi yang berbeda pada hari-hari tertentu dalam seminggu, serta pengaturan waktu buffer di antara rapat untuk memastikan ada cukup waktu di antara janji temu.

Notifikasi real-time membantu Anda tetap terinformasi saat ada perubahan janji temu atau pemesanan baru dibuat atau bahkan mengirim pengingat ke penyelenggara dan peserta acara sebelum acara terjadwal.

Dengan Calendly, Anda juga dapat menyesuaikan halaman kalender dengan elemen merek yang dipersonalisasi seperti logo dan warna, dan bahkan mengunggah dokumen sebelum rapat.

Calendly juga hadir dengan berbagai integrasi pihak ketiga seperti Outlook, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, dan lainnya.

Kemampuan integrasi yang kuat ini memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan mulus di berbagai platform tanpa harus memasukkan data secara manual berkali-kali ke dalam sistem yang berbeda.

Fitur Utama:

• Penjadwalan dan pengingat otomatis
• Jenis acara, undangan, dan notifikasi yang dapat disesuaikan
• Integrasi dengan Kalender Google, Kalender Outlook & Office 365
• URL QuickInvite untuk mengirim tautan yang dapat dipesan secara instan
• Sesuaikan waktu rapat berdasarkan durasi atau ketersediaan pengguna
• Kemampuan untuk menyinkronkan dengan Slack untuk akses cepat ke fitur dari saluran mana pun
• Kemampuan untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa halaman Calendly Anda
• Kemampuan untuk menambahkan pertanyaan khusus untuk setiap jenis rapat
• Pilihan pengaturan anggota tim dengan ketersediaan mereka sendiri

Pendapat kami:

Jika alasan utama Anda mendapatkan alat penjadwalan adalah untuk menjadwalkan pertemuan dengan klien, mitra, atau teman, Calendly adalah taruhan terbaik Anda. Tidak perlu khawatir ketika Anda dapat memulai dengan paket gratis mereka.

Paket berbayar mereka juga sangat terjangkau dan merupakan perangkat lunak yang sangat mudah digunakan.

2. Penjadwalan Ketajaman

• Terbaik untuk: Integrasi dengan kalender pribadi/lainnya yang sudah ada
• Harga: Mulai dari $14 – $45/bulan

Dengan Penjadwalan Ketajaman , pelanggan dapat dengan cepat dan mudah memesan janji temu online hanya dengan beberapa klik.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menyesuaikan halaman penjadwalan dengan tata letak dan desain pilihan Anda, serta menambahkan fitur seperti pengingat dan opsi pemrosesan pembayaran untuk pelanggan.

Ini juga mencakup fitur-fitur seperti formulir khusus, email otomatis dan pemberitahuan pesan teks, manajemen daftar tunggu, dan banyak lagi.

Dari sudut pandang pemilik bisnis, Acuity Scheduling menyederhanakan proses pengelolaan janji temu dengan memungkinkan Anda mengatur waktu ketersediaan layanan atau acara dalam hitungan menit.

Anda juga dapat menyesuaikan berapa lama waktu janji temu, mengatur waktu istirahat di antara pemesanan, dan bahkan sinkronisasi kalender dengan akun pihak ketiga seperti kalender Google atau Outlook.

Anda juga dapat menerima pembayaran online dengan berbagai metode pembayaran seperti PayPal atau Stripe dengan tetap menjaga keamanan data pelanggan.

Penjadwalan ketajaman juga mendukung perpesanan SMS, sehingga pengguna dapat memilih untuk menerima pengingat teks tentang janji yang akan datang.

Fitur Utama:

• Pengingat janji temu otomatis
• Pemrosesan pembayaran online
• Sinkronisasi kalender yang mudah dengan Google, Outlook, dan Apple
• Formulir pemesanan yang dapat disesuaikan untuk mengumpulkan info klien
• Kemampuan untuk membuat paket khusus dan struktur harga
• Fitur penjadwalan mandiri klien untuk pelanggan yang sudah ada
• Deteksi zona waktu dan alat saran waktu terbaik
• Penjadwalan analitik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik
• Pelaporan terperinci tentang tren pelanggan dan catatan kehadiran

Pendapat kami:

Jika Anda adalah pengguna berat kalender pribadi atau lainnya di Google, Outlook, atau Apple, Acuity Scheduling adalah pilihan yang baik untuk Anda karena integrasi dan kemampuannya untuk menjadwalkan janji temu yang ada.

3. Lembar Pintar

• Cocok untuk: Tim yang perlu merencanakan, berkolaborasi, dan melacak kemajuan proyek mereka
• Harga: Mulai dari $7 – $25/bulan, termasuk uji coba gratis 30 hari

SmartSheet adalah perangkat lunak penjadwalan komprehensif yang menawarkan fitur untuk merencanakan, berkolaborasi, dan melacak proyek.

