Tinjauan Surat PostScan – Layanan Kotak Surat Virtual Terkemuka untuk Perorangan dan Bisnis

Dengan meningkatnya layanan virtual, hanya masalah waktu sebelum sebagian besar bisnis menjadi sepenuhnya virtual dan menggunakan alat jarak jauh seperti kotak surat virtual, resepsionis virtual, dan nomor telepon virtual. Kotak surat virtual lebih dari sekadar kotak surat biasa, ini adalah kotak surat virtual yang menggunakan alamat jalan asli untuk menerima surat pos Anda. Anda dapat menggunakannya sebagai alamat surat pribadi atau alamat bisnis profesional Anda. Bantu menempatkan bisnis Anda di peta dengan alamat komersial bergengsi yang akan meningkatkan citra profesional Anda dan memperkuat kredibilitas Anda dengan pelanggan.

Jika Anda mencari alamat bisnis virtual yang hemat biaya di kota besar, PostScan Mail adalah yang Anda cari. Baca terus untuk ulasan menyeluruh tentang PostScan Mail dan layanannya.

Mendaftar

Mendaftar sederhana dan dapat dilakukan hanya dalam tiga langkah. Untuk memulai, Anda harus memilih alamat surat dan paket. Ada lebih dari 400 alamat jalan nyata secara nasional dan internasional untuk Anda pilih. Kemudian Anda harus menandatangani Formulir USPS 1583 untuk mengotorisasi Mail PostScan untuk menerima email Anda. Formulir ini perlu diaktakan dan dikirim ke penyedia layanan.

PostScan Mail bermitra dengan perusahaan notaris online, onlinenotary.net; mereka dapat mengesahkan formulir melalui webcam dan mengirimkannya langsung ke PostScan Mail. Anda juga bisa mendapatkan formulir yang diaktakan sendiri jika Anda mau dan mengirimkannya melalui pos. Setelah selesai, PostScan Mail akan mulai menerima email dan paket Anda, lalu Anda dapat melihat dan mengelolanya secara online.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Cara Meningkatkan Reputasi Pengirim Email?

Paket & Harga

PostScan Mail memiliki paket yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Paket pemula dimulai hanya dengan $15/ bulan dan cocok untuk perorangan. Paket standar mulai dari $20/bulan dan cocok untuk startup atau usaha kecil, dan paket premium mulai dari $30/bulan. Biaya tambahan mungkin berlaku untuk pemindaian tambahan, penerusan email, atau penambahan penerima. Namun, mereka mempraktikkan transparansi penuh dan tidak ada biaya tersembunyi. Semuanya tercantum di halaman harga, yang dapat Anda temukan di situs web mereka.

Tingkat Keamanan

PostScan Mail menekankan pentingnya keamanan dan memastikan informasi pribadi, surat, dan paket Anda diamankan dengan baik. Penagihan ditangani secara otomatis dan tidak ada info keuangan yang disimpan di sistem. Informasi pribadi apa pun dilindungi dengan enkripsi dan hanya diakses oleh personel yang diperiksa jika perlu, dengan mengikuti pedoman yang ketat. Situs web dan setiap transaksi yang dilakukan dilindungi menggunakan enkripsi Secure Sockets Layer (SSL). Mereka memiliki fasilitas surat tercanggih dengan kamera keamanan dan loker paket yang aman untuk surat dan paket.

Semua surat yang diterima hanya dipindai dari luar dan langsung diunggah ke kotak surat virtual Anda. Item hanya dibuka dan dipindai setelah pengguna meminta untuk melihatnya. Pengguna dapat melihat eksterior dan interior email mereka melalui pemindaian digital.

