Cara Berhasil Mempromosikan Pra dan Pasca Acara

Ruang acara telah berubah secara dramatis karena perubahan peraturan, harapan, dan standar dalam beberapa tahun terakhir. Merek B2B yang bergantung pada acara untuk menghasilkan pemimpin harus mengarahkan ruang ini dengan cara yang tidak pernah terpikirkan oleh banyak orang akan menjadi bagian penting dari keseharian mereka. Sekarang, saat kita keluar dari era virtual yang penuh dengan penguncian, rapat Zoom, dan pertemuan online, dunia B2B siap untuk bertemu langsung lagi—dan itu berarti membawa pemasaran acara Anda ke tingkat berikutnya.

Menyelenggarakan acara adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan komunitas Anda di dalam dan di luar bisnis Anda, dan opsi untuk promosi pada dasarnya tidak terbatas. Bahkan dengan anggaran kecil, taktik pemasaran Anda masih dapat secara signifikan memengaruhi laba Anda. Menurut penelitian yang dilakukan oleh platform manajemen acara Bizzabo, hampir setengah (48,5%) dari acara yang dijadwalkan melalui sistem mereka untuk Q2 2022 dilakukan secara langsung, dibandingkan dengan hanya 16,8% dari acara tatap muka di Q4 2021. Mereka juga telah melihat peningkatan dua kali dalam acara hybrid dan tatap muka dalam tiga bulan terakhir dibandingkan dengan tiga bulan sebelumnya.

Ini berarti bahwa kebanyakan orang tidak hanya menginginkan kesempatan untuk kembali bertatap muka, tetapi juga percaya bahwa nilai yang mereka terima dari pembentukan koneksi langsung tidak dapat digantikan oleh pertemuan virtual—meskipun jelas bahwa acara virtual tidak akan hilang. dalam waktu dekat. Jadi terlepas dari apakah acara Anda berikutnya adalah secara langsung, virtual, atau kombinasi keduanya, itu akan menjadi sukses yang fenomenal selama ada pemasaran yang tepat untuk memberikan hasil terbaik.

Bar ditetapkan pada tingkat yang baru saat orang menjadi lebih nyaman dengan mengadakan acara langsung dan menghadirinya. Anda harus memberi audiens Anda alasan untuk peduli dengan acara Anda dan, pada akhirnya, merek Anda. Jumlah promosi acara yang tepat—sebelum dan sesudah—akan membuat Anda bersemangat, menghasilkan buzz tentang merek Anda, dan bahkan mengubah konsumen.

Bacaan Terkait: Cara Menjalankan Kampanye Pemasaran Acara yang Sukses

Promosi Pra-Acara

Satu-satunya rintangan yang sulit bagi sebagian besar pemasar saat mempromosikan suatu acara adalah memastikannya efektif—membuat rencana permainan strategis sebelum acara Anda sama pentingnya dengan acara itu sendiri. Mengorganisir acara perusahaan Anda mungkin memerlukan pemikiran yang out-of-the-box untuk memastikan Anda menarik perhatian audiens Anda.

Konten adalah Raja

Jelas, tamu adalah faktor terpenting agar acara berjalan, dan tanpa mereka, acara itu pasti gagal. Orang tidak akan tahu acara Anda sedang berlangsung jika Anda tidak memberi tahu mereka bahwa acara itu ada. Membuat konten yang dapat dibagikan yang mengarah ke acara dapat menambah kehebohan pra-acara, mengetuk audiens baru untuk peserta, dan membuat acara tetap diingat saat selesai.

Blogging tentang acara Anda memberi Anda sesuatu selain halaman arahan acara Anda untuk ditautkan ke media sosial. Jika posting Anda menawarkan nilai kepada audiens Anda, mereka juga akan berbagi, meningkatkan eksposur Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menjangkau audiens yang lebih luas. Menjalankan kampanye digital penggoda dapat menambah antisipasi dan meningkatkan minat pada merek Anda. Terus-menerus terlibat dengan audiens Anda adalah bagian penting dari tahap promosi.

Jangan takut untuk melibatkan pembicara tamu dan mitra Anda dalam promosi Anda. Baik Anda menulis deskripsi yang menarik di halaman acara Anda, berbagi video dan gambar terkait, menerbitkan posting blog tentang acara tersebut, atau mengeluarkan siaran pers, semakin banyak konten, semakin baik—dan tidak ada salahnya untuk memberikan sedikit cinta B2B SEO. Setiap detail kecil membantu mendorong acara Anda ke depan dan ke tengah.

Jadilah Kreatif, Menarik, dan Pribadi

Sangat penting untuk memberikan pengalaman unik bagi audiens Anda. Orang ingin bersenang-senang saat menghadiri acara—harapan ini membuat mereka keluar rumah untuk datang ke acara Anda. Sekarang lebih dari sebelumnya, orang membutuhkan alasan kuat untuk meninggalkan keluarga, pasangan, dan bahkan hewan peliharaan mereka di rumah sendirian untuk pergi ke acara kerja. Jadi apa yang bisa Anda berikan kepada mereka yang akan membuat mereka berharga?

