Cara Memilih CMS untuk Nirlaba Anda

Hampir tidak mungkin menjalankan organisasi nirlaba dengan sukses tanpa membangun dan mempertahankan kehadiran online yang kuat. Salah satu alat penting untuk melakukannya adalah situs web yang dirancang dengan baik dan mudah dinavigasi yang membuat pendukung tetap terlibat di situs web Anda. Dengan demikian, mereka dapat belajar tentang misi Anda dan mengambil tindakan.

Tetapi bagi sebagian besar profesional nirlaba, membangun atau memperbaiki situs web organisasi mereka merupakan tantangan. Lagi pula, Anda mungkin bukan ahli coding atau webmaster berpengalaman. Saat Anda menelusuri daftar situs web nirlaba yang hebat, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat membuat situs web yang setara.

Untungnya, situs web nirlaba yang dirancang dengan indah dan fungsional tidak di luar jangkauan, bahkan jika Anda belum pernah mencoba-coba desain web sebelumnya. Anda memerlukan alat yang tepat untuk memulai, yang paling penting adalah sistem manajemen konten (CMS).

Memilih CMS, bagaimanapun, sering menghadirkan tantangan bagi organisasi nirlaba. Ada beberapa opsi yang sudah dikenal, seperti WordPress atau Squarespace, tetapi ada juga platform CMS khusus nirlaba untuk dipilih.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang memilih (dan menggunakan) CMS untuk membuat situs web nonprofit Anda:

• CMS Nirlaba vs. Ikhtisar CMS Umum
• Membuat Pilihan CMS Terbaik untuk Lembaga Nonprofit Anda
• Menggunakan CMS Anda untuk Mulai Mendesain Situs Web Anda

Memilih CMS adalah langkah pertama untuk membuat situs web dengan fungsionalitas luar biasa dan estetika yang indah, jadi ini adalah langkah yang harus dianggap serius. Mari selami dengan terlebih dahulu menetapkan apa itu CMS.

Apa itu CMS?

Sistem manajemen konten (CMS), juga dikenal sebagai pembuat situs web, adalah platform perangkat lunak yang membantu Anda membuat dan mengelola situs web tanpa membangunnya dari awal dengan kode. Salinan situs web dan gambar semuanya disimpan di sistem ini.

Seringkali, CMS akan menyediakan tema dan template situs web yang dapat Anda sesuaikan dengan merek organisasi Anda sendiri, memberi Anda kesempatan dalam proses desain.

Ada dua jenis CMS: host dan SaaS.

CMS yang dihosting diinstal pada server yang Anda kontrol. CMS yang dihosting lebih fleksibel tetapi membutuhkan lebih banyak keterampilan teknis untuk menginstal dan memelihara. Anda dapat meluncurkan di CMS WordPress, misalnya, sebagai solusi yang dihosting atau sebagai solusi SaaS.

Pihak ketiga mengelola CMS SaaS (“perangkat lunak sebagai layanan”). Squarespace dan Wix adalah contoh SaaS CMS. Sistem ini menyederhanakan peluncuran dan pengelolaan situs nirlaba dan biasanya memerlukan langganan bulanan atau tahunan.

Memilih CMS akan menentukan antara CMS generik dan CMS nirlaba. Mari kita lihat masing-masing sehingga Anda tahu pilihan Anda.

Keuntungan menggunakan CMS generik

Ada beberapa platform CMS generik, termasuk WordPress, Squarespace, dan Wix. Berikut adalah tiga keuntungan menggunakan CMS generik seperti salah satunya:

• Platform ini memiliki banyak pengguna yang dapat berfungsi sebagai sumber daya. Menurut Web Tribunal, WordPress sendiri mendukung 39,6% situs web pada tahun 2021, yang berarti jutaan orang tahu cara menggunakan platform. Orang-orang tersebut dapat berfungsi sebagai sumber daya bagi Anda saat Anda membangun situs web nirlaba Anda.

• Platform seperti ini sangat bagus untuk mereka yang memiliki lebih banyak pengalaman teknis. Jika Anda memiliki lebih banyak pengetahuan teknis, CMS generik dapat berfungsi sebagai dasar untuk membangun saat Anda menambahkan kode Anda, menyesuaikan situs Anda dengan banyak widget, dan banyak lagi, membuka kemungkinan untuk situs web ekstra-khusus yang melampaui template dan dibangun -dalam tema.

• Ada pilihan. Dari WordPress hingga Blogger hingga GoDaddy hingga Drupal, ada banyak platform CMS umum yang dapat dipilih, yang berarti Anda dapat dengan mudah menemukan platform yang menawarkan alat dan fitur yang ingin Anda gunakan untuk membangun situs web spesifik Anda.

Namun, ada juga beberapa kelemahan menggunakan CMS generik untuk membuat situs web nirlaba Anda. Misalnya, beberapa platform CMS seperti Weebly tidak menawarkan formulir donasi bawaan yang nyaman. Lebih sering daripada tidak, platform CMS generik akan melayani individu dan bisnis kecil dan memiliki kurva belajar yang lebih curam daripada CMS yang dibuat untuk organisasi nirlaba.

