Cara Menulis Proposal Penjualan

Mengetahui cara menulis proposal penjualan yang mematikan adalah kunci untuk mengomunikasikan bisnis Anda dan nilai produknya kepada prospek.

Proposal penjualan yang berhasil dapat berarti perbedaan antara mengubah prospek dan kehilangan mereka. Untuk membantu Anda mengembangkan merek dan meningkatkan penjualan, kami telah membuat panduan mendalam untuk membuat proposal penjualan yang sempurna.

Di blog ini, kita akan membahas:

• Cara membuat proposal penjualan
• Tips menulis surat proposal penjualan
• Menulis kiat untuk menyusun proposal yang membantu menjual produk
• Contoh proposal penjualan yang baik
• Template untuk menulis proposal untuk menjual produk

Mari kita melompat!

Apa itu Proposal Penjualan?

Proposal penjualan adalah dokumen yang menawarkan produk atau layanan kepada prospek. Proposal bisnis yang ditulis dengan baik mengidentifikasi masalah yang dihadapi audiens target dan menjelaskan bagaimana produk/layanan mereka adalah solusi sempurna.

Dokumen tersebut merinci manfaat, keahlian, hasil, biaya, dll. Proposal yang berhasil membantu Anda mencapai poin-poin utama berikut:

• Ini menunjukkan bahwa Anda memahami sepenuhnya masalah calon pembeli Anda
• Ini meyakinkan pembaca bahwa produk/layanan Anda adalah solusi ideal untuk masalah yang mereka alami
• Ini mendorong audiens target Anda untuk mengambil tindakan yang diinginkan

Bagaimana Memulai Menulis Proposal Penjualan?

Meskipun konten proposal penjualan bervariasi tergantung pada produk atau layanan, tim penjualan biasanya mengikuti lima langkah yang sama .

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mulai menulis proposal penjualan yang menakjubkan:

Langkah #1: Melakukan Riset Pasar yang Mendalam

Menulis proposal penjualan yang mengkonversi dimulai dengan memahami audiens Anda. Untuk itu, Anda perlu melakukan riset menyeluruh terhadap target pelanggan Anda. Tahap penelitian dapat mencakup beberapa jenis penelitian, termasuk target audiens, pesaing, dan penelitian kelayakan.

Dengan melakukan riset pelanggan yang mendalam, Anda dapat mempelajari tentang poin kesulitan pembeli Anda dan memanfaatkan informasi untuk menunjukkan bagaimana produk/layanan Anda memenuhi kebutuhan tersebut. Riset pasar memungkinkan Anda membuat penjualan yang persuasif dan terinformasi dengan baik

Langkah # 2: Memahami Elemen Proposal Penjualan

Meskipun panjang dan isi proposal penjualan Anda dapat bervariasi, semua dokumen harus menyertakan elemen utama berikut:

Ringkasan Eksekutif – Membuat ringkasan yang ringkas dan manis menyampaikan manfaat dan fitur produk dan layanan Anda

Penjelasan Teliti namun Ringkas – Bagian penjelasan berfokus pada penggambaran fitur teknis dari suatu layanan atau produk. Meskipun panjang proposal dapat bervariasi tergantung pada penawaran Anda, ingatlah untuk membuatnya tetap ringkas

Alasan Membeli – Tujuan Anda adalah menampilkan produk atau layanan Anda sebagai solusi terbaik di pasar. Jadi, ingatlah untuk menyertakan manfaat nyata yang menawarkan alasan pasti untuk melakukan pembelian

Desain yang Menarik – Memanfaatkan strategi pemformatan untuk memastikan proposal penjualan Anda mudah digunakan dan menarik perhatian tindakan yang diinginkan dengan mudah

Langkah # 3: Menyusun Garis Besar

Setelah mengumpulkan riset, menilai data, dan membiasakan diri Anda dengan elemen-elemen proposal penjualan, inilah saatnya untuk membuat draf garis besar. Membuat draf kasar memungkinkan Anda mengatur konten, mengidentifikasi pesan utama, dan konten yang ingin Anda integrasikan.

