Cara Mengatur Perjalanan Bisnis untuk Tim Jarak Jauh Anda

Dunia kita sedang berubah, terutama untuk bisnis di banyak industri dan ini adalah perubahan yang juga terjadi secara global. Ini adalah perubahan ke lingkungan kerja hybrid atau lingkungan kerja yang benar-benar jauh bagi sebagian orang.

Ada pergeseran dalam kerja jarak jauh berkat beberapa tahun terakhir di mana hal kecil yang disebut COVID-19 membuat bekerja dalam kondisi biasa menjadi sulit. Dari penguncian hingga pembatasan jarak sosial, banyak perusahaan beradaptasi dengan kerja jarak jauh.

Beberapa perusahaan telah mempertahankan kerja jarak jauh ini dan ada pertumbuhan perusahaan baru yang beroperasi hanya dari jarak jauh. Meskipun mungkin ada banyak manfaat, ada beberapa tantangan atau kerugian dari kerja jarak jauh.

Bagaimana Anda mengatur perjalanan bisnis dengan tim jarak jauh Anda? Logistik untuk membawa seorang karyawan atau beberapa karyawan ke dan dari suatu tujuan mungkin tampak menantang. Untungnya, ada berbagai alat dan perangkat lunak yang tersedia saat ini untuk membuat perencanaan perjalanan bisnis menjadi mudah terlepas dari situasi kerja.

Dalam panduan ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengatur perjalanan bisnis secara efektif untuk tim jarak jauh Anda pada tahun 2022.

Bagaimana perjalanan bisnis bermanfaat bagi tim dalam suatu organisasi

Sebagai sebuah bisnis, karyawan Anda adalah bagian terpenting darinya. Anda mengandalkan mereka untuk muncul, bekerja keras, dan mengumpulkan sebanyak mungkin kesuksesan untuk bisnis ini. Namun, jelas bahwa beberapa bisnis tidak menghabiskan cukup waktu untuk membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat bagi staf mereka.

Tahukah Anda bahwa lebih dari setengah dari semua pekerja Amerika tidak terlibat di tempat kerja? Kurangnya produktivitas atau motivasi di tempat kerja dapat merugikan bisnis apa pun dan diperparah jika Anda memiliki banyak anggota staf yang semuanya merasakan hal yang sama. Perjalanan bisnis, bagaimanapun, memberikan banyak manfaat bagi tim di mana pun mereka bekerja. Baca terus untuk melihat bagaimana perjalanan bisnis bermanfaat bagi tim dalam suatu organisasi.

#1. Meningkatkan hubungan karyawan

Hubungan karyawan penting untuk dibangun, terutama ketika mereka cenderung menghabiskan banyak waktu di sekitar mereka setiap hari. Baik itu melalui panggilan Zoom, melalui email atau tatap muka, semua orang perlu melakukannya.

Perjalanan bisnis adalah cara yang bagus untuk membantu menemukan jalan tengah bagi mereka yang mungkin tidak memiliki banyak hubungan kerja dalam bisnis. Ini dapat membantu menemukan minat bersama dan membangun komunikasi yang dapat membantu dalam hal efisiensi mereka dengan pekerjaan.

#2. Pemahaman diri dan pengembangan

Banyak perjalanan bisnis, terutama yang melibatkan beberapa kegiatan membangun tim dan membangun jaringan, dapat menjadi hal yang bagus untuk pemahaman diri dan pengembangan individu. Semua karyawan berhak mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam peran mereka dan sebagai karyawan, penting untuk memberi mereka kesempatan tersebut.

Perjalanan bisnis dapat memberikan pendidikan sekaligus kesempatan untuk menikmati sisi sosial bekerja di perusahaan.

#3. Bagus untuk kesehatan mental di tempat kerja

Perjalanan bisnis, apakah itu hari libur tim atau akhir pekan, atau Anda bertemu klien baru di negara lain, itu adalah alasan yang bagus untuk menikmati waktu di luar meja. Sebagai pekerja jarak jauh, mereka cenderung berada di lingkungan di mana mereka memadukan lingkungan pribadi mereka dengan pekerjaan mereka.

