5 Tips Presentasi PowerPoint yang Perlu Anda Pelajari Sekarang

Presentasi PowerPoint digunakan oleh berbagai macam orang untuk tujuan yang berbeda. Namun tidak semua orang bisa membuat presentasi yang baik. Karena sebagian besar slide presentasi dibuat pada menit terakhir, orang biasanya tidak memperhatikan detail yang lebih halus. Ini menghasilkan presentasi yang sangat biasa-biasa saja yang gagal menyelesaikan pekerjaan. Tetapi semua itu dapat diubah jika Anda hanya mengingat beberapa tip. Berikut adalah 5 tip presentasi PowerPoint yang diremehkan dan sederhana yang dapat Anda gunakan saat berikutnya Anda harus membuat tayangan slide.

Memiliki gagasan yang jelas tentang isinya: Jangan membuat slide Anda padat

Hal pertama yang perlu diingat saat membuat presentasi PowerPoint Anda adalah menjauhkannya dari kemacetan visual. Ini berarti Anda harus menghindari mengemas slide Anda dengan banyak potongan teks yang sangat sulit dibaca.

Selain itu, Anda perlu mengingat beberapa poin lagi saat mengerjakan presentasi Anda. Anda dapat memastikan ini dengan terlebih dahulu memiliki rencana tentang narasi yang akan dibahas, alasan mengapa disebutkan, dan urutan rencana Anda untuk mengatur isinya. Setelah Anda memiliki ide ini, Anda dapat menyelami skrip konten presentasi ke dalam dokumen Word atau Google Documents. Sekarang, ingatlah bahwa Anda tidak memerlukan semua poin dari dokumen ini secara keseluruhan. Identifikasi topik yang benar-benar penting dan letakkan poin lainnya di bagian Lampiran untuk dirujuk selama sesi tanya jawab di bagian akhir.

Sekarang, gunakan semua poin penting yang Anda susun dalam slide presentasi dan atur sedemikian rupa sehingga tidak terlihat berantakan. Hal penting yang perlu diperhatikan di sini adalah Anda perlu mengetahui siapa audiens Anda. Tergantung pada siapa mereka, teks dan elemen lainnya perlu disesuaikan.

Ingat, lebih sedikit itu lebih. Jadi, rancang slide Anda dengan menghindari elemen yang mengganggu yang dapat menyebabkan kebingungan bagi audiens Anda tentang apakah mereka harus fokus pada Anda atau pada slide untuk menemukan informasi yang relevan.

Ikuti teori warna

Warna bercerita. Perpaduan warna yang tepat yang Anda gunakan pada slide dapat membuat perbedaan besar pada presentasi Anda. Anda dapat mengontrol perasaan dan kesan seseorang dengan warna yang Anda gunakan. Anda perlu memahami emosi apa warna yang Anda gunakan pada pemicu slide pada orang. Pelajari lebih lanjut tentang roda warna dan warna pelengkap yang dapat Anda pasangkan di slide Anda.

Pahami perbedaan antara warna nada hangat dan dingin, dan tempat di mana warna komplementer terpisah dapat digunakan. Juga, jangan pernah menggunakan warna yang tidak akan berinteraksi satu sama lain. Misalnya, titik merah pada latar belakang oranye dapat terlihat tidak berarti, sedangkan titik merah yang sama pada latar belakang hijau akan memberikan tampilan yang berani dan penuh hiasan. Terakhir, batasi penggunaan warna pada slide Anda karena sejumlah kecil warna bekerja sama dengan sempurna.

Jadi, pilih warna Anda dengan baik. Mulai dari font hingga elemen presentasi Anda, terapkan konsep dasar teori warna dengan baik untuk memengaruhi audiens Anda secara efektif.

