Cara Menggunakan PR untuk Mendorong Lebih Banyak Penjualan: 21 Template Email Penjualan yang Dapat Anda Curi untuk Menyegel Kesepakatan

Tanyakan kepada perusahaan PR tradisional tentang pemberdayaan penjualan, dan mereka akan menolak. Itu karena sebagian besar perusahaan PR berakar pada komunikasi. Kami berasal dari pemasaran, dan itu membuat pendekatan kami jauh lebih ramah penjualan.

Inilah kebenarannya: ketika media yang diperoleh diintegrasikan ke dalam penjualan, konversi meroket.

Ini adalah penggabungan advokasi dan kredibilitas pihak ketiga yang kuat dengan tindak lanjut. Ini memindahkan penjualan dari “Hei, Bob, baru saja menindaklanjuti…” menjadi “VP kami baru saja berbicara di podcast tentang tren terbaru di ruang Anda. Berdasarkan percakapan terakhir kami, saya pikir Anda mungkin menganggapnya berharga. ”

Media yang diperoleh adalah pengubah permainan utama dalam hal penjualan, dan kami akan membuktikannya. Berikut adalah 50 template yang dapat Anda curi di setiap level corong untuk memajukan kesepakatan. Lagi pula, jika PR tidak menghasilkan lebih banyak kesepakatan yang ditarik, dipelihara, dan ditutup…apa gunanya?

Bagian Atas Corong (ToF)

Dalam pemasaran top-of-corong, pelanggan Anda berada di awal perjalanan pembelian mereka. Bahkan, mereka mungkin belum tahu Anda ada. Tujuan ToF Anda adalah untuk membuat kesan. Anda ingin prospek mengetahui merek Anda dan mengetahui masalah apa yang dipecahkan perusahaan Anda.

Karena email dingin terkenal menjengkelkan dan berisi spam, pastikan Anda mengikuti praktik terbaik email dingin sebelum memotret prospek Anda.

Email Dingin

Fitur

Subjek

[Masukkan titik nyeri]? Lihat apa yang [masukkan publikasi] katakan

Tubuh

Hei, [Nama Depan],

Tidakkah Anda ingin perusahaan Anda [masukkan nama perusahaan jika mungkin] memiliki fitur untuk [masukkan poin keluhan pelanggan]? Itulah yang kami lakukan. Lihat fitur kami di [masukkan publikasi dan tautan ke hit PR] yang menguraikan bagaimana kami membantu perusahaan [masukkan tindakan].

Tidak ada alasan kami tidak bisa melakukan hal yang sama untuk Anda. Bisakah Anda memberi saya 15 menit di kalender Anda?

Terbaik,

[Namamu]

Solusi yang Dibuat Khusus

Subjek

[Jenis industri] Sasaran untuk 2022

Tubuh

Hei, [Nama Depan],

Saya baru-baru ini menemukan halaman LinkedIn perusahaan Anda dan melihat Anda telah mencoba untuk [mencapai tujuan tertentu].

Saya percaya [nama perusahaan] dapat membantu Anda mencapai tujuan ini melalui [jelaskan secara singkat bagaimana produk/layanan Anda akan mencapai tujuan mereka].

Faktanya, kami baru-baru ini ditulis di [nama publikasi] untuk pekerjaan yang kami lakukan dengan [nama perusahaan/nama industri].

Kami bekerja dengan mereka untuk mengembangkan solusi khusus untuk masalah mereka, dan kami ingin melakukan hal yang sama untuk Anda.

Apakah Anda bebas membicarakan strategi akhir minggu ini? Saya bisa bertemu secepatnya sore ini, atau kita bisa menunggu satu atau dua hari dan bertemu pada [masukkan hari]. Beri tahu saya apa yang cocok untuk Anda.

Terbaik,

[Namamu]

Memberikan Nilai

Subjek

Gagasan tentang [masukkan titik nyeri]

Tubuh

Hai, [Nama Depan],

Saya menyukai misi perusahaan Anda, dan pesan di [beranda/halaman produk/dll.] situs web Anda [kuat/lucu/sangat pintar/dll.]. Saya meneruskan tautan ke situs web Anda ke [tim pemasaran perusahaan saya/jaringan profesional saya/salah satu klien saya] untuk melihat apakah Anda dapat membantu mereka dengan [salinan pemasaran/layanan/dll.] mereka.

Saat menelusuri situs Anda, saya melihat [masukkan titik nyeri] Anda [minimal, kurang digunakan, dll.]. Saya yakin ini adalah sesuatu yang [nama perusahaan] dapat membantu Anda.

