Cara Menguasai Budaya Kerja Jarak Jauh – Untuk Pemula

Yah, sebagian besar dari kita memperkirakan bahwa kerja jarak jauh akan menjadi norma di masa depan tetapi tidak ada yang mengharapkannya untuk dipaksakan ke dalam budaya kerja yang ada. Maksud saya, "budaya bekerja dari rumah" selalu ada di perusahaan rintisan dan beberapa perusahaan multinasional tetapi tidak pada skala ini.

Hasilnya adalah hype besar tentang manfaat bekerja dari jarak jauh dan banyak panduan yang dirilis setiap hari tentang cara menguasai bekerja dalam budaya jarak jauh. Jelas saya melakukan hal yang sama di sini! Tapi alih-alih bekerja keras, saya ingin berbagi pengalaman saya sendiri dan bagaimana saya mengadopsi budaya kerja jarak jauh ini.

Saya akan membagikan praktik yang saya adopsi, alat yang saya gunakan setiap hari untuk mengadopsi saya dan tim saya dengan cepat ke dalam perubahan paradigma baru ini.

Di mana itu dimulai?

Tidak, bukan China – ini bekerja dari jarak jauh, jadi santai saja! Kerja jarak jauh telah ada bahkan sebelum Internet. Kita semua telah melihat Tukang Kayu, Pandai Besi berpengalaman, mendirikan toko mereka sendiri di rumah mereka dan bekerja jarak jauh alih-alih ruang kerja profesional.

Dengan revolusi Industri yang membawa permintaan akan mesin-mesin besar, orang-orang harus menemukan tempat yang biasa untuk mengakses mesin-mesin besar seperti itu dan dengan demikian Pabrik-pabrik dan sistem tempat kerja berkembang.

Budaya yang sama diadopsi oleh perusahaan IT sampai wi-fi umum dan toko kafe menjadi mudah diakses. Berkat teknologi itu membantu sebagian dari kita untuk tetap kembali dan bekerja dari zona nyaman kita.

Apa yang terjadi sekarang?

Karena pandemi COVID-19 baru-baru ini, sebagian besar atau setiap perusahaan bekerja dari jarak jauh hari ini. Saya adalah seseorang yang berkembang dari energi ruang kantor. Dengan ratusan orang di sekitar saya, pertemuan harian dan kopi dari kafetaria! Mereka adalah bagian dari rutinitas harian saya.

Pindah dari lingkungan itu ke sistem sofa dan meja di depan laptop saya cukup aneh bagi saya untuk menghabiskan satu hari penuh meneliti tentang kerja jarak jauh.

Saya memiliki banyak pertanyaan di benak saya seperti,

• Haruskah saya memakai pakaian kerja yang layak?
• Haruskah saya tetap mengikuti waktu kerja saya?
• Apakah melewatkan panggilan ad-hoc dari bos saya akan menimbulkan kesan yang salah?
• Apa sebenarnya rasio chill to work?

Lebih banyak pertanyaan gila muncul tepat pada hari pertama dan saya senang sekarang karena saya telah menemukan jawaban untuk sebagian besar dari mereka.

Terima kasih kepada rekan-rekan saya yang telah bekerja jarak jauh untuk waktu yang lama dan beberapa jurnal online. Mereka berbagi beberapa kebiasaan dan rutinitas hebat yang membantu saya melegakan hari saya melalui kekacauan.

Cicipi kopi itu dan baca terus! (Kalau belum punya, kit WFH kamu belum lengkap sobat

Cara Bekerja Dari Rumah Secara Efektif

Ini adalah pertanyaan pertama yang saya temui ketika saya duduk dengan laptop saya. Saya bisa mendengar anak-anak tetangga saya lebih dekat dengan saya daripada sebelumnya dan saya tidak bisa menahan diri untuk mengunyah setiap lima menit.