Layanan & Dukungan Pelanggan

Dengan pengalaman lebih dari 8 tahun di industri ini, PostScan Mail populer untuk layanan pelanggannya yang membantu dan ramah. Agen layanan pelanggan memiliki target untuk menyelesaikan masalah apa pun dari panggilan pertama atau email dan bahkan menindaklanjuti dengan pelanggan untuk meyakinkan bahwa masalah telah diselesaikan dan mereka puas. Mengenai perawatan paket, operator surat yang sangat berpengalaman menangani semua paket dengan hati-hati dan hati-hati, memastikan paket Anda dirawat dengan baik.

Operator akan menandatangani paket Anda, tersedia untuk penjemputan lokal jika diperlukan, menggabungkan paket Anda, dan melakukan apa pun untuk memastikan Anda mendapatkan pengalaman yang positif. Tim dukungan PostScan Mail tersedia sepanjang minggu, bahkan di akhir pekan. Anda dapat menghubungi mereka di 1(800) 624-5866 atau mengirim email kepada mereka di support[@]postscanmail[.]com.

Penyimpanan Surat & Paket

Terkadang Anda hanya perlu menangguhkan paket jika Anda bepergian atau hanya membutuhkan ruang penyimpanan untuk beberapa paket dalam waktu singkat. PostScan Mail menawarkan keuntungan ini kepada Anda dengan ruang penyimpanan fisiknya. Penyimpanan surat gratis untuk 30 hari pertama kemudian biayanya $0,05 per amplop per hari dan penyimpanan paket gratis untuk 7 hari pertama kemudian biayanya $0,10 per pon per hari. Jadi, nikmati belanja online dan jangan khawatir tentang tanggal pengiriman atau harus berada di rumah untuk menerima paket.

Penyimpanan digital tak terbatas juga tersedia secara gratis untuk semua email yang dibuka dan dipindai. Anda dapat dengan mudah mencari tagihan, laporan kartu kredit, atau apa pun melalui kotak surat Anda.

Pembatalan Akun

Membatalkan akun Anda mudah dan sesuatu yang dapat Anda lakukan sendiri melalui akun Mail PostScan Anda dalam tiga langkah cepat, tanpa perlu menghubungi dukungan. Masuk ke akun Anda, buka Pengaturan, lalu pilih Berlangganan, dan klik tombol Tutup Akun. Namun perlu diketahui bahwa jika Anda memiliki saldo terutang, kartu kredit Anda akan ditagih jumlah yang tersisa sebelum menutup akun.

Setelah pembatalan selesai, Anda akan menerima email konfirmasi yang memberitahukan bahwa akun Anda telah ditutup.

Anda mungkin menyukai: Bagaimana cara Faks dari Komputer, Gmail & Google Voice menggunakan CocoFax?

