Layanan Akuntansi Outsourcing untuk Perusahaan Bisnis Kecil: Panduan Utama

Saat ini, layanan akuntansi outsourcing untuk perusahaan bisnis kecil telah menjadi praktik umum. Mengapa?

Ini karena pemilik bisnis dapat mengakses tim akuntansi virtual yang terlatih dan berpengetahuan luas dengan biaya lebih rendah. Lebih penting lagi, akuntan eksternal dapat membantu bisnis kecil Anda tumbuh lebih cepat dan berjalan lebih baik dengan membiarkan Anda fokus pada fungsi bisnis inti Anda.

Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mempekerjakan tim yang menawarkan layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing . Ini juga merupakan ide yang baik untuk memilah layanan akuntansi yang ingin Anda outsourcing.

Pada catatan itu, mari kita jelajahi keuntungan dari layanan pembukuan outsourcing ketika akan menjadi saat yang tepat untuk melakukannya, hal-hal yang harus Anda ingat sebelum outsourcing, dan layanan mana yang dapat Anda outsourcing.

Layanan Akuntansi Outsourcing

Mengalihdayakan layanan akuntansi dan pembukuan berarti mempekerjakan pihak ketiga untuk melakukan tugas akuntansi Anda.

Tim eksternal yang Anda pekerjakan dapat berkolaborasi dengan staf internal Anda. Atau, mereka juga dapat menawarkan layanan akuntansi 360 derajat, sehingga Anda dapat mempekerjakan mereka tanpa memiliki karyawan untuk pekerjaan ini.

Kapan Sebaiknya Anda Mempertimbangkan Layanan Akuntansi dan Pembukuan yang Dialihdayakan?

Layanan akuntansi outsourcing untuk perusahaan bisnis kecil mungkin terlihat seperti pilihan yang baik ketika:

• Perusahaan bisnis kecil Anda tidak dapat menemukan kandidat yang cocok untuk dipekerjakan sebagai karyawan penuh waktu dengan biaya terjangkau.
• Karyawan penuh waktu Anda sedang cuti sakit, pergi berlibur, atau mengambil cuti dengan alasan apa pun.
• Perusahaan Anda sedang berkembang dan mencari peluang untuk meningkatkan layanan pembukuan dan akuntansinya.

5 Manfaat Layanan Akuntansi Outsourcing untuk Usaha Kecil

Mengapa layanan akuntansi dan persiapan pajak outsourcing ?

Berikut adalah beberapa keuntungan yang dapat Anda alami setelah outsourcing:

1. Menghemat Waktu

Dengan pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan mendapati diri Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk meningkatkan bisnis Anda dan lebih banyak waktu untuk berfokus pada pendapatan dan pengeluaran Anda.

Sebagai gantinya, Anda dapat memfokuskan waktu, tenaga, dan sumber daya Anda untuk menciptakan dan menerapkan strategi bisnis dengan mengalihdayakan akuntansi, pembukuan, dan tugas administratif lainnya.

Praktik ini tidak hanya akan menghasilkan lebih banyak pendapatan, tetapi juga akan membantu Anda membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan Anda.

2. Akses ke Keahlian

Keuntungan lain dari outsourcing layanan akuntansi untuk perusahaan usaha kecil adalah bahwa ia menawarkan kemungkinan untuk mempekerjakan seorang profesional dengan tingkat keahlian yang tinggi di lapangan. Untuk tetap relevan dan tetap terdepan dalam perlombaan, perusahaan akuntansi dan pembukuan outsourcing terus meningkatkan keterampilan dan kualifikasi mereka.

Selain itu, outsourcing layanan ini membuka pintu gerbang ke tim ahli yang berspesialisasi dalam akuntansi. Anda dapat yakin bahwa tugas pembukuan dan akuntansi Anda berada di tangan yang berpengetahuan dan dapat diandalkan.

3. Meminimalkan Biaya

Banyak bisnis membuat kesalahan dengan berpikir bahwa layanan outsourcing akan dikenakan biaya tambahan, dan karena itu, biaya yang tidak perlu. Namun, tidak demikian.

Layanan akuntansi outsourcing memungkinkan Anda mengurangi pengeluaran tanpa mengurangi kualitas layanan. Selain itu, Anda dapat menghemat uang yang dibayarkan untuk gaji, perlengkapan kantor, tunjangan, dan pajak untuk karyawan penuh waktu atau paruh waktu.

Selain itu, proses perekrutan staf internal adalah pekerjaan yang berat, menggerogoti biaya dan sumber daya Anda.

Oleh karena itu, mempekerjakan tim akuntansi outsourcing seringkali lebih hemat biaya daripada mempekerjakan karyawan internal untuk pekerjaan yang sama.

4. Lebih Sedikit Peluang untuk Penipuan

Usaha kecil dan menengah cenderung hanya memiliki satu orang yang memimpin tugas akuntansi mereka. Mereka secara membabi buta mempercayai karyawan itu tanpa akuntabilitas atau kontrol internal apa pun. Ini dapat meningkatkan kemungkinan menulis pengeluaran palsu atau memanipulasi buku.

Di sisi lain, layanan akuntansi outsourcing memungkinkan banyak orang untuk melihat laporan dan buku transaksi Anda, mengurangi kemungkinan penipuan.

5. Peluang Lebih Tinggi untuk Menskalakan Akuntansi

Jika hanya satu orang yang ditugaskan untuk akuntansi perusahaan Anda, dia pasti akan merasa terbebani dengan pekerjaan tidak lama lagi. Dalam hal ini, kemungkinan karyawan ini menemukan anomali dalam pembukuan mungkin rendah.

Namun, dengan tim akuntan yang berdedikasi, Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk menemukan anomali karena keahlian mereka dalam praktik terbaik akuntansi.

Selain itu, tim eksternal akan memiliki ketersediaan dan tenaga yang cukup untuk menskalakan layanan Anda dengan mudah, tanpa penundaan apa pun.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Layanan Akuntansi Outsource

Jadi, Anda telah memutuskan untuk mendukung layanan akuntansi outsourcing untuk perusahaan bisnis kecil . Besar!

Langkah selanjutnya adalah memilih perusahaan yang sesuai dengan tujuan dan etos kerja Anda. Dengan kata lain, kualitas kinerja mereka harus selaras dengan tujuan Anda.

Pada saat yang sama, hanya ketika mereka menunjukkan profesionalisme dan membangun kepercayaan bahwa Anda dapat bergantung pada mereka untuk menjaga buku akuntansi Anda.

Namun, bagaimana Anda memilih perusahaan pembukuan yang tepat? Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri sebelum mendaftar untuk layanan akuntansi outsourcing:

• Apakah Anda memerlukan layanan akuntansi dan pembukuan dasar, seperti entri jurnal manual atau pembukuan keuangan? Atau apakah Anda memerlukan layanan tambahan, seperti penggajian atau layanan pengarsipan pajak? (lebih lanjut tentang itu lebih lanjut di bawah)
• Skema pembayaran apa yang diikuti oleh firma akuntansi outsourcing - membebankan biaya setiap bulan, per jam, atau metode lainnya?
• Berapa anggaran bulanan Anda untuk akuntansi dan pembukuan?
• Apakah perusahaan yang ingin Anda pekerjakan memiliki kualifikasi dan pengalaman yang tepat? Apakah mereka memberikan hasil berkualitas tinggi secara konsisten di masa lalu?
• Apakah perusahaan jasa akuntansi sinkron dengan perangkat lunak akuntansi pilihan Anda, seperti Xero, QuickBooks, Wave, atau FreshBooks?
• Apakah mereka cukup fleksibel untuk menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan Anda di masa depan?
• Apakah mereka menjaga privasi dan keamanan data saat menangani data akuntansi dan keuangan klien mereka?

Layanan Akuntansi Apa yang Dapat Anda Alihkan?

Layanan akuntansi dan pembukuan yang dapat Anda alihkan termasuk, namun tidak terbatas pada:

• Akuntansi akhir tahun

Ini melibatkan persiapan laporan akhir tahun untuk dipresentasikan pada rapat umum dan dikirim ke pemegang saham. Lebih khusus lagi, Anda mungkin perlu mengumpulkan laporan keuangan dan tanda terima, menyesuaikan entri, dan merencanakan anggaran Anda untuk tahun depan.

Akhir tahun keuangan adalah waktu tersibuk bagi sebagian besar perusahaan. Oleh karena itu, mengalihdayakan persyaratan akuntansi akhir tahun Anda dapat membantu Anda menghindari kemacetan di menit-menit terakhir.

• Daftar gaji

Anda mungkin perlu menyiapkan laporan gaji karyawan, menghitung pembayaran bonus, dan membayar komisi. Dengan outsourcing layanan administrasi penggajian, Anda dapat memastikan Anda tidak pernah melewatkan kepatuhan pajak atau tenggat waktu penggajian.

• Penyusunan SPT

Kantor akuntan eksternal dapat menyiapkan pajak penjualan, pajak berkala, dan pengembalian lainnya. Mereka juga dapat memfasilitasi pemrosesan dan perencanaan pajak, pengembalian triwulanan, dan beberapa pengajuan.

• Manajemen buku besar

Anda dapat meminimalkan risiko menimbulkan hutang pelanggan dengan mengalihdayakan layanan akuntansi untuk perusahaan bisnis kecil . Khususnya, perusahaan pembukuan virtual dapat membantu Anda dengan manajemen buku besar penjualan periode pendek atau tetap.

Manajemen buku besar layanan lengkap juga dapat menjadi agenda mereka. Karena mereka menggunakan alat dan perangkat lunak manajemen buku besar terbaru, mereka dapat memberikan layanan akuntansi berkualitas terbaik untuk bisnis Anda.

• Audit internal

Mengalihdayakan persyaratan audit internal Anda membuka pintu ke layanan pengaturan fungsi audit internal terbaik.

Saat Anda menyewa konsultan audit internal dari luar, mereka juga dapat membantu pembuatan manual prosedur dan kebijakan, tinjauan kinerja strategis, dan tinjauan peningkatan efisiensi yang akurat.

• Manajemen Arus Kas

Anda dapat mengandalkan perusahaan jasa akuntansi outsourcing untuk memahami proyeksi penjualan dan pengeluaran Anda terlebih dahulu. Kemudian, mereka akan mengidentifikasi area bermasalah dengan menganalisis hutang, piutang, kebijakan kredit, persediaan, dan komponen lainnya.

Tugas ini akan membantu mereka memperkirakan semua arus kas masuk dan keluar untuk bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Pada gilirannya, proyeksi arus kas ini dapat membantu Anda dalam penggalangan dana, penganggaran, dan perencanaan bisnis.

• Layanan Konsultasi Penilaian

Anda perlu mengingat praktik penilaian terbaik untuk memenuhi persyaratan pelaporan pajak dan penilaian keuangan bisnis Anda yang kompleks. Sekali lagi, melakukan tugas ini mungkin tidak mungkin bagi Anda karena kurangnya waktu.

Tim penasihat penilaian dari luar menawarkan layanan penilaian berkualitas untuk aset tidak berwujud, kekayaan intelektual, pajak, dan bisnis Anda secara keseluruhan. Mereka juga dapat memberikan penilaian untuk derivatif, kompensasi berbasis saham, dan penghargaan ekuitas, antara lain.

• Akuntansi Excel

Sangat penting untuk diingat bahwa solusi akuntansi tidak pernah satu ukuran untuk semua hal. Bisnis yang berbeda akan memiliki jumlah data keuangan yang berbeda. Oleh karena itu, mungkin sulit bagi manajer akuntansi internal untuk melakukan entri Excel manual atau menampilkan data dengan benar di Excel.

Mengalihdayakan pekerjaan ini memastikan Anda mendapatkan solusi yang dipersonalisasi, seperti integrasi buku kerja dengan sumber data eksternal.

Mengimpor data Excel ke dalam perangkat lunak berbasis cloud dan mengotomatiskan pekerjaan manual berulang dengan membuat makro adalah tugas sehari-hari bagi akuntan Excel yang dialihdayakan.

• Laporan keuangan

Laporan keuangan memberi Anda wawasan tentang kinerja bisnis Anda selama tahun keuangan tertentu. Itulah sebabnya analisis dan pelaporan menjadi tugas penting bagi bisnis saat ini.

Anda perlu menyiapkan dan menganalisis laporan laba rugi, neraca, laporan rekonsiliasi bank, laporan arus kas, laporan analisis bisnis, dan laporan analisis operasi. Karena kelangkaan waktu Anda, Anda dapat mengalihdayakan tugas-tugas ini ke tim ahli dari luar.

Mengalihdayakan tugas pelaporan keuangan Anda juga dapat memberi Anda akses ke layanan bonus. Ini mungkin termasuk penyusunan laporan pajak penjualan, laporan penjualan, dan laporan pembelian.

• Pemrosesan Faktur

Untuk merampingkan operasi bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan jumlah faktur yang ditangani per bulan, jumlah orang yang terlibat dalam pemrosesan faktur, waktu yang dibutuhkan untuk memproses faktur, dan metrik utama lainnya.

Namun, Anda mungkin menghabiskan ribuan dolar per tahun hanya untuk mengatasi masalah dalam mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian masing-masing, menanggapi pertanyaan vendor, atau cacat lain dalam pemrosesan faktur.

Sebaliknya, tim akuntansi eksternal dapat membantu Anda memvalidasi data faktur, memindai faktur kertas, mencatat transaksi, membuat tanda terima untuk faktur pemasok, dan banyak lagi.

• Rekonsiliasi Akun

Layanan ini membantu Anda mengonfirmasi apakah saldo akun aktual sesuai dengan yang ada di laporan mutasi bank terkait.

Tim rekonsiliasi akun yang dialihdayakan akan memverifikasi keakuratan setiap akun dengan mengidentifikasi kesalahan dan inkonsistensi dan mengoreksi saldo akhir.

Terakhir, tim akan memberikan Anda laporan rekonsiliasi lengkap yang berisi item yang belum dibayar, pengecualian, dan cek yang telah dibayarkan.

• Entri Jurnal Manual

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin tidak memiliki personel yang diperlukan untuk melakukan entri jurnal manual. Tim entri jurnal manual eksternal dapat secara akurat memasukkan transaksi jurnal ke dalam buku besar.

Selain mengurangi kesalahan dalam jenis pekerjaan ini, mereka dapat menyarankan perbaikan pada entri jurnal yang dipertanyakan atau bermasalah.

Bawa Pulang

Pembukuan dan akuntansi adalah fungsi vital untuk setiap bisnis, tetapi juga kompleks. Pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan waktu tetapi juga pengetahuan ahli. Tanpa pengalaman akuntansi dan pembukuan yang tepat, mungkin ada beberapa kesalahan, dan sebelum Anda menyadarinya, bisnis Anda bahkan bisa bangkrut.

Layanan akuntansi outsourcing untuk perusahaan bisnis kecil , memiliki manfaat yang signifikan. Ini termasuk efektivitas biaya, penskalaan jumlah tugas, dan fleksibilitas dalam hal perjanjian dan kontrak.

Untuk memanfaatkan ini dan keuntungan lainnya, hubungi Pakar Akuntansi khusus di MyTasker. Selain mempertahankan akun Anda, mereka dapat meningkatkan arus kas, mengubah fungsi keuangan Anda, dan membantu bisnis Anda berkembang.