Terlalu banyak gangguan, dan rencana kerja yang serampangan. Tak perlu dikatakan, jika Anda mengacaukan dua aktivitas pertama hari itu, Anda tidak akan menyelesaikan apa pun pada hari yang sama. Jadi, ini adalah beberapa area yang saya kerjakan untuk mendapatkan 'kemahiran' itu

• Susun hari Anda
• Pilih tempat kerja khusus
• Jauhi gangguan
• Libatkan rekan Anda
• Kelola komunikasi tim
• Tetapkan pikiran Anda saat Anda bekerja di kantor
• Tidak layak untuk bangun dari tempat Anda kapan saja
• Pertahankan waktu istirahat Anda sama dengan waktu istirahat kantor
• Rencanakan ke depan untuk hari berikutnya

Mulailah hari lebih awal , terutama saat Anda bekerja dari rumah

Kickstart awal tidak hanya terkait dengan menyelesaikan sesuatu tetapi menetapkan disiplin diri untuk hari berikutnya. Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda serius dengan pekerjaan Anda dan tidak santai dan melakukan aktivitas di zona nyaman Anda sendiri.

Untuk berkonsentrasi pada pekerjaan dan menetapkan pikiran Anda, dibutuhkan waktu. Mulai lebih awal untuk bekerja Anda dapat menghindari gangguan. Sejak awal hari, pekerjaan Anda akan ada di pikiran Anda. Dengan cara ini Anda dapat menekankan pekerjaan Anda.

Miliki Kalender Anda

Jika Anda kembali ke pertanyaan saya sebelumnya – waktunya menjadi perhatian utama. Tapi hey! Anda bekerja dari jarak jauh dan tidak apa-apa untuk menggunakan keuntungannya. Komunikasikan dengan tim Anda dan atasan Anda untuk memilih waktu yang nyaman bersama.

Selanjutnya, pesan hari Anda sesuai dengan itu dan pastikan Anda memiliki kalender Anda sendiri. Kalender ini lebih bermanfaat jika bersifat publik sehingga rekan tim Anda akan tahu kapan harus mengharapkan sesuatu dari Anda. Anda dapat menggunakan alat seperti Trello, Notion, atau Kalender Google sederhana untuk melakukan hal yang sama.

Setelah Anda mencatat aktivitas Anda, pastikan Anda mematuhinya. Meskipun kopi ekstra dan jalan-jalan sore ke taman menarik untuk memastikan mereka tidak menghalangi jadwal kerja Anda.

Kiat pro – Atur tugas tersulit di awal hari dan selesaikan. Seiring berlalunya hari, Anda akan dibombardir oleh permintaan ad-hoc.

Siapkan ruang kerja yang produktif – Ini adalah salah satu aspek terpenting untuk kerja jarak jauh

Duduk di sofa dengan laptop dan berpindah dari satu tempat ke tempat lain di rumah Anda sepanjang hari akan membawa lebih banyak gangguan dan akan mempengaruhi produktivitas.

Oleh karena itu, pilihlah tempat khusus di rumah Anda di mana Anda dapat duduk terus-menerus tanpa gangguan.

Anda memiliki ruang yang sangat kecil di rumah Anda dan Anda akan berpikir tentang bagaimana mungkin? Hal ini dimungkinkan karena ruang yang sangat kecil sudah cukup untuk bekerja daripada ruang yang luas dengan banyak gangguan.

Kiat Pro – Mereka mengatakan sedikit warna hijau di meja Anda membantu Anda meningkatkan produktivitas. Saya pribadi pergi dengan cangkir kopi, tetapi itu adalah pilihan Anda!

Berkomunikasi secara efektif saat bekerja dari rumah

Terserah Anda untuk membuktikan bahwa Anda terus bekerja dan tidak bermalas-malasan!

Miliki pembaruan terjadwal untuk mencegah prasangka. Selain itu, pertahankan grup obrolan kerja yang sehat dan jadilah diri sendiri dalam berkomunikasi. Tidak harus selalu resmi tetapi pastikan Anda didengar dan Anda mendorong orang lain untuk berbicara juga.

