Apa yang Terjadi Selama Fase Penemuan Proyek?

Jadi, Anda punya ide startup yang brilian, apa selanjutnya? Seperti yang mereka katakan, produk yang dimulai dengan baik adalah produk setengah jadi. Praktik terbaik menunjukkan bahwa awal yang baik untuk mengerjakan proyek web hampir setiap saat melibatkan fase penemuan produk.

Menurut laporan McKinsey baru-baru ini, sekitar 17% dari semua proyek TI tidak berhasil. Hanya 7% yang disampaikan dengan penundaan, dan sekitar 50% melebihi anggaran. Apa yang dapat mencegah hal ini dan kemungkinan kegagalan startup lainnya? Praktik terbaik menunjukkan bahwa analisis dan perencanaan yang cermat dan tepat waktu dapat membantu mencegah beberapa jebakan. Sebagai jalan keluar, fase penemuan adalah keharusan bagi bisnis yang ingin mengetahui cara menyelesaikan proyek baru mereka tepat waktu dan sesuai anggaran.

Jadi, mari cari tahu apa yang terjadi selama fase penemuan, mengapa ini penting, dan apa manfaatnya bagi pemilik bisnis.

Mengapa produk Anda membutuhkan fase penemuan?

Debut penemuan produk dimulai pada awal tahun 2000-an. Itu adalah reaksi yang konsisten terhadap metode berjalan dari proses pengembangan produk yang mungkin memakan waktu bertahun-tahun dalam beberapa kasus.

Pada tahun 2001, peluncuran Agile Manifesto menawarkan alternatif yang lebih hemat waktu untuk pengembangan produk yang lambat dan tidak akurat. Pendekatan gesit menjadi pengubah permainan nyata karena mendorong tim pengembangan perangkat lunak untuk menjadi kecil dan cepat. Akhirnya, praktik baru ini melatih tim untuk membuat produk yang dapat digunakan dan disukai pelanggan.

Pada saat yang sama, pemikiran desain dan desain UX menjadi hitam baru, mengubah fokus utama pengembangan produk pada klien daripada pemilik bisnis. UX mendorong tim pengembangan produk untuk mengajukan pertanyaan baru yang berani: Apa yang sebenarnya dibutuhkan klien?

Dan pendekatan yang berpusat pada klien ini membentuk inti dari proses penemuan produk yang baru.

Direkomendasikan untuk Anda: Keuntungan dan Kerugian Menggunakan WordPress untuk Proyek PHP Anda Selanjutnya.

Dasar-dasar Penemuan Produk

Penemuan produk seperti apa kedengarannya. Tidak ada maksud tersembunyi. Hanya tahap penelitian atau konsultasi yang sangat intensif dan akurat sebelum pengembangan apa pun. Bergantung pada ruang lingkup dan kerumitan pekerjaan, fase ini dapat berlangsung dari satu minggu hingga beberapa bulan. Biaya penemuan produk tergantung pada kompleksitas proyek tetapi biasanya berkisar antara 5% hingga 10% dari total biaya pengembangan.

Rekomendasi umum: fase ini sangat penting untuk bisnis yang hanya memiliki ide untuk divalidasi sebelum melangkah lebih jauh dan membangun MVP atau produk yang kompleks. Meskipun penemuan adalah fase awal yang diinginkan, tidak semua startup dan produk membutuhkan tahap awal ini. Kita akan membicarakannya nanti.

Sejauh ini, temukan alasan utama mengapa Anda, sebagai pemilik bisnis, harus mempertimbangkan sesi penemuan untuk produk baru Anda.

Namun, ada beberapa situasi ketika Anda dapat menghilangkan tahap penemuan dengan sedikit risiko:

• Jika Anda sudah memiliki semua dokumentasi proyek, katakanlah, dari vendor perangkat lunak lain.
• Jika Anda hanya perlu membuat beberapa perubahan kecil pada proyek yang sedang berlangsung.

Seperti yang Anda lihat, ada pengecualian untuk aturan penemuan pengembangan produk utama sebagai suatu keharusan. Sekarang mari kita cari tahu apa yang terjadi selama fase penemuan produk dan siapa yang biasanya terlibat.

