Haruskah Anda Menawarkan Bonus Akhir Tahun Kepada Karyawan Anda?

Sebagai pemilik bisnis, daftar periksa akhir tahun Anda mungkin cukup panjang — mulai dari menutup buku, membuat dorongan menit terakhir untuk memenuhi tujuan dan menyelesaikan proyek, dan bersiap untuk musim pajak. Namun saat tahun berlalu, satu tugas penting yang harus Anda perhatikan adalah menentukan apakah akan memberikan bonus akhir tahun kepada karyawan Anda.

Meskipun bonus akhir tahun adalah pengeluaran lain untuk bisnis Anda, ada banyak manfaat untuk menghadiahi karyawan Anda dengan bonus, apakah itu memberikan bonus liburan yang sama untuk semua atau mendistribusikan bonus berbasis kinerja kepada pekerja Anda yang paling keras. Dalam posting ini, kita akan melihat secara mendalam bonus karyawan, termasuk tunjangan, jenis yang berbeda, cara menghitung bonus, dan banyak lagi. Teruslah membaca untuk melihat mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menawarkan bonus akhir tahun kepada karyawan Anda.

Manfaat Menawarkan Bonus Akhir Tahun Kepada Karyawan

Satu hal baik yang datang dari pandemi COVID adalah bahwa pengusaha melihat nilai pekerja keras dan dapat diandalkan. Untuk menarik dan mempertahankan karyawan, lebih banyak perusahaan menawarkan bonus. Menurut survei oleh Zippia, 33% bisnis AS menawarkan bonus akhir tahun. Ini naik dari 30% pada 2019-2020.

Sayangnya, masih ada beberapa perbaikan. Menurut survei yang sama, bisnis di beberapa industri (termasuk industri jasa) dan bisnis dengan karyawan kurang dari 100 memiliki lebih sedikit akses ke bonus.

Jika bisnis Anda tidak memberikan bonus akhir tahun kepada karyawan Anda, Anda kehilangan beberapa manfaat. Inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk memberi penghargaan kepada karyawan Anda dengan bonus.

Peningkatan Motivasi & Produktivitas

Dengan memberikan bonus kepada karyawan Anda, Anda dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas. Menurut survei Zippia, karyawan yang menerima bonus atau penghargaan lain delapan kali lebih terlibat daripada karyawan yang tidak. Selain itu, kompensasi dan gaji secara konsisten menempati peringkat di antara lima faktor terpenting kepuasan kerja di seluruh survei Kepuasan Kerja dan Keterlibatan Karyawan SHRM.

Tentu saja, penting untuk memastikan bahwa struktur bonus Anda direncanakan dengan hati-hati untuk menghindari efek sebaliknya. Misalnya, menawarkan bonus berbasis kinerja di akhir tahun bisa menjadi ide yang bagus asalkan Anda memiliki cara yang adil dan setara untuk menilai kinerja di seluruh bisnis Anda.

Meningkatkan Semangat Kerja Karyawan

Sedikit apresiasi berjalan jauh. Menawarkan bonus akhir tahun hanyalah salah satu cara untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa kerja keras mereka penting dan penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Meningkatkan moral karyawan adalah kunci untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas, mempertahankan dan menarik talenta terbaik, dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan bisnis Anda.

Peningkatan Retensi Staf

Memberikan bonus adalah salah satu cara untuk meningkatkan tingkat retensi staf Anda. Karyawan yang merasa dihargai dan merasa bahwa mereka diberi kompensasi yang adil kecil kemungkinannya untuk melompat ke salah satu pesaing Anda. Menurut sebuah studi Gallup, 53% pekerja diklasifikasikan sebagai tidak terlibat dengan pekerjaan mereka. Para pekerja ini hanya menyelesaikan pekerjaan minimal dan lebih mungkin meninggalkan pekerjaan mereka untuk tawaran yang sedikit lebih baik. Sekali lagi, menawarkan bonus adalah salah satu langkah untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan meningkatkan retensi staf.