Ini adalah platform manajemen proyek serbaguna yang digunakan oleh tim dari berbagai industri.

SmartSheet memudahkan untuk memvisualisasikan proyek yang kompleks serta tugas individual, memungkinkan Anda untuk tetap di atas komitmen Anda dengan mudah.

Platform ini menyediakan beberapa tampilan data, termasuk kisi, bagan Gantt, dan kalender agar paling cocok dengan alur kerja Anda.

Alat penjadwalan ini dirancang untuk mengakomodasi tim kecil atau perusahaan besar dengan kemampuan penyesuaian yang andal. Dasbor interaktif dan kalender serbaguna memungkinkan Anda mengakses proyek dan tugas dengan cepat tanpa pencarian yang membosankan.

SmartSheet juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan komentar, lampiran, penandaan, dan notifikasi sehingga setiap orang selalu mengetahui perubahan terbaru.

Notifikasi memberi tahu anggota tim saat item tindakan jatuh tempo atau tugas telah diselesaikan yang memastikan akuntabilitas sekaligus merampingkan komunikasi antar anggota tim.

Ini juga mendukung berbagai macam aplikasi pihak ketiga dan bahkan memiliki aplikasi sendiri untuk tetap terhubung saat bepergian.

Fitur Utama:

• Berbagi informasi dengan mudah untuk kolaborasi antara anggota tim dan pemangku kepentingan.
• Pantau banyak proyek dari satu tampilan dasbor dengan bilah kemajuan tugas.
• Gunakan templat siap pakai untuk menghemat waktu saat menyiapkan proyek atau inisiatif baru.
• Edit, kolaborasikan, dan kelola tugas dari jarak jauh di perangkat iOS atau Android kapan saja, di mana saja.
• Hasilkan laporan yang membantu Anda melacak kinerja proyek dari waktu ke waktu dan mengukur ROI atas investasi yang dibuat menjadi sumber daya atau teknologi yang digunakan selama garis waktu proyek.

Pendapat kami:

SmartSheet paling cocok untuk tim yang juga memerlukan bantuan manajemen proyek karena perangkat lunak penjadwalan ini berfungsi ganda sebagai perangkat lunak manajemen proyek.

4. Setmore

• Terbaik untuk: Penjadwalan janji temu dengan anggaran terbatas
• Harga: Paket gratis – $5/pengguna/bulan

Setmore adalah alat penjadwalan online yang kuat yang menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif, pengingat otomatis, dan fitur untuk memudahkan pengelolaan data, sumber daya, dan ketersediaan klien.

Aplikasi ini memiliki antarmuka seret dan lepas yang sederhana, memungkinkan Anda menyesuaikan tanggal, waktu, acara, lokasi, dan layanan dengan cepat dan mudah.

Anda juga dapat mempersonalisasi proses pemesanan janji temu Anda dengan menetapkan batas kapasitas acara atau prasyarat yang harus dipenuhi pelanggan Anda sebelum membuat janji temu.

Seperti banyak alat penjadwalan terbaik lainnya dalam daftar ini, alat ini juga memiliki notifikasi otomatis, konfirmasi, dan pengingat email untuk klien.

Setmore juga memiliki analitik untuk memberi Anda wawasan tentang waktu penggunaan puncak atau mengulangi preferensi pelanggan sehingga Anda dapat mengoptimalkan jadwal Anda sesuai dengan itu.

Itu juga terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga seperti Kalender Google, Kalender Outlook, Zoom untuk sesi konferensi video, dan banyak lagi.

Perangkat lunak ini juga mencakup langkah-langkah keamanan seperti enkripsi data dan autentikasi dua faktor yang membantu melindungi informasi pribadi pelanggan selama proses pemesanan.

Fitur Utama:

• Mengotomatiskan komunikasi pelanggan melalui teks, email, dan catatan suara
• Terintegrasi dengan software lain seperti Google Calendar dan Outlook
• Hasilkan laporan khusus tentang kinerja staf dan umpan balik pelanggan
• Siapkan beberapa layanan dengan tarif berbeda di satu halaman pemesanan
• Mendukung sesi grup atau kelas dengan berbagai ukuran
• Gateway pembayaran yang dapat disesuaikan untuk pembayaran yang aman
• Menawarkan diskon melalui kode promosi atau kode kupon

Pendapat kami:

Setmore menawarkan beragam fitur yang juga ditawarkan dalam paket gratis mereka. Jika Anda seorang individu atau bisnis kecil dengan anggaran rendah, ini adalah alat gratis yang bagus (yang juga memiliki paket tim yang terjangkau jika Anda memerlukan peningkatan).

