5 Alasan untuk Meningkatkan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Bisnis Anda

Apakah Anda ragu untuk mengganti atau mengupgrade komputer, perangkat keras, dan perangkat lunak lama Anda? Pikirkan dua kali, terkadang menabung sedikit saat ini dapat menghabiskan biaya lebih banyak di kemudian hari. Itu sebabnya— 55% karyawan menghadapi masalah terkait peralatan TI mereka. Hal ini diungkapkan oleh sebuah studi baru-baru ini yang dilakukan di antara para eksekutif, yang produktivitas hariannya terutama bergantung pada kemampuan komputer mereka untuk mengikutinya.

Meskipun perangkat keras dan perangkat lunak komputer merupakan bagian integral dari kehidupan sehari-hari banyak profesional, modernisasi tidak selalu dilihat sebagai kebutuhan atau dalam hal apapun, bukan sebagai prioritas dalam bisnis. Ini lebih berlaku untuk usaha kecil atau menengah, yang anggarannya terbatas. Sangat sering, bos lebih suka berinvestasi dalam teknologi yang secara langsung akan memberi mereka nilai.

Meski bisa dimengerti, alasan jangka pendek ini melibatkan risiko yang tidak boleh diabaikan.

Mengapa mengupgrade perangkat keras dan perangkat lunak komputer Anda yang sudah tua?

Tanggapi tantangan bisnis baru, hindari gangguan, tingkatkan perlindungan Anda terhadap ancaman dunia maya, dan tingkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan Anda. Ada banyak alasan untuk memodernisasi peralatan TI Anda termasuk perangkat keras dan perangkat lunak bisnis.

Menanggapi kebutuhan yang selalu berubah

Tren teknologi sering berubah. Jadi, bekerja dengan perangkat keras yang berusia lima atau enam tahun atau lebih merusak keunggulan kompetitif Anda. Berinvestasi dalam peralatan baru termasuk perangkat keras dan perangkat lunak bisnis memungkinkan bisnis Anda menjadi lebih gesit dan responsif terhadap perubahan kebutuhan. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk merespons dengan lebih baik preferensi dan kebutuhan pelanggan dan pengguna akhir yang berubah.

Contoh server yang menjadi dasar layanan bisnis atau aplikasi Anda sangat disarankan untuk ditingkatkan. Oleh karena itu, mereka menyebabkan secara khusus.

• Penundaan, diterjemahkan menjadi kurang responsif dan pengalaman buruk bagi pengguna akhir.
• Masalah kompatibilitas atau pembaruan dengan perangkat lunak tertentu.
• Paparan yang lebih besar terhadap serangan dari penjahat dunia maya, yang disebabkan oleh kelemahan keamanan dan kerentanan di lingkungan perangkat lunak.
• Dalam kasus terburuk, crash, dengan potensi kehilangan semua atau sebagian data, adalah situasi yang lebih serius jika Anda gagal mencadangkan data Anda.
• Peralatan mutakhir juga memungkinkan untuk menjangkau pelanggan dan pasar baru serta berinovasi dengan produk dan layanan baru.

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Berinvestasi dalam peralatan TI yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak bisnis memungkinkan karyawan bekerja lebih cepat dan mengurangi tugas manual dan berulang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Hal yang sama berlaku untuk peralatan baru apa pun yang memungkinkan Anda melakukan lebih banyak tugas, misalnya, lebih baik, lebih cepat, dan lebih aman.

Belum lagi perangkat keras terbaru secara signifikan mengurangi pemeliharaan sementara melibatkan lebih sedikit penggunaan sumber daya dan lebih sedikit interaksi manusia. Penting untuk dicatat bahwa peningkatan produktivitas dan efisiensi ini akan menghasilkan penghematan biaya yang signifikan dalam jangka panjang.

Menyimpan uang

Fakta membuktikan bahwa PC lama lebih mahal untuk diperbaiki daripada diganti atau ditingkatkan! Sebuah survei global terhadap 700 usaha kecil mengungkapkan biaya sebenarnya untuk memperbaiki komputer usang. Tagihan biasanya sama dengan atau lebih besar dari harga pembelian perangkat baru.