Menarik Karyawan

Pandemi COVID menghantam banyak usaha kecil dengan keras, membuat banyak kekurangan staf dan berebut untuk menemukan karyawan yang baik. Salah satu cara untuk menarik karyawan baru adalah dengan menawarkan benefit, seperti bonus akhir tahun. Selain bonus akhir tahun, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan jenis bonus dan insentif lain untuk menarik talenta terbaik. Ini termasuk bonus masuk untuk karyawan baru dan bonus rujukan untuk karyawan yang sudah ada, yang semakin banyak digunakan bisnis untuk menarik dan merekrut karyawan baru, menurut sebuah studi oleh Indeed Hiring Lab.

Meningkatkan Keuntungan Bisnis Anda

Tren tempat kerja tahunan Gallup menunjukkan bahwa keterlibatan karyawan telah meningkat, sebagian karena peningkatan kepuasan dengan manfaat nyata. Berdasarkan data ini, bisnis dengan keterlibatan karyawan yang tinggi tidak hanya akan mengalami manfaat seperti lebih sedikit kecelakaan, lebih banyak produktivitas, dan tingkat retensi yang lebih baik, tetapi juga akan melihat peningkatan profitabilitas.

Namun, satu hal yang perlu diperhatikan adalah dibutuhkan lebih dari sekadar bonus akhir tahun untuk membuat karyawan Anda tetap terlibat dan puas dengan pekerjaan mereka. Meskipun ini adalah salah satu bagian dari teka-teki, penting untuk mengambil langkah-langkah seperti memberikan pengakuan publik kepada karyawan dan menciptakan budaya di mana karyawan merasa dihormati.

Jenis Bonus Akhir Tahun

Ada beberapa jenis bonus akhir tahun. Beberapa didasarkan pada kinerja karyawan Anda, yang lain didasarkan pada kinerja bisnis Anda, dan ada juga bonus yang tidak terkait dengan kinerja sama sekali. Pelajari lebih lanjut tentang jenis bonus akhir tahun untuk menentukan mana yang paling masuk akal untuk bisnis Anda.

Bagi Hasil Tunai

Bagi hasil tunai (atau bonus tahunan) adalah jenis bonus yang diberikan kepada karyawan dan/atau manajer berdasarkan kinerja perusahaan. Bonus ini biasanya diberikan pada akhir tahun dan jumlahnya terutama didasarkan pada profitabilitas perusahaan. Misalnya, bonus yang lebih tinggi diberikan pada tahun-tahun yang lebih menguntungkan, sedangkan bonus yang lebih rendah (atau tidak ada bonus) diberikan jika bisnis mengalami tahun yang sulit secara finansial.

Bonus Liburan

Seperti namanya, bonus liburan diberikan sebelum liburan musim dingin. Jenis bonus ini biasanya digunakan untuk menunjukkan penghargaan atas kerja keras yang telah dilakukan karyawan sepanjang tahun. Bagi banyak karyawan, ini adalah tanda terima kasih yang diterima, karena bonus liburan dapat membantu mengimbangi biaya yang terkait dengan liburan, seperti hadiah untuk teman dan keluarga atau perlengkapan untuk pesta dan pertemuan liburan.

Bonus liburan biasanya berjumlah sama untuk semua karyawan. Misalnya, pada tahun 2020, Amazon menawarkan bonus liburan sebesar $300 kepada karyawan tetap dan $150 kepada karyawan paruh waktu. Namun, beberapa pemberi kerja dapat memilih struktur bonus yang berbeda berdasarkan sejumlah faktor seperti gaji atau prestasi kerja.

Bonus Kinerja

Bonus kinerja (atau bonus berdasarkan prestasi) adalah kompensasi di luar gaji tipikal karyawan sebagai pengakuan atas kinerja luar biasa di tempat kerja. Biasanya, jenis bonus ini diberikan ketika tujuan atau target perusahaan telah terpenuhi.

Seorang karyawan dapat menerima bonus berdasarkan kemampuannya sendiri, seperti melayani pelanggan, meningkatkan penjualan, bekerja dengan baik dalam tim, atau membawa proyek besar ke garis akhir. Biasanya, tinjauan kinerja tahunan dilakukan untuk menentukan apakah seorang karyawan menerima bonus dan jumlah bonus. Bonus kinerja dapat berupa inisiatif reguler di seluruh perusahaan atau ditawarkan kepada departemen untuk tujuan, target, atau proyek tertentu.