Memiliki waktu luang bisa sangat baik untuk kesehatan mental mereka sehingga mereka kembali merasa kurang stres dan siap untuk mengambil proyek masa depan yang akan datang.

#4. Menciptakan motivasi dan mengungkapkan penghargaan

Sebagai sebuah bisnis, mengakui kerja keras karyawan Anda sangat penting. Ini membantu mereka tetap bahagia dalam pekerjaan mereka dan cukup puas sehingga mereka tidak mendapatkan tempat lain. Dengan perjalanan bisnis reguler, ini membuat karyawan Anda tetap terinspirasi, membantu menghadirkan peluang dan pengalaman baru yang memberi kembali kepada mereka yang memberikan banyak hal kepada perusahaan setiap hari.

Lima tips praktis untuk mengatur perjalanan bisnis untuk tim jarak jauh

Bagaimana Anda dapat mengatur perjalanan bisnis untuk tim jarak jauh Anda secara efektif? Kami telah mengumpulkan lima tip praktis yang akan membuat mengatur perjalanan kerja menjadi mudah dan sesuatu yang tidak akan membuat karyawan Anda bertanggung jawab untuk memesannya, malam tanpa tidur!

1. Gunakan agen perjalanan perusahaan untuk berbagi detail perjalanan.

Memesan perjalanan perusahaan dalam bentuk apa pun dapat menjadi tantangan, itulah sebabnya mengapa menggunakan agen perjalanan perusahaan untuk menangani semuanya untuk Anda tampak seperti mimpi bukan? Masalah dengan tim jarak jauh, serta mereka yang berbagi ruang kerja yang sama, tidak akan selalu berada di tempat yang sama pada waktu yang sama untuk berbagi detail perjalanan.

Dengan agen perjalanan, mereka yang bepergian dapat secara teratur tetap mendapatkan informasi terbaru tentang pengaturan perjalanan mereka melalui platform ini. Tidak hanya elemen pemesanan yang tercakup, tetapi pengguna akan mendapatkan semua informasi relevan yang diperlukan untuk perjalanan mereka, apakah mereka naik pesawat, kereta api, atau menyewa mobil.

Dengan banyak bisnis yang mengalihdayakan operasi bisnis mereka, masuk akal untuk melakukan hal yang sama untuk kebutuhan perjalanan Anda. Faktanya, sebelum pandemi, ukuran pasar untuk outsourcing global mencapai $92,5 miliar. Ini adalah layanan yang sangat dibutuhkan yang digunakan banyak bisnis sekarang dan akan terus melakukannya.

2. Buat jadwal perjalanan yang fleksibel.

Untuk tim jarak jauh Anda, penting bagi mereka untuk mengetahui rencana yang telah dibuat saat dalam perjalanan. Jadwal perjalanan adalah hal klasik untuk bisnis dan liburan, jadi pastikan untuk membuatnya untuk perjalanan sebelumnya.

Akan ada beberapa perjalanan bisnis yang mungkin tidak memungkinkan banyak waktu henti, namun, selalu baik untuk memiliki sedikit fleksibilitas dalam jadwal jika memungkinkan. Oleh karena itu, ini dapat membuat ketentuan untuk apa pun yang tidak sesuai dengan rencana dan di mana Anda mungkin harus memilih pendekatan yang berbeda.

Ada template hebat online yang dapat Anda unduh dan ubah sesuai keinginan, mendistribusikannya ke tim jarak jauh Anda bila diperlukan.

3. Penelitian dan memberikan informasi tentang tujuan.

Setiap perjalanan bisnis perlu memberikan beberapa informasi latar belakang kepada wisatawan tentang tujuan tersebut. Dari kondisi cuaca diharapkan budaya lokal dan apa saja yang perlu diketahui, terutama jika pergi ke negara lain.

Jika Anda memiliki seseorang yang bertanggung jawab untuk memesan perjalanan korporat ini secara internal, maka kami sarankan mereka menyusun lembar contekan yang dapat digunakan dan dirujuk oleh setiap anggota staf saat mereka dalam perjalanan.