Fitur Utama

• Dengan kotak surat virtual, Anda memiliki manajemen surat online terbaik atas surat pos Anda. Anda dapat mengaksesnya kapan saja, dari mana saja di dunia. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet untuk masuk ke kotak surat Anda. Anda dapat mengelola email Anda dari jarak jauh dengan ketenangan pikiran.
• Semua surat dan paket yang diterima dipindai dan gambar yang jelas diunggah langsung ke kotak surat Anda untuk Anda lihat. Anda juga dapat mengirim permintaan buka & pindai agar item email dibuka dan konten dipindai.
• PostScan Mail memiliki layanan penerusan surat yang hebat, cukup teruskan paket dan surat yang Anda inginkan ke alamat mana pun, lokal atau internasional. Menawarkan hingga 80% pada potongan harga pengiriman, PostScan Mail memiliki perjanjian eksklusif dengan perusahaan operator yang dapat Anda manfaatkan sendiri. Anda juga dapat memilih untuk menggabungkan paket Anda sebelum pengiriman dengan biaya pengiriman yang lebih rendah.
• Anda dapat menerima surat dan paket dari beberapa operator seperti USPS, FedEx, DHL, dan UPS. Tidak seperti alamat PO Box, alamat jalan asli PostScan Mail menerima surat dari semua operator.
• Nikmati penyimpanan surat fisik gratis dan simpan kantor atau rumah Anda dari kekacauan surat yang tidak berguna. Anda bahkan dapat menyimpan paket untuk jangka pendek atau panjang jika Anda bepergian atau ingin diteruskan ke alamat lain.
• Perusahaan ini memiliki lebih dari 400 alamat jalan nasional dan internasional, di kota-kota besar seperti New York, Los Angeles, Geneve, dan Ottawa. Alamat ini bagus untuk penggunaan pribadi atau bisnis.
• Menggunakan kotak surat virtual memastikan surat penting Anda aman setiap saat. PostScan Mail menawarkan layanan penghancuran & daur ulang gratis sehingga faktur, kontrak, laporan bank, atau dokumen apa pun yang tidak Anda perlukan secara fisik, dapat dibuang dengan aman.
• Kotak surat virtual dioptimalkan dengan filter otomatis yang dapat mengurutkan surat langsung ke folder tertentu. Anda dapat membuat folder terpisah, menggunakan opsi pencarian untuk mengeluarkan item email, dan memfilter email sampah.
• Menampilkan konsol admin multi-pengguna, banyak pengguna dapat menggunakan kotak surat yang sama secara bersamaan. Ini adalah opsi ideal untuk bisnis dengan tim yang menggunakan kotak surat yang sama atau keluarga dengan banyak individu.
• Anda dapat mengakses dan mengontrol surat pos Anda dari kenyamanan rumah Anda atau di mana saja dengan koneksi internet. PostScan Mail memiliki aplikasi seluler di Google Play Store dan App Store sehingga Anda dapat mengunduhnya di ponsel atau tablet.

Fitur lainnya

• Alih-alih menyewa ruang kantor yang mahal di gedung komersial, Anda bisa mendapatkan alamat bisnis virtual yang terjangkau untuk meningkatkan citra profesional dan kredibilitas Anda di mata pelanggan.
• Anda juga dapat menggunakan alamat ini sebagai agen terdaftar untuk perusahaan Anda atau LLC untuk meningkatkan citra Anda di antara mitra dan investor.
• Anda dapat mendaftar ke kotak surat virtual tanpa kontrak, biaya penyiapan, atau komitmen apa pun. PostScan Mail juga menawarkan uji coba 30 hari gratis untuk mencoba layanan mereka tanpa risiko.
• Tidak peduli berapa kali Anda mengubah alamat rumah atau bisnis Anda, alamat surat Anda akan tetap sama. Anda dapat menggunakan alamat ini di situs web bisnis, platform pemasaran, dan dengan pelanggan. Cukup ajukan perubahan alamat saat Anda memulai layanan dan Anda tidak perlu khawatir lagi.
• Tim dukungan langsung PostScan Mail selalu tersedia untuk menyelesaikan masalah apa pun dan memberi tahu Anda tentang email Anda. Semua surat dan paket dengan cepat dipindai dan diunggah dan Anda menerima pemberitahuan waktu nyata dengan surat baru apa pun. Layanan cepat adalah salah satu prioritas utama mereka.

Anda mungkin juga menyukai: 5 Alat Pemasaran Email Teratas untuk Mengubah Bisnis Anda (Infografis).

Kesimpulan

Secara keseluruhan, PostScan Mail adalah salah satu layanan kotak surat virtual paling terjangkau di industri ini. Rencana mereka disesuaikan dengan kebutuhan individu, startup, bisnis menengah, dan korporasi. Keuntungan tertentu menonjol seperti penyimpanan cloud gratis tanpa batas, pemindaian gratis di setiap paket, ratusan lokasi di seluruh negeri, dan tarif penerusan surat eksklusif yang menjadikan opsi ini kemenangan bagi bisnis. Jika Anda sedang mencari cara untuk membangun citra profesional untuk bisnis Anda atau hanya kotak surat yang melayani semua anggota keluarga Anda, PostScan Mail cocok untuk Anda.

Pilih Lokasi Anda Sekarang