Kami telah membantu sekitar [kira-kira. jumlah organisasi] memaksimalkan [insert pain point] mereka melalui [insert solution] kami.

Salah satu klien kami telah [mencapai metrik keberhasilan xyz, link ke PR hit].

Jika tidak ada yang lain, saya benar-benar yakin bahwa Anda setidaknya akan mendapatkan beberapa ide baru dari panggilan kami. Aku hanya butuh 20 menit dari waktumu. Apakah Selasa sore bekerja?

Salam,

[Namamu]

Berbagi Sumber Daya

Subjek

Anda mungkin menyukai sumber daya ini.

Tubuh

Hai, [nama],

Artikel terbaru Anda tentang [subjek] membuat saya berpikir.

VP kami menulis artikel tentang tren ini di [masukkan tautan publikasi industri terkemuka].

Saya pikir Anda mungkin menikmatinya. Pertahankan kerja hebatnya.

Terbaik,

[Namamu]

Perkenalkan dirimu

Subjek

Halo, sesama [alum/penggemar olahraga/pecinta anjing/penggila kopi] di sini!

Tubuh

Hai [Nama Depan],

Saya suka apa yang kalian lakukan di [perusahaan mereka.] Dan, sementara saya membenci email penjualan sebanyak orang berikutnya, saya benar-benar akan menendang diri sendiri jika saya tidak setidaknya memperkenalkan diri sebagai sumber daya potensial untuk Anda. Saya bekerja dengan bisnis di industri [Sisipkan industri] dan perhatikan perusahaan Anda di [masukkan media sosial, iklan, dll.].

Ini mengilhami saya untuk menghabiskan beberapa menit di situs web [perusahaan mereka] untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda mendekati [Penjualan/pemasaran/layanan penagihan/operasi/dll.]. Saya melihat beberapa area peluang yang menggantung rendah dan memutuskan untuk menghubungi Anda secara langsung.

[Perusahaan Anda] bekerja sama dengan perusahaan serupa di industri Anda, seperti [masukkan perusahaan], untuk membantu mereka mencapai [sasaran Y], dan memberi mereka [alat/solusi Z] untuk berhasil. Keberhasilan kami dengan [masukkan perusahaan] sebenarnya ditampilkan di [masukkan publikasi] sebagai cara untuk mendorong [masukkan industri] ke depan.

Saya berjanji tidak akan menyia-nyiakan waktu sesama [alum/penggemar olahraga/pecinta anjing/pecinta kopi] jika saya tidak berpikir bahwa ide saya akan benar-benar membantu Anda. Hanya 15 menit minggu depan, tolong?

Menunggu pertemuan,

[Namamu]

Maaf Aku Merindukanmu

Subjek

Maaf aku merindukanmu!

Tubuh

Hai, [Nama Depan],

Maaf aku merindukanmu di telepon hari ini. Saya sebenarnya menelepon karena [masukkan alasan singkat untuk panggilan Anda atau nama rujukan yang memperkenalkan Anda].

Dalam pesan suara saya, saya menyebutkan bahwa saya akan menelepon Anda kembali pada [tanggal dan waktu]. Beri tahu saya jika itu sesuai dengan jadwal Anda. Tentu saja, Anda selalu dapat menghubungi saya sebelum itu di [nomor telepon Anda].

Saya sangat berharap untuk segera terhubung dengan Anda. Saya akan menghubungi kembali pada [tanggal].

Terima kasih,

[Namamu]

PS Jika Anda seperti saya dan tidak bisa mendapatkan cukup podcast, Anda mungkin benar-benar menyukai yang satu ini [masukkan podcast, tekan tekan, video, dll.]. Selain beberapa wawasan industri yang luar biasa, VP kami sebenarnya berbagi cerita tentang perusahaan seperti milik Anda yang berkembang dari [x ke y].

Tanggapan terhadap Postingan Media Sosial

Subjek

Postingan [masukkan platform] Anda tepat

Tubuh

Hai, [Nama],

Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya [membaca/menonton] posting Anda tentang [topik] di [platform media sosial], dan itu sangat bagus. Anda jelas memiliki denyut nadi pada apa yang terjadi.

Anda menyebutkan bahwa [produk/layanan Anda] menjadi penting untuk [praktik bisnis]. Karena [perusahaan Anda] ditampilkan di/di [masukkan publikasi/podcast] untuk bekerja dengan para pemimpin bisnis seperti Anda, saya ingin tahu apakah saya dapat memotret beberapa ide dengan cara Anda?