5. Pesan Cukup

• Terbaik untuk: Individu atau bisnis dengan klien reguler yang menyukai penyesuaian
• Harga: Paket gratis – $82,50/bulan, juga termasuk uji coba gratis 14 hari

SimplyBook adalah salah satu alat penjadwalan gratis terbaik yang tersedia yang menawarkan solusi all-in-one yang sederhana namun kuat untuk penjadwalan ulang, pemberitahuan, pengingat otomatis, manajemen pelanggan, pemrosesan pembayaran, dan banyak lagi.

SimplyBook memungkinkan Anda membuat profil dengan informasi kontak Anda, menambahkan pelanggan ke daftar Anda dan menyesuaikan proses pemesanan dengan fitur seperti integrasi kalender dua arah, templat janji temu, dan banyak lagi.

Alat penjadwalan ini juga menyertakan fitur berguna seperti kemampuan pembuatan faktur, profil klien, dukungan multibahasa, opsi merek khusus melalui tema dan logo, dan banyak lagi.

Plus itu dapat diintegrasikan ke dalam sistem lain seperti program perangkat lunak akuntansi atau situs media sosial.

SimplyBook mendukung beberapa gateway pembayaran termasuk Stripe dan PayPal sehingga Anda dapat menerima pembayaran online dengan aman dan terjamin dengan perangkat lunak penjadwalan janji temu Anda.

Fitur Utama:

• Secara otomatis mengirimkan pengingat dan konfirmasi
• Menerima pembayaran untuk pemesanan online
• Struktur harga dan penagihan yang fleksibel
• Formulir pemesanan dan profil klien yang dapat disesuaikan
• Alat pelaporan dan analisis data lanjutan
• Menawarkan fitur manajemen daftar tunggu
• Dukungan multi-bahasa
• Integrasi sempurna dengan platform media sosial, Google Kalender, Outlook, dan lainnya

Pendapat kami:

Salah satu fitur menonjol dari perangkat lunak ini adalah memungkinkan penyesuaian di sisi klien. Klien dan pelanggan Anda dapat mengatur profil pelanggan mereka sendiri dan bahkan memiliki aplikasi mereka sendiri (paket berbayar).

Jika ini merupakan kebutuhan dalam bisnis Anda, SimplyBook adalah pilihan yang bagus. Kalau tidak, Setmore adalah opsi anggaran yang lebih baik.

6. Rapat HubSpot

• Terbaik untuk: Bisnis yang sudah menggunakan HubSpot atau membutuhkan sistem CRM
• Harga: Paket gratis – $45/bulan

Dengan Rapat HubSpot , Anda dapat dengan mudah menemukan waktu yang paling cocok untuk semua orang yang terlibat dalam rapat.

Anda juga dapat mengundang tamu baru untuk bergabung dalam percakapan tanpa perlu menjadwal ulang atau memulai ulang proses dari awal lagi.

Anda dapat menambahkan detail penting tentang setiap rapat seperti item agenda, catatan, dan materi latar belakang lainnya bahkan sebelum Anda memulai panggilan.

Rapat HubSpot juga menawarkan serangkaian integrasi dengan layanan pihak ketiga seperti Zoom, Microsoft Teams, Kalender Google, CRM Salesforce, Slack, Trello, dan lainnya.

Bagian terbaik tentang Rapat HubSpot adalah dibangun di atas platform sumber terbuka, yang artinya sangat dapat disesuaikan.

Fitur Utama:

• Jadwalkan ulang dan batalkan rapat dengan mudah dari mana saja
• Temukan waktu yang tersedia dengan cepat untuk semua orang dalam rapat
• Tetap teratur dengan email tindak lanjut otomatis
• Integrasikan secara mulus dengan aplikasi kalender seperti Google, Outlook, dan Kalender Apple
• Sesuaikan opsi gaya agar sesuai dengan merek Anda
• Tambahkan sentuhan pribadi pada undangan rapat
• Dapatkan pengingat sebelum setiap rapat dimulai

Pendapat kami:

Rapat Hubspot memiliki paket gratis, yang secara otomatis menambahkannya ke buku kami. Perangkat lunak apa pun dengan paket gratis memberi Anda fleksibilitas.

Penjadwal Rapat untuk HubSpot memiliki paket gratis yang bagus, tetapi jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih dari penawaran paket gratis, pemutakhirannya cukup mahal karena memberi Anda akses ke penjualan HubSpot dengan lebih banyak fitur.