Apa yang terjadi selama fase penemuan produk?

Janji penemuan: Setiap produk baru dapat menghindari risiko dan kemungkinan pengerjaan ulang sejak awal. Jika Anda ingin mengetahui tim pengembangan dan menerima perkiraan, cobalah penemuan.

Ada apa di balik fase pra-pengembangan ini, dan bagaimana melanjutkannya.

1. Jelajahi area subjek proyek

Pertama-tama, klien membagikan secara detail ide di balik produk, bagaimana seharusnya kinerjanya, fitur apa yang dianggap harus dimiliki, dan sebagainya. Kuesioner singkat yang diisi dengan ide produk dan pertanyaan terkait lainnya akan sangat membantu. Semakin banyak informasi yang dikumpulkan pada tahap ini, semakin baik. Setelah tim pengembangan memiliki semua informasi tentang visi klien, mereka melakukan penelitian dan analisis.

2. Tentukan kemungkinan kemacetan

Saat menganalisis, vendor pengembangan memberikan saran tentang cara menyelesaikan masalah pengguna akhir dengan cara yang paling efektif. Setelah ini, tim pengembangan mendiskusikan kemungkinan kemacetan proyek dengan klien. Di antara kemacetan yang meluas adalah fitur produk tertentu atau penerapan logika bisnis yang diharapkan.

3. Diskusikan solusi yang paling cocok

Pada langkah ini, para ahli teknis menawarkan solusi tingkat tinggi untuk masalah-masalah yang telah ditentukan di atas.

Sederhananya, mereka menjelaskan mengapa solusi arsitektur ini atau itu memenuhi persyaratan produk secara penuh. Pada tahap ini, klien ditawarkan kumpulan teknologi paling canggih untuk pengembangan produk di masa mendatang. Dengan cara ini, tim memastikan bahwa proyek akan disampaikan dengan cara yang paling efektif.

4. Sarankan fitur awal dan tentukan ruang lingkup proyek

Menyelesaikan dengan analisis, mari lanjutkan dengan menentukan ruang lingkup proyek dan mengidentifikasi prioritas. Langkah ini penting untuk kedua belah pihak: klien dan vendor pengembangan. Lingkup proyek yang terbentuk memungkinkan semua pihak untuk melihat deskripsi fitur atau cerita pengguna dan diperlukan untuk estimasi akurat lebih lanjut.

5. Perkirakan biaya dan waktu proyek serta selesaikan dokumentasi proyek

Berdasarkan semua informasi yang diterima, tim pengembangan sekarang dapat menyelesaikan semua dokumen proyek yang dibutuhkan. Biasanya, dokumen ini menyertakan spesifikasi persyaratan sistem (SRS) dan sekumpulan prototipe yang dapat diklik. Dokumen SRS mencakup semua informasi yang diperlukan untuk kelancaran pengembangan lebih lanjut. Pada tahap ini, tim pengembang juga menawarkan estimasi waktu dan anggaran yang akurat.

Penting untuk mengadakan sesi reguler antara tim pengembangan dan pemangku kepentingan, untuk memiliki pemahaman yang sama tentang ekspektasi produk dan kemungkinan pembaruan. Beberapa kali seminggu biasanya sudah cukup. Di antara sesi yang memungkinkan, formatnya adalah: di kantor vendor, di kantor pelanggan, atau, sesuai waktu kami, dari jarak jauh.

Anda mungkin menyukai: 8 Layanan Web Amazon (AWS) Luar Biasa yang Harus Anda Pertimbangkan untuk Digunakan dalam Proyek Aplikasi Web Berikutnya.

Manfaat penemuan bagi pemilik bisnis

Singkatnya, lihat tabel di bawah ini dengan semua tujuan fase penemuan produk.

Selama pertemuan pertama dalam fase penemuan, Manajer Proyek biasanya menanyakan daftar pertanyaan klarifikasi kepada pemilik bisnis. Di bawah ini adalah daftar pertanyaan dasar:

• Apa tujuan bisnis dari produk Anda?
• Siapa target audiens produk Anda?
• Siapa kompetisi utamanya?
• Apa jadwal proyek?
• Berapa perkiraan anggaran untuk proyek tersebut?

