RTO vs. RPO: Mengapa Tujuan Pemulihan Penting bagi Kesuksesan TI

Dunia usaha sadar bahwa downtime TI akan memakan biaya lebih besar.

Perusahaan harus mempertimbangkan implikasi downtime dan fokus menjaga kelangsungan operasional bisnis. Untuk melakukan hal ini, rencana kesinambungan bisnis yang tepat perlu diterapkan agar mereka dapat meminimalkan atau menghindari downtime sepenuhnya. Dengan cara ini, perusahaan dapat memastikan infrastruktur TI mereka tangguh.

Saat membahas downtime bisnis, Anda sering mendengar tentang tujuan waktu pemulihan (RTO) dan tujuan titik pemulihan (RPO). Sangat penting bagi setiap bisnis untuk memiliki pemahaman lengkap tentang RTO dan RPO untuk memastikan pemulihan yang cepat dari bencana.

Memilih perangkat lunak pemulihan bencana sebagai layanan (DRaaS) yang tepat memberdayakan bisnis untuk menerapkan solusi canggih yang memenuhi tujuan RTO dan RPO mereka dengan kehilangan data minimal.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengukur RTO dan RPO, peran metrik ini dalam rencana keberlangsungan bisnis cadangan, dan cara menentukan serta mencapai sasaran RTO dan RPO bisnis Anda.

Apa tujuan waktu pemulihan (RTO)?

Sasaran waktu pemulihan (RTO) adalah metrik utama yang membantu Anda menghitung seberapa cepat suatu sistem atau aplikasi perlu dipulihkan setelah downtime sehingga tidak ada dampak signifikan terhadap operasional bisnis. Singkatnya, RTO adalah ukuran berapa banyak waktu henti yang dapat Anda toleransi.

Jika terjadi pemadaman yang tidak terduga, satu atau dua sistem mungkin gagal, dan Anda akan menghadapi waktu henti hingga masalah ini teratasi. Hal ini menempatkan Anda pada situasi di mana Anda perlu menentukan waktu yang diperlukan untuk memulihkan sistem agar operasi bisnis Anda tidak terganggu. Di sinilah RTO berperan.

Mendefinisikan RTO melibatkan pemahaman toleransi waktu henti setiap sistem, dan untuk setiap aplikasi Anda, Anda mungkin memiliki RTO yang berbeda. Setelah Anda menentukan metrik RTO, Anda siap merencanakan pemulihan yang mencakup strategi pemulihan dan teknologi yang perlu Anda miliki agar pemulihan dapat berhasil dan cepat dari waktu henti.

Apa tujuan titik pemulihan (RPO)?

Sasaran titik pemulihan (RPO) adalah metrik yang Anda tetapkan untuk jumlah kehilangan data yang dapat ditanggung oleh bisnis Anda dan terus berfungsi tanpa dampak apa pun pada operasi bisnis.

Untuk menentukan RPO, Anda perlu menilai kekritisan data untuk mengetahui apakah Anda perlu memulihkan seluruh data atau sebagian, bahkan mungkin ada data yang relatif kurang signifikan dan tidak perlu dipulihkan. Berdasarkan hal ini, Anda akan dapat menentukan RPO untuk sistem Anda: semakin tinggi kekritisan data, semakin rendah nilai RPO.

Menentukan RPO adalah bagian penting dari rencana pencadangan karena membantu Anda mengatur seberapa sering Anda ingin mencadangkan data berdasarkan tingkat kritisnya.

Perbedaan antara RTO dan RPO

RTO dan RPO merupakan elemen penting yang terkait dengan rencana pencadangan dan pemulihan bencana. Baik RTO dan RPO didefinisikan dan diukur dalam satuan waktu. Meskipun RTO dan RPO mungkin terdengar sama, ada beberapa perbedaan utama:

RTO vs. RPO: Cara meminimalkan downtime bisnis

Waktu henti TI terjadi karena berbagai alasan seperti kerusakan sistem, kegagalan jaringan atau aplikasi, kehilangan data karena serangan ransomware, atau bencana situs akibat bencana alam. Jika salah satu hal tak terduga yang disebutkan di atas terjadi, proses Anda dapat terhenti dan biayanya lebih besar.