Ini adalah opsi yang bagus jika Anda sudah menggunakan HubSpot atau jika Anda merasa memerlukan sistem CRM yang bagus di beberapa titik. Jika tidak, Anda mungkin ingin menggunakan salah satu alat penjadwalan gratis lainnya di daftar ini.

7. Bookafy

• Terbaik untuk: Perangkat lunak penjadwalan gratis
• Harga: Paket gratis – $13/pengguna/bulan dengan uji coba gratis 7 hari

Bookafy adalah salah satu alat penjadwalan terbaik untuk bisnis, profesional, dan organisasi. Ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu merampingkan dan menyederhanakan proses pemesanan dan pengelolaan janji temu.

Dengan Bookafy, Anda dapat menyesuaikan halaman pemesanan agar sesuai dengan merek Anda dan mengakses dasbor komprehensif dengan analitik dan pelacakan kinerja.

Fitur kalender Bookafy memungkinkan Anda mengakses kalender dari perangkat apa pun, memberi Anda kendali penuh atas jadwal Anda di mana pun Anda berada.

Anda juga dapat memilih warna berbeda untuk berbagai jenis acara atau janji temu, memungkinkan Anda untuk langsung mengenali jenis janji temu berikutnya atau di mana fokus Anda saat ini harus berada pada tampilan kalender.

Bookafy juga menawarkan opsi dukungan pelanggan yang luar biasa termasuk obrolan langsung, dukungan email, dan bahkan bantuan telepon bila diperlukan.

Fitur Utama:

• Penjadwalan yang disederhanakan dengan pengingat email dan teks otomatis
• Opsi pemesanan yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda
• Pemberitahuan otomatis untuk janji temu yang dipesan, dijadwalkan ulang, dan dibatalkan
• Buat database pelanggan untuk pelacakan pelanggan lama yang lebih baik
• Integrasi yang mudah dengan alat kalender populer lainnya
• Analitik bawaan untuk mengukur pertumbuhan bisnis Anda dan waktu penjadwalan terbaik
• Pemrosesan pembayaran yang aman dengan penyedia pembayaran terkemuka
• Dukungan pelanggan waktu nyata untuk menjawab pertanyaan dan masalah penjadwalan apa pun

Pendapat kami:

Bookafy adalah pilihan yang bagus jika Anda memerlukan alat penjadwalan gratis. Paket gratis memungkinkan untuk pertemuan tanpa batas, halaman khusus, dan bahkan batasan tentang bagaimana dan kapan klien dapat menjadwalkan janji temu.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, paket berbayarnya juga cukup terjangkau.

8. Menulis

• Terbaik untuk: Tim dengan kebutuhan manajemen proyek
• Harga: Paket gratis – $24,80/bulan

Wrike adalah salah satu alat penjadwalan terbaik di pasar, menawarkan kepada pengguna rangkaian fitur yang komprehensif untuk membantu mereka mengatur tim dan mengelola proyek.

Ini menawarkan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan yang dapat membantu mengatur tugas dan proyek tim Anda, serta memberi Anda wawasan tentang kemajuan proyek Anda.

Dengan papan proyek yang dapat disesuaikan, bagan Gantt, dan kalender, Anda dapat mengelola alur kerja tim Anda di satu tempat untuk memastikan kinerja terbaik mereka.

Ini juga menyediakan analitik sehingga Anda dapat memahami kemajuan tim Anda pada proyek tertentu dan kontrol akses sehingga hanya orang tertentu yang memiliki kemampuan untuk melakukan perubahan atau melihat informasi sensitif terkait proyek.

Wrike juga menawarkan alat pemantauan otomatis yang memungkinkan pengguna melacak kemajuan proyek dan indikator kinerja utama (KPI) secara real time.

Bahkan ada template dasbor siap pakai yang memberi pengguna ikhtisar tentang metrik penting seperti waktu penyelesaian tugas, tugas terlambat, dan tingkat produktivitas keseluruhan di seluruh proyek pada waktu tertentu.

Fitur Utama:

• Sistem manajemen proyek yang intuitif
• Kemampuan untuk membuat tugas, subtugas, dan tugas orang tua
• Bagikan proyek dengan mudah kepada tim Anda atau kolaborator eksternal
• Pembaruan waktu nyata untuk perubahan status dan kemajuan tugas
• Pantau log aktivitas semua peserta
• Beberapa tampilan tersedia: Bagan Gantt, papan kanban, tampilan kalender, dll.
• Alat dan laporan Analytics membantu Anda mendapatkan wawasan tentang data

Pendapat kami:

Wrike ideal untuk tim kecil atau besar yang juga memiliki kebutuhan manajemen proyek. Mereka memiliki paket gratis hebat yang memberi tim proyek dasar dan manajemen tugas serta alat penjadwalan.