Sangat mudah untuk merasa terisolasi dan kesepian selama waktu ini – jaga diri Anda di tengah kebisingan.

Selain itu, orang benci menunggu balasan. Pada hari pertama saya sering kesal setiap kali rekan saya membutuhkan waktu lebih dari 20 menit untuk membalas. Kami memutuskan untuk membagikan jadwal kami nanti untuk menghindari kebingungan seperti itu. Baca tentang penjadwalan kalender lagi!

Saya tidak berpikir saya harus menyebutkan alat tetapi sebagai permulaan – Anda dapat mencoba alat komunikasi kantor Anda atau mencoba sesuatu yang baru kali ini untuk menghirup udara segar. Slack berada di puncak daftar tetapi Anda memiliki banyak pilihan di pasar.

Kiat Pro – Perpaduan olok-olok dan obrolan produktif dengan hati-hati agar tidak kehilangan produktivitas!

Keterlibatan tim adalah kunci saat bekerja dari jarak jauh

Konteks adalah yang terpenting sekarang.

Ingat, ketika Anda bekerja dari jarak jauh, nuansa komunikasi yang Anda miliki di sekitar bilik mungkin hilang. Anda akan mulai berasumsi dan terus bekerja. Jangan beri ruang untuk itu.

Cobalah untuk lebih terlibat dengan rekan kerja dan anggota tim Anda dan pastikan apa yang Anda komunikasikan secara online diterima dalam konteks yang tepat.

Meskipun panggilan Video sering membantu penyebab ini, tidak disarankan untuk menghentikannya untuk setiap pertanyaan. Pilih kata-kata Anda dan sering-seringlah melakukan cross-check untuk mengonfirmasi.

Terlibat dengan mereka untuk tugas-tugas kolaboratif dan tanggung jawab untuk diri sendiri.  

Kurangi gangguan saat bekerja

Apakah itu pernah terjadi pada Anda? Saat Anda duduk untuk merekam video atau mulai menulis artikel – petugas pengiriman ada di depan pintu Anda!

Jangan membuat diri Anda tersedia untuk setiap panggilan selama waktu ini. Cobalah untuk menghindari gangguan maksimal, mulai dari merapikan meja kerja Anda hingga tidak bekerja dari tempat tidur (itu adalah pilihan pribadi). Semakin kecil penyimpangan Anda, semakin produktif Anda.

Sangat mudah untuk menunda sesuatu dan menyeretnya hingga akhir hari/minggu. Jangan biarkan itu terjadi. Saya mencoba beberapa musik waktu kerja di YouTube. Itu membantu. [Kiat Pro]

Tetapkan pikiran Anda saat Anda bekerja di kantor

Rishabh Dev, seorang konsultan pertumbuhan yang telah bekerja dari jarak jauh selama lebih dari 6 tahun sekarang, merekomendasikan untuk memasukkan semuanya ke dalam kalender Anda. Misalnya, bagi hari Anda menjadi beberapa "sesi kerja dalam 2 jam" diikuti dengan 15 menit rehat kopi. Selama “sesi kerja mendalam” ini,

• Letakkan ponsel Anda dalam mode penerbangan
• Beri tahu atasan/rekan setim Anda bahwa Anda akan membalas email tersebut dalam waktu 2 jam
• Beritahu anggota keluarga Anda untuk tidak mengganggu Anda. (Beri tahu mereka bahwa Anda akan menghadiri konferensi video – “selalu membantu”, kata Rishabh.
• Fokus sepenuhnya pada proyek yang ada dan selesaikan saja.

Rishabh juga merekomendasikan penggunaan aplikasi seperti Focus untuk memblokir penggunaan media sosial selama sesi “kerja mendalam” ini.

