9 Aturan Kantor Yang Dibenci Semua Orang

Aturan adalah bagian dari hidup kita, kita diharapkan untuk mengikutinya di mana-mana. Dari sekolah hingga kantor kami, setiap organisasi memiliki seperangkat aturan yang harus dipatuhi oleh seseorang yang terkait dengannya.

Aturan kantor adalah seperangkat aturan tertulis bagi karyawan untuk menjadi pribadi yang profesional dan sopan. Sementara aturan kantor tergantung pada perusahaan, umumnya, beberapa aturan kantor dibuat untuk memungkinkan karyawan memperbaiki perilaku mereka di kantor. Aturan kantor ini mempengaruhi semua orang.

Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang aturan yang harus diikuti seseorang di kantor tetapi tidak disukai. Jadi, mari kita mulai.

Kebijakan kehadiran
Membatasi Kebijakan Internet
Kebijakan Waktu
Kebijakan Kamar Mandi
Menghitung Dengan Kebijakan Miles
Kebijakan Lembur
Kebijakan Peringkat Kaku
Kebijakan Larangan Ponsel
Kebijakan Aturan Berpakaian

Kebijakan kehadiran

Kehadiran adalah bagian penting dalam organisasi apa pun. Ini pada dasarnya adalah catatan berapa hari Anda berada di kantor pada waktu yang tepat dan berapa hari Anda terlambat ke kantor. Ini juga menentukan hari Anda datang ke kantor. Semua catatan ini disimpan dalam segala jenis alat untuk kehadiran yang sangat bergantung pada organisasi.

Perusahaan mengharapkan karyawan untuk melakukan hal pertama setelah datang ke kantor adalah mencatat kehadiran mereka di kantor. Namun, mereka yang ingin menipu dengan log kehadiran dapat, dan organisasi harus menggunakan alat lain untuk mencatat kehadiran .

Membatasi Kebijakan Internet

Tidak ada keraguan bahwa internet telah menjadi bagian yang sangat penting dalam kehidupan kita dan di organisasi mana pun, itu jauh lebih penting. Memberi karyawan akses ke web , bagaimanapun, bukanlah hal yang sangat dapat dipercaya.

Alih-alih bekerja di kantor, karyawan akan cenderung menghabiskan waktu dengan melakukan aktivitas lain dan mengabaikan pekerjaan kantornya. Untuk memastikan karyawan bekerja dan tidak melakukan hal lain, perusahaan membatasi penggunaan internet untuk karyawan di kantor. Namun, hanya karena satu orang di kantor menghabiskan waktu menonton hal-hal lain daripada menulis surat penting tidak berarti bahwa karyawan lain harus dihukum karena hal ini. Perusahaan harus mengizinkan karyawan yang bertanggung jawab untuk menggunakan internet di waktu istirahat, selama pekerjaan tidak terganggu. Selain itu, aturan ini mencegah karyawan melakukan penelitian dan menggunakan internet sebagai alat yang berguna.

Kebijakan Waktu

Ditanyakan oleh karyawan, "Apa yang kamu lakukan sepanjang hari?" dan itu adalah pertanyaan yang sangat memalukan bagi kebanyakan orang dan tidak ada yang mau menjawabnya terutama ketika mereka harus bekerja seharian di kantor. Padahal tantangan terberat yang dihadapi manajemen perusahaan adalah mencatat pekerjaan dan waktu yang dihabiskan karyawan.

Karena jam kerja yang tidak terlacak dapat menyebabkan kerugian besar yang dialami bisnis setiap hari di seluruh dunia. Namun, menyimpan catatan setiap karyawan bisa jadi sulit bagi organisasi mana pun. Seorang manajer perusahaan selalu mengkhawatirkan waktu yang hilang dan itu wajar karena hal itu berdampak langsung pada pertumbuhan perusahaan. Meskipun karyawan yang bekerja sehari-hari tidak suka ditanyai secara bergantian. Kepercayaan sangat penting untuk kerjasama yang sukses dalam organisasi. Seorang manajer perusahaan harus mempercayai karyawannya.

Kebijakan Kamar Mandi

Beberapa organisasi memiliki kebijakan berapa kali seseorang dapat menggunakan kamar mandi di kantor. Manajer tidak boleh menambahkan kebijakan semacam ini ke kantor. Ketika seorang karyawan harus pergi, seorang karyawan harus pergi. Kecuali jika karyawan tersebut tidak menyalahgunakan hak kamar mandi dan menghabiskan waktu yang tidak perlu tanpa menyelesaikan pekerjaannya.

Sebuah perusahaan yang berbasis di Chicago, sebuah call center di Skotlandia, Amazon memiliki kebijakan ini yang dikritik oleh karyawan serta orang-orang di sekitar mereka.

Meskipun ada kebijakan publik yang jelas untuk mengizinkan karyawan mengakses kamar mandi, hal itu tidak mendukung bahwa karyawan dapat meninggalkan tugas mereka kapan saja tanpa menyelesaikannya secara bertanggung jawab. Serius, membatasi perjalanan orang ke kamar mandi hanya akan membuat mereka serius masalah kesehatan .

Menghitung Dengan Kebijakan Miles

Beberapa perusahaan memiliki kebijakan bahwa setiap karyawan yang melakukan perjalanan kerja dari pihak perusahaan, mereka harus memberikan catatan berapa mil yang telah mereka tempuh. Kebijakan ini sedikit tidak perlu jika karyawan akan menanggung biaya sendiri. Tidak perlu mencatat berapa mil yang telah ditempuh karyawan tersebut.