9. Bitrix24

• Terbaik untuk: Tim yang mencari manajemen proyek dan sistem CRM
• Harga: Paket gratis – $49/bulan hingga 5 pengguna

Bitrix24 adalah solusi penjadwalan komprehensif yang menawarkan serangkaian fitur lengkap, termasuk otomatisasi tugas, manajemen proyek, perencanaan sumber daya, lembar waktu, dan banyak lagi.

Antarmuka intuitif memudahkan pengaturan janji temu, rapat, dan acara dalam hitungan menit.

Bitrix24 juga memungkinkan kolaborasi dan menyediakan alat analitik lanjutan untuk memantau kemajuan dan menganalisis kinerja dari waktu ke waktu.

Fitur Utama:

• Penjadwal tugas otomatis, manajemen, dan sistem pelacakan
• Alat kolaborasi tim
• Perencanaan proyek dan kemampuan manajemen sumber daya
• Integrasi kalender dengan Google, Outlook, dll.
• Dapat diakses dari perangkat dan browser apa pun
• Templat yang dapat disesuaikan untuk mengelola proyek dan tugas
• Fitur pelaporan dan analitik data
• Alokasi sumber daya dan kemampuan pengoptimalan

Pendapat kami:

Apa yang menjadikan Bitrix24 salah satu alat perangkat lunak penjadwalan terbaik dalam daftar ini adalah adanya paket gratis yang juga menawarkan fitur untuk penjadwalan, manajemen tugas dan proyek, serta CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan).

Tidak banyak alat gratis di luar sana yang menawarkan banyak fitur dalam paket gratis. Ini adalah alat perangkat lunak yang hebat untuk siapa saja yang ingin mencoba fitur-fitur ini tanpa menggunakan perangkat lunak yang rumit dengan paket berbayar.

10. Pesan kapan

• Terbaik untuk: Individu atau bisnis yang membutuhkan berbagai jenis pemesanan
• Harga: Paket gratis – hingga $59/bulan

Bookwhen adalah perangkat lunak penjadwalan online yang membantu bisnis, sekolah, dan organisasi dengan mudah mengelola dan mengoordinasikan pemesanan, acara, kelas, dan janji temu.

Bookwhen unik dalam daftar ini untuk berbagai jenis pemesanan dan pertemuan yang ditawarkannya: kelas, kursus, kelas virtual, acara, dan aktivitas.

Dengan alat ini, Anda dapat membuat halaman pemesanan yang disesuaikan dan mengelola pemesanan, melacak peserta, dan menganalisis data.

Bookwhen menawarkan proses yang disederhanakan untuk menjadwalkan janji temu atau acara dengan opsi pembayaran dan email konfirmasi otomatis.

Bookwhen juga terintegrasi dengan banyak aplikasi populer seperti Mailchimp, Zapier, dan aplikasi populer lainnya sehingga Anda dapat dengan mudah menyinkronkan aktivitas Anda di berbagai platform.

Fitur Utama:

• Sistem pemesanan yang mudah digunakan dengan antarmuka yang intuitif
• Penjadwalan acara yang fleksibel dengan opsi untuk membatasi kapasitas
• Jenis tiket yang dapat disesuaikan, termasuk tiket diskon dan penawaran burung awal
• Kemampuan untuk menambahkan layanan tambahan seperti makanan atau barang dagangan
• Alat komunikasi otomatis untuk mengirimkan pengingat, survei, dan email tindak lanjut
• Dasbor pelaporan komprehensif dengan wawasan tentang tingkat kehadiran dan perilaku pelanggan
• Integrasi pemrosesan pembayaran dengan kartu kredit utama dan PayPal

Pendapat kami:

Bookwhen ideal untuk individu atau bisnis yang memiliki beberapa jenis pemesanan. Banyak sekolah, blogger, dan pembuat konten menggunakan alat penjadwalan ini untuk menawarkan pertemuan untuk kursus dan kelas.

Mereka juga memiliki paket gratis, yang membuatnya bagus untuk pengusaha dengan anggaran terbatas.

11. Cukup Bertemu

• Terbaik untuk: Menambahkan fitur yang berguna selama rapat Anda
• Harga: Paket gratis selamanya – $9,99/pengguna/bulan

SimplyMeet adalah platform perangkat lunak penjadwalan online yang dirancang untuk membuat proses pengorganisasian acara, rapat, dan janji temu menjadi lebih mudah dan efisien.

Ini menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan Anda merencanakan acara Anda secara mendetail, termasuk penjadwalan, manajemen karyawan atau tamu, pelacakan respons, dan pemrosesan pembayaran online.

Antarmukanya intuitif dan ramah pengguna, menjadikannya pilihan yang bagus bagi siapa pun yang baru mengenal sistem penjadwalan dan pemesanan janji temu.