15 menit. Atasan Anda memilih waktu! Saya akan membawakan anggur…maksud saya kopi.

[Namamu]

tengah corong

Dalam pemasaran saluran tengah, Anda telah menjalin beberapa kontak. Anda bukan orang asing. Di sini, prospek berada dalam tahap eksplorasi dan evaluasi. Pada dasarnya, mereka sedang melakukan penelitian mereka.

Memelihara Pemimpin

Selamat datang

Subjek

Selamat datang, [Nama Depan]!

Tubuh

Halo, [Nama Depan],

Terima kasih banyak atas minat Anda pada [perusahaan Anda].

Kami membangun [produk/layanan] untuk orang-orang seperti Anda.

Berikut adalah beberapa tautan cepat ke konten yang dapat membantu Anda mengatasi tantangan seputar [xyz]. Masing-masing [postingan/video/artikel] ini telah menerima lebih dari [masukkan jumlah unduhan / penayangan] dalam sebulan terakhir saja:

[Daftar materi populer]

Jika Anda menekan tombol balas dan beri tahu saya mana yang menjadi favorit Anda, [Sisipkan penawaran lucu seperti: Saya akan mengirimkan gambar kucing saya yang mirip dengan Seinfeld; atau saya akan memberi tahu Anda bahan rahasia resep saus pedas saya.]

Salam,

[Namamu]

Penelitian atau Studi

Subjek

Studi terbaru di [XYZ]

Tubuh

Hai [Nama Depan],

Kami baru saja merilis studi terbaru kami di [xyz].

Saya pikir [paragraf di halaman 2] sangat relevan dengan apa yang kita bicarakan terakhir kali.

TL;DR – Lihat artikel ini di [masukkan publikasi] yang membahas sorotan.

Segera menyusul?

[Namamu]

Demo yang Diminta

Subjek

Terima kasih telah meminta demo!

Tubuh

Hai, [Nama Depan],

Saya menghubungi Anda hari ini untuk menjadwalkan demo [masukkan produk] yang Anda minta. [Perusahaan Anda] bangga telah membantu [masukkan perkiraan jumlah] perusahaan seperti milik Anda mencapai [masukkan sasaran].

Faktanya, [masukkan publikasi] baru saja menerbitkan sebuah cerita yang berbicara tentang proses kami untuk membawa bisnis dari susah menjadi produktif.

Ini tautan kalender saya [masukkan tautan] agar Anda dapat memilih tanggal dan waktu terbaik untuk menjadwalkan demo Anda, atau sebaliknya, kirimkan saya tautan ke Anda dan saya akan memilih waktu. Terima kasih!

Terbaik,

[Namamu]

PS – Saya perhatikan [kami pergi ke sekolah yang sama/sorak untuk tim yang sama/cinta anjing/dll.]. Saya berharap dapat terhubung dengan Anda!

Email Tindak Lanjut

Tindak Lanjut Setelah Panggilan Telepon

Subjek

Senang berbicara dengan Anda!

Tubuh

Hai lagi, [Nama Depan]

Saya sangat menikmati percakapan kami sebelumnya hari ini. Terima kasih telah membantu saya mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan Anda dan [nama perusahaan].

Selama percakapan kami, saya menyebutkan bagaimana salah satu klien kami menghadapi situasi yang sama persis seperti Anda. Solusi kami sangat sukses bagi mereka sehingga [publikasi industri terkemuka] membahas studi kasus: [masukkan tautan ke artikel di sini.]

Nantikan untuk terhubung lagi minggu depan dan bertemu lebih banyak rekan Anda.

Terima kasih lagi untuk waktu Anda!

[Namamu]

Ketika Prospek Meminta Anda untuk Menindaklanjuti Nanti

Subjek

[Nama Depan], siap untuk melihat lagi?

Tubuh

Hai, [Nama Depan],

Terakhir kali kita berbicara, Anda meminta saya menghubungi Anda dalam [dua minggu].

Saya tahu jadwal dapat dipesan dengan cepat, jadi saya ingin melihat apakah kita dapat mengukir hanya 20 menit untuk demo.

Beri tahu saya waktu mana yang paling cocok untuk Anda, dan saya akan melakukan yang terbaik untuk membuatnya bekerja di pihak saya!

Menantikan untuk menghubungkan.

Salam,

[Namamu]

Pembaruan Perusahaan

Jumpa pers

Subjek

[Nama Perusahaan]: Pembaruan yang Menyenangkan

Tubuh

Hai, [Nama Depan]!

