10 Tips Orientasi Teratas Untuk Orientasi Karyawan yang Lancar & Berhasil

Orientasi adalah proses menyesuaikan karyawan baru dengan rutinitas, budaya, dan iklim bisnis Anda. Usaha kecil mungkin memerlukan beberapa tips orientasi untuk membuat proses lebih lancar bagi semua orang yang terlibat karena ketika seorang karyawan baru bergabung dengan tim, orientasi yang efisien mungkin menjadi kunci retensi karyawan.

Kenyataannya bagi pemberi kerja adalah mahalnya kehilangan pekerja, dan dalam lanskap perekrutan saat ini, orientasi yang lancar adalah peluang untuk menetapkan harapan dan menyiapkan semua karyawan untuk sukses di perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa tips tentang cara membuat proses orientasi semudah mungkin.

10 Tips Orientasi Praktis Untuk Bisnis

Usaha kecil dapat menggunakan 10 tips orientasi ini untuk mempersiapkan karyawan baru dengan lebih baik. Ini adalah cara praktis untuk memandu karyawan baru melalui dokumen dan dokumentasi yang diperlukan selain informasi tentang cara menavigasi seluk beluk budaya perusahaan Anda.

Ketika karyawan baru selesai dengan orientasi, mereka harus telah menyelesaikan persyaratan hukum akhir, mengadopsi pemahaman penuh tentang perusahaan dan deskripsi pekerjaan, dan tahu ke mana harus pergi untuk mengajukan pertanyaan di masa mendatang.

Kiat #1: Buat & Terapkan Rencana Orientasi

Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi langkah pertama adalah menyadari bahwa bisnis kecil Anda memerlukan rencana orientasi dan duduk serta menyusun proses orientasi yang bijaksana, terorganisir, dan komprehensif untuk semua karyawan baru. Jika Anda memulai dari awal, mungkin akan membantu jika Anda memikirkan 4 C Orientasi Profesor Tayla N. Bauer, yang meliputi: Kepatuhan, Klarifikasi, Budaya, dan Koneksi. Profesor Bauer menjelaskan bahwa dalam hal orientasi, empat C terdaftar dalam urutan yang paling penting (kepatuhan) hingga yang paling tidak penting (koneksi) — meskipun, masing-masing dari 4 C pada akhirnya sangat penting untuk retensi karyawan.

Buat daftar masalah kepatuhan yang penting dan semua dokumen hukum yang diperlukan untuk pekerjaan; beralih ke apa yang mungkin perlu diklarifikasi oleh karyawan tentang pekerjaan mereka, deskripsi pekerjaan, harapan harian, alur kerja, atau masalah terkait pekerjaan lainnya, menunjukkan seperti apa budaya perusahaan itu dan menawarkan kesempatan kepada karyawan baru untuk terhubung. Dengan menggunakan model ini, setiap bisnis kecil dapat merencanakan seperti apa orientasinya.

Tip #2: Tetapkan Mentor/Sediakan Rekan Kerja Untuk Membantu Prosesnya

Memulai pekerjaan baru itu luar biasa. Lebih baik memiliki teman atau mentor baru untuk membantu memandu jalan. Salah satu cara terbaik untuk mengatur seseorang dengan lancar adalah dengan memberi karyawan baru seseorang sebagai titik kontak mereka untuk semua pertanyaan dan kekhawatiran awal mereka. Orang ini bisa menjadi seseorang yang dirancang untuk menjadi model tempat kerja dan tersedia untuk membantu segala hal mulai dari tugas pekerjaan hingga pertanyaan praktis (bagaimana saya mengikuti PTO? Seperti apa evaluasi di sini? Siapa tim kepemimpinan dan apa peran mereka?), dan banyak lagi.

Tip #3: Rencanakan Sambutan Spesial Untuk Hari Pertama

Semua karyawan baru sedikit takut, cemas, dan rentan pada hari pertama mereka. Salah satu tip orientasi adalah menciptakan sambutan khusus bagi karyawan baru Anda untuk membuat mereka merasa seperti di rumah sendiri. Ini bisa terlihat seperti hal yang berbeda tergantung pada budaya dan iklim perusahaan Anda. Apakah Anda perusahaan yang santai dan santai? Sambutan Anda bisa mencerminkan getaran itu. Kumpulkan sekeranjang barang curian perusahaan atau bawa anggota tim baru keluar untuk makan siang spesial. Bagian dari proses orientasi pada hari pertama harus tentang perayaan bergabung dengan komunitas.

Tip #4: Sesuaikan Onboarding Untuk Memenuhi Kebutuhan Setiap Karyawan Baru

Harus ada komponen dalam orientasi Anda yang secara langsung disesuaikan dengan setiap karyawan tertentu. Pikirkan tentang audiens untuk informasi Anda. Apakah setiap karyawan membutuhkan arahan khusus ini? Apakah ada sumber daya yang digunakan satu departemen dan yang lain tidak? Jangan membuat setiap karyawan baru duduk dan memproses banyak informasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan mereka. Agar orientasi tetap lancar, buat saluran dan aliran informasi yang masuk akal bagi karyawan baru.