SimplyMeet menawarkan undangan email otomatis dengan templat yang dapat disesuaikan serta alat pelacak untuk memantau RSVP dan tanggapan.

Selain kemampuan penjadwalannya, SimplyMeet juga menawarkan alat canggih untuk mengelola karyawan dan tamu di acara.

Anda dapat menetapkan tugas langsung dari platform, mengunggah file sumber daya untuk referensi anggota staf, melacak jam kerja, dan mengirimkan survei umpan balik setelah setiap acara.

Seperti banyak alat penjadwalan lainnya dalam daftar ini, ini juga terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang populer dan menyediakan opsi pemrosesan pembayaran online yang aman untuk peserta.

Fitur Utama:

• Penjadwalan rapat yang mudah, dengan tautan yang dibuat secara otomatis untuk rapat online
• Kemampuan konferensi video dan audio
• Fitur obrolan langsung
• Opsi berbagi layar
• Rekaman pertemuan
• Merek dan URL yang dapat disesuaikan
• Analitik rapat untuk melacak keterlibatan

Pendapat kami:

SimplyMeet adalah opsi terbaik untuk individu dan bisnis yang perlu menjadwalkan janji temu dengan banyak fitur terkait rapat. Perangkat lunak ini melampaui penjadwalan rapat untuk menyediakan banyak fitur berguna tambahan selama rapat Anda (menambahkan tamu, merekam rapat, obrolan langsung, dll.).

12. Janji Persegi

• Terbaik untuk: Bisnis yang menggunakan aplikasi Square untuk kebutuhan bisnis lainnya
• Harga: Paket gratis – $69/bulan

Square Appointments memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah membuat janji temu secara online, melalui pesan teks, atau melalui aplikasi Square.

Ini memiliki serangkaian fitur komprehensif yang dirancang untuk membantu merampingkan proses penjadwalan janji temu, termasuk mencari slot waktu yang tersedia, menambahkan catatan tentang kebutuhan janji temu, pemberitahuan otomatis tentang janji temu yang akan datang, dan melakukan pembayaran langsung di dalam platform.

Bisnis dapat menyesuaikan tampilan dan nuansa halaman pemesanan mereka dengan berbagai tema, font, logo, tata letak, dan lainnya.

Square Appointments juga menyediakan alat analitik bisnis yang canggih untuk mendapatkan wawasan seperti waktu tunggu rata-rata per jenis janji temu dan promosi mana yang efektif dalam mendorong lebih banyak pelanggan atau pendapatan.

Secara keseluruhan, Square Appointments menawarkan dasbor yang dapat disesuaikan yang memberikan pembaruan waktu nyata tentang kinerja halaman pemesanan pada waktu tertentu.

Fitur Utama:

• Sinkronkan secara otomatis dengan Square Point of Sale
• Kirim pengingat janji temu otomatis ke pelanggan
• Sesuaikan layanan dan penambahan waktu untuk setiap jenis janji temu
• Tawarkan beberapa jenis pembayaran selama pembayaran
• Kelola ketersediaan staf dan tetapkan peran untuk masing-masing anggota tim
• Menghasilkan laporan terperinci tentang aktivitas pelanggan
• Berkolaborasi dengan bisnis lain melalui pemesanan grup

Pendapat kami:

Square Appointments terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Square, yang digunakan oleh banyak bisnis kecil untuk memproses pembayaran dari pelanggan mereka. Jika Anda menggunakan Square untuk mengumpulkan pembayaran untuk pemesanan (atau telah mempertimbangkannya), ini adalah pilihan yang ideal untuk Anda karena integrasi yang mulus dan kemudahan penggunaan untuk pelanggan Anda.

13. SuperSaas

• Terbaik untuk: Pemesanan acara, pemesanan grup, dll.
• Harga: Paket gratis – $46/bulan

Su p erSaas adalah perangkat lunak penjadwalan online yang dirancang untuk memudahkan bisnis dan organisasi mengelola pemesanan, janji temu, dan reservasi mereka.

Ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membuat formulir pemesanan khusus dengan sumber daya tak terbatas, kalender ketersediaan, gateway pembayaran, dan banyak lagi.

Dengan SuperSaas, Anda dapat dengan mudah membuat halaman pemesanan yang terlihat dan berfungsi seperti situs web Anda sendiri.

Ini juga menawarkan pengaturan seperti slot waktu, batasan tanggal, bidang wajib, gateway pembayaran, diskon, dan kode kupon sehingga memudahkan bisnis untuk menerima pembayaran dari pelanggan.