Aplikasi sangat penting dan harus selalu tersedia. Kegagalan aplikasi penting bisnis Anda menyebabkan gangguan pada layanan aplikasi dan juga mengakibatkan hilangnya data. Hal ini berdampak langsung pada operasional bisnis Anda baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang serta memengaruhi produktivitas, pendapatan, dan merek Anda. Dalam beberapa kasus ekstrim, hal ini bahkan dapat menyebabkan perusahaan Anda gulung tikar.

Toleransi waktu henti suatu aplikasi dapat bervariasi tergantung pada bisnisnya, namun faktor penting di sini adalah mengurangi waktu henti dengan memulihkan ketersediaan aplikasi secara cepat.

Agar sistem Anda siap dan berjalan tepat waktu, setiap bisnis perlu memiliki strategi perlindungan data yang solid, misalnya rencana pencadangan dan pemulihan bencana. Saat memilih rencana pencadangan dan pemulihan bencana untuk bisnis Anda, Anda harus mencari solusi yang menawarkan RTO dan RPO yang lebih singkat. Hal ini memungkinkan Anda mencapai waktu henti minimal dan memastikan kelangsungan bisnis dengan memulihkan sistem bila diperlukan.

Risiko mengabaikan metrik RTO dan RPO

Metrik RTO dan RPO akan membantu Anda meminimalkan risiko terkait waktu henti jika Anda menilai dan mendefinisikannya dengan benar. Metrik ini harus selaras dengan tujuan pemulihan bisnis dan manajemen perjanjian tingkat layanan (SLA) Anda.

Jika Anda tidak mendefinisikan RTO dan RPO dengan benar, hal ini dapat menyebabkan tingkat risiko mulai dari yang lebih kecil hingga yang parah. Selain itu, Anda tidak akan dapat memulihkan data dari waktu yang diperlukan, yang dapat mengakibatkan hilangnya data dan mengganggu proses bisnis. Selain itu, Anda tidak akan dapat menjalankan sistem Anda dalam waktu yang diperlukan.

Dalam kedua kasus yang disebutkan di atas, gangguan dalam operasi dapat mengakibatkan hilangnya produktivitas. Dalam kasus terburuk, hal ini akan mengakibatkan hilangnya pendapatan dan dapat menimbulkan implikasi serius seperti hilangnya reputasi bisnis.

Bagaimana mencapai RTO dan RPO dengan rencana cadangan dan pemulihan bencana

Solusi pencadangan dan pemulihan bencana apa pun yang Anda cari akan menentukan RPO dan RTO yang terjamin dalam SLA mereka. Selalu pastikan bahwa solusi pencadangan dan pemulihan bencana yang Anda pilih memastikan tujuan tujuan pemulihan Anda: RTO dan RPO.

Solusi pencadangan dan pemulihan bencana menawarkan beragam fungsi untuk mencapai tujuan RTO dan RPO bisnis Anda. Kami akan melihat beberapa fungsi penting yang perlu Anda cari dalam solusi pencadangan dan pemulihan bencana yang akan membantu bisnis Anda mencapai RTO dan RPO yang mendekati nol.

Kebijakan penjadwalan yang fleksibel

Solusi pencadangan dan pemulihan bencana saat ini menawarkan kebijakan penjadwalan yang fleksibel untuk menentukan RPO untuk aplikasi Anda. Kebijakan penjadwalan memungkinkan Anda menjalankan pencadangan otomatis secara berkala, seperti setiap beberapa menit, setiap beberapa jam, atau sekali sehari. Hal ini membuat implementasi RPO menjadi lebih mudah.

Perlindungan data berkelanjutan (CDP) memastikan bahwa setiap kali ada perubahan yang dilakukan pada sistem/aplikasi Anda, perubahan tersebut akan dicadangkan atau direplikasi secara instan. Hal ini memecahkan masalah di mana bisnis berisiko kehilangan data yang dihasilkan antara dua pencadangan terjadwal dan memungkinkan Anda mencapai nol RPO. Namun, saat Anda mengaktifkan CDP untuk beban kerja penting, mungkin ada masalah performa atau stabilitas karena CDP menggunakan lebih banyak sumber daya. Karena alasan ini, CDP banyak digunakan untuk pencadangan tingkat file.

Perlindungan data yang hampir berkelanjutan dapat diatur ke mendekati nol dan dijalankan secara berkala. Ini hampir mencapai efek CDP dan dapat diaktifkan untuk melakukan pencadangan/replikasi tingkat gambar yang menggunakan teknologi berbasis snapshot atau lainnya. Sebagian besar solusi pencadangan dan pemulihan bencana di pasar memungkinkan Anda mencapai RPO mendekati nol dalam waktu kurang dari 15 menit untuk sistem penting Anda.