Meskipun Anda bekerja di rumah, Anda perlu menetapkan pikiran bahwa Anda bekerja di kantor. Pertahankan lingkungan seolah-olah Anda berada di kantor. Untuk melakukannya, Anda perlu memilih tempat khusus, menjaga lingkungan Anda karena ini adalah kantor dan menetapkan pikiran Anda seolah-olah Anda sedang duduk di kantor. Meskipun kedengarannya sangat konyol, ini sangat berguna setelah Anda menerapkan tips ini.

Setelah Anda menetapkan pikiran bahwa Anda berada di kantor, Anda tidak akan sering bangun dari tempat Anda. Ini adalah tip efisien untuk bekerja terus menerus dan berkonsentrasi pada pekerjaan Anda. Pertahankan hal yang sama sepanjang hari selain waktu istirahat. Jika Anda mengelola tim virtual, pastikan Anda menyertakan tip ini dalam strategi pelatihan karyawan Anda

Pertahankan waktu istirahat Anda sama dengan waktu istirahat kantor

Sangat penting untuk menjaga waktu istirahat sama dengan waktu istirahat kantor. Ini juga tip lain untuk bekerja terus menerus. Jika Anda menyimpan hal-hal dalam daftar tugas bersama dengan pekerjaan, pasti pekerjaan Anda tidak akan efektif. Pekerjaan kantor Anda harus dipisahkan dari pekerjaan rumah dan harus dilakukan seolah-olah Anda sedang bekerja di kantor. Beristirahatlah seperti Anda sedang mengambil di kantor sehingga tidak akan ada perubahan dalam pikiran Anda. Di sini, pola pikir juga menjadi bagian penting.

Rencanakan ke depan untuk hari berikutnya

Jika Anda memulai hari dengan memikirkan hal-hal yang perlu Anda lakukan untuk hari itu, hal itu dapat memengaruhi pekerjaan Anda dengan memulai yang tertunda. Jika Anda tidak memiliki visi yang jelas tentang rencana Anda, itu dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda. Rencanakan pekerjaan Anda untuk hari berikutnya dan mulailah pekerjaan Anda keesokan harinya segera tanpa penundaan.

Tetap terhubung dengan anggota tim Anda selama periode “WFH”

Poin-poin di atas menunjukkan tips untuk bekerja secara efisien saat bekerja dari rumah. Jika Anda menangani tim dan Anda perlu mendapatkan pembaruan setiap saat dari anggota tim Anda, berikut adalah beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk membantunya.

• Trello
• DashCube
• pulsa kecil
• Pelacak Penting
• Perencana Pushpin
• Scalefusion

Trello

Trello adalah alat kolaborasi di mana Anda dapat mengatur semua pekerjaan dan kerja tim Anda dalam sekejap. Alat ini memungkinkan opsi untuk menampilkan semua proyek di papan di mana Anda dapat melihat proyek mana yang sedang berlangsung, proyek mana yang selesai dan proyek mana yang tertunda. Ini memiliki tiga tingkatan harga seperti versi gratis, kelas bisnis, dan perusahaan. Alat ini adalah solusi satu atap saat Anda bekerja dari rumah.

Saya menggunakan Trello, untuk menyelesaikan SEO harian kami dan tugas pemasaran lainnya. Saya telah membuat papan ini di Trello agar Anda dapat mengelola tim SEO Anda secara efektif. Lihatlah itu!

DashCube

DashCube adalah aplikasi berbasis web tempat Anda dapat membuka proyek dan percakapan tim di tab. Ini dirancang untuk meniru penggunaan browser oleh Anda atau anggota tim Anda. Fitur bagus dari alat ini adalah mengarsipkan komunikasi dalam sistem dengan mengurangi email masuk dari tim jarak jauh Anda. Juga, Anda dapat melalui semua percakapan lama oleh anggota tim Anda jika Anda tidak berada dalam sistem untuk waktu yang lebih lama. Ini juga merupakan alat lain yang efektif untuk pekerja jarak jauh.

pulsa kecil

TINYpulse adalah alat yang efektif untuk memotivasi karyawan dengan mengumpulkan umpan balik secara online. Jika Anda seorang pekerja jarak jauh dan Anda tidak memiliki kesempatan untuk berbicara dengan anggota tim Anda secara langsung, maka alat ini sangat berguna untuk Anda.

