RFQ (Permintaan kutipan): Cara membuatnya efektif untuk agen pembangunan

Permintaan penawaran (RFQ) adalah proses di mana perusahaan mengundang vendor dan pemasok luar untuk menawar produk atau layanan tertentu. Secara umum, ini adalah permintaan harga barang yang Anda tahu Anda inginkan. Namun, itu harus selalu melibatkan lebih dari sekedar biaya per item. Dengan permintaan penawaran, dimungkinkan untuk memberikan informasi menyeluruh tentang proyek dan persyaratannya. Merupakan prioritas utama untuk membuat spesifikasi sedetail mungkin untuk menerima penawaran yang akurat. Ini memberikan kemampuan untuk membuat penawaran yang jauh lebih tepat, dibandingkan dengan pemasok lain. Alasan lain untuk membuat kutipan spesifik terletak di balik pengikatan hukum karena kutipan dapat digunakan untuk itu.

RFQ adalah operasi yang diperlukan untuk dieksekusi oleh manajer persediaan secara teratur. Ada beberapa metode untuk melakukannya. Apa pun yang Anda pilih, ini adalah metode yang kuat untuk mengurangi biaya. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana membuat RFQ secara efektif untuk lembaga pembangunan.

PANAS!! Claue versi 2.0 telah dirilis

Claue – Clean, Minimal Magento 2&1 Theme adalah template yang sangat baik untuk toko eCommerce modern dan bersih dengan 40+ tata letak beranda dan banyak pilihan untuk toko, blog, portofolio, tata letak pencari toko, dan halaman berguna lainnya. Claue versi 2. 0 hadir dengan banyak fitur eksklusif termasuk:

• Berbasis pada tema Luma.
• Memenuhi semua standar Tema Magento
• Peningkatan kinerja yang signifikan
• Kompatibel dengan sebagian besar ekstensi pihak ketiga.
• Sepenuhnya kompatibel dengan Magento 2.4.x

Versi lanjutan kedua ini benar-benar berbeda dari versi sebelumnya. Jadi, jika Anda menggunakan Claue versi 1 dan ingin memperbarui ke Claue versi 2, Anda hanya dapat membangun kembali situs web baru, bukan memperbarui dari versi lama.

Proses RFQ

Sebuah RFQ tidak meninggalkan ruang kreativitas. Melainkan menuntut agar vendor memberikan penawarannya untuk mengembangkan jenis perangkat lunak yang tepat menggunakan spesifikasi yang telah ditentukan.

1. Persiapan

Bagian penting dari membuat RFQ adalah persiapan. Ini menggabungkan pengumpulan semua dokumen penting dan menciptakan kembali proses dari undangan hingga penutupan kesepakatan. Selalu ingat "gambaran besar" tentang bagaimana Anda menginginkan kutipan Anda.

Dengan menggunakan katalog RFQ, Anda dapat membeli barang bervolume tinggi dan membuat pesanan yang dipasok kepada Anda secara teratur. Dengan standar, Anda dapat menempatkan penawaran pada jumlah tetap dari produk tertentu yang tidak terlalu sering Anda beli. Sejauh tawaran RFQ berjalan, Anda dapat menggunakannya untuk memesan mesin atau peralatan besar dan mahal yang belum pernah diminta sebelumnya.

2. Mengumpulkan dokumen penting

Ini termasuk undangan dan deskripsi penawaran, syarat dan ketentuan, template harga, persyaratan kualifikasi bersama dengan kuesioner, dan kriteria pemberian. Dalam permintaan tersebut, jelaskan perusahaan Anda, proyek yang Anda kejar, dan semua informasi lain yang diperlukan pemasok untuk mengetahui tentang bisnis Anda.

3. Berikan kerangka hukum untuk penawaran

Setelah itu, lampirkan syarat dan ketentuan untuk memberikan kerangka hukum untuk penawaran. Jelaskan persyaratan apa yang diterima dan di mana Anda tidak akan bekerja untuk mengurangi kecepatan pemrosesan negosiasi kesepakatan dan menutup RFQ.

Template harga memberikan pedoman kepada semua peserta untuk diikuti dalam mengajukan penawaran. Itu adalah dokumen yang akan membantu Anda membandingkan penawaran untuk memilih yang tepat untuk Anda. Memiliki perincian harga spesifik berdasarkan kategori produk serta memberikan pemicu biaya tertentu.

Pertimbangkan kriteria berikut saat memilih pemasok yang tepat:

• Kualitas layanan atau produk;

• Harga untuk kualitas yang ditawarkan oleh pemasok;

• Biaya kepemilikan selama periode tersebut;

• Risiko dan pengembalian yang terkait dengan produk dan pemasok;

• Mengumpulkan dokumen merupakan langkah penting dalam proses persiapan. Seluruh proses itu sendiri akan memakan waktu sekitar 50% dari total waktu RFQ Anda.

