Setiap orang harus bermain sesuai aturan, termasuk organisasi nirlaba. Anggaran rumah tangga nirlaba menetapkan prosedur, struktur, persyaratan, dan pedoman untuk cara kerjanya. Dengan kata lain, itu membuat semua orang bertanggung jawab atas tindakan mereka dan mencegah konflik dan kebingungan.
Hindari godaan untuk menyalin dan menempelkan contoh peraturan lama dari internet. Meskipun ini dapat memberikan titik awal yang baik, lebih baik menyesuaikan undang-undang Anda dengan organisasi nirlaba Anda. Lagi pula, kami tidak ingin peraturan nirlaba Anda berakhir seperti "kode" di Pirates of the Caribbean— longgar, disalahtafsirkan, dan lebih sering dilanggar.
Kami akan membantu Anda menghindari pemberontakan dan perselisihan dengan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang peraturan nirlaba karena ini merupakan aspek dari rencana bisnis nirlaba Anda secara keseluruhan. Di bawah, kita akan membahas apa ini, mengapa ini penting, dan bagaimana menulisnya sendiri.
Apakah Anggaran Rumah Tangga Nirlaba itu?
Peraturan nirlaba (alias peraturan dan artikel organisasi) menjelaskan bagaimana organisasi Anda beroperasi. Aturan ini menjelaskan proses pemilihan anggota dewan, pedoman dan frekuensi rapat dewan, pengungkapan kompensasi, klausul ganti rugi, dan lainnya.
Sederhananya, ini adalah manual operasi untuk menjalankan nirlaba Anda.
Meskipun anggaran rumah tangga Anda tidak harus dapat diakses publik, banyak organisasi membagikannya untuk meningkatkan transparansi dan kepercayaan nirlaba. Donor, konstituen, dan pendukung ingin mengetahui apa yang terjadi di balik layar.
Dewan direksi nirlaba bertanggung jawab untuk menyusun anggaran rumah tangga nirlaba Anda. Idealnya, ini dilakukan secara menyeluruh saat membentuk organisasi . Jika tidak, jangan panik—Anda dapat mengubah peraturan Anda kapan saja, meskipun kami menyarankan untuk meninjau dan mengeditnya secara berkala.
Lalu, ada hukumnya.
Undang-undang federal tidak mewajibkan bahasa khusus apa pun dalam anggaran rumah tangga, tetapi beberapa negara bagian memiliki persyaratan khusus. Misalnya, New York memiliki persyaratan audit, pembatasan siapa yang dapat menjadi ketua dewan, dan prosedur yang tidak dapat dinegosiasikan untuk mengelola konflik kepentingan.
Negara bagian lain memiliki persyaratan yang lebih lunak. Misalnya, Colorado tidak mewajibkan lembaga nonprofit untuk mengatur peraturan. Namun, jika organisasi nirlaba tidak menetapkan peraturan, negara akan tunduk pada peraturan umum dan undang-undang organisasi nirlaba.
Mengapa Organisasi Nirlaba Memiliki Anggaran Rumah Tangga?
Peraturan nirlaba sangat penting untuk pembentukan dan umur panjang Anda. Tanpa aturan yang telah ditetapkan sebelumnya, tidak ada panduan tentang bagaimana individu harus berperilaku. Juga tidak akan ada cara untuk meminta pertanggungjawaban organisasi atau pemimpin atas tindakan mereka.
Berikut adalah beberapa alasan organisasi nirlaba membutuhkan anggaran rumah tangga:
- Alasan hukum: Anggaran rumah tangga adalah persyaratan di beberapa negara bagian.
- Pengambilan keputusan: Anggaran rumah tangga menentukan bagaimana organisasi Anda membuat keputusan , seperti mengadakan rapat, memenuhi masa jabatan, dan memilih anggota dewan.
- Pencegahan konflik: Anggaran rumah tangga menyajikan aturan dengan jelas, menghilangkan kebingungan atau ketidaksepakatan individu.
- Perlindungan: Anggaran rumah tangga membatasi tanggung jawab pribadi anggota dewan, melindungi mereka dari kerugian atau kerugian finansial.