Selain itu, membuat kerangka memberi Anda template untuk proposal di masa mendatang.

Langkah # 4: Menulis dan Mengoreksi Proposal Penjualan

Setelah Anda merasa nyaman dengan draf Anda, Anda dapat mulai menulis proposal penjualan yang sebenarnya. Saat menulis dokumen, sertakan informasi relevan yang mengaitkan audiens target Anda.

Ingat tujuan utama proposal Anda adalah untuk membujuk pembaca agar memilih produk atau layanan Anda daripada pesaing. Jadi, tunjukkan USP bisnis Anda dan, jika mungkin, sertakan bukti sosial untuk menunjukkan citra merek positif Anda.

Terakhir, gunakan strategi pengeditan dan proofreading untuk memastikan proposal penjualan Anda bebas dari kesalahan dan menarik. Pertimbangkan untuk meninggalkan dokumen selama satu atau dua hari sebelum Anda mengoreksinya. Atau, Anda dapat meminta kolega atau teman untuk mengeditnya.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Proposal Penjualan?

Format proposal penjualan Anda dapat membuat perbedaan antara menang dan kalah. Di sini kita membahas enam elemen yang membantu Anda membuat proposal penjualan persuasif:

Format Proposal Penjualan

Mari kita bahas seperti apa format proposal penjualan yang sempurna:

Sampul surat

Surat lamaran atau ringkasan eksekutif sangat penting karena audiens target Anda tidak akan membaca proposal penjualan Anda jika tidak cukup menarik.

Di sini, Anda perlu memasukkan:

• Sebuah header yang menarik dengan kata-kata yang kuat
• Deskripsi produk atau layanan yang ringkas dan menarik
• Tinjauan singkat tentang manfaat penting produk atau layanan Anda
• Penyebutan jaminan, persyaratan khusus, atau jaminan apa pun yang Anda tawarkan

Pengantar yang Menarik

Pendahuluan harus menjelaskan secara singkat masalah pembeli Anda, solusi yang diusulkan, biaya, dan manfaat penting.

Ingatlah untuk tetap ringkas dan hindari terlalu mendalam. Tujuan Anda adalah untuk menyedot pembaca dan menawarkan mereka mengintip apa yang akan datang.

Deskripsi Masalah

Di bagian ini, perinci masalah yang dialami audiens target Anda. Hindari menggunakan jargon dan definisikan dengan singkat. Selanjutnya, jelaskan siapa yang akan dipengaruhi oleh proposal Anda dan bagaimana caranya.

Solusi Nyata

Saat menulis tentang solusi Anda, soroti pentingnya dan gunakan argumen untuk mendukung klaim Anda. Jangan ragu untuk menjelaskan secara mendalam bagaimana produk atau layanan Anda mengatasi masalah yang dihadapi. Sertakan biaya dan bagaimana Anda berencana menggunakan uang yang berpotensi Anda peroleh.

Ringkasan Singkat

Selesaikan proposal penjualan Anda dengan kesimpulan di mana Anda mengulangi poin utama Anda dalam beberapa paragraf.

Garis Besar Langkah-Langkah yang Harus Dilakukan

Proposal Anda harus menyertakan petunjuk tentang cara mengatakan ya pada layanan atau produk Anda. Jika audiens target Anda menyukai proposal Anda, mereka tidak perlu melihat lebih jauh dari proposal Anda untuk mengambil langkah berikutnya.