Untuk mencapai tujuan fase penemuan proyek, tim pengembangan dan perwakilan klien ikut serta dalam sesi. Keterlibatan aktif dari sisi klien sangat penting untuk kesuksesan.

Di bawah ini adalah peran penemuan produk teratas dari sisi klien dan vendor layanan:

• Sisi klien:
  • Pemilik bisnis;
  • Stakeholder.
• Sisi penyedia layanan perangkat lunak:
  • Analis Bisnis / Manajer Produk;
  • Desainer UX/UI;
  • Arsitek perangkat lunak.

Jika Anda masih ragu mengapa Anda harus menghabiskan waktu dan anggaran ekstra untuk tahap penemuan, di bawah ini Anda dapat menemukan kiriman yang akan Anda terima dengan tahap pra-pengembangan ini.

Apa yang dapat Anda andalkan setelah penemuan produk?

Pada tingkat paling dasar, penemuan produk memberikan petunjuk tentang tantangan bisnis, serta masalah yang dihadapi audiens target produk. Mulai dari sini, tim pengembangan dapat menemukan solusi yang efektif untuk masalah tersebut, membuat semua dokumentasi yang diperlukan, dan memberikan perkiraan.

Jadi, setelah fase penemuan, Anda, sebagai klien, dapat mengandalkan kiriman berikut:

• Prototipe produk yang dapat diklik;
• Daftar fitur dengan prioritas tinggi;
• Spesifikasi detail produk;
• Arsitektur produk dan dokumentasi teknologi;
• Estimasi biaya dan waktu yang akurat;
• Rekomendasi untuk pembentukan tim pengembangan.

Seperti yang Anda lihat, tujuan utama fase penemuan adalah mengumpulkan informasi proyek terperinci dengan estimasi waktu dan biaya. Selain itu, Anda akan mendapatkan dokumentasi proyek dan prototipe yang dapat diklik. Sekarang ketika mantra di balik penemuan itu dipatahkan, mari kita lihat apa yang akan terjadi selanjutnya.

Setelah tahap penemuan produk selesai, langkah selanjutnya adalah pengembangan produk. Ini biasanya mencakup langkah-langkah berikut: pembuatan peta jalan proyek, menyebutkan semua fungsi dan peran pengguna, dan terakhir, membangun produk yang layak minimum (MVP).

Anda mungkin juga menyukai: Peran dan Tanggung Jawab Proyek Pengembangan Perangkat Lunak.

Pikiran terakhir

Penemuan proyek adalah fase pengembangan penting untuk startup dengan ide segar. Ini memungkinkan pemilik bisnis untuk memvalidasi konsep, mendapatkan perkiraan waktu dan biaya yang akurat, dan menunjukkan vektor pengembangan di masa mendatang. Selain itu, penemuan membantu menerima SRS spesifikasi teknis terperinci dan cakupan yang tepat pada garis waktu.

Agar adil, tidak semua bisnis membutuhkan fase konsultasi awal ini. Perubahan kecil pada produk dan dokumentasi proyek siap pakai dari penyedia layanan lain adalah dua kasus untuk melewatkan penemuan. Tetap saja, selalu lebih baik untuk memulai dari yang kecil, mencoba bekerja dengan tim pengembangan, mencari tahu biaya dan waktu yang dibutuhkan, dan tentu saja memperkuat ide tersebut.

Fase penemuan bertujuan untuk menghemat waktu dan anggaran Anda serta membuat proses pengembangan lebih jelas bagi semua pihak dalam hal keuntungan. Ketika risiko dan hambatan proyek yang paling signifikan terungkap sebelumnya, kemungkinan startup Anda akan sukses. Satu hal terakhir yang perlu disebutkan di sini, penemuan adalah upaya kolaboratif. Komunikasi teratur adalah kunci utama penyelesaian fase penemuan produk yang efektif.