Saat Anda mempelajari cara memulai organisasi nirlaba , Anda akan mulai menyadari betapa pentingnya menentukan tugas mana yang harus dimiliki oleh setiap anggota tim . Merawat hal ini lebih cepat daripada nanti memainkan peran besar dalam memastikan proses Anda tetap efisien saat Anda melakukan penskalaan.
Di situlah struktur organisasi nirlaba formal berguna.
Di bawah, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui untuk menentukan struktur organisasi Anda . Kami juga akan memberikan contoh cara membuat bagan organisasi nirlaba yang menguraikan alur kerja Anda dan menyiapkan nirlaba Anda untuk kesuksesan jangka panjang.
Apa itu Struktur Organisasi Nirlaba ?
Menentukan struktur organisasi nirlaba membantu karyawan melihat dan memahami hubungan, struktur pelaporan, dan alur kerja dalam tim mereka dengan lebih jelas. Ini juga membantu berbagai departemen berkolaborasi tanpa mengganggu siapa pun atau menduplikasi pekerjaan.
Struktur organisasi menentukan bagaimana bisnis nirlaba Anda beroperasi, sedangkan bagan organisasi nirlaba adalah representasi visual dari sistem ini.
Ada beberapa panduan yang dapat Anda temukan online yang menjelaskan cara memformat bagan organisasi nirlaba fungsional, tetapi ini lebih dari sekadar garis yang menghubungkan wajah di halaman. Bagan organisasi Anda menetapkan dasar yang diandalkan oleh anggota staf , anggota dewan , dan rantai komando Anda untuk terus memenuhi kebutuhan komunitas Anda.
Bagaimana Membangun Struktur Organisasi Nirlaba Anda
Struktur organisasi Anda harus terasa unik bagi Anda. Namun, ada beberapa area fungsional yang harus dimiliki yang memastikan tidak ada yang lolos dari celah.
Penting juga bagi Anda untuk membiasakan diri dengan standar yang disyaratkan untuk organisasi nirlaba dan membuat peraturan nirlaba yang menahan Anda pada standar tersebut. Komponen ini akan memengaruhi keseluruhan rencana bisnis dan struktur nirlaba Anda.
Di bawah ini, kami akan memandu Anda melalui area fungsional ini dan cara mengoptimalkan perencanaan strategis Anda untuk mencapai hasil tertentu. Tapi sebelum kita membahasnya, mari kita masuk ke halaman yang sama tentang mengapa semua ini penting.
Alasan untuk Membuat Struktur yang Ditetapkan
Membuat struktur organisasi nirlaba Anda membutuhkan waktu tetapi sepadan dengan investasinya. Berikut adalah beberapa alasan untuk membuat struktur dan jalur pelaporan Anda lebih cepat daripada nanti:
- Hilangkan kebingungan: Seiring pertumbuhan nirlaba Anda, sulit untuk melacak siapa yang melakukan apa (terutama untuk karyawan baru).Struktur organisasi formal mengurangi kebingungan dengan menguraikan tanggung jawab, hubungan pelaporan , dan hierarki tim Anda.
- Buat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat: Struktur membantu menguraikan proses pengambilan keputusan , memberdayakan pemimpin Anda untuk membuat keputusan strategis dengan lebih efisien tanpa melibatkan pihak yang tidak terkait.
- Isi kekosongan: Ilustrasi struktur Anda dengan bagan organisasi nirlaba membantu mengidentifikasi jabatan dan posisi pekerjaan yang perlu diisi untuk mencapai potensi penuh Anda.
- Hilangkan silo: Saat Anda meningkatkan kolaborasi lintas tim, tim menjadi lebih selaras dalam hal metrik dan sasaran kinerja.
- Cegah pekerjaan duplikat: Tanpa garis tanggung jawab dan komunikasi yang jelas, lebih umum bagi tim yang berbeda untuk menduplikasi upaya mereka.Hal ini menyebabkan hilangnya waktu, uang, dan produktivitas.