Selain fitur standar SuperSaas, ada banyak add-on yang tersedia termasuk alat manajemen acara dan modul pelaporan yang memungkinkan wawasan yang lebih baik tentang data pelanggan.

Aplikasi penjadwalan terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga dan mendukung banyak bahasa.

Fitur Utama:

• Kemampuan untuk mengatur janji temu pelanggan dari perangkat apa pun
• Slot waktu yang fleksibel dan opsi ketersediaan staf
• Pengingat pesan teks otomatis
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang populer
• Formulir yang dapat disesuaikan untuk mengumpulkan data klien
• Pelaporan dan analitik terperinci
• Pemrosesan pembayaran pelanggan yang mudah melalui Stripe atau PayPal
• Perlindungan data dengan enkripsi tingkat bank

Pendapat kami:

Jika Anda mencari alat penjadwalan untuk memesan berbagai jenis acara, SuperSaas adalah pilihan yang bagus. Ini menyediakan pemesanan acara grup, acara waktu terbatas, dan koordinasi acara untuk banyak orang.

14. Gambar coretan

• Terbaik untuk: Tim kecil dengan kebutuhan konferensi dan acara
• Harga: Paket gratis selamanya – hingga $8,95/pengguna/bulan

Doodle menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mempermudah penjadwalan, termasuk undangan khusus, jajak pendapat untuk mengumpulkan masukan tentang waktu terbaik untuk bertemu, integrasi kalender, dan banyak lagi.

Apa yang membedakan Doodle dari perangkat lunak penjadwalan janji temu lainnya adalah pengalaman penggunanya yang intuitif. Dari saat Anda masuk ke platform Doodle, Anda dapat mulai membuat acara baru hanya dalam beberapa langkah tanpa harus mempelajari menu atau pengaturan yang rumit.

Doodle memungkinkan pengguna untuk memberikan suara pada tanggal atau waktu yang disukai dan manajer atau administrator untuk melihat hasil jajak pendapat untuk menentukan tanggal dan waktu terbaik yang tersedia untuk semua orang.

Ini juga bagus untuk menyelenggarakan acara karena dilengkapi dengan templat yang dapat disesuaikan untuk undangan, pengingat acara, dan perlindungan kata sandi untuk acara pribadi.

Fitur Utama:

• Antarmuka intuitif yang dirancang untuk mempermudah penjadwalan rapat
• Sinkronisasi kalender otomatis dengan pengguna lain
• Fungsi seret dan lepas untuk mengatur waktu rapat dengan cepat
• Pengingat yang mudah diakses untuk acara mendatang
• Pemberitahuan yang dapat disesuaikan tentang acara baru, perubahan waktu, atau pembatalan
• Kemampuan untuk menambahkan informasi tambahan ke acara seperti detail, catatan, dan pesan
• Tautan URL yang dapat dibagikan untuk akses mudah oleh orang lain dalam grup
• Manajemen daftar kontak yang mudah
• Dukungan multiplatform

Pendapat kami:

Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau tim yang sering mengadakan rapat tim, konferensi, atau acara, Doodle akan menjadi alat penjadwalan yang hebat untuk Anda. Mungkin salah satu fitur terbaiknya adalah kemampuan membuat jajak pendapat untuk waktu rapat, jadi Anda tidak perlu membuang waktu untuk memeriksa anggota tim individu setiap kali rapat dijadwalkan.

15. Menunjuk

• Terbaik untuk: Kreator, blogger, dan individu yang ingin mengintegrasikan pemesanan dengan media sosial
• Harga: Paket gratis – $79,99 untuk perusahaan

Appointify adalah solusi penjadwalan yang kuat yang menawarkan berbagai pilihan penyesuaian dan integrasi.

Anda dapat menyesuaikan tampilan halaman pemesanan Anda dengan memilih dari berbagai tema yang telah ditentukan sebelumnya atau membuat desain unik Anda sendiri.

Dengan Appointify, Anda dapat menjual produk dan layanan secara langsung melalui halaman pemesanan Anda, termasuk kemampuan untuk mengambil deposit dari pelanggan sebelum janji temu dibuat, memungkinkan Anda mengelola arus kas dengan lebih baik dan mengurangi ketidakhadiran.

Platform ini juga terintegrasi dengan jaringan media sosial, sehingga Anda dapat dengan mudah mempromosikan pemesanan Anda di Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, dan saluran populer lainnya.

Pelanggan juga dapat meninggalkan ulasan langsung di halaman pemesanan, memudahkan pelanggan di masa mendatang untuk mengelola ekspektasi dan memesan dengan percaya diri.