Keuntungan menggunakan CMS nonprofit

CMS yang dibuat untuk lembaga nonprofit adalah platform yang dibuat dengan mempertimbangkan profesional nonprofit, artinya platform seperti ini sangat bagus untuk mereka yang memiliki sedikit atau tanpa pengalaman desain web dan yang ingin menawarkan sumber daya khusus untuk organisasi nonprofit. Berikut adalah tiga keuntungan menggunakan CMS nonprofit:

• CMS nirlaba sangat bagus untuk pengguna non-teknis. Dengan CMS nirlaba, Anda dapat lebih mudah mewujudkan visi situs web Anda. Alih-alih bekerja di bagian belakang situs web Anda, Anda dapat menggunakan fungsionalitas seret dan lepas untuk menambahkan dan mengedit konten di bagian depan situs web Anda, melihat seperti apa tampilannya bagi pengunjung situs web Anda saat Anda melanjutkan. Plus, Anda dapat lebih mudah mengoptimalkan situs web Anda untuk mesin pencari dan menambahkan fitur aksesibilitas sehingga setiap pengunjung situs web bisa mendapatkan hasil maksimal dari konten Anda.

• Anda akan dapat menawarkan fitur khusus nonprofit dengan cepat. Butuh formulir donasi yang mudah digunakan untuk membantu meningkatkan operasi Anda dengan otomatisasi penggalangan dana yang nyaman? Atau mungkin Anda ingin membuat portal khusus relawan untuk menampilkan peluang yang akan datang dan jadwal relawan Anda. CMS nonprofit memiliki kebutuhan nonprofit bawaan Anda, memungkinkan Anda menggunakan alat yang ditujukan hanya untuk Anda dan misi Anda.

• Dengan CMS yang dibuat untuk lembaga nonprofit, Anda mendapatkan perangkat lunak dan dukungan. Penyedia CMS nirlaba terbaik tidak hanya memberi Anda alat dan membuat Anda terpaku jika ada pertanyaan. Sebaliknya, mereka memberi Anda pelatihan dan dukungan yang Anda butuhkan untuk membuat situs web Anda menjadi seperti yang Anda inginkan. Anda tidak perlu khawatir tentang jawaban googling atas pertanyaan Anda atau menggali melalui forum — Anda akan memiliki tim ahli yang dapat Anda hubungi!

Ada beberapa kelemahan menggunakan CMS nonprofit, sama seperti ada kelemahan menggunakan CMS generik. Dengan CMS nirlaba, Anda akan bertanggung jawab untuk membeli nama domain Anda, dan Anda harus menghubungi tim dukungan Anda jika Anda memutuskan untuk mengubah tema situs web Anda.

Memilih CMS terbaik untuk lembaga nonprofit Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui keuntungan dan kerugian dari CMS generik vs. CMS nonprofit, Anda siap untuk memilih CMS terbaik untuk nonprofit Anda. Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membantu Anda memutuskan di antara dua opsi ini:

• Pertimbangkan tingkat pengalaman desain web Anda. Jika Anda baru mengenal desain web dan tidak memiliki waktu atau sarana untuk menjadi ahli dalam pengkodean, CMS nirlaba yang ramah pengguna dan fitur fungsionalitas drag-and-drop mungkin menjadi pilihan terbaik. Tetapi jika seseorang di tim nonprofit Anda memiliki lebih banyak pengalaman, Anda dapat membuka pintu ke kemungkinan desain tanpa batas dengan CMS generik. Tanyakan pada diri sendiri berapa banyak waktu yang ingin Anda investasikan dalam pengembangan dan desain situs web Anda dan apakah akan bermanfaat untuk menggunakan platform yang lebih teknis atau platform yang lebih sederhana.

• Pertimbangkan apa yang Anda ingin situs web Anda lakukan. CMS nonprofit sangat cocok untuk organisasi yang ingin memanfaatkan sumber daya khusus nonprofit, seperti halaman donasi atau alat manajemen acara. Anda dapat melakukannya dengan CMS generik, tetapi mungkin memerlukan lebih banyak uang untuk menambahkan widget atau fungsionalitas unik ke backend situs web Anda. Bekerja samalah dengan tim Anda untuk mengidentifikasi tujuan apa yang perlu dilayani situs web Anda dan cara termudah dan paling terjangkau untuk memastikan Anda membuat situs web yang dapat memenuhi tujuan itu.

• Pertimbangkan anggaran Anda. Menurut panduan GettingAttention untuk anggaran nirlaba, tanpa rencana yang kuat untuk menggunakan uang nirlaba Anda, Anda akan segera memiliki lebih banyak uang keluar daripada masuk. Ini terutama berlaku untuk merancang situs web Anda dan berinvestasi dalam CMS untuk melakukannya. Seperti langkah operasional apa pun di lembaga nonprofit Anda, Anda harus berhenti dan mempertimbangkan biaya investasi di CMS yang Anda minati. Apakah CMS akan mudah dipelajari cara penggunaannya, atau apakah perlu berjam-jam waktu anggota tim untuk menguasai? Akankah investasi terbayar dengan fungsionalitas khusus nirlaba, atau akankah Anda dibiarkan dengan lubang di sumber daya situs web Anda yang harus Anda keluarkan lebih banyak uang untuk mengisinya?