Kemampuan pemulihan instan

Bisnis Anda memerlukan opsi untuk memenuhi sasaran RTO yang mendekati nol yang dapat dicapai melalui pemulihan instan.

Salah satu kemampuan pemulihan instan yang dibutuhkan setiap bisnis sebagai bagian dari rencana pencadangan dan pemulihan bencana adalah kemampuan untuk mem-boot mesin yang dicadangkan secara instan langsung dari penyimpanan cadangan sebagai mesin virtual siap pakai untuk melanjutkan operasi bisnis mereka.

Anda dapat segera memulai mesin di lingkungan virtual dari cadangan terbaru atau kapan saja menggunakan data cadangan yang masih dalam format terenkripsi dan terkompresi di penyimpanan cadangan Anda. Anda sekarang dapat mengaktifkan dan menjalankan sistem penting Anda dalam beberapa menit dan memastikan kelangsungan bisnis sambil memenuhi RTO yang mendekati nol.

Dengan ini, Anda dapat meminimalkan waktu henti, dan semua sistem penting Tingkat 1 Anda terus beroperasi tanpa berdampak pada bisnis. Nantinya, Anda dapat memigrasikan mesin virtual yang langsung di-boot ke produksi untuk pemulihan permanen.

Pemulihan granular

Peran pemulihan granular dalam rencana pencadangan dan pemulihan bencana memainkan peran penting. Ini memberi Anda kemampuan untuk memulihkan hanya data yang Anda perlukan.

Dengan opsi ini, Anda dapat memulihkan file atau item aplikasi secara selektif langsung dari cadangan. Jika Anda tidak sengaja menghapus file, Anda dapat dengan mudah memilih dan memulihkan file tersebut. Selain itu, Anda dapat segera memulihkan email atau kotak surat tertentu daripada harus memulihkan seluruh database atau aplikasi. Sekarang, Anda akan dapat mencapai RTO dalam beberapa menit. Hal ini menghemat waktu dan sumber daya karena tidak perlu memulihkan seluruh mesin setiap saat untuk memulihkan satu item.

Replikasi langsung dengan failover

Replikasi langsung memungkinkan Anda membuat salinan persis beban kerja produksi Anda di situs lain dan sering mereplikasi perubahan ke mesin replika, sehingga mengonfigurasi RPO mendekati nol.

Jika mesin sumber Anda tidak tersedia karena pemadaman atau kerusakan apa pun, Anda dapat segera melakukan operasi failover yang mengalihkan operasi produksi ke mesin replika Anda dengan lancar. Tanpa waktu henti atau dampak apa pun, Anda akan dapat melanjutkan operasi bisnis sambil memenuhi sasaran RTO yang hampir nol. Jika RTO dan RPO mendekati nol, Anda dapat memanfaatkan fungsi replikasi dan failover serta menjaga beban kerja produksi Anda selalu tersedia.

Salinan di luar lokasi untuk pemulihan bencana

Tidak ada seorang pun yang bisa meramalkan suatu bencana. Jika terjadi kegagalan seluruh situs, bahkan cadangan lokal Anda menjadi tidak dapat diakses dan membahayakan bisnis Anda tanpa dapat memulihkan data Anda.

Oleh karena itu, sebaiknya Anda memiliki rencana pemulihan bencana yang memungkinkan Anda membuat salinan cadangan tambahan dan menyimpannya di lokasi terpencil, yang dapat berupa pusat data lokal atau cloud publik. Dengan pencadangan di luar lokasi, Anda dapat memulihkan sistem jika terjadi bencana dan memenuhi tujuan pemulihan bisnis dengan mudah.

Pertahankan, pulihkan, dan ulangi

Rencana pencadangan dan pemulihan bencana adalah bagian yang sangat penting dalam menghadapi skenario bencana. Seperti dibahas di atas, salah satu aspek utama untuk memastikan kelangsungan operasi jika terjadi bencana adalah menentukan metrik RTO dan RPO dengan benar dalam rencana pencadangan dan pemulihan bencana Anda.

Tentukan nilai RTO dan RPO, terapkan solusi yang memenuhi SLA bisnis Anda, seperti alat pemantauan SLA, dan jaga agar bisnis Anda selalu tersedia.