Karyawan umumnya tidak suka melakukan ini karena harus ada kepercayaan antara perusahaan dan karyawan dan karyawan merasa perusahaan tidak mempercayai mereka. Ditambah lagi jika perusahaan tidak boleh mengirim karyawan jika mereka merasa karyawan tersebut tidak dapat dipercaya.

Kebijakan Lembur

Lembur adalah periode di mana seorang karyawan harus bekerja lebih dari jam kerjanya . Di bawah aturan dan kebijakan lembur yang mendefinisikan jam kerja, seorang karyawan harus bekerja 8-9 jam per hari di India yang sama dengan total 48-50 jam seminggu. Perusahaan terkadang menawarkan karyawan lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan sebagai lembur dan juga perusahaan membayarnya . Karyawan tidak suka lembur tetapi harus memenuhi persyaratan perusahaan.

Kebijakan Peringkat Kaku

Kita hidup di dunia di mana tolok ukur dan peringkat ditetapkan untuk menilai kinerja seseorang. Ketika peringkat digunakan di kantor untuk memuji kinerja karyawan, banyak manajer berpikir bahwa melakukan hal ini dapat menginspirasi mereka untuk menjadi lebih kompetitif. Ini akan membantu mereka dalam bekerja keras untuk mengejar ketertinggalan.

Meskipun pada kenyataannya terjadi sebaliknya, karyawan menjadi demotivasi . Orang yang berperingkat tinggi akan selalu berpikir bahwa dirinya sudah berada di posisi tertinggi, dan merupakan yang terbaik. Sedangkan orang yang berperingkat terlalu rendah dapat menjadi depresi terhadap pekerjaannya dan mungkin akan menyerah.

Perusahaan seperti IBM , Amazon , dan Facebook menggunakan kebijakan ini untuk menentukan peringkat karyawan mereka.

Memberi umpan balik adalah hal lain tetapi membandingkan karyawan dengan karyawan lain tidak baik untuk pertumbuhan perusahaan . Perusahaan dapat membandingkan kinerja individu seorang karyawan dan itu akan membantu mereka dalam menumbuhkan kepercayaan diri mereka .

Kebijakan Larangan Ponsel

Penggunaan telepon seluler di kantor dapat menyebabkan interaksi pribadi yang berkepanjangan selama jam kerja. Pelarangan telepon seluler digunakan untuk melindungi rahasia perusahaan. Ponsel menyebabkan berbagai macam gangguan di kantor saat orang bekerja .

Karyawan berbicara di ponsel mereka, berbagi gambar dan video, dan nada dering yang keras adalah faktor yang mengganggu yang mengakibatkan pelarangan ponsel di kantor. Jadi perusahaan mengikuti kebijakan ini. Namun. melarang ponsel akan selalu mengakibatkan karyawan menemukan cara lain untuk menggunakannya. Beberapa mungkin memiliki alasan yang sah untuk menggunakan ponsel mereka yang dapat mempengaruhi kemampuan karyawan untuk bekerja. Siapapun yang menggunakan ponsel mereka hanya untuk menghindari pekerjaan akan menemukan cara lain untuk menggunakan ponsel atau membuang-buang waktu.

Perusahaan seperti Concentrix , Genpact , American Express , Accenture dan Fidelity memiliki Kebijakan Larangan Ponsel di kantor mereka.

Perusahaan hanya perlu aturan untuk melindungi privasi mereka. Jadi mereka harus mengizinkan ponsel selama waktu istirahat . Sehingga dalam keadaan darurat, karyawan akan dapat menggunakannya.

Kebijakan Aturan Berpakaian

Perdebatan mengenai apakah perusahaan harus memiliki kebijakan dress code atau tidak sudah berlangsung lama . Beberapa organisasi percaya bahwa karyawan mereka harus memiliki standar tertentu mengenai cara mereka berpakaian di kantor. Ini wajib ketika karyawan harus menghadiri interaksi tatap muka dengan klien setiap hari.

Sementara banyak karyawan tidak keberatan mengikuti aturan berpakaian, yang lain merasa bahwa sebagai orang dewasa, mereka lebih dari mampu memutuskan bagaimana berada di kantor tanpa memiliki aturan berpakaian formal.

Perusahaan seperti Wipro , Wells Fargo , dan JPMorgan Chase memiliki aturan berpakaian yang ketat. Wipro dan JPMorgan Chase mengizinkan karyawannya mengenakan pakaian kasual pada hari Jumat.

Jika perusahaan memutuskan untuk menerapkan aturan berpakaian formal di kantor , perusahaan harus berusaha untuk mendapatkan keseimbangan antara pedoman yang memberi karyawan kebutuhan akan kenyamanan dan gaya dan juga kebijakan yang mengharuskan mereka berpakaian dengan cara yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan. Jika aturan berpakaian diterapkan dengan cara yang benar, karyawan tidak akan memiliki alasan untuk menentangnya.

Kesimpulan

Karyawan harus dipercaya di kantor oleh manajer. Karyawan adalah semua orang dewasa yang tidak boleh diperlakukan seperti karyawan yang berkinerja buruk oleh perusahaan. Hanya karena kesalahan beberapa karyawan, tidak semua orang harus dihukum.