4. Manajemen

• Dalam proses itu, yang paling penting adalah memperlakukan semua peserta Anda secara setara . Kirimkan semua pembaruan pada proyek Anda ke seluruh grup pemasok Anda. Jika seseorang dari pemasok Anda mengajukan pertanyaan tentang proyek tersebut, pastikan Anda menjawabnya dan berbagi dengan kelompok lain. Menghormati etika umum dari proses. Pada saat itu, Anda selalu dapat menjalani negosiasi harga putaran kedua jika peserta memiliki target harga baru dalam pikiran.
• Langkah kedua hingga terakhir yang akan Anda selesaikan adalah pemberian . Berdasarkan data yang Anda kumpulkan dari waktu ke waktu, tentukan pemasok yang akan Anda pilih. Kriteria pemberian sangat berguna dengan proses ini. Dalam proses pemberian penghargaan, cobalah untuk mengundang sebanyak mungkin orang yang berbeda dari perusahaan Anda, untuk membuat keputusan. Pastikan Anda menyimpan catatan tentang berapa total tawaran yang Anda terima, berapa banyak yang Anda pilih, siapa yang memilih apa dan alasan mengapa Anda memilih taruhan yang menang. Ini membantu Anda untuk memperlancar dan meningkatkan proses penyelesaian RFQ di masa mendatang.

5. Penutup

Langkah terakhir dalam proses RFQ adalah penutupan. Setelah Anda memilih pemenang Anda, akan sangat membantu untuk melakukan pertemuan terakhir di mana Anda menutup kesepakatan dan menandatangani kontrak. Dengan memperhatikan syarat dan ketentuan umum dalam proses persiapan, Anda seharusnya tidak menghabiskan banyak waktu dan tenaga sama sekali. Jika belum, negosiasi panjang akan menanti Anda, bersama dengan kemungkinan perubahan harga yang tidak menguntungkan Anda. Biasakan juga untuk memberikan feedback kepada semua peserta tender, tidak hanya yang mendapatkan award saja. Ini adalah praktik bisnis yang baik, dan memastikan bahwa Anda akan dapat mempertahankan koneksi jika beberapa tawaran berharga akan ditawarkan kepada Anda di masa mendatang.

Bagaimana cara membuat dokumen RFQ sehingga Anda bisa mendapatkan Penawaran yang akurat dari agen pengembangan?

Untuk menjawab pertanyaan ini, tinjau daftar prasyarat berikut yang harus ada sebelum Anda membuat ringkasan proyek awal Anda:

Survei: Teliti Situs Web pesaing Anda dan Kumpulkan Daftar Fitur

Saat Anda ingin menjadi pedagang e-niaga, pasang sabuk pengaman. Kunjungi situs web pesaing Anda dan catat semua fiturnya dengan cermat. Jika diperlukan, jangan ragu untuk mencatat URL dengan tangkapan layar. Ini adalah tahap awal penelitian untuk Anda dan akan lebih memperjelas ide-ide Anda dan USP (Unique Selling Proposition)-nya.

Gambar Produk: Berikan contoh gambar produk ke agen pengembangan Anda

Yang paling kritis namun tidak praktis adalah proses pembuatan citra produk. Ini adalah investasi yang akan menuai keuntungan yang menguntungkan dalam jangka panjang.

Memeriksa:

• Apakah Anda memiliki semua gambar produk dalam resolusi tinggi?
• Apakah mereka memiliki latar belakang putih atau akankah mereka memerlukan pengeditan lebih lanjut di Photoshop?

Data Produk: Perlu menyediakan setidaknya 5-6 catatan lengkap dengan semua atribut produk dalam format spreadsheet dengan RFQ

Ketika industri eCommerce semakin canggih, Data memegang kunci untuk back-end situs web eCommerce Anda yang kuat dan kuat. Sebelum memulai pengembangan, tinjau data produk Anda untuk mengetahui apakah itu diatur secara terstruktur dalam spreadsheet atau database? Atau apakah mungkin untuk mengekspor data dari perangkat lunak POS Anda? Jika tidak, bagaimana Anda berniat melakukannya?

Desain Situs Web: Desain sempurna piksel akan memberi Anda konversi pengunjung.

Desain situs web eCommerce Anda akan memberikan identitas untuk itu, Anda harus sangat spesifik dalam hal bagaimana Anda ingin situs web Anda terlihat dan terasa. Dengan cara apa Anda ingin mendesain situs web Anda? Apakah Anda memiliki preferensi untuk beberapa warna tertentu atau tema warna? Apakah logo Anda tersedia dalam resolusi tinggi? Apakah ada situs web tertentu yang ingin Anda tiru? Nyatakan ini dalam dokumen RFQ Anda.