Fungsi Kritis untuk Didefinisikan
Setiap nirlaba (dan bahkan nirlaba, dalam hal ini) memiliki area fungsional yang perlu ditentukan. Setiap karyawan di perusahaan Anda memiliki peran yang berbeda: pengembangan produk, layanan pelanggan, pemasaran, dan lainnya.
Struktur organisasi membantu mengatur karyawan ini ke dalam keranjang yang lebih luas dengan area fungsional berikut:
- Pemerintahan
- Administrasi
- Program
Pemerintahan
Dewan nirlaba Anda bertanggung jawab atas pengambilan keputusan tingkat tinggi . Orang-orang ini memastikan organisasi nirlaba Anda siap secara strategis untuk menggalang dana dan menjalankan misinya.
Administrasi
Anggota administratif Anda mengawasi penganggaran dan strategi. Mereka memantau keuangan untuk memastikan Anda membelanjakan sesuai kemampuan Anda dan menjalankan strategi yang memenuhi tujuan nirlaba Anda.
Program
Profesional program Anda kemungkinan merupakan bagian terbesar dari organisasi nirlaba Anda, karena ini adalah individu yang bertanggung jawab atas pekerjaan seluk beluk. Staf program meliputi pemasaran, penggalangan dana , sumber daya manusia , sukarelawan, dan manajemen acara.
Cara Memformat Bagan Organisasi
Menjelajahi opsi pemformatan untuk bagan organisasi Anda dapat membantu memunculkan ide tentang apa yang paling masuk akal untuk tim Anda. Berikut adalah beberapa format populer:
- Perintahkan ke bawah
- Dari bawah ke atas
- Datar
- Divisi
- Lintas fungsi
- Matriks
- Bulat
Perintahkan ke bawah
Struktur organisasi top-down mungkin yang paling populer. Dewan direksi dan direktur eksekutif Anda duduk di atas, kemudian kepemimpinan mengalir dengan kontributor individu duduk di bawah.
Bawah-Atas
Struktur bottom-up membalik bagan konvensional di atas kepalanya. Dengan struktur ini, kepemimpinan berada di bagian bawah organisasi dengan kontributor individu di bagian atas.
Namun, metode ini bukan hanya visualisasi. Ini adalah budaya dan pola pikir. Dengan struktur ini, kepemimpinan melayani manajer dan karyawan untuk memastikan mereka dimobilisasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, bukan sebaliknya.
Datar
Struktur organisasi yang datar menghilangkan lapisan manajemen dan memiliki individu yang melapor langsung ke staf eksekutif tingkat tertinggi. Organisasi yang mengikuti metode ini terutama mengelola diri sendiri dengan tingkat otonomi yang tinggi.
Struktur datar cocok untuk organisasi kecil di mana setiap orang memakai banyak topi. Menjaga semua orang tetap terhubung dan pada halaman yang sama bisa jadi sulit, tetapi Anda menghilangkan pelaporan dan silo yang tidak perlu.
Divisi
Struktur divisi memecah nirlaba Anda menjadi proyek yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin memiliki struktur terpisah untuk setiap produk yang Anda kirim atau wilayah geografis yang Anda layani. Setiap divisi memiliki tanggung jawab kepemimpinan utama yang memengaruhi bagian penting bisnis, seperti tugas administrasi, keuangan, sumber daya manusia , dan pemasaran.
Lintas fungsi
Struktur lintas fungsi mengatur individu berdasarkan peran mereka. Itu berarti seluruh staf pemasaran Anda dapat terhubung lintas inisiatif dan proyek, dan tim sumber daya manusia Anda dapat terhubung lintas tanggung jawab. Struktur organisasi ini memudahkan anggota tim yang berbeda untuk menghubungi departemen yang tepat untuk kolaborasi proyek.
Matriks
Struktur matriks menggabungkan bagan lintas fungsional dan divisi. Itu menempatkan program di atas, proyek di kiri, dan individu di tengah.
Bulat
Struktur organisasi bulat bekerja untuk organisasi yang lebih kecil di mana pelaporan linier kurang menjadi prioritas. Fokus utama dari struktur organisasi bulat adalah mengetahui siapa yang ada di tim dan tanggung jawab mereka.