Bagian Umum untuk Dimasukkan dalam Anggaran Rumah Tangga Nirlaba Anda
Tidak ada satu template yang cocok untuk semua cara untuk menulis anggaran rumah tangga nirlaba Anda. Namun, selain dari negara bagian yang memiliki persyaratan untuk apa yang perlu Anda sertakan, Anda bebas menambahkan klarifikasi lebih lanjut di area lain di luar itu.
Berikut adalah beberapa bagian umum untuk Anda mulai:
nama organisasi
Mulailah dengan nama dan tujuan nirlaba Anda. Tujuan Anda akan mengidentifikasi apakah Anda adalah badan amal, kelompok agama, organisasi penelitian, atau lembaga pendidikan. Kemudian, nyatakan secara luas tujuan nirlaba Anda dan aktivitas yang akan digunakan untuk beroperasi (mis., penggalangan dana, acara sukarela, dan aktivitas berdampak).
Keanggotaan
Buat garis besar detail seputar keanggotaan di organisasi nirlaba Anda. Spesifik dapat meliputi:
- Kelayakan untuk bergabung dengan dewan
- Biaya yang dibutuhkan
- Prosedur pemilihan anggota dewan
- Hak suara untuk anggota
- Proses persetujuan perubahan peraturan daerah
- Kriteria penghentian keanggotaan
Pedoman Rapat
Perincikan berapa banyak anggota dewan yang perlu hadir untuk kuorum. Namun, beberapa negara bagian mewajibkan minimum, jadi pastikan Anda mengikuti panduan negara bagian sebelum menetapkan aturan.
Kemudian, tetapkan seberapa sering Anda akan bertemu. Ini mungkin minimal setahun sekali, tetapi periksa untuk melihat apakah negara Anda membutuhkan lebih banyak. Anda juga harus menentukan kapan dewan direksi, ketua, atau komite eksekutif dapat mengadakan rapat khusus untuk keadaan darurat atau apa pun yang tidak dapat menunggu hingga rapat berikutnya.
Struktur Dewan
Memutuskan siapa yang Anda butuhkan di dewan nirlaba Anda sangat penting untuk keberhasilan nirlaba Anda. Perkuat berapa banyak anggota dewan yang akan Anda izinkan, termasuk minimum dan maksimum. Sekali lagi, beberapa negara bagian memiliki persyaratan untuk struktur dewan, jadi ikuti peraturan negara bagian saat merancang peraturan Anda.
Petugas
Tentukan peran petugas dewan direksi Anda. Peran mungkin termasuk presiden, wakil presiden, sekretaris, dan bendahara. Kemudian, uraikan tanggung jawab untuk setiap peran. Misalnya, presiden Anda mungkin memimpin semua rapat sementara wakil presiden Anda mengambil alih saat presiden tidak ada.
Ganti Rugi Anggota Dewan
Ganti rugi mengacu pada bagaimana Anda akan melindungi anggota dewan dan anggota Anda dari kerugian finansial karena peran mereka. Misalnya, garis besar anggaran rumah tangga nirlaba Anda mungkin mencakup bagaimana Anda akan membayar biaya hukum jika mereka terlibat dalam tuntutan hukum.
Buku dan Catatan
Nyatakan bagaimana Anda akan menyimpan pembukuan keuangan dan catatan pertemuan Anda. Ini termasuk merinci di mana Anda akan menyimpannya dan bagaimana anggota atau publik dapat mengaksesnya.
Amandemen
Catat bagaimana Anda akan mengubah peraturan organisasi nirlaba Anda. Kemudian, tambahkan setiap perubahan peraturan ke bagian ini untuk mencatat setiap perubahan yang Anda buat dan dampaknya.
Pembubaran
Tambahkan klausul pembubaran yang menyatakan bagaimana Anda akan mendistribusikan aset Anda jika organisasi nirlaba tersebut bubar.
8 Tips & Praktik Terbaik untuk Menulis Anggaran Rumah Tangga Nirlaba Anda
1. Dapatkan Bantuan Hukum
Anggaran Rumah Tangga adalah dokumen hukum, dan ada banyak nuansa dan persyaratan khusus negara bagian yang membuat penulisannya sedikit rumit. Sebaiknya Anda bekerja sama dengan seorang profesional untuk menyusun anggaran rumah tangga nirlaba Anda. Mereka akan mengetahui batasan negara dan membantu Anda menghindari masalah hukum.