Gunakan desain yang simpel dan minimalis

Presentasi PowerPoint yang menggunakan desain sederhana dan minimal selalu berhasil. Seperti yang kami katakan sebelumnya, lebih sedikit lebih banyak. Baik itu grafik, atau teks, gunakan semuanya dalam jumlah sedang. Anda dapat mengikuti ini dengan membatasi kata-kata yang Anda gunakan pada slide Anda. Misalnya, hindari menggunakan poin-poin, alih-alih ungkapkan poin Anda dengan menggunakan lebih sedikit kata-kata sederhana. Ini karena Anda tidak ingin audiens Anda sibuk membaca saat Anda menjelaskan subjek Anda menjelaskan mereka.

Cara lain untuk membuatnya tetap sederhana adalah dengan menggunakan grafik yang relevan dan berkualitas tinggi. Hal ini dapat membuat presentasi Anda terlihat menarik secara visual. Aspek lain dari presentasi yang menarik adalah lebih efektif dalam menyampaikan pesan Anda kepada audiens.

Untuk membuat segalanya sedikit lebih mudah, Anda dapat menggunakan template PowerPoint berkualitas tinggi yang telah dibuat sebelumnya dengan desain baru yang tersedia di internet. Alih-alih menggunakan templat PowerPoint kuno bawaan yang Anda dan audiens Anda bosan melihatnya, Anda dapat mengunduh templat menakjubkan ini yang akan meningkatkan presentasi Anda ke tingkat berikutnya.

Gunakan transisi slide dan efek suara

Transisi slide dan efek suara sangat penting dalam presentasi sehingga dapat membuat atau menghancurkan hasil akhir. Ini adalah aspek kunci dari sebuah presentasi; Anda dapat mengalihkan fokus perhatian audiens Anda ke apa pun yang Anda inginkan. Jika salah, penggunaan transisi dan efek suara tertentu dapat mengalihkan perhatian penonton. Bayangkan Anda menggunakan transisi yang sangat lambat dan kemudian memutar presentasi di komputer yang jauh lebih lambat. Presentasi yang dihasilkan akan lamban, yang akan hampir lucu jika dilihat. Transisi dramatis dan efek suara jarang menyempurnakan pesan yang Anda coba komunikasikan. Jadi, tetap berpegang pada yang dasar dan gunakan pada presentasi PowerPoint Anda.

Baca juga: 20+ Template Presentasi Keynote Minimal Yang Cantik (Gratis & Premium)

Gunakan alat visualisasi data

Menggunakan alat visualisasi data dapat banyak membantu Anda dalam mendongeng daripada hanya membuat presentasi yang hambar. Anda bisa mendapatkan perhatian audiens Anda dengan mengolah dan menyajikan data atau gambar dengan cara yang menarik. Terkadang presenter dengan perhitungan melewatkan data dan angka hanya karena mereka tidak tahu cara menyajikannya. Gunakan visual, bagan, grafik batang, diagram lingkaran, diagram, dll. untuk mewakili data. Anda dapat merepresentasikan data menggunakan diagram kolom, ikon, skala pengukuran, bilah kemajuan, diagram lingkaran yang tidak biasa, infografis melingkar, dan berbagai metode lainnya.

Ingat, alat visualisasi data apa pun yang Anda gunakan, pilih jenis bagan yang akan mengomunikasikan ide Anda secara efektif. Jika Anda merasa sulit untuk mengidentifikasi bagan yang paling baik mengomunikasikan data Anda, cukup hubungkan data ke berbagai jenis bagan. Anda akan secara otomatis mengetahui grafik terbaik darinya karena akan terlihat menarik dan menampilkan informasi secara logis.

Kesimpulan

Jadi, itulah lima tips penting yang perlu Anda ingat untuk membuat presentasi PowerPoint yang mematikan. Sebelum apa pun, kenali audiens Anda dan pahami apa yang sudah mereka ketahui dan apa yang tidak mereka kenal. Jika Anda memiliki ide tentang ini, Anda secara alami akan tahu apa yang perlu ditempatkan pada slide dan apa yang perlu dikomunikasikan dengan mereka. Setelah itu, ambil aspek yang secara tidak sadar dapat memengaruhinya seperti warna, font, elemen gaya, dan transisi yang Anda gunakan pada slide. Terakhir, adopsi model bercerita dengan semua data dan gambar Anda menggunakan alat visualisasi data yang tepat.