Alat ini mengirimkan email kepada karyawan Anda dengan formulir survei sekali dalam dua minggu. Formulir tersebut berisi beberapa pertanyaan seperti “Seberapa dihargai Anda merasa bekerja di sini”. Jawaban atas pertanyaan semacam ini memberikan ide kepada manajer tentang semangat kerja karyawan.

Perencana Pushpin

Pushpin Planner memberi Anda pandangan mata elang. Anda dapat memantau anggota tim Anda dan aktivitas mereka terpisah dari mereka. Juga, Anda dapat melihat siapa yang tersedia untuk waktu tambahan untuk memiliki proyek baru. Ada berbagai opsi dalam alat ini yang dengannya Anda dapat dengan mudah mengelola tim Anda saat bekerja dari jarak jauh.

Scalefusion

Scalefusion adalah platform manajemen perangkat seluler yang menawarkan beberapa fitur luar biasa bagi Anda untuk meningkatkan visibilitas tim jarak jauh Anda dan berkolaborasi secara instan meskipun bekerja dari lokasi yang berbeda. Anda dapat membantu karyawan jarak jauh memaksimalkan produktivitas mereka dan menghindari gangguan WFH menggunakan perangkat lunak Kios untuk membatasi perangkat ke aplikasi tertentu. Baik itu memantau lokasi karyawan jarak jauh secara real-time, berbagi file dan informasi secara instan, atau bahkan menghubungi tim TI untuk menyelesaikan masalah terkait perangkat apa pun, Scalefusion MDM menawarkan konsol komprehensif yang menghemat waktu TI dan membantu mengubah kendali jarak jauh Anda. lingkungan kerja lebih lancar.

Bekerja dari rumah secara efisien dengan alat penjualan ini

Pemasar dan Tenaga Penjualan dibiarkan sendiri ketika budaya kerja jarak jauh mengambil alih setiap organisasi dengan badai. Target tidak turun untuk semua dan pertanyaan penting yang ada dalam pikiran orang adalah apa cara yang tepat untuk melakukan penjualan.

Jawabannya subjektif karena tidak ada yang bisa menemukan batu dengan jawabannya. Tetapi garis umum dari perjanjian tersebut adalah untuk tidak melakukan protokol penjualan langsung atau penjualan keras dan mencoba untuk lebih masuk.

Dalam hal penjangkauan dingin, cobalah untuk menjadi sepersonal mungkin. Ada kemungkinan Anda mungkin tidak menemukan banyak orang yang akan siap untuk menutup kesepakatan pada tahap ini. Tapi, Anda selalu dapat menggunakan waktu ini untuk memelihara mereka.

“Pasar pasti akan terbuka dan bisnis akan segera mulai membanjiri. Pastikan Anda menggunakan waktu ini untuk membangun merek Anda, hubungan untuk menuai keuntungan ketika pintu air terbuka”

• Ampliz SalesBuddy
• LeadSquared
• Agensi Cloud
• percakapan

Sahabat Penjualan Ampliz

Ampliz Salesbuddy adalah platform intelijen data B2B yang memberi Anda data yang diperkaya yang Anda dan tim penjualan Anda butuhkan. Datanya berisi informasi yang berbeda seperti alamat email, profil LinkedIn, dan nomor telepon. Ini memiliki data 26 negara, 21.730.869 alamat email, 3.218.586 nomor telepon, dan sejumlah besar alamat LinkedIn. Berada dalam bisnis B2B, jika Anda menginginkan data yang disesuaikan dari setiap pembuat keputusan, Ampliz Salesbuddy menyediakan opsi ini untuk meminta preferensi Anda.