Jadi, sertakan informasi kontak Anda di halaman terakhir proposal penjualan Anda. Anda dapat bekerja lebih keras dengan meminta pembaca untuk memberikan informasi berikut:

• Garis tanda tangan untuk menunjukkan persetujuan mereka terhadap proposal
• Kotak centang yang mengonfirmasi harga
• Bidang untuk informasi kartu kredit

Tujuh Strategi Teratas untuk Menulis Proposal Penjualan

Sekarang kita telah membahas elemen yang harus dimiliki dari proposal penjualan, mari kita beralih ke tips untuk menulisnya. Berikut adalah tujuh strategi teratas untuk menulis proposal penjualan yang efektif dan sukses:

Mulailah dengan Garis Besar yang Komprehensif

Cara terbaik untuk menulis proposal yang kuat adalah dengan menulis garis besar. Mulailah dengan membuat daftar poin-poin penting yang ingin Anda bahas dalam proposal Anda.

Memanfaatkan template atau memeriksa contoh proposal penjualan membuat tugas ini lebih mudah. Berikut ini cara menyusun proposal penjualan Anda:

• Perkenalkan pembaca ke bisnis, tim, dan produk/layanan Anda
• Jelaskan masalah pelanggan dan solusi yang Anda usulkan dalam ringkasan singkat
• Detailkan pendekatan Anda dengan membagikan tujuan dan jadwal
• Soroti fitur dan manfaat yang membuat produk/layanan Anda menonjol
• Buat harga penawaran Anda jelas dan bandingkan dengan pesaing

Identifikasi Blok Bangunan Proposal Penjualan Anda

Membuat struktur proposal penjualan Anda memudahkan untuk menulis konten yang menarik calon pembeli. Biasanya, setiap proposal penjualan mencakup elemen-elemen berikut:

• Judul Halaman
• Tentang Kami Bagian
• Tantangan Industri yang Dihadapi Pembeli Anda
• Harga dan Timeline
• Studi kasus
• Testimoni Klien
• Syarat dan ketentuan
• Langkah selanjutnya

Analisis Prospek Anda

Tanpa pemahaman mendalam tentang masalah dan kebutuhan prospek Anda, proposal penjualan Anda akan terdengar samar dan tidak menarik.

Karena itu, Anda harus melakukan penelitian mendalam untuk menyusun proposal penjualan yang sesuai dengan audiens target Anda.

Tujuan utama di sini adalah untuk menemukan pelanggan Anda:

• Tujuan – Ini mencakup masalah dan tantangan yang dihadapi dan ingin dipecahkan oleh pembeli Anda
• Anggaran – Bisakah Anda bernegosiasi dengan pelanggan Anda atau tidak?
• Urgensi – Apakah masalah yang Anda pecahkan adalah masalah yang membara atau sesuatu yang lambat?
• Pemangku Kepentingan, Pembuat Keputusan, Pembeli – Kepada siapa Anda menyesuaikan pesan Anda?

Saat mengumpulkan informasi, catat kata-kata dan frasa yang digunakan audiens target Anda untuk menggambarkan masalah mereka. Selain itu, ingatlah untuk membuat pelanggan Anda merasa dipahami melalui penelitian Anda.

Manfaatkan Praktik Terbaik Copywriting

Iklan media sosial, situs web, halaman arahan, dan hampir setiap bentuk pemasaran mengandalkan copywriting untuk menyampaikan pesan mereka. Hal yang sama berlaku untuk membuat proposal penjualan.

Berikut adalah lima prinsip copywriting untuk menambah nilai proposal Anda:

• Gabungkan judul, poin-poin, dan paragraf pendek
• Integrasikan prinsip-prinsip mendongeng untuk memastikan setiap bagian secara alami mengarah ke yang berikutnya
• Buat selama diperlukan dan hindari teks pengisi
• Hindari menggunakan kalimat pasif untuk membuat proposal yang menarik
• Gunakan grafik berkualitas tinggi untuk menambah nilai salinan Anda

Pesan Harga dari Tinggi ke Rendah

Jika solusi Anda memiliki biaya tingkat perusahaan, bahkan penawaran dengan harga terendah pada awalnya dapat mengejutkan prospek Anda. Cara efektif untuk menghindari menakut-nakuti mereka adalah dengan mencantumkan harga tertinggi hingga terendah.