Studi lebih lanjut menjelaskan perhitungan perbaikan. Usaha kecil menghabiskan rata-rata $427 untuk setiap komputer 4 tahun ke atas, yang 1,3 kali lebih banyak daripada biaya untuk memperbaiki PC baru. Juga, biaya memperbarui PC lama 1,6 kali lebih tinggi.

Biaya downtime juga meningkat dengan komputer yang lebih tua karena mereka memiliki lebih banyak masalah, baik dalam perangkat keras maupun perangkat lunak. Banyak komputer berusia 4 tahun tidak lagi memiliki spesifikasi yang diperlukan untuk perangkat lunak terbaru, yang dapat menyebabkan konflik dan membuatnya tidak dapat digunakan. Komputer yang berusia lebih dari 4 tahun juga memiliki waktu henti dua kali lebih banyak daripada yang berusia 3 tahun. Ini berarti lebih banyak gangguan bisnis yang memengaruhi anggaran operasi bisnis Anda.

Tingkatkan keamanan siber

Kami telah mengatakannya tetapi penting untuk diulangi: Ancaman dunia maya meledak dan usaha kecil dan menengah, kurang bersenjata daripada perusahaan besar, adalah target utama peretas. Tepatnya, terminal pengguna adalah titik masuk No. 1 bagi penjahat dunia maya. Logikanya, komputer lama lebih rentan terhadap pelanggaran data dan infeksi malware.

Ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa banyak dari mereka yang menghadapi rintangan peningkatan, baik di tingkat OS atau perangkat lunak. Mereka menua tanpa memiliki spesifikasi yang diperlukan untuk mendukung pembaruan, yang membuat mereka sangat rentan terhadap peretas dan malware.

Komputer yang lebih tua juga memiliki tingkat kehilangan data yang lebih tinggi, dengan pemilik komputer di atas 4 tahun mengalami kehilangan data 3 kali lebih banyak daripada pemilik komputer di bawah 3 tahun. Seiring bertambahnya usia PC, mereka sering mulai mengalami masalah hard drive yang dapat menyebabkan crash. Singkatnya, semakin tua perangkat keras dan perangkat lunak komputer, semakin rentan terhadap risiko kerusakan dan serangan.

Meningkatkan kepuasan karyawan

Retensi bakat sangat penting di beberapa industri. Dan bahkan ketika hal ini tidak terjadi, menyediakan alat yang tepat untuk memungkinkan karyawan Anda untuk bekerja dengan baik harus menjadi hal yang biasa. Mereka akan memungkinkan mereka untuk bekerja lebih baik dan lebih cepat sambil memberi mereka kesenangan kerja yang lebih baik. Peralatan berperforma tinggi juga akan berkontribusi pada perasaan mereka dihormati oleh majikan mereka, yang akan mempengaruhi keterlibatan mereka atau keputusan mereka untuk tetap di perusahaan.

Statistik studi yang dikutip di atas cukup mengungkapkan pengamatan ini. Last but not least, peralatan IT yang baik termasuk perangkat keras dan perangkat lunak bisnis umumnya akan menawarkan lebih banyak fleksibilitas.

Untuk menyimpulkan…

Namun, kesalahan beberapa perusahaan adalah menyimpan server terlalu lama. Meskipun perangkat keras atau perangkat lunak lama tampaknya masih dapat berfungsi untuk waktu yang cukup lama, sering kali merupakan kepentingan terbaik perusahaan untuk berinvestasi pada perangkat keras baru yang lebih efisien di luar waktu tertentu.

Meskipun mungkin tampak lebih ekonomis untuk terus menggunakan server yang ada, biasanya tidak. Bicaralah dengan para ahli untuk mendapatkan Layanan Dukungan TI dari Rodin, mereka tahu bagaimana teknologi server, perangkat lunak, dan perangkat keras terbaru dapat meningkatkan produktivitas dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis. Jika server lama Anda telah mencapai batasnya, saatnya untuk melanjutkan dan memperbarui perangkat lunak dan perangkat keras Anda.

Jangan menunggu sampai Anda menemui jalan buntu untuk memutuskan berinvestasi dalam peralatan modern atau perangkat keras dan perangkat lunak bisnis.