4 Praktik Terbaik untuk Membangun Struktur Organisasi Nirlaba Anda
Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk memastikan Anda memaksimalkan manfaat dari menentukan struktur nirlaba Anda:
1. Jadikan Bagan Organisasi Anda Dapat Diakses
Bagan organisasi Anda bukan hanya untuk dewan dan eksekutif—biarkan semua karyawan Anda mengaksesnya. Inisiatif ini mendorong transparansi nirlaba dan membantu menciptakan kepercayaan dengan karyawan Anda. Kemudian, mereka dapat menggunakan bagan untuk menemukan mitra yang tepat untuk diajak berkolaborasi untuk tugas tertentu.
Meskipun Anda dapat mencetak salinan bagan Anda, ini dengan cepat menjadi usang. Menggunakan perangkat lunak atau format digital untuk memperbarui dan membagikan bagan organisasi Anda membantu Anda tetap memperbaruinya saat Anda merekrut anggota tim baru atau seseorang keluar.
2. Gunakan Alat Visualisasi yang Tepat
Organisasi Anda tidak perlu menciptakan roda setiap saat. Alat visualisasi terbaik menyediakan templat bawaan sehingga Anda tidak perlu membuat dan mendesainnya dari awal. Berikut adalah beberapa program nirlaba yang mungkin Anda pertimbangkan untuk merancang template bagan organisasi Anda sendiri:
- Canva
- InDesign
- Photoshop
- Airtable
- Power Point
Selain itu, beberapa perangkat lunak dibuat khusus untuk maksud ini. Opsi perangkat lunak berikut membuatnya lebih mudah dengan alat seret dan lepas, impor spreadsheet, dan otomatisasi:
- Lucidchart
- Miro
- Pingboard
- Organisme
3. Perbarui Bagan Anda Secara Rutin
Organisasi Anda akan segera kehilangan kepercayaan pada keakuratan bagan Anda jika Anda tidak memperbaruinya secara teratur. Pastikan untuk segera memperbaiki bagan Anda setiap kali seorang karyawan bergabung atau meninggalkan perusahaan Anda. Anda juga ingin memperhatikannya selama siklus promosi dan restrukturisasi organisasi.
4. Fokus pada Kepraktisan
Bagan organisasi Anda bukan hanya visualisasi yang bagus dari struktur Anda—itu adalah alat praktis yang dapat digunakan karyawan untuk bekerja lebih baik. Jadi, buat bagan Anda sefungsional mungkin. Tambahkan informasi kontak untuk memberdayakan karyawan agar dapat menjangkau dengan cepat dan memastikan bagan Anda tidak terlalu berantakan untuk diikuti pengguna.
Tingkatkan Nirlaba Anda Dengan Berkelas
Sekarang setelah Anda menetapkan struktur organisasi nirlaba Anda , saatnya untuk mulai bekerja. Di mana lebih baik untuk memulai daripada penggalangan dana ?
Platform pemberian Classy menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengoptimalkan pengalaman penggalangan dana Anda untuk dampak yang lebih besar:
- Situs donasi :Buat halaman web sesuai merek yang responsif seluler untuk mengumpulkan donasi.
- Pemberian berulang :Berdayakan pendukung Anda untuk mengaktifkan langganan pemberian berulang.
- Pembayaran Berkelas :Biarkan donatur Anda memberi dengan kartu kredit, pembayaran ACH, PayPal, dompet digital, dan banyak lagi.
- Manajemen pendukung :Lacak kinerja kampanye, buat laporan, dan otomatiskan perpesanan dengan donatur Anda.
- Classy Live :Dukung acara virtual, hybrid, dan tatap muka Anda dengan perangkat lunak streaming langsung yang dirancang untuk penggalangan dana dan keterlibatan tingkat profesional.
Minta demo untuk menghubungi salah satu pakar kami. Mereka akan menunjukkan kepada Anda semua yang dapat Anda capai dengan Classy.
Pelajari Kekuatan, Kelemahan, Ancaman, dan Peluang Anda