Baru minggu lalu, kami mengumumkan [fitur bisnis baru, ekspansi, dll.], tetapi saya ingin mampir ke kotak masuk Anda untuk memberi tahu Anda lebih banyak tentang berita menarik secara pribadi.

Dalam waktu dekat, [nama perusahaan] akan [menambahkan fitur, memperluas ke pasar baru, bermitra dengan organisasi] untuk mencapai [tujuan spesifik].

Minggu depan CEO kami akan melakukan obrolan api unggun dengan [influencer bisnis] berbicara tentang [berita] kami, serta berbagi wawasan tentang arah industri kami.

Berikut tautannya: [tautan]

saya berharap kamu dapat melakukan nya!

Konten Edukasi

Subjek

Saya butuh pendapat Anda, [Nama Depan]

Tubuh

Halo, [Nama Depan],

Kami baru-baru ini menerbitkan e-book berjudul [judul ebook], yang menguraikan [detail tentang topik buku].

Kami membagikannya secara eksklusif dengan pelanggan email kami untuk bulan pertama!

Berikut adalah ikhtisar dari apa yang mencakup e-book:

[Topik 1]

[Topik 2]

[Topik 3]

[Influencer bisnis] telah membacanya dan memberikan ulasan yang bagus. Baca apa yang dia katakan di [platform media sosial].

Maukah Anda memberi tahu saya apa pendapat Anda tentang itu?

Selamat membaca!

Bawah Corong

Dalam pemasaran bottom-of-corong, konsumen Anda hampir membuat keputusan pembelian mereka. Mereka telah melakukan penelitian, membandingkan opsi, dan Anda masuk dalam daftar pendek mereka. Pemasaran bottom-of-corong harus fokus pada mengubah prospek menjadi pembeli.

Menutup Kesepakatan

Bagikan Kisah Sukses

Subjek

Saya melihat ini di masa depan Anda!

Tubuh

Halo, [nama depan],

Seorang klien—yang sebenarnya sangat mengingatkan saya pada Anda—baru saja ditampilkan di [publikasi]. Mereka menyebutkan bagaimana kami membantu mereka [mendorong penjualan / meningkatkan pengalaman pelanggan / memasukkan tujuan].

[Nama perusahaan klien] telah bersama kami selama lebih dari satu tahun sekarang. Kami sangat bangga dengan keberhasilan mereka.

Saya ingin melihat [perusahaan mereka] di berita utama berikutnya! Beri tahu saya jika Anda sudah siap untuk menyegel kesepakatan.

Terbaik,

[Namamu]

Tinggalkan Ruang untuk Pertanyaan

Subjek

Ada pertanyaan lain?

Tubuh

Hai, [nama depan],

Saat Anda mempertimbangkan langkah terbaik berikutnya untuk bisnis Anda—yang kami harap mencakup kemitraan dengan kami di [nama perusahaan Anda]—saya ingin menghubungi Anda untuk mengetahui apakah Anda memiliki pertanyaan atau masalah yang belum terselesaikan yang mungkin dapat kami atasi.

Saya yakin Anda sudah membaca dengan teliti ini, tetapi ini adalah tautan [hyperlink] ke halaman sumber daya perusahaan kami dan demo video untuk Anda jelajahi. Selain itu, saya ingin membagikan [podcast, wawancara, video] baru-baru ini yang menampilkan CEO kami berbicara di [acara, pertunjukan, dll.] tentang kesuksesan baru-baru ini yang kami miliki di [industri perusahaan].

Tolong beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan untuk Anda. Beri tahu saya jika Anda ingin menjadwalkan pertemuan untuk membahas apa pun. Saya tersedia untuk Anda!

Terimakasih atas pertimbangan anda,

[Namamu]

Cross-Selling dan Up-Selling

Peningkatan Gratis

Subjek

Perlakukan Dirimu

Tubuh

Hei, [Nama Depan],

Anda telah aktif menggunakan alat kami untuk sementara waktu sekarang, dan kami ingin memberi Anda akses gratis selama tiga bulan ke [produk/layanan tingkat tinggi yang ditingkatkan, yaitu paket perusahaan]. Anda masih akan memiliki akses ke semua fitur luar biasa yang Anda gunakan sekarang, tetapi Anda juga akan mendapatkan kemampuan untuk [memasukkan nilai peningkatan].

Berikut tautan [hyperlink] ke demo dan FAQ kami, tetapi jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu kami.