Struktur Menu: Tentukan Kategori dan subkategori.

Ini adalah yang paling sederhana dari semua prasyarat namun sangat kritis. Cobalah untuk menentukan kategori dan subkategori Struktur Menu Anda dengan sangat jelas. Misalnya Beranda, Tentang Kami, Produk, Solusi, dll. Menu yang terdefinisi dengan baik memungkinkan Anda membuat struktur yang tepat untuk situs web eCommerce Anda, yang pada gilirannya memainkan peran penting selama proses pengembangan.

Anggaran dan Pendanaan

Website E-Commerce adalah proyek andalan dan tidak boleh dianggap sebagai proyek sampingan. Hal ini membutuhkan investasi serius bersama dengan banyak kerja keras. Jika anggaran Anda kurang dari USD 7000-8000, kami menyarankan Anda untuk memikirkan kembali rencana Anda untuk mengembangkan situs web eCommerce. Karena situs web berkualitas rendah tidak menjual (Periode). Semakin tinggi anggaran, semakin baik kualitas situs web eCommerce Anda.

Kamu mungkin suka:

• Layanan implementasi Magento vietnam: Cara memilih mitra yang tepat untuk bisnis Anda
• Perusahaan Magento Vietnam: Keuntungan perekrutan dan cara mencarinya

Templat untuk ringkasan situs web awal Anda untuk dikirim ke agensi pengembangan Anda:

Ringkasan:

Berikan ringkasan tentang proyek Anda. Juga tentukan tenggat waktu Anda untuk menyelesaikan proyek.

Fitur:

Daftar fitur yang Anda butuhkan di situs web eCommerce Anda dengan contoh dan referensi.

Gambar dan Data:

Bersamaan dengan dokumen persyaratan proyek Anda, kirimkan juga kumpulan data sampel minimal 3-4 catatan (Anda dapat menghilangkan informasi kepemilikan apa pun, misalnya biaya pembelian). Juga kirimkan beberapa gambar referensi, jika diperlukan, Anda dapat memberi tanda air pada gambar-gambar ini untuk menghilangkan kemungkinan penggunaannya kembali.

Gunakan Kasus:

Coba dan tentukan beberapa kasus penggunaan. Pemangku kepentingan dan pemain di situs web dan apa yang akan mereka lakukan. Google "use case" dan Anda akan menemukan banyak informasi tentang cara mendefinisikan use case. Ini membantu agensi pengembangan Anda untuk menyesuaikan alur aktivitas pengguna.

Fitur spesial:

Jika situs web eCommerce Anda memiliki beberapa fitur luar biasa atau persyaratan khusus, misalnya situs web harus mendeteksi negara pengguna. Itu juga mengubah mata uang secara otomatis, harap sebutkan persyaratan ini dengan jelas.

Struktur Menu, Desain dan Template:

Jika Anda telah melakukan mock up, kirimkan tanpa ragu-ragu. Bahkan sketsa halaman beranda yang digambar tangan menunjukkan perspektif Anda dan bagaimana Anda memvisualisasikan situs web eCommerce Anda akan sangat berguna. Juga, berikan detail tentang struktur menu situs web Anda.

Kesimpulan

Proses RFQ adalah salah satu alat yang paling berpengaruh bagi pembeli untuk menanyakan informasi tambahan tentang harga di pasar pemasok. Sangat penting bagi perusahaan menengah-besar untuk mengetahui bagaimana menjalankan proses RFQ secara efisien. Anggap saja permintaan penawaran itu seperti ikatan antara suami dan istri. Sangat penting untuk menemukan pemasok yang tepat untuk bisnis Anda karena koneksi ini dapat menguntungkan untuk tahun-tahun mendatang. Memelihara hubungan ini sangat penting bagi kedua belah pihak. Strategi itu penting, dan Anda harus selalu mengingatnya saat melakukan RFQ.

Tingkatkan situs web Anda dengan ArrowHiTech – mitra resmi Magento

Mencari desain khusus atau mendesain ulang toko online Anda? Solusi khusus apa pun yang diperlukan untuk proyek eCommerce Magento Anda untuk menciptakan pendapatan yang lebih besar – kami di sini untuk memenuhi tantangan itu. Di Magesolution, kami menyediakan layanan ujung ke ujung termasuk konsultasi, desain & pengembangan khusus , serta layanan dukungan dan pemeliharaan untuk situs online Anda. Hubungi kami untuk konsultasi gratis