2. Tetap Sederhana (Pikirkan Pedoman Daripada Aturan Ketat)
Anggaran rumah tangga yang ketat dapat mempersulit untuk tetap sesuai. Sebaliknya, tulis peraturan yang berfungsi sebagai pedoman. Misalnya, Anda dapat menyatakan bahwa akan ada minimal 10 anggota dewan dan maksimal 30 daripada membutuhkan tepat 15. Atau Anda dapat menyarankan rapat dewan tahunan daripada rapat reguler pada hari Selasa pertama setiap tahun baru.
3. Personalisasi Anggaran Rumah Tangga ke Organisasi Nirlaba Anda
Banyak organisasi nirlaba akan memiliki banyak kesamaan terkait pengorganisasian dan pengoperasian. Namun, setiap organisasi adalah unik. Jadi sesuaikan peraturan Anda dengan keadaan khusus, tujuan, dan anggota nirlaba Anda.
4. Jadikan Anggaran Rumah Tangga Anda Publik
Undang-undang tidak mewajibkan organisasi nirlaba untuk mempublikasikan anggaran rumah tangga mereka, tetapi kami yakin undang-undang tersebut memberikan akuntabilitas dan transparansi. Saat Anda membaginya dengan donor dan pendukung Anda dalam catatan publik, Anda memberi mereka pandangan di balik layar tentang bagaimana dan mengapa Anda membuat keputusan.
5. Perhatikan Semantik (Masalah Ini)
Kata-kata "harus" dan "boleh" sering dilontarkan secara membingungkan dalam peraturan, tetapi ini tidak dapat dipertukarkan. Shall artinya wajib, sedangkan may artinya pilihan. Misalnya, jika bendahara Anda menetapkan anggaran, hanya mereka yang dapat melakukannya. Namun, jika bendahara Anda dapat menetapkan anggaran, mereka mungkin melakukannya dengan izin dari dewan.
6. Jadilah Realistis
Berhati-hatilah untuk tidak membuat komitmen yang berlebihan pada anggota dewan Anda. Misalnya, jangan meminta rapat bulanan jika Anda tahu itu akan menjadi beban yang tidak perlu. Hal yang sama berlaku untuk menuntut kuorum yang tidak realistis jika Anda tahu Anda tidak mungkin mendapatkan banyak anggota pemungutan suara.
7. Tinjau dan Perbarui Secara Teratur
Anggaran rumah tangga Anda harus berupa dokumen yang hidup dan bernapas—tidak seperti Konstitusi Amerika Serikat. Itu termasuk meninjau kembali undang-undang Anda setiap beberapa tahun dan merevisi apa yang tidak berfungsi. Misalnya, pertimbangkan untuk mengubah undang-undang Anda untuk mewajibkan rapat triwulanan jika Anda kesulitan mengadakan rapat bulanan.
8. Latih Anggota Dewan
Anggaran rumah tangga hanya baik bila dapat diakses dan dilaksanakan. Jadi latih anggota dewan Anda tentang semua hal yang diuraikan dalam dokumen. Anda bahkan dapat mempertimbangkan menjadikannya bagian rutin dari pertemuan tahunan untuk meninjau peraturan penting bersama dan menjawab pertanyaan.
Bangun Pengalaman Memberi Lebih Baik Dengan Berkelas
Membuat peraturan untuk organisasi nirlaba Anda bisa rumit, tetapi mengelola donasi Anda tidak harus seperti itu. Classy memudahkan pembuatan halaman donasi, memproses pembayaran, menyelenggarakan acara virtual, dan mengumpulkan lebih banyak uang untuk organisasi nirlaba Anda.
Platform penggalangan dana all-in-one kami memungkinkan Anda membuat kampanye berkinerja tinggi, menganalisis metrik, dan mengelola pendukung Anda dari satu perangkat lunak. Itu melakukan semua seluk-beluk, pekerjaan yang memakan waktu bagi Anda untuk fokus pada hal yang paling penting: membuat dampak.
Mintalah demo untuk mengetahui bagaimana Classy dapat mengubah pengalaman penggalangan dana di lembaga nonprofit Anda.
Pelajari bagaimana Classy mengoptimalkan pengalaman penggalangan dana