Terima kasih,

[Namamu]

PS CEO kami baru saja ditampilkan di [nama publikasi]! Dia berbicara tentang manfaat yang diperoleh pelanggan tingkat perusahaan kami dari produk kami, yang mendorong kami untuk meningkatkan versi Anda sementara sehingga Anda dapat melihat apa yang telah Anda lewatkan!

Uji Coba Gratis yang Diperpanjang

Subjek

Kami punya beberapa berita!

Tubuh

Halo, [Nama Depan],

Uji coba gratis [periode waktu] Anda hampir habis. Kami harap Anda mendapatkan hasil maksimal dari [nama produk].

Inilah kabar baik untuk Anda!

Perjalanan Anda dengan [nama produk] tidak harus berakhir seperti ini!

Kami memberi Anda uji coba gratis satu bulan yang diperpanjang, asalkan Anda mendaftar setidaknya [Masukkan jumlah waktu, yaitu 5+1 bulan]. Kami tahu pelanggan kami menuai keuntungan dari memilih kami, tetapi jika Anda belum terjual, lihat fitur ini di [publikasi] tentang kesuksesan baru-baru ini [nama perusahaan pelanggan].

Anda dapat melakukannya dengan mengklik di sini. [hyperlink]

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi. Atau, Anda juga dapat melihat halaman FAQ kami.

Salam,

[Namamu]

Rekomendasi Lebih Lanjut

Subjek

ssst! [Nama Depan], ini khusus untuk Anda!

Tubuh

Hai, [Nama Depan],

Berdasarkan pembelian [produk] Anda baru-baru ini, berikut adalah daftar item yang mungkin juga Anda sukai:

[Barang 1]

[Barang 2]

[Barang 3]

Ini adalah beberapa produk favorit [masukkan nama pemberi pengaruh] dari [nama perusahaan Anda]. Dia berbicara tentang bagaimana dia menggunakannya setiap hari di postingan terbarunya di [platform media sosial].

Semua produk ini dijual untuk waktu yang terbatas saja! Berikut kode diskon pribadi Anda: [code]

Terbaik,

[Namamu]

Sebelum Anda Kehilangan Mereka

Sumber Daya Penawaran

Subjek

Kesempatan terakhir!

Tubuh

Hei, [Nama Depan],

Saya telah menghubungi Anda beberapa kali untuk terhubung dengan Anda tentang [sebutkan alasan Anda menghubungi].

Karena saya belum mendengar kabar dari Anda, saya akan menganggap waktunya tidak tepat, atau Anda sudah menggunakan [produk/layanan] yang berbeda.

Saya berbagi beberapa sumber daya dengan Anda yang bermanfaat bagi para profesional dan perusahaan yang berurusan dengan [pain point], termasuk artikel dari presiden kami yang ditampilkan di [nama publikasi], di mana ia menjelaskan lanskap yang berubah dari [industri].

[Sumber 1]

[Sumber 2]

[Sumber 3]

Jika Anda membutuhkan bantuan saya di masa mendatang, saya akan dengan senang hati terhubung kembali. Saya membagikan informasi kontak saya untuk referensi di masa mendatang.

[Kontak informasi]

Hati hati!

Terbaik,

[Namamu]

Satu Email Terakhir!

Subjek

Satu email terakhir!

Tubuh

Hei, [Nama Depan],

Saya pikir saya akan menghubungi untuk terakhir kalinya sebelum menutup file Anda.

Jika Anda belum sempat membalas email saya, saya benar-benar mengerti. Tetapi jika Anda tidak lagi tertarik, saya akan berhenti menyumbat kotak masuk Anda!

Saya melampirkan informasi kontak saya untuk berjaga-jaga jika Anda memutuskan untuk menghubungi di masa mendatang. Sampai saat itu, saya ingin meninggalkan Anda dengan [artikel, video, dll.] hebat ini di [nama publikasi] dari CEO kami yang berbicara tentang beberapa tantangan terbesar bagi bisnis di [industri] yang harus diperhatikan tahun ini.

Berharap untuk terhubung kembali dengan Anda dalam waktu dekat.

Terbaik,

[Namamu]

Garis bawah

Jika Anda adalah perusahaan B2B, tidak ada yang mengalahkan kredibilitas dan advokasi pihak ketiga yang kuat dalam membangun saluran yang solid. Mengintegrasikan media yang diperoleh ke dalam penjualan akan membuat penjangkauan lebih kuat.

Ingin lebih banyak contoh email yang terinspirasi PR yang akan mendorong lebih banyak penjualan untuk perusahaan Anda? Klik di sini untuk mengunduh PDF dengan daftar lengkap 50 template email.