Laporan POS yang harus digunakan oleh bisnis ritel Anda

Laporan yang dihasilkan berdasarkan semua data POS yang dikumpulkan melalui kombinasi perangkat keras dan perangkat lunak titik penjualan disebut laporan POS. Komputer dipasang di terminal transaksi tempat perangkat lunak penjualan diinstal. Setiap kali ada transaksi terjadi, itu dimasukkan ke dalam sistem dengan bantuan komputer ini dan karenanya semua data dicatat dengan cara ini.

Pengecer dan staf dapat melihat, mengumpulkan, dan menyaring data yang dikumpulkan melalui loket penjualan dalam bentuk laporan yang diformat dan dikelola dengan baik serta menganalisis kinerja karyawan berdasarkan fakta-fakta ini. Stok yang tersedia dalam inventaris serta jumlah produk yang diangkut masuk dan keluar gudang juga dilacak dengan bantuan laporan ini.

Pembuatan laporan titik penjualan sangat penting untuk bisnis apa pun karena memungkinkan pengecer memiliki pengetahuan yang baik tentang volume penjualan, tren, arus kas masuk dan keluar, dan status persediaan yang tersedia di gudang toko. Laporan ini dapat sangat memengaruhi bisnis Anda dengan menyimpan semua informasi di satu tempat dan membantu Anda memantau dampak dari berbagai strategi bisnis dan alur kerja yang diterapkan di toko ritel Anda. Dampak bermanfaat dari memelihara laporan POS pada bisnis Anda meliputi hal-hal berikut:

• Kelola laporan penjualan
• Lacak kemajuan karyawan
• Kelola inventaris dengan mudah
• Kategori pelaporan titik penjualan

Tiga kategori utama untuk pelaporan data yang berhasil meliputi:

Penjualan toko

Fungsi utama dari laporan titik penjualan adalah untuk melacak semua penjualan yang dilakukan dari toko setiap hari. Data ini juga dapat membantu Anda membuat daftar produk mana yang paling laris dan yang paling laris juga. Laporan juga dapat membantu Anda menentukan slot waktu di mana penjualan maksimum dan data relevan lainnya untuk merumuskan bisnis dan strategi penjualan Anda secara efektif.

Transaksi oleh karyawan

Laporan POS juga dilengkapi dengan profil karyawan yang dapat membantu Anda menentukan jumlah barang yang terjual oleh setiap karyawan dan informasi terkait lainnya. Faktor ini akan membantu manajemen ritel untuk melacak kemajuan yang dibuat oleh masing-masing karyawan dan melacak kinerja mereka setiap minggu atau setiap bulan.

Inventaris

Kategori ini membantu pengecer dalam memantau jumlah dan jenis produk yang tersedia di inventaris sekarang. Ini juga akan membantu Anda memprediksi faktor-faktor seperti produk mana yang kehabisan stok dalam waktu dekat, produk mana yang terjual dengan cepat, dan informasi serupa lainnya dan membuat Anda tetap diperbarui tentang status produk dalam inventaris.

Laporan yang dihasilkan oleh sistem POS dapat terdiri dari berbagai jenis dan kumpulan data. Pengguna dapat mengekstrak hasil yang diinginkan dengan mudah dengan menerapkan filter ke laporan ini dan mengamati secara menyeluruh statistik yang direkam oleh sistem. Pengumpulan data dan statistik sangat penting untuk menentukan nilai dan tingkat kemajuan bisnis Anda. Ini juga membantu pengecer dalam memantau pasokan dan kinerja karyawan dan mengambil langkah wajib untuk memastikan bahwa staf berkinerja baik, dan produktivitas mereka meningkat setiap hari. Jenis laporan berikut digunakan oleh para profesional yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas di seluruh toko ritel atau bisnis lainnya.

Penjualan

Metrik yang menentukan keberhasilan setiap toko ritel atau bisnis adalah penjualannya. Melacak penjualan dan produk terlaris Anda sangat penting karena membantu Anda mengetahui strategi dan iklan mana yang berhasil dan membantu Anda fokus pada hal-hal yang penting bagi bisnis Anda.

Laporan titik penjualan di sebagian besar sistem mencakup penyaringan catatan berikut:

• Barang terlaris di toko
• Barang terlaris
• Pelanggan teratas toko ritel Anda
• Aktivitas yang melibatkan penjualan dan pembelian menurut kerangka waktu tertentu
• Penjualan toko sesuai dengan karyawan, produk, departemen, atau lokasi toko.
• Jumlah item yang dikembalikan
• Nilai laba kotor
• Jenis transaksi yang dilakukan
• Pajak yang dikenakan pada bisnis dan produk
• Tip, gratifikasi, atau penawaran khusus
• Penjualan batal
• Jumlah yang dihabiskan untuk pengembalian uang dan alasan pengembalian uang
• Kartu hadiah, kupon diskon, dll.
• Jumlah dan nilai pembayaran untuk karyawan

Karyawan

Kemajuan yang dibuat oleh seorang karyawan dalam bisnis apa pun berbanding lurus dengan kesuksesan bisnis apa pun. Jadi, sangat penting untuk menyimpan catatan transaksi yang dilakukan di bawah pengawasan setiap karyawan. Laporan POS karyawan yang gembira sebagian besar mencakup hal-hal berikut:

• Jumlah jam kerja oleh anggota staf
• Pergeseran laporan
• Penjualan yang dilakukan oleh setiap karyawan
• Komisi disaring sehubungan dengan setiap karyawan

Laporan staf di POS Magestore

Inventaris

Inventaris adalah tempat yang menyimpan semua produk Anda dan sangat penting bahwa setiap produk yang masuk dan keluar dari inventaris Anda dipantau secara ketat. Ini akan memastikan bahwa produk tersedia dalam stok dan membantu dalam menentukan produk mana yang dijual lebih cepat daripada yang lain. Laporan yang dihasilkan dalam modul sistem manajemen inventaris mencakup informasi berikut:

• Laporan nilai inventaris
• Jumlah item yang diperlukan untuk pemesanan ulang dalam inventaris
• Pelacakan waktu nyata dari semua aktivitas yang terjadi di inventaris

Jika ingin meningkatkan kinerja bisnis Anda dengan laporan POS, lihat panduan terbaru kami: Laporan POS untuk Manajer Ritel . Kami akan memandu Anda melalui laporan paling penting untuk berbagai peran manajemen dalam bisnis ritel dan cara memahami datanya.