Tambahkan Testimonial

Memasukkan dukungan dari klien adalah cara terbaik untuk memperkuat proposal penjualan Anda. Soroti testimoni dari klien dalam industri Anda atau menghadapi tantangan serupa.

Jika klien menyetujui permintaan Anda untuk menggunakannya sebagai kesaksian, ingatlah untuk menambahkan detail berikut:

• Nama dan Jabatan Pelanggan
• Perusahaan Pelanggan
• Kutipan dari Pelanggan
• Hasil dan Garis Waktu

Dapatkan Seseorang untuk Mengoreksi Dokumen Anda

Menurut penelitian, kesalahan ejaan dan tata bahasa mempengaruhi 42,5% orang. Hal terakhir yang Anda dan tim penjualan Anda inginkan adalah klien menolak proposal penjualan Anda karena kesalahan ejaan/tata bahasa.

Meskipun ini terdengar mudah dikenali, selalu sulit untuk mengoreksi pekerjaan Anda. Oleh karena itu, kami sarankan untuk meminta seseorang (atau beberapa orang) untuk meninjau dokumen Anda. Atau, Anda dapat menggunakan alat proofreading seperti Grammarly dan Hemingway untuk membuat salinan bebas kesalahan.

Tips Menulis Proposal Penjualan Terbaik

Tanpa strategi penulisan yang tepat di pihak Anda, Anda tidak akan mungkin bisa membuat proposal penjualan yang tak terlupakan. Berikut adalah tujuh tip penulisan proposal penjualan teratas untuk menghasilkan prospek dan meningkatkan konversi:

Singkat

Aturan nomor satu untuk menulis proposal penjualan adalah memastikan setiap kata, ilustrasi, dan contoh memiliki tujuan tertentu. Sebelum menambahkan satu kata, tanyakan pada diri Anda; apakah informasi ini memberikan nilai bagi pembaca saya?

Di sini kami telah mencantumkan beberapa tip untuk membuat proposal yang ringkas:

• Hindari overselling
• Manfaatkan daftar untuk memastikan salinan Anda mudah dibaca
• Tambahkan kata-kata kuat yang membuat dampak

Fokus pada Memecahkan Masalah Pembeli Anda

Satu kesalahan yang dilakukan tim penjualan saat menulis proposal penjualan adalah berfokus pada hasil produk/layanan dan mengabaikan masalah pembeli. Jika Anda melakukannya, Anda akan mengusir pelanggan.

Sebaliknya, tekankan pemahaman Anda tentang tantangan yang mereka hadapi dan tunjukkan bagaimana solusi Anda mengatasi masalah tersebut.

Gunakan Visual

Memasukkan visual membantu memecah monoton proposal penjualan Anda. Bukan hanya itu, tetapi juga membantu berkomunikasi lebih cepat dan lebih efektif.

Karena presentasi visual 43% lebih persuasif lebih persuasif, pertimbangkan untuk menambahkan grafik, diagram alur, dan tabel untuk menyajikan data dan ide kompleks.

Berikan Opsi

Secara tradisional, proposal hanya mencakup satu solusi. Namun, gagal untuk memberikan pilihan biaya Anda, pelanggan. Oleh karena itu, untuk mendapatkan prospek dan mengamankan konversi, ajukan hingga tiga solusi pada tingkat harga yang berbeda.

Buktikan Nilai Anda

Jangan hanya mengatakan produk/layanan Anda akan menyelesaikan masalah pembeli Anda; buktikan itu. Sertakan cerita pelanggan, contoh, atau testimonial untuk menyoroti bagaimana produk atau layanan Anda menawarkan nilai.

