6 Jenis Format File Populer yang Harus Anda Ketahui dan Gunakan

Saat mengunduh file dari Internet atau menerimanya melalui surat, kami sering menemukan dokumen dengan format yang tidak dikenal. Banyak dari mereka tidak dapat dibuka dengan program sederhana. Oleh karena itu, untuk bekerja dengan beberapa dokumen, Anda perlu mengunduh perangkat lunak tambahan. Untuk memiliki setidaknya gambaran umum tentang berbagai ekstensi itu, dan aplikasi mana yang dapat membuka file tersebut — baca artikel di bawah ini.

Format File Populer

Saat bekerja dengan program Windows standar, klien email, atau perangkat lunak Microsoft, dalam 90% kasus, orang menggunakan salah satu format berikut — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS, dll. jika tugas Anda adalah bertukar dokumen dengan kolega Anda dalam bentuk yang dapat dibaca, Anda mungkin memerlukan konverter data.

Sekarang mari pelajari beberapa format populer untuk mengetahui perangkat lunak apa yang perlu Anda gunakan.

Direkomendasikan untuk Anda: Langkah Mudah untuk Memperbaiki File Video GoPro Anda yang Rusak.

1. File Pengiriman

Kategori ini dikenal berisi data dalam bentuk yang relevan untuk email. Misalnya, itu bisa berupa format file berikut:

• EML — ini adalah format standar untuk pesan email yang digunakan oleh Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird, dan lainnya. Dokumen tersebut juga dapat berisi lampiran atau file yang diunggah. File EML juga dapat berisi hyperlink dan foto.
• MBOX — file berisi huruf dari folder email. Format MBOX digunakan oleh beberapa aplikasi email (seperti Mozilla Thunderbird atau Apple Mail) dan memungkinkan Anda menyimpan pesan dalam satu dokumen teks. Mereka disimpan dalam urutan kronologis, dimulai dengan tajuk "Dari". File MBOX dalam format teks biasa dan dapat dibuka dengan banyak editor teks.
• MSG — format file MSG biasanya digunakan dalam file pesan Outlook Mail. Outlook adalah produk perangkat lunak yang dibuat oleh Microsoft untuk mengelola email. Pada saat membuat atau menyimpan pesan di Outlook, sistem membuat file MSG. Pesan dihasilkan dalam format biner kompleks, yang berarti Anda perlu menggunakan perangkat lunak yang kompatibel dengan MAPI untuk melihat file tersebut.
• VCF — format VCF digunakan untuk menyimpan data kontak dalam bentuk elektronik. Ini adalah file tampilan standar yang berisi informasi tentang pengguna. Ini mungkin termasuk nomor telepon, alamat email, nama pengguna, dan bahkan kata sandi. Tujuan utama format VCF adalah menyimpan berbagai informasi kontak di satu tempat dan menukarnya.
• PST — file PST adalah format file default yang digunakan untuk menyimpan informasi yang dihasilkan oleh Microsoft Outlook. File PST biasanya menyertakan alamat, kontak, dan lampiran email. Itu hanya dapat dibuka oleh program yang mendukung format filenya.

2. File Teks

File-file ini ditujukan untuk memproses dan bertukar informasi dalam bentuk teks. Contohnya:

• DOC — dokumen teks yang dibuat oleh Microsoft Word. Itu dapat berisi opsi teks, tabel, grafik, bagan, pencetakan, dan pemformatan.
• PDF — adalah dokumen teks yang digunakan oleh Adobe Acrobat. Sangat cocok untuk berbagi dokumen dalam bentuk tetap. Tampilan dokumen tidak akan tergantung pada jenis perangkat yang akan dibuka. Artinya, teks akan ditampilkan persis seperti saat dibuat.
• RTF — adalah format yang digunakan untuk menyimpan dokumen teks bertanda. Editor teks Windows WordPad menyimpan semua dokumen dalam format RTF secara default. Ini terutama diusulkan oleh Microsoft, tetapi saat ini dokumen RTF didukung di sebagian besar editor teks. Dalam hal ini, format tersebut cukup sering digunakan untuk mentransfer teks dari satu program ke program lainnya.
• TXT — adalah format teks standar. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan teks yang tidak diformat. Anda dapat membuka dokumen dalam format txt di program pemrosesan teks apa pun.

3. Arsipkan File

Terkadang, orang perlu menyimpan beberapa data dalam arsip. Ini membantu untuk menggunakan tempat penyimpanan secara rasional dan mengelola file secara akurat. Misalnya, file dengan ekstensi berikut dapat digunakan untuk tujuan ini:

• RAR — sekelompok data atau satu file yang dikompres menggunakan teknologi kompresi RAR. Rasio kompresi lebih tinggi daripada format lain. Singkatan RAR adalah singkatan dari Roshal Archive atas nama pengembang.
• ZIP — adalah file yang dikompres menggunakan teknologi zip. Format ini didukung oleh sebagian besar pengarsip modern. Pengguna Windows dapat membuat arsip tersebut menggunakan program WinZip.

Anda mungkin menyukai: 9 Perangkat Lunak Pengeditan Dokumen Luar Biasa yang Dapat Anda Pertimbangkan untuk Digunakan.