Saat berpromosi, fokuslah pada manfaat yang akan mereka dapatkan dengan menghadiri acara Anda, bukan fiturnya. Meskipun spesifikasinya penting, orang ingin tahu nilai apa yang diberikan acara Anda kepada mereka. Mengetahui apa yang dicari audiens Anda bisa bermanfaat, meningkatkan peluang untuk lebih banyak hadirin. Mengetahui apa yang mereka inginkan, Anda dapat menjelaskan dengan lebih baik mengapa mereka tidak boleh melewatkan acara Anda. Misalnya, perlu disebutkan bahwa akan ada fotografer berpengaruh yang tersedia untuk mengambil foto kepala bagi peserta. Ini juga merupakan kesempatan untuk menampilkan pembicara utama atau tamu yang berhubungan dengan audiens Anda dan memberikan kesempatan untuk membangun jaringan dan komunitas.

Tunjukkan pada tamu Anda bahwa Anda menghargai mereka dan waktu mereka, dan Anda akan sering menemukan bahwa mereka lebih dari bersedia untuk mempromosikan acara Anda karena rasa terima kasih yang tulus.

Bersandar ke Media Sosial

Acara adalah acara sosial, dan tidak ada panduan cara yang lengkap tanpa menyebutkan media sosial. Anda dapat mempromosikan acara Anda di media sosial dengan berbagai cara kreatif, sangat bervariasi tergantung pada platformnya.

Facebook dan LinkedIn memungkinkan Anda membuat halaman untuk acara tersebut dan mengundang koneksi profesional Anda. Platform ini memudahkan untuk memasuki komunitas yang tertarik dengan topik tertentu, jadi temukan yang sesuai dengan tema utama acara Anda. Di sisi lain, Instagram dan Twitter adalah tempat yang bagus untuk memposting grafik kreatif, pembaruan waktu nyata, dan bahkan eksklusif di balik layar dari apa yang akan datang.

Bacaan Terkait: Acara LinkedIn: Mengapa Mereka Luar Biasa & Cara Membuatnya

Membuat tagar khusus acara juga merupakan cara sempurna untuk memungkinkan peserta terlibat langsung dengan merek Anda dan menjadi peserta aktif dalam promosinya. Setiap kali Anda memposting tentang acara Anda, Anda ingin selalu menyertakan tagar ini. Ini berlaku untuk posting media sosial Anda, saluran pemasaran lainnya, dan materi cetak apa pun. Memperkuat tagar membantu menjangkar acara Anda dan membuatnya tetap diingat orang. Cobalah untuk tetap berpegang pada satu hashtag yang konsisten. Tidak ada yang menyukai spammer hashtag.

Gunakan platform mana pun yang paling masuk akal bagi Anda, tergantung di mana Anda berharap menemukan audiens target Anda.

Bacaan Terkait: Cara Memasarkan Konferensi  

Promosi Pasca Acara

Naikkan Momentum Setelah Acara Anda

Jika Anda mengira masa promosi telah berakhir karena event telah berlalu, maka Anda salah!

Sebuah acara tidak boleh menjadi solusi segalanya untuk membawa kesadaran ke perusahaan Anda. Sebaliknya, itu harus menjadi batu loncatan menuju tujuan bisnis Anda dan mengumpulkan perhatian yang Anda inginkan. Inilah saatnya untuk mulai menggabungkan semua aktivitas yang diterima acara Anda. Dengan kata lain: perkuat kesuksesan Anda, seperti PR B2B yang sukses.

Berikan Ringkasan

Postingan rekap acara seringkali mudah dan menyenangkan untuk dibuat. Ringkasan presentasi, foto selama acara, dan kutipan umpan balik positif dapat membuat percakapan seputar merek Anda tetap berjalan dan menunjukkan kepada orang lain apa yang mereka lewatkan jika mereka tidak hadir. Konten yang dibuat pengguna jauh lebih dapat dihubungkan dengan orang-orang, jadi letakkan beberapa foto terbaik di platform sosial Anda. Pastikan untuk menandai dan menyebutkan orang.

Bacaan Terkait: Cara Mengubah Konten Buatan Pengguna Anda dari Bagus menjadi Hebat

Jadilah Murah Hati Dengan Terima Kasih

Tunjukkan rasa terima kasih setelah acara dengan mengucapkan terima kasih kepada pembicara, sponsor, dan peserta dalam tweet dan posting lanjutan. Anda bahkan dapat mengirimkan survei untuk mengumpulkan informasi tentang apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan untuk waktu berikutnya. Seperti yang kami sebutkan, menunjukkan apresiasi Anda kepada audiens baik untuk jaringan.

Terus Berbagi!

Pada hari-hari setelah acara, dengarkan tweet, sebutan, dan posting blog orang lain. Kemudian, ketika Anda melihat sebutan ini, bagikan!

Bacaan Terkait: Metode Zendaya: Cara Membawa Strategi Anda ke Titik Puncak

Acara perusahaan adalah cara terbaik untuk terhubung dengan karyawan, pelanggan, dan mitra bisnis Anda. Meskipun demikian, ada sedikit imbalan tanpa promosi yang tepat, jadi jika Anda berencana untuk mengadakan acara tatap muka, berikan semuanya. Anda menciptakan pengalaman yang berpotensi membangun kesuksesan jangka pendek dan jangka panjang untuk merek B2B Anda dan memasukkan perusahaan Anda ke dalam benak konsumen untuk waktu yang lama.

Dan jika Anda mencari sedikit bantuan (atau banyak), hubungilah! Kami akan senang membantu Anda mencapai tujuan Anda melalui pemasaran acara.