4. Mengatur kegiatan membangun tim atau tamasya.

Perjalanan bisnis tidak harus semuanya bisnis dan tidak menyenangkan. Bahkan mereka yang ditujukan hanya untuk bisnis dan tidak harus berorientasi pada pembangunan tim masih dapat memiliki unsur kesenangan.

Oleh karena itu, cobalah untuk mengatur beberapa kegiatan membangun tim atau tamasya apakah itu mencicipi anggur di malam hari atau melakukan perjalanan sehari ke tempat wisata lokal untuk turis.

Kegiatan ini akan membantu memecah perjalanan untuk menambah keseimbangan, terutama ketika Anda mengharapkan staf berada jauh dari kehidupan pribadi mereka di luar pekerjaan selama berhari-hari atau berminggu-minggu pada suatu waktu.

5. Rencanakan penundaan yang tidak terduga.

Hampir selalu ada penundaan saat bepergian. Pandemi ini tentu saja membuat rencana perjalanan menjadi kacau bagi sebagian orang dan masih tetap bermasalah di beberapa wilayah di dunia. Jadi rencanakan ke depan tetapi rencanakan juga untuk hal-hal yang tidak terduga. Itu bisa lebih mudah diucapkan daripada dilakukan tetapi memiliki rencana cadangan untuk berjaga-jaga jika sesuatu tidak berjalan seperti yang Anda harapkan bisa lebih baik daripada tidak memiliki rencana lain.

Cara apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan hubungan karyawan dari jarak jauh?

Ada banyak cara Anda dapat meningkatkan hubungan karyawan bahkan ketika Anda bekerja dengan tim jarak jauh. Berikut adalah beberapa saran untuk menjaga komunikasi tetap hidup dan baik setiap saat.

• Nikmati pagi kopi Zoom

Zoom coffee morning masih bisa menjadi sesuatu, bahkan jika itu adalah fitur puncak selama pandemi.

Jika Anda memiliki tim jarak jauh, apakah Anda melakukannya setiap hari atau seminggu sekali, luangkan waktu 15-20 menit dari pagi Anda untuk mengatur sesi Zoom di mana semua orang menikmati secangkir kopi ( atau teh ). Tidak perlu terkait bisnis, hanya kesempatan untuk bersantai dan mengobrol!

• Check in dengan rapat satu lawan satu

Rapat satu lawan satu adalah cara yang bagus untuk memeriksa secara teratur dengan karyawan Anda dan untuk memastikan bahwa mereka bekerja dengan baik dalam peran mereka. Terkadang, karyawan dapat berjuang dengan beban kerja mereka atau mungkin mengalami minggu yang sulit.

Adalah baik untuk melakukan check-in secara teratur untuk menanyakan bagaimana keadaan anggota staf dan bagaimana supervisor atau manajer dapat membantu dengan apa pun yang menjadi masalah. Sebagai imbalannya, Anda akan mendapatkan peningkatan dalam kepuasan kerja dan pada akhirnya menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda juga peduli dengan kesejahteraan pribadi mereka.

• Gunakan alat kolaboratif

Ada beberapa banyak alat dan perangkat lunak online yang tersedia untuk kita gunakan di dunia modern ini. Gunakan alat kolaboratif karena mereka ada karena suatu alasan. Sangat bermanfaat untuk memiliki koneksi yang konstan, terutama dalam hal kerja jarak jauh. Baik itu Slack untuk komunikasi instan hingga Zoom untuk menjadwalkan rapat.

Perjalanan bisnis mudah direncanakan dengan alat yang tepat

Untuk tim jarak jauh Anda, merencanakan perjalanan bisnis tidak perlu sulit. Ini sebenarnya bisa menjadi proses yang menyenangkan yang bisa menyenangkan untuk direncanakan, terlepas dari seberapa intens pekerjaan itu. Pastikan untuk menggunakan alat yang tersedia dan lakukan outsourcing bantuan tambahan yang mungkin Anda perlukan agar perjalanan bisnis Anda sukses setiap saat.