Bonus Non-Moneter

Seringkali, kita menganggap bonus sebagai uang. Namun, mungkin ada kasus di mana bonus non-moneter mungkin lebih tepat. Apakah bisnis Anda memiliki anggaran yang ketat atau Anda ingin menggabungkan hadiah uang dengan hadiah non-moneter yang unik, ada banyak peluang bonus yang tidak biasa tetapi tetap dihargai oleh karyawan.

Bonus non-moneter meliputi:

• Kartu hadiah, keranjang hadiah, atau hadiah lainnya
• barang curian perusahaan
• Waktu istirahat tambahan
• Manfaat seperti makanan gratis atau keanggotaan gym
• Perjalanan, retret perusahaan, atau kegiatan membangun tim

kelebihan

• Bisa lebih bermakna dan personal
• Mungkin lebih murah daripada memberikan bonus tunai

Kontra

• Mungkin memerlukan lebih banyak waktu & perencanaan
• Hadiah yang salah dapat berdampak negatif pada moral dan kinerja

Cara Menghitung Bonus Akhir Tahun

Sebelum menghitung bonus akhir tahun, langkah pertama adalah memutuskan jenis bonus apa yang akan Anda berikan kepada karyawan Anda. Setelah Anda memilih struktur bonus Anda, gunakan tips ini untuk menghitung bonus Anda dengan mudah dan akurat.

Bonus Berbasis Kinerja Berdasarkan Penjualan

Jika Anda memutuskan untuk memberikan bonus berbasis kinerja kepada karyawan berdasarkan penjualan, Anda harus memiliki angka penjualan untuk setiap karyawan. Ada dua cara untuk menghitung bonus berdasarkan penjualan.

• Persentase Penjualan: Salah satu opsi untuk bonus akhir tahun adalah memberi karyawan persentase tertentu dari penjualan mereka. Jika Anda memutuskan untuk memberi karyawan Anda 10%, cukup kalikan 0,10 dengan penjualan tahunan karyawan. Seorang karyawan yang menghasilkan $10.000 dalam penjualan untuk tahun tersebut akan menerima bonus sebesar $1.000 ($10.000 x 0,01), sedangkan seorang karyawan yang menghasilkan $5.000 dalam penjualan akan menerima bonus $500 ($5.000 x 0,01).
• Jumlah Penjualan: Pilihan lain adalah memberikan tarif tetap untuk setiap penjualan yang dilakukan oleh seorang karyawan. Misalnya, katakanlah Anda memutuskan untuk memberi karyawan $25 untuk setiap penjualan yang dilakukan sepanjang tahun. Cukup kalikan $25 dengan jumlah penjualan yang dilakukan. Seorang karyawan yang membuat 10 penjualan akan menerima bonus $250 ($25 x 10), sedangkan seorang karyawan yang membuat 40 penjualan akan menerima $1.000 ($25 x 40).

Bonus Untuk Tim Atau Departemen

Jika Anda menetapkan tujuan untuk tim atau departemen dan akan memberikan bonus yang sama kepada setiap anggota tim, menghitung setiap bonus itu sederhana. Cukup bagi jumlah bonus dengan jumlah anggota tim. Katakanlah Anda memutuskan untuk memberikan bonus $10.000 kepada sebuah tim setelah menyelesaikan sebuah proyek. Sepuluh anggota tim mengerjakan proyek tersebut. Dalam contoh ini, setiap anggota tim akan menerima bonus sebesar $1.000 ($10.000/10).

Bonus Berbasis Nonkinerja

Jika Anda memutuskan untuk memberikan bonus berbasis non-kinerja, ada beberapa cara untuk melakukannya. Dua yang paling umum termasuk:

• Sama Untuk Semua Karyawan: Tidak ada perhitungan yang terlibat dalam struktur bonus ini. Sebagai gantinya, Anda hanya akan melihat anggaran Anda dan menentukan tingkat bonus tetap untuk setiap karyawan (yaitu, memberi setiap karyawan bonus liburan $500).
• Persentase Gaji: Struktur lain untuk bonus berbasis non-kinerja adalah memberi setiap karyawan persentase dari gaji mereka. Untuk contoh ini, katakanlah Anda memutuskan untuk memberi setiap karyawan 5% sebagai bonus akhir tahun. Cukup kalikan gaji karyawan dengan 0,05. Seorang karyawan yang menghasilkan $40.000 per tahun akan menerima bonus sebesar $2.000 ($40.000 x 0,05). Seorang karyawan dengan gaji $60.000 per tahun akan menerima bonus $3.000 ($60.000 x 0,05).