Tip #5: Padukan & Variasikan Metode Pelatihan

Tidak semua manusia belajar dengan cara yang sama. Jadi, tidak semua informasi dalam proses orientasi harus disampaikan dengan cara yang sama. Periode waktu ini adalah tentang pendidikan dan mempersiapkan karyawan baru untuk sukses. Diversifikasi metode pembelajaran adalah salah satu cara untuk memastikan materi orientasi dapat diakses oleh semua jenis pelajar.

Apakah Anda memiliki video? Artikel? Apakah ada berbagai cara bagi karyawan baru untuk menunjukkan pemahaman tentang proses atau informasi utama? Apakah Anda berhenti untuk memeriksa pemahaman? Bagaimana Anda tahu bahwa karyawan telah mempelajari materi? Diversifikasi metode untuk check-in juga, dan jangan takut untuk bertanya kepada karyawan baru Anda bagaimana mereka belajar dengan baik.

Tip #6: Jadikan Alat Orientasi Mudah Diakses

Sesuaikan alur kerja orientasi Anda dan berikan akses mudah kepada semua karyawan baru ke semua alat yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Jika karyawan Anda adalah pekerja jarak jauh, buat perpustakaan pusat untuk mereka gunakan selama proses orientasi. Jika Anda berada di lokasi fisik, buat juga lokasi pusat untuk menyimpan semua alat dan sumber daya orientasi Anda. Jika karyawan baru perlu menjangkau dan mengakses materi nanti, mereka akan tahu persis di mana mereka berada.

Tip #7: Buat Ruang untuk Bersenang-senang & Istirahat

Mempelajari hal-hal baru dapat membuat kita kewalahan dan otak kita dapat mencapai informasi yang berlebihan. Pahami bahwa karyawan baru mungkin lelah dan kelelahan secara emosional selama proses orientasi. Membangun istirahat otak yang menyenangkan sepanjang hari/minggu. Seimbangkan pembelajaran dan tindakan, lalu beri karyawan waktu untuk bernapas. Seorang karyawan baru harus mengakhiri minggu pertama mereka dengan perasaan segar, siap, dan bersemangat untuk pekerjaan di depan. Terlalu banyak informasi yang disajikan secara serampangan tidak akan

Tip #8: Mintalah Umpan Balik Karyawan Baru Sepanjang Jalan

Kiat orientasi lainnya adalah menormalkan pertanyaan dan kebingungan di antara karyawan baru. Ciptakan cara mudah bagi karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan atau mengungkapkan kebingungan. Dengan membangun cara untuk berkomunikasi dengan karyawan baru dan bagaimana perasaan mereka tentang hari-hari mereka, Anda memvalidasi pengalaman mereka sambil juga menciptakan ruang untuk mencegah miskomunikasi dan frustrasi lebih jauh. Karyawan baru cemas. Contohkan lingkungan kerja yang sehat dengan menunjukkan bahwa tidak apa-apa untuk tidak mengetahui sesuatu dan mengajukan pertanyaan.

Tip #9: Gunakan Perusahaan SDM Untuk Membantu Dasar-dasar Orientasi

Paychex menawarkan orientasi karyawan.

Masalah kepatuhan adalah komponen besar dari orientasi dan beberapa perusahaan SDM memberikan bantuan untuk klien mereka di area itu. Jika Anda menggunakan layanan HR atau penggajian online seperti BambooHR, Paychex, atau Gusto, mereka menawarkan layanan orientasi sebagai bagian dari program mereka. Seringkali, Organisasi Pengusaha Profesional (PEO) juga akan menawarkan bantuan dengan orientasi karyawan juga.

Lihat Orientasi Sebagai Proses Jangka Panjang

Jangan menganggap orientasi sebagai jenis pengalaman hari pertama hingga hari ketujuh. Orientasi karyawan baru adalah proses jangka panjang dan untuk membuatnya lancar, berikan informasi dan penyesuaian dari waktu ke waktu.

Mulailah Dengan Kiat Onboard Ini & Sumber Daya SDM Kami yang Lain

Setiap tips orientasi ini dirancang untuk menciptakan pengalaman yang lancar bagi orang-orang yang Anda bawa ke perusahaan Anda. Onboarding adalah tentang pendidikan dan pengenalan; ini juga tentang menceritakan kisah bisnis Anda dan menemukan orang yang tepat untuk bergabung dengan tim Anda. Perputaran karyawan menghabiskan uang, sumber daya, dan merusak moral. Dan jika proses orientasi yang solid dapat meningkatkan retensi karyawan sebesar 20%, menurut Harvard Business Review, maka inilah saatnya untuk berinvestasi dalam proses orientasi yang berhasil.

Cari tahu perusahaan yang menawarkan orientasi SDM terbaik untuk bisnis kecil dan teliti fitur apa dalam orientasi yang paling cocok untuk Anda: Apakah Anda menginginkan sesuatu yang lugas dan fokus pada kepatuhan? Atau apakah Anda sedang mencari program lengkap yang mungkin mencakup istirahat otak dan aktivitas yang telah ditentukan sebelumnya?

Juga, luangkan waktu untuk memahami apa itu SDM bisnis kecil dan bagaimana fungsinya. Ketika Anda mempelajari cara terbaik untuk menggunakan sumber daya manusia Anda (orang-orang yang membantu menjalankan bisnis Anda sehari-hari), Anda dapat memperkaya pengalaman kerja orang-orang yang Anda pekerjakan.

FAQ Tentang Tips Onboarding Untuk Karyawan Baru