Fitur Utama:

• Otomatiskan penjadwalan janji temu, pengingat, dan pesan tindak lanjut
• Kelola beberapa kalender dengan aturan, setelan, dan blok waktu yang dapat disesuaikan
• Siapkan janji temu berulang untuk pelanggan atau klien reguler
• Dasbor yang dapat disesuaikan untuk melacak data pelanggan dan metrik kinerja
• Integrasi dengan Kalender Google, Calendly, MailChimp, dan lainnya
• Dukungan zona waktu untuk memastikan penjadwalan rapat internasional yang akurat
• Terima dan proses pembayaran dengan aman dari pelanggan
• Sistem dukungan otomatis 24/7 untuk menjawab pertanyaan pelanggan dengan cepat

Pendapat kami:

Appointify sangat cocok untuk kreator, blogger, dan influencer yang ingin membagikan pemesanan mereka di media sosial. Kemampuan untuk meninggalkan ulasan dengan mudah di halaman pemesanan memudahkan untuk mendapatkan bukti sosial dan membuat orang memesan dengan cepat dan percaya diri.

Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan?

Bisnis menggunakan perangkat lunak penjadwalan untuk mengoordinasikan dan mengelola orang atau sumber daya. Ini dapat digunakan untuk mengatur rapat, membuat janji, mengotomatiskan tugas, dan mengatur pengingat.

Tujuan utama perangkat lunak penjadwalan adalah untuk membantu bisnis mengatur operasi yang kompleks dan mengelola berbagai aktivitas di antara tim dan individu. Pada dasarnya, ini dapat membantu Anda merampingkan alur kerja dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Tetapi perangkat lunak penjadwalan lebih dari sekadar membuat dan mengelola kalender dan janji temu. Itu juga dapat digunakan untuk menetapkan tugas yang akan datang, tenggat waktu, dan banyak lagi.

Untuk lebih memahami bagaimana alat ini dapat digunakan, mari jelajahi berbagai jenis alat penjadwalan.

Jenis Perangkat Lunak Penjadwalan

Ada berbagai jenis perangkat lunak penjadwalan janji temu. Beberapa menawarkan fungsi dasar seperti membuat kalender dan menyetel pengingat janji temu otomatis, sementara yang lain menyediakan fitur yang lebih canggih seperti perencanaan sumber daya, pelacakan tugas, dan resolusi konflik.

Di bawah ini adalah beberapa jenis perangkat lunak penjadwalan yang paling populer di pasaran.

Perangkat Lunak Penjadwalan Kalender

Dengan perangkat lunak penjadwalan kalender, Anda dapat membuat kalender individu atau bersama yang memudahkan untuk melihat acara dan janji yang akan datang di satu tempat. Anda juga dapat mengatur pengingat, melacak tanggal, dan berbagi kalender dengan pengguna lain.

Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas atau aktivitas oleh karyawan atau tim. Data pelacakan waktu dapat digunakan untuk tujuan penggajian atau untuk memantau tingkat produktivitas di seluruh proyek atau organisasi.

Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya

Perangkat lunak perencanaan sumber daya membantu bisnis merencanakan penggunaan sumber daya secara efisien dengan memungkinkan pengguna menjadwalkan personel yang sesuai untuk tugas tertentu pada waktu tertentu.

Alat perencanaan sumber daya dapat digunakan untuk penjadwalan karyawan, manajemen proyek , koordinasi acara, manajemen fasilitas, pemanfaatan peralatan, dan banyak lagi.

Perangkat Lunak Manajemen Tugas

Perangkat lunak manajemen tugas membantu perusahaan tetap teratur dengan memungkinkan mereka menetapkan tugas dan melacak kemajuan secara real-time.

Dengan alat manajemen tugas, bisnis dapat dengan mudah mengidentifikasi bagaimana sumber daya mereka dialokasikan di seluruh proyek sehingga mereka dapat membuat keputusan yang matang tentang pemanfaatan sumber daya dan upaya kolaborasi tim.

Perangkat Lunak Rapat

Dengan jenis penjadwalan janji temu online ini, Anda dapat mengatur pertemuan dengan pelanggan atau kolega dengan cepat. Temukan dengan cepat slot waktu yang bekerja paling baik untuk semua orang yang terlibat berdasarkan ketersediaannya serta preferensi lokasi apa pun yang mungkin telah mereka tentukan sebelumnya.

Software Penjadwalan Karyawan

Perangkat lunak penjadwalan karyawan memudahkan pemilik bisnis atau manajer untuk mengalokasikan shift di antara karyawan sesuai dengan keahlian mereka, preferensi ketersediaan, kebutuhan kompensasi, dll., sambil memastikan kepatuhan terhadap peraturan bila diperlukan.

Jenis perangkat lunak penjadwalan janji temu ini juga sering menawarkan wawasan tentang kinerja kepegawaian dari waktu ke waktu.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!