Ide yang bagus adalah menceritakan kisah singkat tentang pelanggan yang ada yang menghadapi tantangan serupa dan bagaimana berkolaborasi dengan Anda membantu memecahkan masalah.

Sertakan Ajakan Bertindak dan Tenggat

Menulis proposal penjualan bertujuan untuk menginspirasi pelanggan untuk mengambil langkah yang diinginkan. Oleh karena itu, proposal penjualan Anda harus menyertakan CTA yang menarik dan jelas yang menyatakan langkah selanjutnya. Selain itu, bujuk pelanggan Anda untuk mengambil tindakan segera dengan menciptakan urgensi dengan bantuan tenggat waktu.

Tetap Praktis dan Pribadi

Inilah kebenarannya: mengatakan bahwa produk dan layanan Anda memecahkan masalah bisnis tidak cukup. Anda harus mengilustrasikan bagaimana hal itu memenuhi kebutuhan mereka.

Jadi, fokuslah pada implementasi praktis dan manfaat penting dari produk/layanan Anda untuk meyakinkan calon klien.

Cara terbaik untuk mendapatkan prospek adalah dengan mempersonalisasi proposal penjualan Anda. Alih-alih menyalin-menempel template proposal, sesuaikan untuk mencerminkan merek Anda.

Percayalah pada kami; usaha ekstra akan bernilai 100%. Lagi pula, bisnis yang menggunakan teknik personalisasi menikmati peningkatan penjualan sebesar 19%.

Contoh dan Template Proposal Penjualan

Berikut adalah contoh dan template proposal penjualan untuk menginspirasi Anda:

Judul Halaman

Proposal Penjualan untuk ________________

Disiapkan oleh ____________________

(Sertakan detail perusahaan Anda, termasuk alamat, nomor telepon, dan alamat email)

Ringkasan bisnis plan

(Sertakan satu atau dua paragraf yang menguraikan produk/layanan Anda, manfaatnya, dan mengapa klien membutuhkannya. Tambahkan jaminan dan ketentuan apa pun yang berlaku.)

Latar belakang perusahaan

(Ringkaslah latar belakang perusahaan Anda.)

Solusi yang Diusulkan

(Mengintegrasikan penjelasan rinci tentang bagaimana produk/layanan Anda memenuhi kebutuhan mereka.)

Anggaran atau Informasi Keuangan

(Tawarkan garis besar pengeluaran yang diproyeksikan).

lampiran

(Sertakan kontak, kontrak hukum, daftar istilah, atau testimonial dari pelanggan sebelumnya.)

Apa itu Permintaan Proposal (RFP)

Permintaan Proposal Anda adalah dokumen tertulis yang memberikan detail proyek Anda. Biasanya, perusahaan menggunakan RFP ketika mereka ingin melakukan outsourcing pekerjaan atau terhubung dengan penyedia layanan.

Permintaan proposal yang solid mencakup informasi berikut:

• Latar belakang proyek Anda
• Cakupan, sasaran, dan tujuan layanan atau produk Anda
• Batas waktu pengajuan dan peninjauan proposal
• Anggaran Mu
• Kriteria evaluasi proposal
• Garis waktu untuk kiriman

Kesimpulan

Membuat proposal penjualan yang unggul dimulai dengan mengingat satu hal: ini bukan tentang Anda tetapi audiens target Anda.

Gunakan trik yang dibahas di atas untuk membuat proposal penjualan yang mematikan. Setelah menulis dokumen Anda, pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan virtual atau fisik dengan pembeli Anda.

Ingatlah untuk menindaklanjuti dengan menelepon mereka atau mengirim pesan di media sosial. Menggunakan Octopus CRM otomatisasi LinkedIn menghemat kesulitan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun pesan yang dipersonalisasi untuk ratusan pembeli.

Dengan bantuan alat otomatisasi inovatif ini, Anda dapat menjalin komunikasi yang konsisten dengan pembeli Anda dan membina hubungan yang mendalam.