Bagaimana Bonus Mempengaruhi Penggajian & Akuntansi Anda?

Setiap upah yang dibayarkan kepada karyawan yang bukan merupakan upah tetap dikategorikan sebagai upah tambahan. Bonus akhir tahun dianggap sebagai upah tambahan. Upah tambahan — termasuk penggajian — tunduk pada pajak jaminan sosial, Medicare, dan FUTA. Ada beberapa cara berbeda untuk menghitung pajak ini.

Jika Dikombinasikan Dengan Upah Reguler

Jika bonus dibayarkan bersama dengan upah reguler sebagai pembayaran tunggal dan jumlah yang tidak ditentukan untuk masing-masing, pajak federal dapat dipotong dengan tarif pajak normal saat Anda menjalankan penggajian.

Ketika Dibayar Terpisah Dari Upah Biasa

Jika Anda memilih untuk membayar bonus secara terpisah, ada beberapa metode yang berbeda untuk menghitung berapa banyak pajak yang harus dipotong. Jika Anda telah memotong pajak penghasilan dari karyawan selama tahun berjalan atau tahun sebelumnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan salah satu dari dua metode:

• Tarif Tetap: Tarif tetap 22% dapat dipotong dari gaji karyawan ATAU
• Hitung Sebagai Pembayaran Tunggal: Dengan metode ini, Anda akan menentukan jumlah yang harus dipotong dengan menggunakan gaji pokok karyawan dan pembayaran bonus seolah-olah Anda melakukan pembayaran tunggal.

Jika sebelumnya Anda belum pernah memotong pajak penghasilan dari karyawan Anda, hanya metode kedua yang dapat digunakan.

Pelajari lebih lanjut tentang pemotongan pajak penghasilan dari bonus dengan memeriksa Publikasi IRS 15.

Kapan Anda Harus Mengirimkan Bonus Akhir Tahun?

Waktu pengiriman bonus akhir tahun bervariasi berdasarkan beberapa faktor, termasuk jenis bonus dan alasan pemberian bonus.

Jika Anda memberikan bonus berbasis kinerja, ini perlu dicairkan setelah tinjauan kinerja, akhir proyek, atau ketika target terpenuhi. Bisa jadi di akhir tahun atau bahkan di awal tahun baru.

Jika Anda memberikan bonus liburan, ini harus dicairkan sekitar akhir November atau awal Desember. Karyawan Anda akan menghargai menerima bonus ini pada waktunya untuk membeli hadiah liburan atau membayar pengeluaran lainnya.

Jika bisnis Anda memberikan banyak bonus, penting untuk memberikan ruang yang cukup di antara bonus sehingga tidak ada kebingungan. Misalnya, pembagian bonus liburan di akhir November atau awal Desember, sedangkan bonus tahunan bisa dibagikan di awal Januari.

Terlepas dari kapan Anda mengirimkan bonus, penting untuk berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan Anda. Minimal, Anda harus memberi tahu karyawan mengapa bonus diberikan dan kapan akan dicairkan. Penting juga untuk sadar tentang bagaimana Anda memberi tahu karyawan Anda. Email untuk bonus liburan di seluruh perusahaan baik-baik saja, sementara bonus berbasis kinerja lebih baik ditangani dalam pertemuan dengan individu atau tim.

Intinya Tentang Menawarkan Bonus Akhir Tahun Kepada Karyawan

Bonus akhir tahun adalah cara yang bagus untuk memotivasi karyawan Anda, meringankan beban keuangan selama musim liburan, dan menunjukkan kepada staf Anda betapa Anda menghargai kerja keras mereka. Meskipun bonus akhir tahun menambah pengeluaran Anda dan membutuhkan perencanaan yang matang, ini adalah salah satu langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, meningkatkan kepuasan, dan meningkatkan profitabilitas bisnis Anda. Semoga beruntung!

FAQ Bonus Akhir Tahun