Survei Wawancara Pribadi: Apa itu & Bagaimana melakukannya

Survei Wawancara Pribadi biasanya digunakan dalam proses perekrutan oleh organisasi untuk memahami dan menganalisis kandidat. Memang, ini merupakan tantangan untuk mengatur waktu dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dengan semua calon potensial. Organisasi membutuhkan waktu beberapa bulan untuk merekrut kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Kurangnya waktu dan koordinasi dengan calon kandidat untuk peran yang kosong adalah salah satu tantangan rekrutmen utama di Industri. Setiap posisi yang kosong membebani organisasi dan menunda fungsinya.

Apa itu survei Wawancara Pribadi?

Survei wawancara pribadi adalah studi yang digunakan ketika kelompok sasaran tertentu terlibat. Alasan untuk melakukan survei wawancara pribadi adalah untuk memahami tanggapan orang-orang dan mengumpulkan lebih banyak informasi tentang hal yang sama.

Survei wawancara pribadi digunakan untuk menguji tanggapan orang yang diwawancarai dan sekaligus untuk melihat perilaku responden. Ini bisa menjadi mandiri atau kolektif sebagai sebuah kelompok.

Mengukur Kepribadian, Kemampuan Kognitif, dan Motivasi – adalah area penting bagi pemberi kerja untuk mengidentifikasi apakah Anda cocok untuk peran dan organisasi.

Jenis Survei Wawancara Pribadi

• Satu-satu – Kami percaya ini adalah jenis wawancara terbaik dalam hal kualitas tanggapan. Ini memungkinkan Anda, sebagai pewawancara, untuk meyakinkan responden asli dan memvalidasi jawaban menggunakan naluri pribadi daripada bahasa tubuh.
• Wawancara Tertulis – Jenis wawancara yang melibatkan kertas dan pena fisik untuk menjawab pertanyaan. Bagian terbaik dari survei ini adalah Anda dapat memvalidasi pertanyaan terbuka dengan bantuan ahli tulisan tangan dan mendapatkan wawasan perilaku dari responden. Namun, ini bisa menjadi cara kontroversial tentang data dan biaya tambahan, tetapi jika Anda memiliki anggaran dengan pikiran terbuka, mengapa tidak melakukannya.

Kebutuhan untuk Wawancara Pribadi

Survei Wawancara Pribadi dilakukan secara luas untuk mendapatkan wawasan tentang seseorang atau sekelompok orang yang lebih besar mengenai topik, produk, atau layanan tertentu dari satu perspektif. Namun, di sisi lain, ini juga membantu memahami perilaku pribadi, ideologi, dan pemikiran individu.

Ini sangat tergantung pada metodologi dan pernyataan masalah yang wawancara pribadi sedang dilakukan.

• Produk atau Layanan – Jenis wawancara pribadi ini akan berfokus pada profil demografis responden untuk memahami pasar dan proses pengambilan keputusan
• Rekrutmen – Contoh terbaik dari wawancara pribadi adalah merekrut seseorang untuk suatu posisi dengan mengajukan pertanyaan yang berfokus pada pemahaman kesesuaian individu.

Alat Wawancara Pribadi

Berikut adalah beberapa cara di mana alat survei dapat digunakan untuk menyaring kandidat

• Tes Kepribadian membantu kita mengukur karakteristik yang ditunjukkan oleh kandidat di berbagai situasi. Ini adalah salah satu proses wawancara umum yang digunakan oleh organisasi untuk menentukan tipe kepribadian kandidat sebelum merekrut. Survei semacam itu juga mengungkapkan apakah kandidat tersebut cocok dengan budaya perusahaan.
• Tes motivasi menentukan bagaimana kandidat merespons keadaan yang berbeda, yang menghasilkan motivasi yang bervariasi untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun. Pertanyaan akan tentang berbagai faktor yang mungkin mengakibatkan peningkatan atau penurunan motivasi karyawan selama bekerja.
• Tes Kemampuan kognitif menentukan apakah kandidat cocok untuk pekerjaan itu. Mengukur kemampuan kandidat untuk memahami, beradaptasi, dan menangani situasi. Ini adalah salah satu proses terbaik yang digunakan di Industri untuk menyaring kandidat.
• Tes Pengkodean melibatkan penyediaan beberapa tantangan pengkodean kepada kandidat yang mengukur keterampilan pemecahan masalah mereka sebagai seorang programmer. Tes tersebut memungkinkan perekrut untuk mengukur kompetensi kandidat dalam pemecahan masalah dan pemahaman masalah.
• Tes Berbasis Peran melibatkan pertanyaan yang memungkinkan pengulas mengevaluasi kandidat berdasarkan peran yang diberikan. Kandidat mungkin pandai melakukan pekerjaan tertentu tetapi mungkin tidak pandai mengelola tim.
• Penilaian Kerja Jarak Jauh adalah teknik penilaian yang digunakan organisasi untuk menyaring kandidat yang akan cocok untuk lingkungan kerja jarak jauh. Berdasarkan survei, kandidat dapat ditentukan apakah mereka dapat bekerja dari jarak jauh dengan akuntabilitas dan efektivitas dalam komunikasi.

Keuntungan dari Survei Wawancara Pribadi

Menggunakan Survei sebagai alat akan memungkinkan organisasi untuk mempercepat proses perekrutan, mengurangi biaya, dan menjangkau lebih banyak kandidat potensial dalam jangka waktu yang lebih singkat. Dalam waktu singkat, sejumlah 'N' kandidat dapat dihubungi dan diwawancarai, yang mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan dan bertahun-tahun untuk diselesaikan jika dilakukan tanpa survei.

