11 Template Email Penjualan Yang Akan Membuat Prospek Anda Merespon

Sederhananya, jika prospek Anda tidak menanggapi kampanye email Anda, pertanyaan tentang penutupan kesepakatan tidak akan muncul. Oleh karena itu, menulis email yang menarik perhatian prospek Anda dan membuat mereka bersemangat untuk membalas adalah keterampilan yang perlu dikembangkan.

Data tentang tarif terbuka membuktikan betapa sulitnya membuat email penjualan yang menarik yang menarik perhatian calon pelanggan. Rata-rata industri untuk tarif terbuka pada tahun 2021 berkisar sekitar 16%.

Berikut adalah 11 template email penjualan yang akan memindahkan prospek Anda ke langkah berikutnya – balasan atau panggilan penjualan

1. Template Email Dingin

Template email dingin ditulis ketika baik Anda maupun prospek Anda tidak saling mengenal. Ini adalah email pemecah kebekuan, mencari perhatian, dan menarik perhatian.

Template email yang dingin harus berfokus pada masalah, dan selalu tentang pelanggan dan masalah mereka. Email panggilan dingin bukan tentang menjual.

Ini tentang mengambil tindakan, yang biasanya memesan pertemuan atau janji temu.

Cold email adalah email kejutan untuk prospek Anda. Ada kemungkinan besar untuk diabaikan. Tetapi baris subjek ini dapat meminta untuk membuka email.

• “[Perkenalan] [nama]” atau “[Pengantar] [nama/perusahaan Anda] <> [nama/perusahaan]”
• Profil Anda membuat saya mengirim email ini
• Menghubungkan untuk Tujuan…
• Nama perusahaan mereka
• Tersedia untuk mengobrol?

Halo [Nama Depan Prospek].

Nama saya [Nama Anda] dan saya bekerja dengan [Perusahaan Anda] [Posisi Anda]. Saya mendapatkan informasi kontak Anda dari [Referensi].

Saya menghubungi Anda hari ini karena saya melakukan riset tentang [Prospect Company].

[Bicarakan tentang poin rasa sakit dan berikan mereka solusi. Tunjukkan bagaimana produk atau layanan Anda dapat bermanfaat bagi mereka].

[Nama Prospek], mari jadwalkan panggilan cepat 10 menit. Kapan yang terbaik untuk Anda?

Tidak fleksibel untuk panggilan? Saya akan dengan senang hati mengirimi Anda email untuk mendapatkan wawasan Anda tentang bagaimana kami dapat membuat [Prospect Company] lebih baik dan melihat apakah masuk akal bagi kami untuk bekerja sama.

Menanti untuk mendengarnya darimu!

Segera berbicara,

[Tanda tangan Anda]

Hai [nama depan],

Nama saya [nama Anda] dan saya adalah bagian dari tim pengembangan bisnis [satu kalimat tentang peran Anda di perusahaan Anda]. Kami baru-baru ini meluncurkan produk baru yang [satu kalimat pitch].

Berdasarkan profil online Anda, Anda tampaknya orang yang tepat untuk terhubung … atau setidaknya bisa mengarahkan saya ke arah yang benar.

Saya ingin terhubung dengan seseorang dari [perusahaan prospek] yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan tentang [terkait dengan produk atau layanan Anda].
Jika itu Anda, apakah Anda bersedia menelepon selama lima belas menit pada _________ [waktu dan tanggal] untuk membahas produk/layanan [nama perusahaan] yang secara khusus dapat membantu bisnis Anda? Jika itu bukan Anda, bisakah Anda menghubungkan saya dengan orang yang tepat?

Saya menghargai bantuannya!

Saya menantikan balasan anda.

Salam,
[Tanda tangan Anda]

2. Template Email Jangkauan Rujukan

Halo [Nama Depan],

[Nama referensi] memberi tahu saya hari ini bahwa kalian berdua sedang mendiskusikan betapa sulitnya mendapatkan petunjuk yang relevan di pintu. Ini adalah tantangan besar yang dihadapi semua perusahaan saat ini.

Setelah memeriksa situs web Anda dan proses pendaftaran, saya memiliki beberapa pemikiran tentang di mana Anda mungkin kehilangan orang dalam proses tersebut.

Dan, saya punya beberapa ide yang dapat Anda terapkan yang seharusnya berdampak positif pada tingkat konversi prospek.

Mari kita jadwalkan panggilan 10 menit untuk membicarakan lebih banyak tentang ini.

Sedang mencari,

[Tanda tangan Anda]

3. Template Email Tindak Lanjut Pertama

Hai [Nama Prospek],

Senang berbicara denganmu

Pada hari Senin, saya mengirim proposal [Layanan/Produk] yang Anda minta. Saya belum mendengar kabar dari Anda sejak itu dan hanya memeriksa kembali ini, dan jika Anda memiliki pertanyaan.

Saya ingin melakukan panggilan cepat 5 menit dengan Anda. Apakah Anda akan tersedia minggu ini?

Jika demikian, beri tahu saya tanggal dan waktu yang paling cocok untuk Anda.
Sedang mencari.

Segera berbicara,
[Tanda tangan Anda)

4. Jika Mereka Meminta Demo

Hai [Nama Prospek],

Saya perhatikan Anda meminta demo [produk/layanan]. Kami bekerja dengan perusahaan di industri Anda, dan tujuan kami adalah membantu selama proses evaluasi Anda.

Demo akan membantu saya memahami apa yang Anda harapkan dapat dibantu oleh [Perusahaan Anda], serta strategi dan tujuan Anda secara umum, sehingga saya dapat menyesuaikan demo Anda.

Untuk memulai, Anda dapat memesan waktu di kalender saya di sini: [Tanggal/Waktu].

Menantikan untuk menghubungkan,

[Tanda tangan Anda]

5. Email Tindak Lanjut Terakhir

Hai [Nama Prospek],

Karena saya belum mendengar kabar dari Anda, dengan asumsi bahwa Anda sibuk atau prioritas Anda telah berubah.

Jadi kami akan menutup kueri ini pada akhir minggu ini. Jika Anda masih tertarik, kembalikan saja ke sini dengan pertanyaan Anda.

Terima kasih atas bantuan Anda.

[Tanda tangan Anda]

6. Tanyakan Apakah Anda Memiliki Orang yang Tepat

Hai [Nama],

Saya mencoba menghubungi orang yang merupakan kepala departemen pemasaran di perusahaan Anda.

Kami telah membantu bisnis seperti milik Anda meningkatkan prospek berkualitas pemasaran sebanyak 25%.

Bisakah Anda membantu saya menghubungi orang yang tepat?

Terima kasih atas waktunya,

[Tanda tangan Anda]

7. Saat Prospek Berkata, “Saya tidak tertarik”

Halo [Nama Prospek],

Oke, saya mengerti.

Apakah itu berarti Anda tidak tertarik sekarang, tetapi dalam beberapa bulan keadaan bisa berubah, dan saya harus tetap berhubungan?

Jika Ya, kapan saya harus menindaklanjuti dengan Anda?

Inilah [Sumber Daya] untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu Anda.

Ingat saya masih di sini jika Anda membutuhkan bantuan dalam waktu dekat.

Segera berbicara,

[Tanda tangan Anda]

8. Terlibat Kembali Dengan Prospek Lama

Hai [Nama Prospek],

Sudah lama sejak kami berhubungan.

[Prospect Company] telah melakukan uji coba dengan [produk Anda] di masa lalu. Saya ingin berhubungan kembali dengan Anda untuk lebih memahami mengapa Anda pindah dari yang sama.

Kami telah membuat beberapa inovasi pemecah pasar sejak Anda mendaftar dan bermitra dengan beberapa nama besar seperti [pelanggan 1] dan [pelanggan 2] juga.

Saya akan dengan senang hati menunjukkan inovasi baru kepada Anda. Mari kita mengobrol sebentar minggu ini, [Tanggal dan Waktu].

Menanti untuk mendengarnya darimu.

Segera berbicara,

[Tanda tangan Anda]

9. Email Buatan Pengguna

Halo nama],

Kami berbicara banyak tentang produk kami dan betapa hebatnya produk kami. Tapi jangan percaya kata-kata kami!

Baca apa yang pelanggan kami katakan tentang [Produk Anda]:

[Kesaksian pelanggan #1]

[Kesaksian Pelanggan #2]

Dan coba tebak? Kami ingin menampilkan Anda di email kami berikutnya. Beri kami ulasan tentang produk favorit Anda — kami akan sangat menghargainya! [Hyperlink atau tautan ke halaman ulasan]

Segera berbicara,

[Tanda tangan Anda]

10. Email Permintaan Maaf kepada Pelanggan yang Tidak Senang

Maaf tentang itu, [nama prospek]!

Sepertinya ada yang salah dengan [masalah khusus].

Tim kami [sedang bekerja keras untuk memperbaikinya/telah bekerja keras untuk memperbaikinya]!

Sebagai ucapan terima kasih karena telah menjadi orang yang hebat (dan sabar!)

[Nama klien], saya ingin memberi Anda [promosi eksklusif] gratis ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya [Nomor Anda]

[Tanda tangan Anda]

11. Template email AMP

Accelerated Mobile Pages (AMP) untuk Email atau template email AMP memungkinkan pengirim email membuat dan mengirim email interaktif dengan konten dinamis. Ini adalah format HTML baru dengan seperangkat komponen yang disematkan ke dalam email, yang memungkinkan pengguna untuk berbaur dengan mereka.

Misalnya, pengguna dapat mengubah pesanan mereka, mengisi formulir, atau menggulir korsel di kotak masuk itu sendiri. Semua opsi ini membuat template email AMP memiliki konten dinamis seperti memiliki semacam situs web mini.

Fitur penting lainnya dari template email AMP adalah memungkinkan pengirim untuk mengadaptasi konten email secara real-time sehingga mengirimkan konten email dinamis. Jika penawaran atau pesan yang dikirim sebelumnya dalam kampanye email tidak lagi mengikat atau memiliki relevansi.

Anda dapat memperbarui penawaran atau detail tersebut dengan informasi yang lebih baru dengan mengubah sedikit kode. Itu membuat template email AMP sangat diinginkan dan adaptif.

Hal ini dimungkinkan karena informasi tersebut tidak dikodekan ke email sebagai pengaturan default tetapi diambil dari server email. Jadi Anda dapat menyesuaikan konten email dalam blok dinamis sebanyak yang Anda inginkan.

Apa berikutnya?

Anda baru saja mengakses template email penjualan . Harap Anda menemukan ini bermanfaat. Kami akan senang mendengar dari Anda.

Artikel yang Harus Dibaca: 11 Pakar Berbagi Saran Penjualan Terbukti untuk Pemula