Anda dan tim penjualan Anda dapat mengakses kredit untuk melihat setiap kontak yang Anda butuhkan. Setelah Anda memiliki informasi dengan Anda, Anda akan mendorong penjualan yang sukses meskipun Anda tidak di tempat kerja Anda.

LeadSquared

LeadSquared adalah otomatisasi pemasaran dan platform penjualan yang dengannya Anda dapat melihat prospek yang ditetapkan di keranjang Anda. Ini memberikan opsi untuk mengelola prospek, mendistribusikan prospek, mengelola penjualan, orientasi vendor, dll.

Ada pilihan yang berbeda untuk sektor yang berbeda seperti pendidikan, keuangan, real estat, perjalanan & perhotelan, dll. Tidak peduli sektor mana yang Anda ikuti, tetapi Anda memiliki banyak pilihan untuk mendorong penjualan Anda tanpa terpengaruh oleh pekerjaan dari rumah.

Agensi Cloud

Cloud Agency adalah teknologi tempat mereka menyediakan pembuatan prospek, desain sistem dan proses, konsultasi bisnis, pemasaran, manajemen proyek, dan pengembangan API. Alat ini memungkinkan Anda melakukan banyak tugas meskipun Anda tidak berada di stasiun kerja. Ketika datang ke penjualan, generasi memimpin adalah bagian integral dari itu. Seorang perwakilan penjualan dan manajer dapat mendorong penjualan dengan alat ini secara efektif.

ConVox

ConVox adalah platform serbaguna untuk penjualan seperti panggilan keluar dan penjualan wawasan. Ini memiliki beberapa fitur seperti solusi pusat panggilan, IVRS, Audio Conference Bridge, perekaman panggilan, integrasi CRM, Distribusi panggilan otomatis, respons suara interaktif, pemantauan panggilan langsung, dll. Dengan alat ini, Anda dapat mendorong penjualan yang sukses meskipun Anda bekerja dari jarak jauh.

Daftar alat gratis & hampir gratis yang dapat Anda gunakan selama masa krisis ini

Rasanya sangat luar biasa melihat dunia bersatu di masa krisis ini dan saling membantu. Acara fisik telah bergeser secara online (sebagian besar gratis), komunitas online berkembang dan secara umum, ada begitu banyak hal positif di sekitarnya. Untuk membantu orang-orang selama situasi Coronavirus ini, banyak merek memberikan penawaran yang biasanya sulit didapat.
Dari memangkas harga hingga memasukkan lebih banyak fitur dalam versi gratis, berikut adalah daftar alat yang akan membantu upaya penjualan & pemasaran Anda. Cek daftarnya di sini!

Kesimpulan

Kiat dan alat yang disebutkan di atas sangat membantu Anda dan anggota tim Anda selama bekerja dari rumah. Mari kita manfaatkan tips & alat ini dan berjuang bersama melawan virus corona dengan mengambil langkah-langkah kecil seperti bekerja dari rumah, menghindari tempat ramai, dll. Karena situasi ini sangat sensitif, kita perlu menjaganya dan pada saat yang sama, kita perlu mengurus bisnis kita. Oleh karena itu, bekerja dari rumah dengan bantuan alat yang berbeda dapat membuat kita melakukan pekerjaan kita secara efektif.

Yang terpenting, tetap aman dan berhati-hati. Sangat penting bagi Anda untuk bekerja dari rumah/bekerja dari jarak jauh selama periode ini. Dengan demikian, Anda tidak hanya akan memastikan keamanan penuh untuk diri Anda sendiri, tetapi juga untuk orang-orang di sekitar Anda. Mari kita lawan seluruh situasi virus corona ini bersama-sama!

Sebelum Anda pergi, berikut adalah beberapa bacaan menarik yang saya sarankan untuk Anda baca

• Kondisi kerja jarak jauh 2019 oleh lab OWL
• Panduan Utama untuk Bekerja Jarak Jauh dari Zapier
• 58 Sumber daya Kerja Jarak Jauh oleh FYI
• Alat, Panduan Perekrutan, dll. dari Kami bekerja