1. Tingkat tanggapan yang lebih tinggi
   

   Salah satu alasan kami mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi dengan menggunakan metode ini adalah karena survei wawancara pribadi atau wawancara tatap muka.
   Orang-orang yang enggan menginvestasikan waktu dan energi mereka dalam kuesioner surat/online lebih memilih mode tatap muka atau telepon untuk jenis wawancara ini.

2. Pengamatan perilaku
   

   Pewawancara hadir baik tatap muka atau panggilan untuk mengamati perilaku/sikap responden untuk memvalidasi keabsahan tanggapan yang diberikan.
   Pewawancara juga bisa spontan dengan pertanyaan, yaitu mengajukan pertanyaan berdasarkan jawaban yang diberikan oleh responden sebelumnya untuk memeriksa bagaimana jawaban responden.

3. Menyelidiki jawaban
   

   Setiap pertanyaan yang membutuhkan lebih banyak penyelidikan atau penjelasan dapat dilakukan di tempat karena pewawancara akan lebih nyaman menjelaskan sesuatu yang panjang secara verbal daripada mengetik/menuliskannya.

4. Lingkungan yang nyaman
   

   Pewawancara dapat menormalkan pertemuan dengan menciptakan ruang yang aman dan privasi bagi responden sehingga mereka cukup nyaman untuk menjawab pertanyaan yang diajukan tanpa merasa cemas atau takut.

5. Penyelesaian
   

   Pewawancara dapat memastikan bahwa semua pertanyaan yang diajukan dijawab dengan benar, tidak seperti survei online/kertas di mana responden dapat melewatkan pertanyaan, yang menyebabkan perbedaan dalam data yang dikumpulkan.
   

Kekurangan Survei Wawancara Pribadi

1. Anonimitas
   

   Dengan survei online/kertas, responden memiliki pilihan untuk tetap anonim sehingga mereka dapat mengekspresikan diri tanpa harus khawatir tentang apa yang mungkin dipikirkan pewawancara.

   

   Dengan survei wawancara pribadi, pewawancara mengetahui detail responden hampir sepanjang waktu. Ini bisa berupa nama, alamat, latar belakang pendidikan/profesional, dan terkadang bahkan detail keluarga.

2. bias pertemuan pertama
   

   Meskipun pewawancara mungkin diminta untuk tidak memihak selama proses ini, bias awal mungkin mempengaruhi pewawancara. Hal-hal seperti jenis kelamin, penampilan, pakaian, ras, dll., dapat mempengaruhi dan mengubah bias pewawancara.

3. Durasi

Tidak seperti survei online yang mungkin terikat waktu, survei wawancara pribadi mungkin memakan waktu lebih lama atau lebih pendek dari yang diharapkan, tergantung pada alur wawancara. Jika ada lebih banyak pertanyaan yang menyelidik oleh pewawancara dan jika tanggapannya lebih panjang dan membutuhkan lebih banyak penjelasan, durasi wawancara bisa lebih lama dari waktu yang diberikan. Ini mungkin juga akan memperpanjang wawancara yang mungkin dilakukan di kemudian hari.

Pertanyaan untuk Ditanyakan dalam Survei Wawancara Pribadi

Wawancara survei pribadi adalah salah satu metode yang paling efisien dan hemat biaya untuk mensurvei dan menyaring kandidat. Tim SDM sekarang dapat menghemat waktu dan mendapatkan tanggapan jujur ​​dari kandidat dan menyaringnya dalam waktu singkat dengan tampilan lengkap dari setiap kandidat melalui beberapa wawancara pribadi yang berlangsung selama berminggu-minggu.

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan dalam Survei Wawancara Pribadi.

• Apa kualifikasi pendidikan tertinggi Anda?
• Apa peran Anda sebelumnya?
• Mengapa Anda keluar dari organisasi sebelumnya?
• Mengapa kita harus mempekerjakan Anda?
• Apa kekuatan terbesar Anda?
• apa kelemahanmu?
• Mengapa kita harus mempekerjakan Anda?
• Apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang baik untuk posisi ini?
• Apa yang Anda pelajari dari pekerjaan Anda sebelumnya?
• Mengapa Anda ingin bekerja untuk organisasi kami?
• Mengapa membuat Anda meninggalkan pekerjaan Anda sebelumnya?
• Pengalaman apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi ini?
• Apa harapan Anda dari pekerjaan ini?
• Bagaimana Anda menangani tekanan di tempat kerja?
• Di mana Anda melihat diri Anda dalam 10 tahun?

Apakah Anda tertarik untuk melakukan salah satu survei semacam itu untuk organisasi Anda? Hubungi kami untuk demo dan informasi tambahan.

Tim perekrutan sekarang menggunakan alat survei modern untuk mempercepat proses perekrutan. Organisasi sekarang dapat menghemat waktu dan meningkatkan proses rekrutmen menggunakan alat survei. Organisasi menjalankan penilaian Pra-kerja melalui alat survei untuk mengidentifikasi kandidat yang tepat untuk posisi tertentu.

QuestionPro adalah perangkat lunak survei terkemuka menurut G2. Buat survei dengan mudah dan jelajahi fitur kami secara gratis. Mulailah merancang survei sempurna Anda hari ini. Tambahkan beberapa jenis pertanyaan, logika, dan pencitraan merek yang dipersonalisasi. Batasannya hanyalah kreativitas Anda sendiri. Apakah kami menyebutkan itu mudah? Jelajahi bagaimana kami membuatnya mungkin.

DAFTAR GRATIS

Penulis : Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth