10 Tugas Teratas yang Dapat Anda Alihkan Tahun Ini

Mengelola bisnis adalah usaha yang memakan waktu dan melelahkan, dan mencapai kesuksesan berarti meluangkan waktu dan upaya untuk aktivitas penting. Namun, Anda mungkin terlalu fokus pada tugas administratif yang berulang. Meskipun tugas-tugas ini sangat penting untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis, Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakannya alih-alih membangun jaringan dan memperluas ke pasar baru.

Pemilik bisnis yang cerdas tahu bahwa outsourcing membantu mereka mengotomatiskan operasi back-office mereka dan mempertahankan lebih banyak waktu untuk aktivitas yang terkait dengan pertumbuhan bisnis. Jika Anda yakin bisnis Anda kehilangan peluang berharga, pertimbangkan untuk mengalihdayakan tugas terpenting Anda.

Berikut adalah daftar hal-hal yang dapat Anda biarkan orang lain lakukan saat Anda mengerjakan bisnis Anda tahun ini:

1. Manajemen kalender

Bagi banyak orang, penjadwalan dan menyesuaikan janji temu tidak memerlukan banyak pekerjaan. Sebaliknya, manajemen kalender melibatkan lebih dari sekadar menyiapkan pengingat dan daftar periksa rapat. Ini juga melibatkan mengetahui apa yang harus ditandai sebagai mendesak, berprioritas tinggi, atau dapat ditunda.

Anda perlu menggunakan pemikiran kritis untuk membuat jadwal yang memberi Anda cukup waktu untuk dihabiskan bersama keluarga. Pertimbangkan untuk menyewa asisten jarak jauh untuk membantu Anda mengatur rapat dan prioritas Anda setiap hari.

Direkomendasikan untuk Anda: Outsourcing HR Functions: Semua yang Perlu Anda Ketahui.

2. Pemesanan perjalanan bisnis

Jika Anda sering bepergian sebagai pengusaha, Anda akan ingin lebih fokus untuk mendapatkan nilai maksimal dari perjalanan Anda. Siapa pun dapat memesan penerbangan atau mengatur persewaan mobil, tetapi ini adalah hal-hal yang tidak perlu Anda tangani saat Anda memiliki agenda yang lebih penting untuk diikuti.

Memiliki seseorang yang mempersiapkan perjalanan Anda adalah penghemat waktu yang hebat. Ini menyelamatkan Anda dari kesulitan menemukan tarif terbaik untuk tiket pesawat dan kamar hotel. Tidak hanya itu, Anda tidak perlu berurusan dengan sengketa reservasi atau kursi yang dibatalkan. Mengalihkan ini ke asisten admin jarak jauh memberi Anda ketenangan pikiran.

3. Manajemen email

Menurut sebuah laporan oleh CNBC, orang Amerika menghabiskan rata-rata lima jam sehari untuk memeriksa email mereka. Tidak ada salahnya menyaring buletin, penawaran penjualan, dan undangan acara, dan Anda tidak ingin melewatkan peluang potensial yang mungkin masuk ke kotak masuk Anda.

Kemudian lagi, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi dengan lima jam yang Anda habiskan untuk menyortir email berdasarkan kepentingannya dan mengirimkan balasan yang tepat. Untuk alasan ini, lebih baik Anda membiarkan orang lain melakukannya untuk Anda. Carilah asisten jarak jauh yang memperhatikan detail dan keterampilan pengorganisasian yang sangat baik untuk membantu Anda menemukan nilai dalam setiap komunikasi yang mengalir langsung ke kotak masuk Anda.

4. Menjawab panggilan

Jika Anda adalah orang yang sibuk, Anda tidak ingin diganggu oleh telemarketer dan panggilan telepon tidak penting lainnya. Cara terbaik untuk menyiasatinya adalah dengan menyewa resepsionis virtual yang dapat menerima panggilan ini atas nama Anda, mengevaluasi tingkat prioritasnya, dan menjadwalkan panggilan kembali jika Anda berada di luar kantor.

Banyak asisten virtual memiliki pengalaman meja depan, jadi Anda tidak perlu waktu lama untuk menemukan seseorang dengan keterampilan komunikasi yang baik. Cara Anda menjawab panggilan memengaruhi reputasi Anda, jadi akan lebih baik untuk menyewa resepsionis virtual yang dapat menampilkan bisnis Anda dengan baik.

5. Manajemen proyek

Apakah Anda memiliki proyek besar yang sedang dikerjakan? Anda mungkin memiliki tim untuk itu, tetapi Anda tidak harus menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk terlibat langsung, dan ada kemungkinan besar Anda mungkin memiliki proyek lain yang sedang dalam proses. Anda tidak dapat berharap untuk mengelola tim yang berbeda secara langsung.

Baik itu mengembangkan situs web atau memulai kursus masterclass online, mengelola proyek adalah tugas yang kompleks. Ini melibatkan memeriksa jadwal, mendelegasikan tugas, duduk bersama pemimpin tim untuk memecahkan masalah yang berulang, dan memastikan tujuan dari setiap proyek terpenuhi.

Untungnya, Anda dapat meringankan semua ini dengan meminta seseorang bertindak sebagai penghubung proyek. Tugas mereka adalah meninjau laporan kemajuan, membuat keputusan kecil, dan mengumpulkan wawasan langsung dari masing-masing tim. Dengan begitu, Anda tidak perlu mempelajari detail yang lebih halus untuk memastikan proyek Anda berjalan lancar.

6. Manajemen media sosial

Saat ini, tidak mungkin menjalankan bisnis tanpa kehadiran media sosial. Pengusaha bergantung pada platform seperti Twitter dan Facebook untuk hampir semua hal yang memelihara pertumbuhan merek mereka. Media sosial memungkinkan Anda membangun reputasi, memengaruhi keputusan pembeli, dan mencari peluang jaringan, tetapi mengelola profil media sosial Anda di seluruh platform ini membutuhkan banyak waktu dan usaha.

Manajemen media sosial melibatkan penelitian tentang apa yang dibicarakan pasar, membuat konten yang selaras dengan tren saat ini, dan mencari pengikut merek. Semua ini membutuhkan keterampilan manajemen waktu dan kreativitas. Ada juga aturan yang perlu Anda ikuti, mulai dari mengetahui waktu terbaik untuk mempublikasikan konten media sosial hingga mengetahui frekuensi penerbitan yang tepat.

Untungnya, Anda selalu dapat mengatasi tantangan ini hanya dengan membiarkan agensi atau pekerja lepas menangani operasi media sosial Anda. Pastikan Anda berakhir dengan seseorang yang memiliki pengalaman yang terbukti dalam pemasaran digital. Upaya membangun merek dan jaringan Anda akan sangat diuntungkan dari seseorang yang tahu cara membuat konten yang efektif dan dapat dibagikan serta cara memublikasikan konten semacam itu untuk mendapatkan banyak penayangan dan keterlibatan.

Anda mungkin menyukai: Organisasi Hari Ini Dapat Melakukan Outsourcing Persiapan Big Data mereka.

7. Dokumen dan dokumentasi

Terlepas dari industri Anda, Anda tidak pernah dibebaskan dari pemrosesan dokumen. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, jumlah peraturan yang perlu Anda ikuti akan bertambah dan Anda perlu memproses dokumen yang diperlukan untuk mematuhinya. Ini benar ketika Anda mengubah pengaturan Anda menjadi LLC multi-anggota. Anda perlu mempersiapkan anggaran organisasi Anda dan membuat risalah rapat yang akurat jika terjadi perselisihan di antara anggota.

Dari sudut pandang hukum, dokumentasi yang efektif membantu Anda menghindari melakukan pelanggaran dan memulai konflik yang tidak perlu dengan pihak lain (pikirkan sengketa paten yang mahal). Satu-satunya masalah adalah hanya sedikit pemilik bisnis yang memiliki waktu atau kesabaran untuk mengerjakan dokumen apa pun.

Sama seperti hal lain dalam daftar ini, Anda dapat mengalihdayakan dokumentasi perusahaan ke penyedia layanan yang tepat.

Menurut Benjamin Walker, Pendiri, dan CEO Transkripsi Pengalihdayaan, "jika Anda menyiapkan transkrip untuk grup fokus dan rapat tiga bulanan, Anda dapat menggunakan layanan transkripsi online untuk membantu Anda mencatat informasi secara akurat."

Anda juga dapat meminta sekretaris virtual menyiapkan sistem pengarsipan untuk semua dokumen penting Anda.

8. Riset online

Jika Anda ingin mengembangkan bisnis lintas batas atau meningkatkan jumlah produk atau layanan yang Anda tawarkan, selalu penting untuk melakukan pekerjaan rumah yang luas. Anda tidak dapat memiliki rencana yang bagus jika Anda tidak memiliki semua fakta yang ada di depan Anda. Demikian pula, Anda bisa membuat diri Anda gagal jika Anda mengandalkan firasat atau desas-desus.

Anda ingin rencana Anda memiliki dasar yang kuat jika Anda bertujuan untuk tujuan yang lebih besar, tetapi penelitian dapat memakan banyak waktu untuk menyelesaikannya. Selain menggunakan mesin pencari, Anda juga perlu melakukan survei, membaca artikel dan laporan pemasaran, serta mewawancarai orang-orang penting.

Jika Anda tidak ingin menghidupkan kembali masa kuliah Anda dengan melakukan penelitian apa pun, pertimbangkan untuk meminta seseorang mencari informasi yang Anda butuhkan. Memiliki peneliti online Anda yang dapat bekerja sepanjang waktu untuk menghasilkan wawasan akan membantu mendukung inisiatif Anda, terutama jika Anda merencanakan acara besar atau kampanye promosi. Pastikan untuk mengalihdayakan penelitian online Anda kepada seseorang yang memiliki pengalaman dalam pengembangan bisnis, statistik, dan jurnalisme.

9. Pemeliharaan situs web

Situs web Anda berfungsi sebagai penghasil utama peluang. Ini membantu meningkatkan kehadiran online Anda dan melibatkan orang-orang yang mungkin akhirnya membeli produk atau mendaftar ke suatu layanan. Membangun dan memelihara situs web resmi Anda bukanlah sesuatu yang Anda lakukan sendiri. Dibutuhkan kreativitas dan pengetahuan teknis untuk menjalankan situs web yang dirancang dengan baik, intuitif, dan fungsional.

Selain itu, Anda juga perlu memastikan situs web Anda cukup terlindungi dari ancaman terbaru. Menginstal plugin keamanan dan mematuhi standar privasi data internasional sangat penting untuk mengurangi paparan bisnis Anda terhadap kejahatan dunia maya.

Jika Anda terbiasa menggunakan pembuat situs web seret dan lepas, Anda mungkin ingin beralih ke platform yang lebih canggih seperti WordPress. Anda hanya memerlukan tim pengembang web untuk membantu Anda dengan elemen backend dan frontend. Dengan memilih orang yang tepat, Anda dapat dengan mudah membuat situs web yang menarik, mudah dinavigasi, dan aman.

10. Tugas pribadi

Terkadang, tugas pribadi dapat menghalangi produktivitas Anda. Selain itu, mereka juga dapat mencegah Anda menghabiskan waktu berkualitas bersama keluarga.

Anda mungkin merasa terbantu untuk mengalihkan tugas pribadi Anda ke orang lain. Asisten jarak jauh dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk bisnis Anda serta hal-hal yang lebih baik dalam hidup. Itu bisa berupa menulis laporan untuk kelas pasca sarjana Anda atau mungkin menemukan tempat yang bagus untuk tamasya musim panas.

Anda mungkin juga menyukai: Cara Kerja Sama Terbaik dengan Mitra Outsourcing mana pun.

Kata Akhir

Apakah Anda berkomitmen untuk mengembangkan bisnis Anda tahun ini? Mulailah melakukan outsourcing 10 tugas penting ini dan maksimalkan waktu dan upaya Anda menuju pertumbuhan eksponensial!