Untuk sebagian besar organisasi nirlaba, CMS khusus nirlaba akan paling masuk akal.

Dengan CMS yang dibuat dengan mempertimbangkan organisasi nirlaba, Anda akan mendapatkan semua alat yang Anda perlukan untuk mengembangkan situs web yang masuk akal bagi audiens pendukung Anda untuk sebagian kecil dari waktu dan uang yang Anda perlukan untuk membeli dan mempelajari cara menggunakan pembuat situs web generik.

Sekali lagi, setiap organisasi nirlaba memiliki kebutuhan dan tingkat pengalaman desain situs web dan uang yang berbeda untuk digunakan. Bekerja sebagai tim untuk mengidentifikasi seperti apa tampilan situs web Anda dan pertimbangkan berbagai platform CMS yang dapat membantu Anda mencapainya. CMS generik mungkin lebih masuk akal untuk organisasi spesifik Anda.

Menggunakan CMS Anda untuk mulai mendesain situs web Anda

Setelah Anda memilih CMS yang ingin Anda gunakan untuk membangun situs web Anda, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai perjalanan desain web Anda. Haruskah Anda mulai dengan membuat konten? Menyempurnakan tampilan beranda Anda? Merancang strategi untuk menumbuhkan audiens untuk blog baru Anda? Memiliki begitu banyak hal untuk dipikirkan saat Anda mulai bisa membuat stres. Berikut adalah tiga langkah yang kami sarankan untuk Anda mulai:

1. Pertimbangkan audiens Anda dan sumber daya yang ingin Anda tawarkan kepada mereka di situs web Anda. Kelompok konstituen dan pendukung yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda. Misalnya, mungkin Anda perlu menyediakan formulir di situs web Anda yang dapat diisi oleh konstituen yang membutuhkan untuk menerima bahan makanan liburan. Atau mungkin Anda tahu donatur Anda akan merespons formulir donasi online dengan baik. Dalam hal ini, lihat inspirasi desain formulir donasi untuk panduan, optimalkan pertanyaan formulir Anda, buat formulir Anda responsif seluler, atau ciptakan berbagai cara yang dapat diberikan oleh donatur Anda. Sebelum Anda mulai mendesain situs Anda, buatlah daftar semua sumber daya seperti ini yang ingin Anda sertakan sehingga Anda tahu semua yang perlu Anda tangani.
2. Manfaatkan tema dan template untuk menciptakan tampilan yang profesional dan menyenangkan secara estetika. Setelah Anda mengetahui semua sumber daya yang ingin Anda tambahkan ke situs web Anda, Anda harus mulai membuat tampilan visual yang bagus untuk situs Anda. Gunakan tema dan template yang ditawarkan CMS Anda untuk memulai, dengan fokus pada fungsionalitas dan gaya untuk memilih mana yang paling baik mengomunikasikan tujuan organisasi Anda dan membantu pendukung Anda mengambil tindakan untuk membantu memajukan misi Anda. Namun ingat bahwa tema dan template generik akan membuat organisasi nirlaba Anda terlihat seperti banyak lembaga nonprofit lainnya, jadi selalu pertimbangkan desain situs web khusus jika anggaran Anda memungkinkan.
3. Beri merek situs web Anda untuk fokus pada misi Anda. Merek nirlaba Anda adalah segala sesuatu yang membuat organisasi Anda menonjol dari yang lain, termasuk logo, slogan, skema warna, citra, dan bahkan hal-hal yang tampaknya kecil, seperti font yang Anda gunakan. Setelah Anda memilih tema dan template yang tepat untuk dikerjakan, sesuaikan situs web Anda untuk mewakili organisasi Anda dengan memasukkan elemen branding ini. Sedikit branding akan sangat membantu organisasi Anda terlihat profesional dan konsisten antara operasi offline dan online.

Ketika Anda memulai proses desain situs web Anda dengan tiga langkah ini, Anda meletakkan dasar yang kuat untuk menambah dan memelihara situs web Anda selama bertahun-tahun yang akan datang. Pikirkan pekerjaan desain awal Anda hanya sebagai permulaan. Dengan menambahkan posting blog, mengoptimalkan formulir donasi, dan menyediakan halaman acara di situs web Anda, Anda akan terus menarik pendukung lama dan baru ke pusat kehadiran online Anda.

intinya

CMS berfungsi sebagai tulang punggung upaya desain situs web nirlaba Anda, jadi memilih antara CMS umum dan CMS khusus nirlaba akan menjadi langkah awal yang penting dalam perjalanan desain Anda.

Meskipun platform CMS generik populer, sebagian besar lembaga nonprofit akan mendapat manfaat dari alat dan dukungan yang ramah pengguna dari platform khusus nonprofit. Dan setelah Anda memilih CMS, Anda dapat segera menyediakan sumber daya online yang berharga bagi konstituen dan pendukung Anda.

Semoga berhasil!