4. File Grafik

Dokumen ini dapat digunakan untuk mengolah gambar, foto, dan berbagai konten visual, dan menukarnya dengan pengguna lain:

• BMP — adalah format standar yang digunakan untuk file grafik di Windows. Saat ini, hampir semua program dan aplikasi pengeditan gambar dapat membaca dan mengedit file dalam format ini. Ciri khasnya adalah gambar tidak dikompresi.
• GIF — Graphics Interchange Format adalah standar yang dikembangkan oleh CompuServe. Ini digunakan untuk menyimpan foto berwarna. Formatnya dibuat untuk penggunaan web, jadi file dengan ekstensi ini berukuran kecil. GIF dapat digunakan untuk merekam gambar hitam putih dan untuk menyimpan animasi.
• JPEG — formatnya sangat terkompresi, sehingga dapat mengurangi ukuran file secara signifikan. Hari ini JPEG dianggap sebagai salah satu format terbaik untuk menyimpan gambar dan foto berwarna. Lebih mudah digunakan di Internet dan untuk mengirim melalui email. Namun, format ini ditandai dengan penurunan kualitas.
• PSD — adalah format grafik yang digunakan saat bekerja dengan Photoshop.
• TIF — ini adalah format grafik yang diberi tag. Ini digunakan untuk menyimpan gambar berkualitas tinggi. Hari ini format ini adalah standar untuk pertukaran data. Dengan menggunakannya, Anda dapat mengompres gambar tanpa kehilangan data. TIF banyak digunakan oleh pengguna kamera digital.

5. File Suara

Format berikut memproses file suara dan memungkinkan orang untuk menukarnya tanpa kesulitan:

• MIDI — menggunakan format ini, Anda dapat membuat suara serupa di perangkat yang berbeda. Selain itu, ini akan memungkinkan pengorganisasian pertukaran data antar perangkat.
• MP3 — opsi kompresi yang digunakan oleh format MP3 sama dengan yang digunakan pada gambar JPG. Dengan menggunakan format data ini, Anda dapat mencapai kompresi data tingkat tinggi, dengan penurunan kualitas suara yang sesuai. Tentu saja kualitas suara dalam format ini menjadi isu kontroversial, namun bagi musisi non-profesional hal ini sudah cukup.
• WAV — adalah format yang dikembangkan oleh Microsoft dan digunakan oleh Windows. Dengan format ini, Anda dapat mengirimkan suara secara akurat. Apalagi formatnya tidak memakan banyak tempat penyimpanan. Namun, WAV tidak cocok untuk transmisi melalui Internet.
• WMA — ini adalah format yang dikembangkan oleh Windows. Ir digunakan untuk menyiarkan dan menyimpan file audio.
• AU — ini adalah format sederhana dan umum pada sistem Sun dan NeXT. File tersebut terdiri dari header layanan pendek, segera diikuti oleh data audio. Ini banyak digunakan dalam sistem Unix dan berfungsi untuk Java.

6. File Video

Saat menonton, mengedit, dan berbagi video, orang biasanya menggunakan ekstensi data berikut:

• AVI — file video dengan data yang disandikan oleh berbagai codec. Format ini menggunakan tingkat kompresi yang lebih rendah daripada format serupa. Beberapa pemutar media dapat digunakan untuk memutar file AVI.
• MPG — ini adalah format untuk menyimpan audio dan video, yang menyiratkan beberapa kehilangan dan kompresi data.
• MP4 — klip atau video yang dikompresi dalam format MP4 biasanya digunakan untuk mentransfer dan berbagi file di Internet. Selain itu, format ini dapat menggunakan berbagai teknologi kompresi untuk trek video dan audio.
• SWF — Macromedia Flash membuat file dengan ekstensi ini. Format ini digunakan untuk menyimpan klip animasi dan grafik vektor. Untuk melihatnya, Anda memerlukan Flash Player dan browser Internet modern. File dengan ekstensi SWF tidak dapat diedit.

Konversi data

Seperti yang dapat Anda simpulkan, setiap file memiliki tujuannya masing-masing, dan berbagai format berfungsi untuk memenuhi kebutuhan pengguna biasa dalam hal tugas rutin. Namun, berbagai perangkat lunak profesional dapat memproses data dalam berbagai format yang tidak selalu cocok. Jadi, Anda dapat bertukar data dalam berbagai format, tetapi untuk melihatnya, Anda memerlukan perangkat lunak tambahan.

Sayangnya, konversi data tidak dapat dilakukan secara manual. Untungnya, Anda dapat menemukan banyak pilihan perangkat lunak di Internet, yang bisa bermacam-macam, baik gratis maupun berbayar. Kami mendorong Anda untuk menggunakan perangkat lunak berlisensi karena ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa data Anda akan dikonversi secara akurat. Ini juga merupakan masalah keamanan data karena tidak ada konverter online gratis yang menjamin bahwa file Anda terlindungi dari penyalinan dan penggunaan lebih lanjut. Oleh karena itu, untuk penggunaan perusahaan, disarankan untuk menghindari perangkat lunak bebas.

“Bagaimana dengan korespondensi Anda selama bertahun-tahun yang masih disimpan di klien email lain? Konversi cepat dan sangat andal memastikan seluruh konten kotak surat Anda berakhir di akun Microsoft Outlook Anda.” – seperti yang disebutkan oleh Thomas, spesialis konten dari Outlooktransfer, di situs web mereka.

Anda mungkin juga menyukai: Perbaiki File Video Anda yang Rusak Online dengan Restore.Media.

Kesimpulannya

Terakhir, Anda dapat menemukan lebih dari enam jenis format file, yang tidak tercakup dalam artikel ini. Poin utamanya adalah mengetahui format apa yang perlu Anda dapatkan setelah konversi. Banyak aplikasi dapat melakukan konversi atau transfer file yang akurat, tetapi kami mendorong Anda untuk memilih salah satu yang menjamin keamanan data Anda sepenuhnya.

Ekstensi file apa yang Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari? Perangkat lunak apa yang Anda butuhkan untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda? Bagikan ide Anda dengan kami di komentar.